Khi người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam, cơ sở lưu trú cần thực hiện khai báo tạm trú theo đúng quy định. Nếu lựa chọn hình thức khai báo bằng phiếu, người thực hiện cần chuẩn bị chính xác các thông tin liên quan đến cơ sở lưu trú, người nước ngoài, hộ chiếu và thời gian lưu trú. Mẫu NA17 là biểu mẫu được sử dụng trong trường hợp này, tuy nhiên việc điền đầy đủ và chính xác từng nội dung trên phiếu vẫn khiến nhiều người gặp khó khăn. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp mẫu NA17 và hướng dẫn cách điền, giúp bạn hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.
Mẫu NA17 là gì?
Mẫu NA17 là phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Biểu mẫu này được sử dụng để cung cấp các thông tin cần thiết về người nước ngoài, cơ sở lưu trú và thời gian lưu trú cho cơ quan Công an có thẩm quyền. Đây là một trong những hình thức khai báo được áp dụng khi cơ sở lưu trú thực hiện thủ tục bằng phiếu thay vì khai báo trực tuyến.
Đối tượng thực hiện khai báo có thể là chủ hoặc người quản lý khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú, nhà ở cho thuê và các địa điểm khác có người nước ngoài đến tạm trú. Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan Công an có thẩm quyền sẽ thực hiện việc quản lý cư trú theo quy định.
Khi sử dụng mẫu NA17, người khai cần đặc biệt chú ý đến thời gian thực hiện, thông tin cá nhân của người nước ngoài, số hộ chiếu, quốc tịch, thời gian và địa chỉ tạm trú. Việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu giúp quá trình khai báo diễn ra thuận lợi và tránh phải điều chỉnh phiếu do ghi sai hoặc thiếu thông tin.
Mẫu NA17 là phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài
Tải mẫu NA17 mới nhất
Để thuận tiện cho việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu NA17 định dạng Word và lưu về máy để điền trực tiếp. Sau khi tải xuống, người thực hiện nên kiểm tra lại nội dung biểu mẫu trước khi sử dụng, đồng thời đối chiếu thông tin với hộ chiếu và giấy tờ liên quan của người nước ngoài.
Bạn có thể tải mẫu NA17 TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách điền mẫu NA17 chi tiết
Để hoàn thành mẫu NA17, người khai cần chuẩn bị đầy đủ thông tin của cơ sở lưu trú và người nước ngoài trước khi điền phiếu. Các nội dung trên biểu mẫu chủ yếu được đối chiếu từ hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ có giá trị liên quan của người nước ngoài. Người thực hiện nên kiểm tra kỹ từng thông tin trước khi ký và nộp phiếu để hạn chế trường hợp ghi sai hoặc thiếu nội dung cần thiết.
Điền thông tin của cơ sở lưu trú
Phần đầu của mẫu NA17 yêu cầu người khai cung cấp thông tin về nơi người nước ngoài đang lưu trú. Người thực hiện cần ghi đúng tên cơ sở lưu trú, địa chỉ và số điện thoại liên hệ theo thông tin thực tế. Tại mục “Kính gửi”, người khai ghi cơ quan Công an có thẩm quyền tiếp nhận phiếu khai báo tạm trú tại nơi có cơ sở lưu trú. Các thông tin cần điền gồm:
- Tên cơ sở lưu trú: Ghi đầy đủ tên khách sạn, nhà nghỉ, nhà ở, khu lưu trú hoặc địa điểm đang có người nước ngoài tạm trú.
- Địa chỉ: Ghi chính xác địa chỉ của cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài đang ở.
- Điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của cơ sở lưu trú để cơ quan có thẩm quyền thuận tiện trao đổi khi cần thiết.
- Kính gửi: Ghi tên cơ quan Công an có thẩm quyền tiếp nhận khai báo tạm trú.
Điền thông tin cá nhân của người nước ngoài
Sau khi hoàn thành thông tin của cơ sở lưu trú, người khai tiếp tục điền thông tin cá nhân của người nước ngoài vào bảng trên mẫu NA17. Các thông tin này cần được đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để bảo đảm nội dung trên phiếu thống nhất với giấy tờ của người lưu trú. Nếu khai báo cho nhiều người, người thực hiện cần ghi riêng thông tin của từng người vào các dòng tương ứng. Những thông tin cá nhân cần kê khai bao gồm:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên người nước ngoài theo hộ chiếu.
