Visa lao động Hàn Quốc đang mở ra cánh cửa việc làm hấp dẫn cho nhiều lao động Việt Nam mong muốn phát triển sự nghiệp tại một trong những đất nước có nền kinh tế hàng đầu châu Á. Tuy nhiên, để xin thành công loại visa này, bạn cần phải hiểu rõ quy trình và yêu cầu từ phía cơ quan lãnh sự. Với mong muốn hỗ trợ người lao động chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của mình, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa lao động tại Hàn Quốc, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Visa lao động Hàn Quốc là gì?
Visa lao động tại Hàn Quốc là giấy tờ pháp lý do cơ quan chức năng Hàn Quốc cấp, cho phép công dân nước ngoài được nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại quốc gia này. Dù bạn dự định làm việc theo diện lao động phổ thông hay lao động có tay nghề, việc sở hữu visa lao động là điều kiện bắt buộc để được công nhận hợp pháp và đảm bảo quyền lợi khi làm việc tại Hàn Quốc.
Visa lao động tại Hàn Quốc
Các loại visa lao động Hàn Quốc phổ biến hiện nay
Visa lao động tại Hàn Quốc được chia thành nhiều loại khác nhau, phù hợp với từng nhóm ngành nghề và mục đích lao động cụ thể. Dưới đây là 11 loại visa lao động phổ biến mà người lao động cần biết:
- Visa Giáo sư (Visa E1): Cấp cho người lao động có tay nghề cao, bằng cấp chuyên môn hoặc kỹ thuật với thời hạn lên đến 5 năm.
- Visa Giảng viên ngoại ngữ (Visa E2): Dành cho giáo viên tiếng Anh là công dân nước ngoài với thời hạn tối đa là 13 tháng.
- Visa Nghiên cứu (Visa E3): Cấp cho người nước ngoài thực hiện các hoạt động nghiên cứu tại viện nghiên cứu hoặc trường đại học tại Hàn Quốc.
- Visa Hỗ trợ kỹ thuật (Visa E4): Cấp cho người nước ngoài đến Hàn Quốc làm việc trong các lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật mà không trực tiếp tham gia nghiên cứu như chuyên gia kỹ thuật, kỹ sư,…
- Visa Chuyên gia (Visa E5): Dành cho các nghề đặc thù như bác sĩ, phi công, nhân viên y tế,…
- Visa Nghệ thuật/Giải trí (Visa E6): Dành cho người hoạt động trong các lĩnh vực nghệ thuật và giải trí tại Hàn Quốc.
- Visa Kỹ sư chuyên ngành (Visa E7): Cấp cho lao động có bằng trung cấp kỹ thuật trở lên hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
- Visa Lao động thời vụ (Visa E8): Dành cho lao động đến Hàn Quốc để làm việc ngắn hạn trong khoảng 4 – 5 tháng.
- Visa Lao động phổ thông (Visa E9): Dành cho lao động phổ thông làm việc hợp pháp tại các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng,…
- Visa Lao động trên tàu thuyền (Visa E10): Dành cho người lao động làm việc trên tàu tại Hàn Quốc.
- Visa Lao động ngày lễ (Visa H10): Cho phép làm việc trong kỳ nghỉ lễ với thời hạn tối đa 1 năm.
Hiện nay có 11 loại visa lao động tại Hàn Quốc
Điều kiện xin visa lao động Hàn Quốc
Để xin visa lao động tại Hàn Quốc, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:
- Người xin visa cần nằm trong độ tuổi từ 18 đến 39 tuổi (mỗi loại visa lao động cụ thể sẽ có yêu cầu riêng về độ tuổi).
- Cần có bằng tốt nghiệp THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng nghề hoặc đại học tùy vào tính chất công việc và yêu cầu từ phía công ty Hàn Quốc tuyển dụng.
- Đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe theo quy định, không mắc các bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng.
- Có thư mời làm việc hợp pháp từ doanh nghiệp tại Hàn Quốc hoặc hợp đồng lao động rõ ràng.
