Đương đơn xin visa Canada hoàn toàn có thể tải và nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa. Vậy thủ tục xin visa Canada online như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Hướng dẫn xin visa Canada online chi tiết sẽ được Visalinks gửi đến bạn trong bài viết dưới đây.
Xin visa Canada online và offline có gì khác nhau?
Về cơ bản hướng dẫn xin visa Canada online không khác gì so với khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada bởi dù nộp hồ sơ online thì bạn sẽ không nhận visa điện tử (eVisa). Ngoài việc nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến, bạn cần đến tổ chức di cư quốc tế (IOM) để cung cấp sinh trắc học và nhận kết quả visa.
Sự khác biệt duy nhất khi xin visa online là bạn sẽ được giữ lại hộ chiếu gốc trong suốt quá trình chờ xét duyệt, thay vì phải nộp ngay từ đầu.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm xin visa Canada online của Visalinks thì tỷ lệ bị từ chối khi xin online cao hơn so với việc nộp trực tiếp tại trung tâm. Các vấn đề như đăng ký tài khoản, tải lên tài liệu sai định dạng, kích thước, hoặc thiếu giấy tờ yêu cầu có thể làm ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và đảm bảo mọi yêu cầu về tài liệu sẽ là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả visa.
Kinh nghiệm trước khi xin visa Canada online
Việc xin visa Canada khá khó khăn do chính phủ nước này có những quy định nghiêm ngặt đối với việc cấp visa cho công dân nước ngoài. Để tránh bị từ chối visa Canada, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm trong hướng dẫn xin visa Canada online sau:
- Tất cả các tài liệu bạn tải lên phải chuyển thành định dạng PDF, trừ ảnh kỹ thuật số (Digital photo) vẫn giữ nguyên định dạng JPEG.
- Mỗi phần hồ sơ yêu cầu bạn chỉ được tải lên một file duy nhất. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đúng số lượng tài liệu cần thiết cho mỗi mục.
- Mỗi file tải lên không được vượt quá 4MB
- Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và các thông tin liên quan đến chuyến đi để chứng minh rằng mục đích xin visa của bạn là hợp pháp.
- Chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý, bởi chúng sẽ giúp Lãnh sự quán đánh giá khả năng tài chính và mục đích của chuyến đi.
- Việc để passport trắng sẽ ảnh hưởng đến kết quả cấp visa của bạn
- Mặc dù không có quy định cụ thể về thời gian xin visa, bạn vẫn nên nộp đơn sớm vì quá trình xét duyệt có thể kéo dài lên tới 60 ngày. Hãy lưu ý để tránh trường hợp không nhận visa kịp trước ngày bay.
Hướng dẫn xin visa Canada online chi tiết
Các bước trong hướng dẫn xin visa Canada online bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước đầu tiên trong hướng dẫn xin visa Canada online chính là chuẩn bị hồ sơ xin visa. Hồ sơ xin visa Canada online cũng tương tự như khi xin trực tiếp tại Trung tâm CVAC. Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ theo yêu cầu, bạn cần scan ra để upload lên hệ thống của cơ quan Lãnh sự. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị thêm thẻ Visa, Master Card… để thanh toán phí xin visa online.
Bước 2: Tạo tài khoản trên GCKey
Truy cập website http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cục lưu trú Canada để xin visa Canada online. Tại giao diện, chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, chọn nút “Sign Up” để đăng ký tài khoản, “Sign In” để đăng nhập.
*Lưu ý: Nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) của mình.
Mục 1: Terms and Conditions of Use (Điều kiện và điều khoản) bạn nhấn chọn “I accept”.
Mục 2: Tại “Create Your Username”, bạn tạo tên Tài khoản có tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, không gồm những ký tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số.
Mục 3: Tại mục Create Your Password để tạo mật khẩu cho tài khoản. Mật khẩu cần có tối thiểu 8 ký tự và tối đa 16 ký tự, bao gồm chữ số, chữ cái in hoa và chữ thường, không được sử dụng ký tự đặc biệt và không có ba ký tự liên tiếp từ tên tài khoản của bạn.
Mục 4: Tại mục Create Your Recovery Question, Answers and Hints, chọn câu hỏi bảo mật và điền câu trả lời. Lưu ý rằng bạn cần nhớ các câu trả lời này vì khi quên mật khẩu, hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời một vài câu hỏi bảo mật. Cách tốt nhất là chụp lại màn hình các câu hỏi bảo mật này để lưu trữ. Bạn có thể tham khảo cách trả lời các câu hỏi trong hướng dẫn xin visa Canada online sau:
Câu 1:
- What would you like to do in Canada?: Bạn sẽ làm gì ở Canada?, Chọn “Visit”
- How long are you planning to stay in Canada?: Bạn sẽ ở lại Canada bao lâu?, Chọn “Temporarily – less than 6 months”
- Select the code that matches the one on your passport: Chọn mã quốc gia tương ứng trong hộ chiếu của bạn, Chọn “VNM (Vietnam)”
- What is your current country/territory of residence?: Bạn đang sinh sống tại quốc gia nào?: Chọn “Vietnam’s, Socialist Republic of”
- Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older?: Bạn có người thân nào là công dân Canada hoặc cư dân thường trú trên 18 tuổi?, Nếu không có, chọn “No”
- What is your date of birth?: Ngày sinh của bạn?, Điền ngày tháng năm sinh của bạn như trong hộ chiếu.
