Hướng Dẫn Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản Mới Nhất

21/03/2024
Rate this post

Hiện nay, rất nhiều người lựa chọn Nhật Bản làm điểm đến cho hành trình học hỏi và phát triển bản thân, số khác thì ở lại Nhật làm việc để thuận tiện giao lưu, học hỏi văn hóa. Chính vì vậy, điều này kéo theo nhu cầu đến Nhật thăm người thân càng này càng tăng. Tuy nhiên, xứ sở mặt trời mọc là nơi khó xin visa thăm thân nhất tại khu vực Châu Á. Thấu hiểu khó khăn này, Visalinks đã tổng hợp chi tiết các thông tin về thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản mới nhất. Hãy theo dõi nhé.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là visa được chính phủ Nhật cấp cho công dân ngoại quốc, những người muốn đến đất nước này với mục đích thăm người thân, gia đình và bạn bè.

Loại visa này cho phép chỉ nhập cảnh một lần duy nhất; có thời hạn trong vòng 3 tháng và cho phép người được cấp lưu trú tối đa 30 ngày. Do đó các đối tượng này không thể lưu trú, sinh sống lâu dài tại Nhật. 

Visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn trong vòng 3 tháng

Điều kiện được cấp visa sang Nhật Bản thăm thân?

Đương đơn cần bảo đảm đáp ứng được các điều kiện sau nếu muốn xin visa thăm thân Nhật Bản:

  • Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực và phải cam kết quay trở lại quốc gia đang lưu trú
  • Đảm bảo thông tin trong hồ sơ, giấy tờ khi nộp xin visa phải chính xác và đầy đủ
  • Người xin cấp visa và người thân của họ tại Nhật Bản đều phải đáp ứng đủ tư cách lưu trú theo thời hạn được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
Điều kiện xin visa thăm thân Nhật
Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực khi xin visa thăm thân Nhật

Visa thăm thân 1 lần – nhiều lần Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật bản hiện nay gồm 2 loại đó là: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả 2 loại visa này đều giống nhau về đối tượng và mục đích. Tuy nhiên, chúng cũng khác nhau ở nhiều điểm, cụ thể: 

Visa thăm thân 1 lần

Single visa

Visa thăm thân nhiều lần

Multiple visa

Số lần được nhập cảnh 1 lần duy nhất Không giới hạn
Thời hạn hiệu lực 3 tháng 1, 3 hoặc 5 năm
Thời gian lưu trú 15 ngày 15-30 ngày

Cần hồ sơ gì khi xin visa thăm thân Nhật Bản?

Hồ sơ của đương đơn
  • Đơn xin cấp visa thăm thân theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản (tải tại ĐÂY)
  • Hộ chiếu bản gốc
  • 02 ảnh khổ 4,5×3,5 cm
  • Tài liệu minh chứng mối quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,…) bản gốc
  • Photo chứng minh thư/thẻ căn cước, hộ khẩu công chứng
Hồ sơ của người thân của đương đơn tại Nhật
  • Thư mời, trong thư phải nói rõ lý do mời, thông tin người được mời, mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Tải mẫu tại ĐÂY
  • Bản sao hộ tịch Nhật Bản (nếu người đó có quốc tịch Nhật Bản), hoặc bản photo thẻ cư trú còn hiệu lực, visa Nhật Bản photo trong trường hợp người mời là người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản.
  • Phiếu công dân có ghi rõ mối quan hệ của tất cả thành viên trong gia đình.
  • Tài liệu lịch trình viết theo từng ngày, từng địa điểm và hoạt động cụ thể. Tải mẫu tại ĐÂY
Giấy tờ của người thân tại Nhật trong trường hợp bảo lãnh
  • Giấy bảo lãnh. Tải mẫu tại ĐÂY
  • Giấy chứng minh năng lực tài chính (chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập, bản sao giấy đăng ký nộp thuế…)
  • Phiếu công dân có ghi quan hệ của tất cả thành viên trong gia đình
Tài liệu chứng minh công việc
  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương, giấy xin nghỉ phép đi Nhật (nếu là công nhân)
  • Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế (nếu là chủ doanh nghiệp)
  • Giấy quyết định nghỉ hưu, bảng lương hưu (nếu đã nghỉ hưu)
  • Các trường hợp còn lại sẽ bổ sung theo yêu cầu của Đại sứ quán
Tài liệu chứng minh tài chính
  • Sao kê tài khoản (số dư tối thiểu là 5.000 USD), sổ tiết kiệm (nếu có)
  • Giấy chứng nhận sở hữu đất, nhà, xe… (nếu có)

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản ra sao?

Quy trình xin visa Nhật Bản cần qua nhiều bước. Chi tiết như sau:

  • Bước 1: Xác định diện visa
  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
  • Bước 3: Nộp hồ sơ

Địa chỉ nộp hồ sơ thăm thân Nhật Bản: bạn có thể nộp tại Tổng LSQ Nhật Bản tại Tp Hồ Chí Minh và ĐSQ Nhật Bản tại Hà Nội. Ngoài ra, nếu bạn xin visa đi Nhật ngắn hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm ứng dụng thị thực VFS Global. 

  • Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, P. Ngọc Khánh, Q. Ba Đình
  • Tại TP.HCM: 252 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3

Trung tâm thị thực VFS Global:

  • Tại Hà Nội: Tầng 2 tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Q. Đống Đa
  • Tại Tp Hồ Chí Minh: Lầu 3 Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Q.1
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật
Nộp hồ sơ xin visa tại Tổng LSQ Nhật Bản
  • Bước 4: Thanh toán lệ phí 
  • Bước 5: Nhận kết quả

Những điều cần chú ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Nhật Bản được xem là một trong những nước khó xin visa nhất khu vực châu Á. Vì vậy, để tăng tỷ lệ đậu thị thực và tránh những rắc rối có thể xảy ra, bạn cần lưu ý các điều sau:

  • Hồ sơ nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được chấp nhận. Hồ sơ xin thị thực thăm thân Nhật Bản phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
  • Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản chưa đầy đủ cũng sẽ không được xử lý.
  • Hồ sơ khi được nhận, bạn sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ. Bạn cần giữ lại tờ giấy này.
  • Bạn không nên mua vé máy bay khi xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả bị từ chối cấp visa, hoặc quá xử lý hồ sơ kéo dài. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé trong các trường hợp trên.
  • Bạn nên chuẩn bị sẵn bút viết, hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần
Những lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật
Bạn không nên mua vé máy bay khi xin visa.

Dịch vụ thăm thân Nhật trọn gói tại Visalinks

Với nhiều thủ tục giấy tờ phức tạp, visa thăm thân nhân Nhật Bản sẽ làm bạn mất khá nhiều thời gian và công sức. Để đơn giản hơn, dịch vụ làm visa thăm thân nhân Nhật Bản của Visalinks sẽ giúp đỡ bạn chinh phục visa đến Nhật thăm thân thành công.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục làm visa, có tỉ lệ đậu visa cao, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ chất lượng, uy tín và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Visalinks thông qua tổng đài tư vấn toàn quốc: 0933.094.119 (Sa Sa) – 0917.607.117 (Kim Hoàng) (24/7) hoặc 028.3535.3316 (giờ hành chính) để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ làm visa Nhật Bản nhé!