Sau khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình bất cứ lúc nào chỉ trong 4 bước. Dưới đây, Visalinks sẽ chia sẻ cho bạn cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đơn giản tại nhà, cùng theo dõi nhé.
Đối tượng được kiểm tra visa Hàn Quốc
Đương đơn đã nộp hồ sơ và được ĐSQ Hàn Quốc chấp thuận có thể tra cứu kết quả visa của mình thông qua website của ĐSQ Hàn Quốc. Ngoài ra, những đương đơn đã có kết quả visa nhưng bị lạc mất, muốn in lại hoặc muốn xem nguyên nhân hồ sơ xin visa Hàn Quốc bị từ chối cũng có thể truy cập vào website này để tìm kiếm thông tin.
*Lưu ý: Thông thường ĐSQ Hàn Quốc sẽ cung cấp nguyên nhân từ chối visa ngay trên website, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, ĐSQ sẽ không công khai lý do từ chối visa.
Cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Dưới đây là cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc mà Visalinks đã tổng hợp lại:
Bước 1: Truy cập https://www.visa.go.kr
Truy cập https://www.visa.go.kr hoặc vào trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc (KVAC) nơi bạn nộp hồ sơ và chọn Tra cứu kết quả. Website của KVAC cho từng khu vực như sau:
- Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/
Sau khi truy cập vào trang web của ĐSQ, mặc định sẽ hiển thị ngôn ngữ bằng tiếng Hàn, bạn có thể đổi sang tiếng Anh bằng cách click vào English để dễ thao tác.
Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tại trang web của ĐSQ
Bước 2: Kiểm tra visa Hàn Quốc online
Sau khi đổi sang tiếng Anh, bạn nhấn chọn Check Application Status, sau đó chọn Check Application Status & Print để kiểm tra thông tin.
Khi truy cập vào website KVAC nơi bạn nộp hồ sơ, chỉ cần nhấn Tra cứu kết quả visa để di chuyển sang trang web của ĐSQ Hàn Quốc.
Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tại website ĐSQ
Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tại website KVAC
Bước 3: Điền thông tin theo yêu cầu
Để điền thông tin, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Theo đó, có 2 hình thức nộp hồ sơ sau:
- Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại ĐSQ/ Tổng LSQ Hàn Quốc phù hợp với nơi bạn ở
- Trường hợp 2: Nộp thông qua các công ty du lịch/ dịch vụ visa hoặc nhờ người thân nộp hộ
Nếu thuộc trường hợp 1, bạn tiến hành điền thông tin như sau:
- 1. Tại mục Type of applications ,chọn Diplomatic office.
- 2. Tại mục Select bạn chọn loại giấy tờ có thể điền mã số để tra kết quả. Bao gồm:
- Application No.: Mã số hồ sơ
- Receipt No.: Mã số biên nhận
- Passport No.: Số hộ chiếu
Thông thường, mặc định là Passport No., tiến hành điền số và ô bên cạnh loại giấy tờ mà bạn chọn.
- 3. Tại mục Name in English, điền tên bạn in hoa và không dấu.
- 4. Tại Date of Birth, điền ngày tháng năm sinh như đã khai trong hồ sơ
- 5. Nhấn Search để xem kết quả
Nếu thuộc trường hợp 2, tại mục Type of applications, chọn Confirmation of Visa Issuance và tiến hành điền thông tin như trường hợp 1.
Điền thông tin để kiểm tra kết quả xét duyệt visa
Bước 4: Xem kết quả
Sau khi hoàn tất 3 bước trên, kết quả sẽ được hệ thống trả về với những thông báo sau:
- No search data has been found: Một số thông tin bạn cung cấp mà bạn cung cấp bị thiếu, điền sai hoặc hệ thống vẫn chưa cập nhật kịp thời
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận
- Under Review: Hồ sơ đang ở trạng thái xét duyệt
- Approved: Hồ sơ xin visa của bạn đã được chấp nhận và visa đã được cấp
- Reject: Hồ sơ xin visa đã bị từ chối
Nếu hồ sơ xin visa của bạn được chấp nhận, bạn có thể nhấn Certificate, visa sẽ tự lưu về hệ thống, in ra và sử dụng để nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Kiểm tra bằng điện thoại sẽ dễ hơn khi kiểm tra bằng trình duyệt web, nếu kiểm tra bằng web hãy dùng trình duyệt Internet Explorer.
- Thông thường thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc từ 11 – 16 ngày, thậm chí có thể lâu hơn tùy thuộc vào thời điểm xin visa. Nếu được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ thì thời gian có thể bị kéo dài.
- Vào ngày trả kết quả, trạng thái hồ sơ vẫn ở trong tình trạng Application Received hoặc Under review thì cũng không cần lo lắng vì đôi khi hệ thống sẽ cập nhật muộn hơn 1 chút dù bạn đã có visa.
- Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, ĐSQ có thể gọi điện cho bạn để xác nhận lại một số thông tin. Đừng quá lo lắng mà hãy trả lời thoải mái, thành thật để quá trình xét duyệt visa được diễn ra suôn sẻ nhé.
- Bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa Hàn Quốc sau 3 tháng (nếu ở Hồ Chí Minh) và 6 tháng (tại Hà Nội). Nếu muốn nộp lại ngay thì có thể đổi lại mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.
Xin visa Hàn Quốc nhanh chóng cùng Visalinks
Trên đây, Visalinks đã hướng dẫn cho bạn cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tại nhà cực đơn giản. Hy vọng từ những thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể giúp được bạn tra cứu được kết quả visa nhanh chóng. Nếu có nhu cầu làm visa Hàn Quốc có thể liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 để được tư vấn cụ thể về dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói của chúng tôi.