Câu 2: Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant?: Bạn đã từng sống ở Canada với tư cách cư dân thường trú hay người nhập cư hợp pháp?, Nếu chưa, chọn “No”
Câu 3: Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card (Green Card)?: Bạn có phải là thường trú nhân hợp pháp tại Mỹ và có thẻ xanh?, Nếu không, chọn “No”
Câu 4: What is your marital status?: Trạng thái hôn nhân, Nếu bạn độc thân, chọn “Never Married/Single” (Chưa kết hôn), nếu đã kết hôn chọn “Married” (Đã kết hôn).
Câu 5: What is your province of destination?: Bạn sẽ đến tỉnh bang nào?, Nếu bạn thăm nhiều tỉnh bang, chọn địa điểm mà bạn sẽ lưu trú lâu nhất, sau đó nhấn Next.
Câu 6: What is the main purpose of your visit?: Mục đích chuyến đi đến Canada của bạn là gì?, Vì bạn đi du lịch, chọn “Tourism”
Câu 7:
- Do you have a job in the country where you currently live?: Bạn có công việc ở quốc gia nơi bạn đang sinh sống?, Trả lời có hoặc không.
- Do you own a business in the country where you currently live?: Bạn có sở hữu doanh nghiệp tại quốc gia hiện tại không?, Trả lời có hoặc không.
- Do you depend on someone for financial support?: Bạn có phụ thuộc vào ai đó về tài chính không?, Trả lời có hoặc không.
- Have you traveled to other countries in the previous 10 years?: Bạn có từng đi du lịch đến các quốc gia khác trong 10 năm qua không?, Trả lời có hoặc không
Câu 8: Are you accompanying a family member that has status in Canada, or has recently been approved to come to Canada?: Bạn có đi cùng ai trong gia đình có visa hoặc giấy tờ hợp pháp ở Canada không?: Nếu có, bạn cần tải lên các giấy tờ chứng minh như visa nhập cư, thẻ cư trú vĩnh viễn, giấy phép làm việc, hoặc giấy phép du học. Nếu không có, chọn “No” và nhấn Next.
Câu 9: Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offense in any country?: Bạn đã từng phạm tội, bị bắt giữ hay bị kết án tại quốc gia nào không?, Nếu chưa, chọn “No” (Không).
Câu 10: Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician (doctor) within the last 12 months?: Bạn đã từng khám sức khỏe theo yêu cầu của IRCC trong vòng 12 tháng qua chưa?, Nếu chưa, chọn “No”
Câu 11: Do you want to submit an application for a family member?: Bạn có muốn nộp đơn xin visa cho một người thân?, Chọn “No” (Không), trừ khi bạn muốn nộp đơn cho người thân, trong trường hợp đó chọn “Yes” (Có).
Câu 12: Are you giving someone access to your application?: Bạn có cho phép ai đó truy cập hồ sơ của bạn không?, Chọn “No” (Không), điều này liên quan đến bảo mật của tài khoản xin visa của bạn.
Câu 13: In the past 10 years, have you given your fingerprints and photo (biometrics) for an application to come to Canada?: Trong 10 năm qua, bạn có từng cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp để xin visa Canada?, Chọn “No” (Không) hoặc “Yes” (Có) nếu bạn đã thực hiện.
Câu 14: There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt?: Bạn có phải trả phí khi nộp hồ sơ không?, Chọn “Yes, I will be paying my application fees” (Có, tôi sẽ thanh toán phí nộp hồ sơ).
Câu 15: Are you able to make a digital copy of your documents with a scanner or camera?: Bạn có thể tạo bản sao kỹ thuật số của các tài liệu bằng máy quét hoặc camera không?, Chọn “Yes” (Có).
Câu 16: Will you be paying your application fees online?: Bạn có đồng ý thanh toán phí hồ sơ online không?, Chọn “Yes” (Có), sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Mục 5: Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị dòng “GCKey Sign Up Complete”. Bạn chỉ cần nhấn Continue để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 3: Điền đơn xin visa Canada online
Điền đơn xin là bước quan trọng bạn cần chú ý trong hướng dẫn xin visa Canada online. Bạn chọn APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA. Sau đó trả lời câu hỏi để xác nhận loại Visa cần xin và phí thị thực cần phải đóng.
