[Cập nhật 2024] Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

19/01/2024
Rate this post

Visa Nhật là một trong những visa khó xin nhất thế giới bởi Nhật Bản rất khắt khe trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài. Để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản, ngoài việc cung cấp những hồ sơ cơ bản theo yêu cầu của Đại Sứ Quán Nhật Bản, bạn cần chứng minh bản thân đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi cũng như mục đích đến Nhật bản. Cùng Visalinks tìm hiểu trọn bộ kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc trong bài viết dưới đây. 

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản là tấm giấy thông hành được Chính phủ Nhật Bản cấp cho những công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian nhất định với mục đích du lịch, tham quan, giải trí,… Hiện nay, Việt Nam không nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản, vì thế để có thể nhập cảnh vào quốc gia này, công dân Việt Nam cần phải xin visa.

Visa du lịch Nhật Bản gồm có 2 loại:

  • Visa du lịch tự túc: Loại visa này cho phép người sở hữu tham gia vào các hoạt động vui chơi, tham quan, khám phá các địa điểm du lịch tại Nhật Bản
  • Visa du lịch Nhật Bản theo tour: Nếu lựa chọn đến Nhật Bản theo tour của các công ty du lịch, bạn có thể xin e – visa Nhật Bản. Đây là thị thực điện tử được cấp cho mục đích du lịch, thời gian lưu trú lên đến 90 ngày tùy theo từng quốc gia. Hiện loại thị thực này chỉ được áp dụng với những du khách tham gia vào các tour du lịch trọn gói (package tour) của các  công ty du lịch.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Visa Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt các điều kiện mà phía ĐSQ Nhật đưa ra

Du khách sẽ được cấp visa du lịch Nhật Bản nếu đáp ứng tất cả các điều kiện dưới đây và trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản thì hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt. Một số điều kiện để được cấp visa du lịch Nhật Bản tự túc bao gồm:

  • Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng quy trình
  • Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay về nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh lại quốc gia đang cư trú.
  • Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc người thân hay vị trí của người xin visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
  • Chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến du lịch tại Nhật Bản.
  • Chứng minh bản thân có công việc ổn định với mức thu nhập tốt
  • Có lịch trình cụ thể cho chuyến du lịch tại xứ sở hoa anh đào.

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Thông thường, kết quả xin visa Nhật Bản sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Lãnh Sự tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (nộp tại  Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản) và 9 ngày nếu nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global.

Tùy vào từng trường hợp sẽ được yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc nếu phía Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán cần nắm rõ thêm thông tin có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn.

Tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ cần xét duyệt mà thời gian trả kết quả visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi. Vì vậy để tránh ảnh hưởng đến lịch trình du lịch của bản thân, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc trước từ 1 – 2 tháng.

Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Visa Nhật Bản là một trong những loại visa có lệ phí xin khá rẻ

Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ nhất tại Châu Á và bạn chỉ cần nộp lệ phí sau khi được cấp visa (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật). Tùy thuộc vào từng loại thị thực mà mức lệ phí xin visa Nhật Bản cũng sẽ khác nhau:

Loại thị thực Lệ phí
Visa nhập cảnh 1 lần 520.000 vnđ
Visa nhập cảnh nhiều lần 1.030.000 vnđ
Visa quá cảnh Nhật Bản 120.000 vnđ
Gia hạn thời hạn được phép tái nhập cảnh 520.000 vnđ

Ngoài ra, bạn cần phải thanh toán một số khoản phí khác như:

  • Phí nộp cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global nếu bạn nộp hồ sơ thông qua trung tâm. Lệ phí khoảng 200.000 vnđ
  • Các loại phí dịch vụ khác (nếu có nhu cầu sử dụng):
Loại dịch vụ Lệ phí (bao gồm VAT)
Chuyển phát nhanh đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/ Hà Nội 35.000 vnđ
Chuyển phát nhanh đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/ Hà Nội 65.000 vnđ
Thông báo trạng thái hồ sơ qua tin nhắn SMS 65.000 vnđ
Chụp hình thẻ 65.000 vnđ
Photo hồ sơ 3.000 vnđ
In ấn hồ sơ 15.000 vnđ
Phí dịch thuật công chứng (tiếng Anh/tiếng Nhật) 115.000 vnđ/trang

Như vậy lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc sẽ dao động từ 2.000.000 vnđ/người. Nếu nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, bạn cần phải thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu trượt visa. Nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa của các công ty du lịch thì chi phí sẽ cao hơn, tuy nhiên sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. 