- Không có tiền án, tiền sự và không nằm trong danh sách bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Đối với lao động phổ thông thuộc chương trình E9, người xin visa cần tham gia và vượt qua kỳ kiểm tra tiếng Hàn và năng lực làm việc do Bộ Lao động Hàn Quốc tổ chức.
- Tùy theo từng diện visa lao động cụ thể, người xin visa sẽ phải đáp ứng thêm các yêu cầu riêng biệt theo quy định của Hàn Quốc.
Đáp ứng các điều kiện trên khi xin visa lao động tại Hàn Quốc
Quy trình thủ tục xin visa lao động Hàn Quốc
Quy trình xin visa lao động tại Hàn Quốc gồm nhiều bước rõ ràng nhằm đảm bảo người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với loại visa lao động Hàn Quốc mà bạn lựa chọn. Sau đó, bạn thực hiện đăng ký dự tuyển bằng cách mua hồ sơ, kê khai thông tin cá nhân và nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi bạn sinh sống. Hồ sơ sau đó sẽ được gửi tới Trung tâm Lao động ngoài nước để kiểm tra tính hợp lệ và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Trung tâm sẽ tiếp tục gửi hồ sơ sang phía Hàn Quốc để xét duyệt.
Bước 2: Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và thông báo ký hợp đồng
Khi doanh nghiệp tại Hàn Quốc lựa chọn bạn để ký hợp đồng lao động, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo kết quả bằng các hình thức sau:
- Gửi công văn thông báo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi bạn nộp hồ sơ.
- Gửi thư trực tiếp cho bạn qua đường bưu điện.
- Đăng tải danh sách những người được lựa chọn trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Lao động ngoài nước.
Bước 3: Nộp tiền và ký hợp đồng với Trung tâm Lao động ngoài nước
Khi nhận được thông báo trúng tuyển, bạn phải nộp khoản tiền theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, bao gồm: lệ phí xin visa, tiền vé máy bay sang Hàn Quốc, chi phí tuyển chọn, xử lý hồ sơ và đào tạo. Tiếp theo, bạn sẽ ký hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc với Trung tâm Lao động ngoài nước và cam kết tuân thủ đúng các quy định trong hợp đồng.
Bước 4: Ký quỹ tại Ngân hàng Chính sách xã hội
Bạn cần ký quỹ 100 triệu đồng tại phòng giao dịch hoặc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội nơi cư trú hợp pháp. Việc ký quỹ phải được hoàn tất trong vòng 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động với Trung tâm Lao động ngoài nước. Sau khi ký quỹ, bạn phải gửi fax Giấy xác nhận ký quỹ đến Trung tâm Lao động ngoài nước theo số fax: 04.3773.7384 và thông báo qua điện thoại theo số: 04.3737.9058 để hoàn tất thủ tục.
Lưu ý: Chỉ những lao động đã ký quỹ mới được phép xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.
Bước 5: Tham dự khóa bồi dưỡng và chuẩn bị xuất cảnh
Bạn sẽ tham gia khóa bồi dưỡng nhằm trang bị kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh sang Hàn Quốc. Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo lịch xuất cảnh và tổ chức các thủ tục liên quan.
Bước 6: Thực hiện hợp đồng lao động tại Hàn Quốc
Bạn chính thức bắt đầu công việc theo hợp đồng đã ký. Khi hợp đồng kết thúc, bạn phải thông báo kế hoạch về nước với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam tại Hàn Quốc để thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng và tất toán tài khoản ký quỹ.
Hướng dẫn chi tiết các bước xin visa lao động tại Hàn Quốc
Kinh nghiệm xin visa lao động Hàn Quốc
Quá trình xin visa lao động không chỉ đòi hỏi hồ sơ chính xác mà còn yêu cầu người lao động có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ kiến thức, kỹ năng và chuyên môn. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và thuận lợi hơn trong hành trình làm việc tại Hàn Quốc:
- Xác định rõ mục đích làm việc và chọn đúng loại visa lao động Hàn Quốc phù hợp với năng lực, trình độ và lĩnh vực ngành nghề. Việc chọn sai loại visa không chỉ làm mất thời gian mà còn khiến bạn phải làm lại toàn bộ hồ sơ.
