Bạn có lịch trình đi Hàn Quốc để công tác, dự hội nghị, hội thảo ngắn hạn… việc đầu tiên bạn cần làm là xin visa công tác Hàn Quốc, tuy nhiên thủ tục hồ sơ xin visa không hề đơn giản. Để biết thông tin về thư mời và thủ tục hồ sơ cần gì, liên hệ trực tiếp qua hotline tư vấn: 0933 094 119 (Sa Sa) – 0917 607 117 (Hoàng Kim) (24/7) hoặc 028 3535 3316 (giờ hành chính từ 8:30 đến 18:00) để được hỗ trợ ngay hoặc bạn tham khảo thông tin Visalinks chia sẻ bên dưới để biết thêm thông tin nhé!
Visa công tác Hàn Quốc là gì và áp dụng cho ai?
Visa công tác Hàn Quốc còn được gọi là visa thương mại. Là loại visa dành cho các đối tượng nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, tham gia cuộc hộp, hội nghị…
Thị thực công tác Hàn Quốc áp dụng với các đối tượng sau:
- Là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc.
- Người có mối qua hệ công việc với chi nhánh công ty Hàn Quốc.
- Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích khảo sát thị trường, hợp tác công việc, ký kết hợp đồng, thương mại … với các doanh nghiệp Hàn Quốc.
- Người có ý định cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác mà không phải làm việc.
Điều kiện để được cấp visa công tác Hàn Quốc
Để được cấp thị thực công tác Hàn Quốc, bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Chứng minh được mục đích chuyến đi phù hợp với loại visa.
- Chứng minh mối quan hệ kinh doanh/thương mại với phía Hàn Quốc.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ mà Lãnh sự quán yêu cầu.
- Người chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
- Người không nằm trong đối tượng gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.
Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
Hồ sơ phía công ty Hàn Quốc
- Thư mời gốc (Liên hệ Visalinks để lấy mẫu)
- Giấy bảo lãnh gốc (Liên hệ Visalinks để lấy mẫu).
- Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân (trường hợp là người kinh doanh cá nhân là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Bản sao Đăng ký thành lập của tổ chức hoặc Chứng nhận mã số (là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất). Không áp dụng cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy xác nhận nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế (là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất). Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng.
- Lịch trình tại Hàn Quốc (thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời)
-
- Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc.
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại:
-
- Hợp đồng mua bán, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, giấy tờ khai báo xuất nhập khẩu, bản sao LC, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L…
Hồ sơ phía Phía công ty Việt Nam
- Hộ chiếu gốc và bản sao (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)
- Đơn xin visa công tác Hàn Quốc theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5×4.5).
- Ngành nghề doanh nghiệp của công ty. Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì phải vào trang web www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế vào ngân sách Nhà nước
- Bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại
- Tài liệu chứng minh nghề nghiệp
-
- Nhân viên công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất), hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác.
- Giám đốc: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
Quy trình xin visa công tác Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Điền đơn xin visa 5 năm
- Hoàn thành tờ khai trực tuyến trên trang Kores Visa Portal;
- Hoặc download mẫu đơn xin visa Hàn Quốc rồi in ra và điền;
Bước 3: Đặt lịch hẹn
- Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC 1
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc tại KVAC 1
- Chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ theo thứ tự;
- Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
- Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ;
- Nhận kết quả xét duyệt.
Những điều cần lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc
- Trong trường hợp giấy tờ tiếng Việt, cần có bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc Anh.
- Trong trường hợp giấy tờ không quy định về thời gian hiệu lực, nộp các giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Khi nộp hồ sơ cần tài liệu chứng minh quan hệ với người đăng ký.
- Giấy tờ xin visa công tác Hàn Quốc phải in khổ A4.
- Trong trường hợp xin visa tự túc bạn có thể phải phỏng vấn.
- Mọi chí phí xin visa sẽ không được hoàn trả.
- Thời gian giải quyết hồ sơ khoảng 7 đến 15 ngày làm việc.
Bạn có thể xem thêm: Dịch vụ làm visa Hàn Quốc
Xin visa công tác Hàn Quốc nhanh chóng và hiệu quả cùng Visalinks
Bạn đang cảm thấy lo lắng vì nhiều hồ sơ, thủ tục phúc tạp và các quy trình xét duyệt visa khó khăn. Hãy để Visalinks thay bạn giải quyết những vấn đề khó nhằn đó. Đến với Visalinks, bạn sẽ được tư vấn tận tình và giải đáp mọi thắc mắc 24/7. Visalinks sẽ giúp bạn đơn giản hóa các quá trình xin xét duyệt visa công tác Hàn Quốc với tỷ lệ thành công cao nhất. Ngoài ra, quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức khi chuẩn bị hồ sơ.
Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí về việc xin visa, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline tư vấn: 0933 094 119 (Sa Sa) – 0917 607 117 (Kim Hoàng) (24/7) hoặc 028 3535 3316 (giờ hành chính từ 8:30 đến 18:00).