Khi đã kiểm tra đúng thông tin, nhấn CONTINUE.
Bước 4: Tải file lên hệ thống nộp hồ sơ xin visa Canada
Sau khi hoàn thành các bước trong hướng dẫn xin visa Canada online trên, bạn tiến hành nộp các giấy tờ đã scan trước đó.
Phần “Application Form(s)”:
- Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257):
- Tải về mẫu đơn IMM5257 và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Nếu phần nào không liên quan đến bạn, đừng để trống mà điền N/A.
- Sau khi điền xong, nhấn Validate (Xác nhận).
- Tờ khai sẽ hợp lệ khi bạn nhìn thấy chữ “Yes” tại cột “OFFICE USE ONLY” bên phải và các mã vạch ở trang cuối cùng của mẫu đơn.
Phần “Supporting Documents”:
- Travel History (Required):
- Scan và upload visa Mỹ còn thời hạn và tất cả các trang của passport cũ.
- Passport (Required):
- Hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng.
- Scan và upload tất cả các trang có hình ảnh, thông tin cá nhân của bạn, và các trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.
- Proof of Means of Financial Support (Required) (Chứng minh tài chính):
- Thư xác nhận công ty nơi bạn đang làm việc (Employment Letter).
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 4 tháng gần nhất (Bank Statements for the Last 4 Months).
- Digital Photo (Required):
- Upload ảnh thẻ đúng kích cỡ yêu cầu trong thông tin hướng dẫn.
- Purpose of Travel – Other (Required) (Mục đích chuyến đi – Khác):
- Lịch trình chi tiết khi đến Canada (Travel Itinerary).
- Family Information (IMM5645):
- Tải về mẫu IMM5645 và điền đầy đủ thông tin.
- Nhớ điền ngày tháng năm, nhưng không cần ký tên khi nộp online.
Phần “Optional Documents”:
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257):
- Tải về mẫu Schedule 1, điền đầy đủ lịch sử du lịch của bạn trong 5 năm qua.
- Nhấn Validate sau khi điền xong để hợp lệ.
- Client Information:
- Bạn có thể bổ sung thêm thông tin về lịch sử công việc trong những năm qua (Employment History During the Past 10 Years).
- Ngoài ra, bạn có thể gửi kèm một Cover Letter giải thích về mục đích chuyến đi của mình, nếu thấy cần thiết.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các tài liệu vừa tải lên và nộp hồ sơ thành công, bước tiếp theo trong hướng dẫn xin visa Canada online chính là thanh toán lệ phí xin visa. Để thanh toán lệ phí, bạn sử dụng thẻ Visa, Master Card….
Bước 6: Thực hiện lấy sinh trắc học
Cung cấp sinh trắc học là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả đương đơn xin visa nhập cảnh Canada. Sau 1 – 2 ngày, sau khi thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận được thông báo đi cung cấp sinh trắc học (biometrics).
Để cung cấp sinh trắc học, bạn cần đặt lịch hẹn với Tổ chức di cư quốc tế (IOM), sau đó in thư yêu cầu ra và mang theo cùng với hộ chiếu khi đến lăn tay.
Lưu ý:
- Phí đã được thanh toán online nên bạn không cần đóng thêm tiền tại trung tâm CVAC
- CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ, không có quyền can thiệp, quyết định cấp hay từ chối visa của bạn
- Sau khi lăn tay xong, bạn nên giữ lại biên nhận và chờ kết quả.
Bước 7: Nhận kết quả xin visa Canada online
Sau khi hoàn tất thủ tục lăn tay, bước cuối cùng trong hướng dẫn xin visa Canada online, bạn sẽ cần chờ khoảng 4-6 tuần để nhận được email thông báo về kết quả. Để kiểm tra quá trình xét duyệt, bạn có thể đăng nhập vào trang web và theo dõi yêu cầu mới. Nếu đơn xin visa được chấp thuận, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp hộ chiếu.
Bạn cần in thư yêu cầu và đến Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) để được dán visa Canada. Quá trình nộp lại hộ chiếu không yêu cầu hẹn trước. Sau khoảng 5 – 13 ngày, IOM sẽ gửi lại hộ chiếu về địa chỉ mà bạn đã đăng ký.
*Lưu ý: Hiện Canada đã bỏ chính sách cấp thời hạn visa theo thời hạn của hộ chiếu.
Bên trên là toàn bộ những hướng dẫn xin visa Canada online mà Visalinks muốn gửi đến bạn. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp ích bạn trong quá trình xin visa Canada online. Chúc bạn thành công và có chuyến đi trọn vẹn tại Canada.
Đọc thêm:
