[Cập nhật 2024] Hướng dẫn xin visa quá cảnh Nhật Bản chi tiết

22/01/2024
Rate this post

Nhật Bản là điểm giao thương quan trọng của nhiều khu vực trên thế giới. Đây còn là nơi có hệ thống giao thông bằng đường hàng không rất phát triển, vì thế mà nhu cầu quá cảnh tại quốc gia này cũng ngày một tăng cao. Vậy khi quá cảnh tại Nhật Bản có cần visa không? Hồ sơ và thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản như thế nào? Cùng Visalinks tìm hiểu trong bài viết sau nhé.

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa Transit Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản hay Visa Transit, là loại thị thực cho phép bạn quá cảnh tại các sân bay hoặc thành phố của Nhật Bản trong 24 giờ để đợi chặng bay tiếp theo. 

Visa quá cảnh chỉ được cấp cho những mục đích: du lịch, tham quan, giải trí,… không bao gồm các mục đích như thăm thân, thăm bạn bè,…Visa này chỉ được cấp tối đa 15 ngày và không được gia hạn.

Quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không?

Quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không?

Mọi công dân Việt Nam đều phải xin visa nếu quá cảnh tại Nhật Bản

Để quá cảnh tại Nhật Bản, mọi công dân Việt Nam đều cần phải xin visa. Để xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

  • Sở hữu hộ chiếu còn hạn và còn trang trống để dán visa
  • Có vé máy bay để di chuyển đến quốc gia tiếp theo
  • Đã đặt phòng khách sạn
  • Không thuộc các trường hợp cấm xuất nhập cảnh

Bạn sẽ không cần xin visa quá cảnh Nhật Bản nếu thuộc những trường hợp sau:

  • Có vé máy bay chuyển tiếp đã được xác nhận
  • Có những giấy tờ cần thiết để di chuyển đến quốc gia tiếp theo
  • Nếu bạn quá cảnh tại sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka thì cần: Vé máy bay để di chuyển đến quốc gia tiếp theo đã được xác nhận trong 72 giờ cùng những giấy tờ cần thiết để di chuyển đến quốc gia tiếp theo

Đối với những du khách đã từng đến Nhật Bản thì bạn có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay thay vì phải xin visa quá cảnh. Shore Pass là dạng phiếu nhỏ được dán vào hộ chiếu của bạn, nó có giá trị như giấy phép đi lại tại Nhật Bản, cho phép bạn lưu trú tại Nhật trong 72 giờ để chờ chuyến bay tiếp theo. Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn cần xuất trình visa, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan để được đóng dấu Shore Pass. 

Lệ phí và thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản

Lệ phí và thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản rất rẻ và bạn chỉ phải thanh toán lệ phí khi đã ra visa:

  • Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản (Visa Transit): 120.000 VND 
  • Lệ phí tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như khi xin các loại visa khác. Vì thế mà thời gian xét duyệt hồ sơ diễn ra khá nhanh, bạn có thể nhận được kết quả visa sau 5 ngày nộp hồ sơ. 

Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ xin visa trong mùa cao điểm du lịch thì thời gian trả kết quả visa có thể bị kéo dài do số lượng hồ sơ đi Nhật khá nhiều. Trung bình bạn cần phải đợi khoảng 10 – 15 ngày hoặc 30 ngày nếu nộp hồ sơ xin visa vào mùa cao điểm. Vì thế, nếu đã có kế hoạch, bạn nên xin sớm để không ảnh hưởng đến hành trình của bản thân.

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản

Hồ sơ xin visa quá cảnh 

Khi xin visa quá cảnh cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại Sứ Quán Nhật

Để xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

  • Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn
  • Bản gốc tờ khai xin visa đã điền đầy đủ thông tin và dán sẵn ảnh thẻ (kích thước 4.5 x 3.5 cm)
  • Những giấy tờ liên quan đến đất nước bạn sẽ nhập cảnh sau khi quá cảnh tại Nhật Bản
  • Bản photo visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào đất nước bạn sẽ đến

Hồ sơ xin visa quá cảnh rất đơn giản, nhưng bạn đừng chủ quan mà hãy chuẩn bị thật đầy đủ vì đôi khi, phía Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản sẽ có những thay đổi về hồ sơ và quy trình xét duyệt visa. Nếu bạn không cung cấp đầy đủ giấy tờ hoặc không thực hiện theo những quy định mới nhất thì hồ sơ xin visa của bạn sẽ bị từ chối.

Thủ tục xin visa quá cảnh tại Nhật Bản

Quy trình xin visa quá cảnh tại Nhật sẽ được diễn ra trong 5 bước sau:

  • Đặt lịch hẹn với Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán hoặc các đơn vị nhận được sự ủy thác
  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin visa quá cảnh Nhật Bản
  • Nộp hồ sơ xin visa tại nơi đã đặt lịch hẹn
  • Chờ đợi xét duyệt hồ sơ
  • Nhận kết quả

Nếu hồ sơ xin visa quá cảnh của bạn được chấp nhận, visa của bạn sẽ được dán Shore Pass và có thể sử dụng để quá cảnh tại Nhật Bản.

Những điều cần chú ý khi xin visa quá cảnh tại Nhật

Nhật Bản vốn được biết đến là quốc gia khó xin visa nhất tại Châu Á. Vì thế, để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần phải chú ý những điều sau:

  • Không chấp nhận những hồ sơ được gửi thông qua email, fax, bưu điện
  • Những hồ sơ không có đầy đủ giấy tờ hoặc không điền đúng thông tin sẽ không được được xét duyệt
  • Xin visa quá cảnh không bắt buộc phỏng vấn nhưng nếu cần nắm rõ hơn về những thông tin mà bạn cung cấp thì phía Đại Sứ Quán vẫn yêu cầu bạn đến phỏng vấn
  • Nếu bạn không bổ sung hồ sơ hoặc đến phỏng vấn khi được yêu cầu thì hồ sơ xin visa của bạn sẽ dừng xét duyệt
  • Tất cả các giấy tờ nộp trong hồ sơ đều phải còn thời hạn trong 3 tháng
  • Nếu bạn muốn lấy lại bản gốc, cần phải trình thêm bản photo kèm công chứng

Hãy chú ý những điều này để có thể chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin visa. Đừng để những sai sót nhỏ ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn. Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được xin lại visa với cùng một mục đích trong 6 tháng.

Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại TP. HCM

Visalinks – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói tại TP. HCM

Bên trên là toàn bộ những chia sẻ của Visalinks về quy trình và thủ tục cần phải thực hiện khi xin visa quá cảnh Nhật Bản. Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn nên lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín để có thể được cung cấp những thông tin mới nhất về những thay đổi trong quy định xét duyệt hồ sơ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và thị thực các nước, Visalinks tự tin cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói với chi phí hợp lý, thành công hỗ trợ hàng nghìn khách hàng đậu visa Nhật trong thời gian sớm nhất. Liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.