- Giới tính: Ghi chính xác giới tính của người lưu trú.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị sử dụng.
- Quốc tịch: Ghi đúng quốc tịch của người nước ngoài.
- Số, loại hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu và loại hộ chiếu tương ứng, chẳng hạn hộ chiếu phổ thông hoặc loại hộ chiếu khác.
Điền thông tin về giấy tờ nhập cảnh và cư trú
Người khai cần tiếp tục cung cấp thông tin về giấy tờ mà người nước ngoài sử dụng để nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam. Tùy từng trường hợp, giấy tờ liên quan có thể là thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực hoặc thẻ ABTC. Người thực hiện nên đối chiếu trực tiếp với giấy tờ hiện có để ghi chính xác số, ngày cấp, thời hạn và cơ quan cấp. Phần thông tin này cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Loại giấy tờ: Ghi rõ loại giấy tờ đang sử dụng.
- Số giấy tờ: Ghi chính xác số được thể hiện trên giấy tờ.
- Thời hạn: Ghi thời hạn có giá trị của giấy tờ theo thông tin được cấp.
- Ngày cấp: Ghi ngày, tháng, năm cấp giấy tờ.
- Cơ quan cấp: Ghi tên cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy tờ.
Điền thông tin về nhập cảnh và thời gian tạm trú
Tiếp theo, người khai cần ghi thông tin liên quan đến quá trình nhập cảnh của người nước ngoài và thời gian lưu trú tại cơ sở. Các nội dung này giúp cơ quan có thẩm quyền xác định thời điểm người nước ngoài nhập cảnh, mục đích nhập cảnh và khoảng thời gian tạm trú tại địa điểm đã khai báo. Các nội dung cần chú ý gồm:
- Thời gian nhập cảnh: Ghi ngày, tháng, năm người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
- Cửa khẩu nhập cảnh: Ghi tên cửa khẩu nơi người nước ngoài thực hiện thủ tục nhập cảnh.
- Mục đích nhập cảnh: Ghi theo mục đích nhập cảnh được thể hiện trên giấy tờ hoặc thông tin liên quan.
- Thời gian tạm trú: Ghi rõ khoảng thời gian tạm trú, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
Ký và ghi rõ họ tên người khai báo
Sau khi hoàn thành toàn bộ nội dung trên mẫu NA17, người phụ trách khai báo cần kiểm tra lại thông tin trước khi ký. Việc rà soát nên tập trung vào các nội dung dễ xảy ra sai sót như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thông tin giấy tờ cư trú và thời gian tạm trú. Khi xác nhận thông tin đã đầy đủ và chính xác, người khai ký và ghi rõ họ tên theo vị trí được quy định trên phiếu.
Trước khi nộp mẫu NA17, người thực hiện nên kiểm tra lại một lần nữa để bảo đảm phiếu không bị bỏ trống thông tin cần thiết. Nếu phát hiện nội dung chưa chính xác, người khai cần điều chỉnh trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung hoặc sửa đổi trong quá trình tiếp nhận. Việc chuẩn bị phiếu đầy đủ ngay từ đầu cũng giúp thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện thuận lợi hơn.
Điền đầy đủ thông tin trên mẫu NA17
Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng mẫu NA17
Sau khi đã hoàn thành mẫu NA17, người phụ trách cơ sở lưu trú cần thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Quy trình có thể thực hiện theo trình tự dưới đây, trong đó người khai cần chú ý thời hạn nộp phiếu và kiểm tra thông tin trước khi gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 1. Chuẩn bị phiếu và kiểm tra thông tin: Người khai chuẩn bị mẫu NA17 đã điền đầy đủ nội dung, đồng thời đối chiếu lại thông tin với hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người nước ngoài. Trước khi nộp, người khai cần kiểm tra các nội dung quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, thời gian nhập cảnh và thời gian tạm trú.
- Bước 2. Nộp phiếu tại cơ quan Công an có thẩm quyền: Người phụ trách cơ sở lưu trú mang phiếu đã hoàn thiện đến Cơ quan Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo. Thời gian khai báo cần được bảo đảm theo quy định, thông thường trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú; đối với vùng sâu, vùng xa, thời hạn là 24 giờ.
