Nếu bạn chuẩn bị đến Hàn Quốc để công tác, kinh doanh thì việc xin visa thương mại Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Visalinks sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng thủ tục theo quy định của cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc hay visa công tác (ký hiệu là C3 4) là thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện những giao dịch quốc tế với quy mô nhỏ… nhưng không được phép tham gia vào các hoạt động trả thù lao.
Visa C3 1 Hàn Quốc
Người sở hữu visa thương mại Hàn Quốc được phép nhập cảnh 1 lần với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 3 tháng của visa. Ngoài visa C3 4, đương đơn còn có thể xin thị thực C3 1 để nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công tác. Cũng tương tự như visa thương mại Hàn Quốc C3 4, visa C3 1 cũng cho phép người sở hữu nhập cảnh 1 lần, lưu trú tại Hàn Quốc trong 90 ngày trong thời hạn 3 tháng.
Đọc thêm: Tổng hợp các loại visa Hàn Quốc – Thời hạn & quyền lợi sử dụng
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc
Để được cấp visa thương mại các công ty phải đáp ứng được các yếu tố sau:
Người được mời
- Người tham gia thành lập chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc, hoặc cần làm việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Người được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Hàn Quốc mời tham gia các hoạt động như ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn.
- Người có mục đích lưu trú ngắn hạn để thực hiện các nhiệm vụ như lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, hoặc đào tạo sử dụng máy móc xuất nhập khẩu.
- Cá nhân muốn lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại không thuộc các trường hợp kể trên.
Người mời
- Các công ty trực thuộc nhà nước hoặc tư nhân tại Hàn Quốc
Một số trường hợp bị hạn chế cấp visa Hàn Quốc
Bị nghi ngờ mục đích nhập cảnh:
- Nhập cảnh để tham gia các hoạt động có thu nhập hoặc mục đích không hợp lý.
- Tham gia một số công việc lao động hoặc kỹ thuật cụ thể và nhận thù lao từ bên mời.
- Làm việc thực tế tại Hàn Quốc nhưng nhận thù lao từ công ty nước ngoài.
- Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không chứng minh được mục đích.
- Các trường hợp có dấu hiệu đáng ngờ liên quan đến mục đích nhập cảnh.
Sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ:
- Thông tin khai báo trên đơn xin cấp visa, thư mời hoặc các tài liệu liên quan không trung thực hoặc thiếu các giấy tờ theo yêu cầu.
- Các giấy tờ trong hồ sơ được cấp quá 3 tháng tính từ ngày nộp đơn.
- Con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh không thống nhất hoặc không khớp nhau.
- Người đại diện nộp hồ sơ không có mối quan hệ rõ ràng và hợp pháp với đương đơn.
- Ngoài các lý do trên, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có quyền từ chối cấp visa mà không cần yêu cầu bổ sung thêm tài liệu.
Xem thêm: Xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Các giấy tờ chuẩn bị cho việc xin visa thương mại bao gồm:
Hồ sơ người mời (Phía Hàn Quốc) chuẩn bị:
- Thư mời.
- Giấy bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận số đăng ký.
- Lịch trình chi tiết.
- Giấy chứng nhận nộp thuế cấp trong vòng 03 tháng gần nhất ngày nộp hồ sơ.
- Giấy xác nhận mẫu dấu pháp nhân. Hoặc giấy xác nhận con dấu (trường hợp là công ty tư nhân) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Hồ sơ người xin (Phía Việt Nam) chuẩn bị:
- Hộ chiếu.
- 02 tấm hình 4×6, chụp trên nền trắng.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.
- Bằng chứng nộp thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định cử đi công tác.
- Chứng minh nhân dân + Sổ hộ khẩu của người xin visa.
Xem thêm: Visa 5 năm Hàn Quốc
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Bước 1: Xác định visa công tác Hàn Quốc phù hợp
Xác định loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Điền đầy đủ thông trong đơn xin visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Sau khi điền xong, in ra, dán ảnh và ký tên.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như checklist ở trên mà Visalinks đã cung cấp.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
Truy cập trang web của trung tâm KVAC để đặt lịch. Chọn ngày, giờ phù hợp, nhập thông tin cơ bản và hoàn tất đăng ký.
- KVAC tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
- KVAC tại TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
Lưu ý:
- Tại KVAC Hà Nội, lịch hẹn có thể được đặt tối thiểu 2 ngày và tối đa 2 tháng trước ngày nộp.
- Tại các trung tâm khác, lịch hẹn cần được đặt trước ít nhất 1 ngày.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC
Khi đến nộp hồ sơ, bạn mang theo những giấy tờ đã chuẩn bị, phiếu đặt lịch hẹn (nếu đặt lịch hẹn trước trên trang web), điện thoại có tin nhắn thông báo nhận lịch từ trung tâm (nếu có đặt lịch hẹn).
Bước 6: Thanh toán phí thị thực Hàn Quốc
Thanh toán bằng tiền mặt, bao gồm phí visa và phí dịch vụ của trung tâm.
Bước 7: Kiểm tra và nhận kết quả visa
Sau khoảng 14 ngày, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ hoặc kết quả visa tại visa.go.kr.
Sau khi có kết quả, bạn đến trung tâm KVAC để nhận lại visa cùng hộ chiếu. Nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát hồ sơ, thì bạn có thể nhận kết quả qua VNPOST sau 1-3 ngày.
Nếu nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng, bạn cần thực hiện theo những quy trình sau:
Xác định thị thực > Điền đơn > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp tại Tổng lãnh sự quán > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.
Đi Hàn Quốc theo diện thương mại
Trên đây là những thông tin về visa thương mại Hàn Quốc. Mong rằng với những hướng dẫn của chúng tôi có thể giúp ích cho bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về visa công tác Hàn Quốc hoặc cần tư vấn dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc, vui lòng liên hệ Visalinks qua hotline 028 3535 3316 – 0933 094 119 – 0901 383 116 để nhận tư vấn cụ thể từ chúng tôi nhé.
Có thể bạn quan tâm:
- Tìm hiểu thông tin về Visa Hàn Quốc Multiple
- Visa 5 Năm Hàn Quốc – Điều Kiện Để Được Cấp Visa
- Visa Hàn 10 năm là gì? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
- Xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên: Hồ sơ và thủ tục chi tiết
- Visa C3 9 Hàn Quốc là gì? Chuẩn bị hồ sơ xin visa C3-9
- Visa Hàn Quốc D4-1 là gì? Xin visa Hàn Quốc D4-1 thành công
- Visa F2 Hàn Quốc là gì? Điều kiện để được cấp visa F2
- Visa F3 Hàn Quốc là gì? Cách xin visa F3 Hàn Quốc thành công
- Visa điện tử Hàn Quốc là gì? Những lợi ích mang lại
- Du học nghề Hàn Quốc Visa D4-6 là gì? Những lưu ý liên quan
- VISA D2 HÀN QUỐC VÀ HỒ SƠ ĐỂ XIN VISA D2 HÀN QUỐC
- Visa F1 Hàn Quốc Là Visa Gì? Lời Khuyên Khi Xin Visa F1 Hàn Quốc
- Hiểu Đúng Về Visa F6 Hàn Quốc (Visa Kết Hôn)
- Toàn bộ thông tin liên quan đến visa E7 Hàn Quốc
- Visa E8 Hàn Quốc Là Visa Gì?