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh theo yêu cầu của Đại Sứ Quán. Những giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị bao gồm:

  • Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân
  • Giấy tờ chứng minh tài chính
  • Giấy tờ chứng minh công việc
  • Lịch trình chuyến đi

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điều sau để hồ sơ được hoàn chỉnh hơn:

  • Các giấy tờ nộp cho Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán đều phải được in trên khổ giấy A4
  • Những giấy tờ cung cấp không yêu cầu dịch thuật tiếng Anh hay tiếng Nhật
  • Những giấy tờ quan trọng cần phải được công chứng và thời gian công chứng không quá 3 tháng kể từ lúc nộp hồ sơ
  • Những thông tin mà bạn cung cấp như địa chỉ khách sạn, lịch trình, thời gian lưu trú, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau
  • Những hồ sơ cần phải được sắp xếp theo thứ tự để thuận tiện cho quá trình xét duyệt hồ sơ.

Bạn có thể tham khảo chi tiết hồ sơ xin visa Nhật Bản tại: https://visalinks.com.vn/dich-vu-lam-visa-nhat-ban/ 

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần phải thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Những thông tin mà bạn cung cấp phải chính xác và đúng sự thật, nếu bị phát hiện gian dối sẽ bị từ chối xin visa. 

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán hoặc nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global đều cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc tại Đại Sứ Quán Nhật Bản/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Hà Nội/ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc nộp thông qua VFS Global.

Bước 4: Nộp lệ phí

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn tiến hành thanh toán lệ phí xin visa Nhật Bản (trường hợp nộp tại các đơn vị nhận được sự ủy thác của Đại Sứ Quán Nhật Bản). Khi nộp tại ĐSQ/ Tổng LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí khi có kết quả visa.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa

Sau khi có thông báo về kết quả xin thị thực Nhật Bản, bạn có thể đến trực tiếp ĐSQ/ Tổng LSQ hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nhận lại hộ chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện. 

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

VFS Thành phố Hồ Chí Minh

Sau khi có kết quả visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể đến những địa chỉ sau để nhận lại hộ chiếu cùng với visa:

Đại Sứ Quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản: 261 Đ. Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

  • Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 
  • Trả kết quả: 13:30 – 16:45

VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

VFS TP HCM: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Những lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, bạn cần chú ý những điều sau khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

  • Không cần phải mua trước vé máy bay khi chưa có kết quả visa.
  • Trường hợp không cung cấp đầy đủ hồ sơ hoặc nội dung không đầy đủ thì hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.
  • Nếu không bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu thì hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn sẽ dừng xét duyệt.
  • Những hồ sơ đã nộp cho Đại Sứ Quán Nhật Bản sẽ không được trả lại vì thế bạn nên nộp kèm theo một bảng photocopy.
  • Không được gửi hồ sơ trực tiếp đến ĐSQ thông qua email hoặc đường bưu điện trừ trường hợp được yêu cầu. Những hồ sơ được gửi đến bằng những hình thức này sẽ không được tiếp nhận.

Như vậy Visalinks đã chia sẻ cho bạn toàn bộ kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc ở bài viết trên. Hy vọng từ những chia sẻ của chúng tôi có thể giúp được bạn có được tấm visa đến Nhật Bản du lịch. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản hoặc không có quá nhiều thời gian để thực hiện các thủ tục xin visa thì có thể liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn về dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản trọn gói của chúng tôi.