- Bước 3. Cung cấp bổ sung thông tin khi được yêu cầu: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra nội dung trên phiếu. Nếu mẫu NA17 còn thiếu thông tin hoặc có nội dung chưa chính xác, người khai cần bổ sung, điều chỉnh theo hướng dẫn để hoàn tất việc tiếp nhận.
- Bước 4. Hoàn tất việc tiếp nhận thông tin: Sau khi phiếu được kiểm tra và thông tin đầy đủ, cơ quan Công an thực hiện việc ghi nhận, xác nhận hoặc lưu thông tin theo quy trình quản lý cư trú. Người khai nên giữ lại giấy tờ hoặc thông tin liên quan để thuận tiện đối chiếu trong trường hợp cần thiết.
- Bước 5. Thực hiện yêu cầu bổ sung đối với khu vực biên giới: Nếu cơ sở lưu trú nằm tại khu vực biên giới thuộc phạm vi quản lý liên quan, thông tin về người nước ngoài có thể được thông báo cho đồn Biên phòng theo quy định. Người phụ trách cơ sở lưu trú cần thực hiện đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý tại địa bàn để hoàn tất thủ tục.
Quy trình khai báo tạm trú bằng mẫu NA17
Những lưu ý khi điền mẫu NA17
Khi điền mẫu NA17, người khai cần lưu ý một số trường hợp đặc biệt để thông tin được ghi đúng và đầy đủ:
- Khai báo cho nhiều người nước ngoài: Một cơ sở lưu trú có thể khai báo thông tin của nhiều người trên cùng phiếu bằng cách bổ sung thêm dòng trong bảng. Người khai cần điền riêng thông tin của từng người theo đúng các cột tương ứng, thay vì lập phiếu riêng nếu không có yêu cầu khác.
- Bảo đảm tính hợp pháp của cơ sở lưu trú: Việc khai báo chỉ nên thực hiện đối với các địa điểm lưu trú hợp pháp theo quy định. Các cơ sở có thể thuộc nhiều loại hình như cơ sở du lịch, nhà khách, khu nhà ở dành cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám chữa bệnh, nhà riêng hoặc các địa điểm lưu trú khác.
- Trường hợp người nước ngoài được miễn thị thực: Nếu người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, tại phần thông tin về giấy tờ nhập cảnh cần ghi rõ “Miễn thị thực”. Người khai không nên tự thay thế bằng thông tin của loại giấy tờ khác nếu người nước ngoài không sử dụng giấy tờ đó để nhập cảnh.
- Trường hợp sử dụng giấy tờ nhập cảnh khác: Với người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực hoặc thẻ ABTC, thông tin cần được ghi theo đúng loại giấy tờ thực tế. Các nội dung liên quan được thể hiện theo thứ tự gồm loại giấy tờ, số, thời hạn, ngày cấp và cơ quan cấp.
- Xác định đúng lần nhập cảnh gần nhất: Thông tin về ngày, tháng, năm và cửa khẩu nhập cảnh cần căn cứ vào lần nhập cảnh gần nhất của người nước ngoài. Người khai không nên sử dụng thông tin của một lần nhập cảnh trước đó nếu người nước ngoài đã xuất cảnh và nhập cảnh Việt Nam trở lại.
- Không tự ý thay đổi nội dung biểu mẫu: Người khai nên giữ đúng bố cục và các trường thông tin của mẫu NA17 khi điền phiếu. Nếu cần bổ sung dòng để khai báo cho nhiều người, chỉ nên bổ sung trong phần bảng tương ứng và bảo đảm các thông tin vẫn được trình bày rõ ràng, dễ kiểm tra.
Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu NA17
Lời kết
Mẫu NA17 được sử dụng trong thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam khi thực hiện theo hình thức khai báo trực tiếp. Người phụ trách cơ sở lưu trú cần chuẩn bị đúng biểu mẫu, cung cấp đầy đủ thông tin và thực hiện khai báo theo đúng quy trình để hạn chế sai sót trong quá trình tiếp nhận. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị mẫu NA17 hoặc còn vướng mắc về thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài, hãy liên hệ Visalinks qua hotline 0901 383 116 – 0917 607 117 để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.