- Rất nhiều người lao động bị trả hồ sơ do thiếu hoặc sắp xếp không đúng tài liệu theo yêu cầu. Bạn nên có checklist chi tiết, phân loại hồ sơ theo nhóm, đảm bảo dễ kiểm tra và đối chiếu khi nộp.
- Nên đầu tư thời gian ôn luyện tiếng Hàn nghiêm túc để có kết quả tốt, đồng thời tạo lợi thế khi phỏng vấn hoặc làm việc với doanh nghiệp Hàn Quốc.
- Thường xuyên cập nhật thông tin từ Trung tâm Lao động ngoài nước và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để không bỏ lỡ các đợt đăng ký, kỳ thi hay yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Thời gian xét duyệt visa lao động Hàn Quốc thường là từ 4 – 6 tháng, nhưng thực tế có thể kéo dài đến 12 tháng do lượng hồ sơ lớn và phụ thuộc vào nhu cầu từ các công ty Hàn Quốc. Vì vậy, người lao động cần chuẩn bị tâm lý vững vàng và kiên nhẫn chờ đợi.
- Sau khi sang Hàn Quốc làm việc, bạn cần thực hiện đúng những gì đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Đồng thời, hãy giữ liên lạc với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam tại Hàn Quốc để được hỗ trợ kịp thời trong trường hợp phát sinh vấn đề.
Một số kinh nghiệm hữu ích giúp tăng tỷ lệ đậu visa
Một số thắc mắc thường gặp khi xin visa lao động Hàn Quốc
Visa du lịch và visa lao động là hai loại thị thực hoàn toàn khác nhau và không được phép chuyển đổi trực tiếp khi bạn đang ở Hàn Quốc. Để xin visa lao động, bạn cần trở về Việt Nam, tham gia quy trình tuyển chọn, thi tiếng Hàn và hoàn thiện đầy đủ thủ tục theo quy định của cả hai nước.
Việc bảo lãnh người thân phụ thuộc vào loại visa mà bạn sở hữu. Những lao động thuộc diện kỹ sư, chuyên gia (ví dụ visa E7) thường được phép bảo lãnh vợ/chồng và con cái sau khi làm việc ổn định. Ngược lại, visa phổ thông như E9 dành cho lao động phổ thông theo chương trình EPS không cho phép người thân sang Hàn Quốc cùng thời gian làm việc.
Đa số các chương trình visa lao động đều quy định độ tuổi cụ thể. Ví dụ, visa E9 chỉ áp dụng cho người lao động từ 18 đến dưới 39 tuổi. Các loại visa kỹ sư, chuyên gia có thể linh hoạt hơn về độ tuổi, nhưng vẫn ưu tiên người có trình độ chuyên môn và sức khỏe đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Hàn Quốc.
Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu rõ nguyên nhân hồ sơ xin visa bị từ chối, ví dụ như thiếu giấy tờ cần thiết, chưa đạt yêu cầu về trình độ tiếng Hàn hoặc các vấn đề về sức khỏe. Sau khi hoàn thiện và khắc phục các điểm còn thiếu sót, bạn hoàn toàn có thể đăng ký lại trong các đợt tuyển chọn tiếp theo. Tuy nhiên, số lần tuyển chọn trong năm có giới hạn nên bạn cần lên kế hoạch chuẩn bị kỹ càng để không bỏ lỡ cơ hội.
Nếu người lao động bỏ trốn hoặc vi phạm hợp đồng, visa sẽ bị hủy ngay lập tức và người lao động sẽ bị liệt vào danh sách cấm nhập cảnh Hàn Quốc trong nhiều năm. Hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến bản thân mà còn làm giảm uy tín của lao động Việt Nam, khiến các chương trình tuyển dụng bị thắt chặt hoặc tạm dừng.
Lời kết
Visalinks mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn nắm vững từng bước trong quy trình xin visa lao động Hàn Quốc một cách rõ ràng và chi tiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chuyên sâu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 028 3535 3316 để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng nhé.
