Nếu bạn chuẩn bị đến Hàn Quốc để công tác, kinh doanh thì việc xin visa thương mại Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Visalinks sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng thủ tục theo quy định của cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc hay visa công tác (ký hiệu là C3 4) là thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện những giao dịch quốc tế với quy mô nhỏ… nhưng không được phép tham gia vào các hoạt động trả thù lao.
Visa C3 1 Hàn Quốc
Người sở hữu visa thương mại Hàn Quốc được phép nhập cảnh 1 lần với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 3 tháng của visa. Ngoài visa C3 4, đương đơn còn có thể xin thị thực C3 1 để nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công tác. Cũng tương tự như visa thương mại Hàn Quốc C3 4, visa C3 1 cũng cho phép người sở hữu nhập cảnh 1 lần, lưu trú tại Hàn Quốc trong 90 ngày trong thời hạn 3 tháng.
Đọc thêm: Tổng hợp các loại visa Hàn Quốc – Thời hạn & quyền lợi sử dụng
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc
Để được cấp visa thương mại các công ty phải đáp ứng được các yếu tố sau:
Người được mời
- Người tham gia thành lập chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc, hoặc cần làm việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Người được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Hàn Quốc mời tham gia các hoạt động như ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn.
- Người có mục đích lưu trú ngắn hạn để thực hiện các nhiệm vụ như lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, hoặc đào tạo sử dụng máy móc xuất nhập khẩu.
- Cá nhân muốn lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại không thuộc các trường hợp kể trên.
Người mời
- Các công ty trực thuộc nhà nước hoặc tư nhân tại Hàn Quốc
Một số trường hợp bị hạn chế cấp visa Hàn Quốc
Bị nghi ngờ mục đích nhập cảnh:
- Nhập cảnh để tham gia các hoạt động có thu nhập hoặc mục đích không hợp lý.
- Tham gia một số công việc lao động hoặc kỹ thuật cụ thể và nhận thù lao từ bên mời.
- Làm việc thực tế tại Hàn Quốc nhưng nhận thù lao từ công ty nước ngoài.
- Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không chứng minh được mục đích.
- Các trường hợp có dấu hiệu đáng ngờ liên quan đến mục đích nhập cảnh.
Sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ:
- Thông tin khai báo trên đơn xin cấp visa, thư mời hoặc các tài liệu liên quan không trung thực hoặc thiếu các giấy tờ theo yêu cầu.
- Các giấy tờ trong hồ sơ được cấp quá 3 tháng tính từ ngày nộp đơn.
- Con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh không thống nhất hoặc không khớp nhau.
- Người đại diện nộp hồ sơ không có mối quan hệ rõ ràng và hợp pháp với đương đơn.
- Ngoài các lý do trên, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có quyền từ chối cấp visa mà không cần yêu cầu bổ sung thêm tài liệu.
Xem thêm: Xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Các giấy tờ chuẩn bị cho việc xin visa thương mại bao gồm:
Hồ sơ người mời (Phía Hàn Quốc) chuẩn bị:
- Thư mời.
- Giấy bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận số đăng ký.
- Lịch trình chi tiết.
- Giấy chứng nhận nộp thuế cấp trong vòng 03 tháng gần nhất ngày nộp hồ sơ.
- Giấy xác nhận mẫu dấu pháp nhân. Hoặc giấy xác nhận con dấu (trường hợp là công ty tư nhân) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Hồ sơ người xin (Phía Việt Nam) chuẩn bị:
- Hộ chiếu.
- 02 tấm hình 4×6, chụp trên nền trắng.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.
- Bằng chứng nộp thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định cử đi công tác.
- Chứng minh nhân dân + Sổ hộ khẩu của người xin visa.
Xem thêm: Visa 5 năm Hàn Quốc
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Bước 1: Xác định visa công tác Hàn Quốc phù hợp
Xác định loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Điền đầy đủ thông trong đơn xin visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Sau khi điền xong, in ra, dán ảnh và ký tên.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như checklist ở trên mà Visalinks đã cung cấp.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
Truy cập trang web của trung tâm KVAC để đặt lịch. Chọn ngày, giờ phù hợp, nhập thông tin cơ bản và hoàn tất đăng ký.
- KVAC tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
- KVAC tại TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
Lưu ý:
- Tại KVAC Hà Nội, lịch hẹn có thể được đặt tối thiểu 2 ngày và tối đa 2 tháng trước ngày nộp.
- Tại các trung tâm khác, lịch hẹn cần được đặt trước ít nhất 1 ngày.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC
Khi đến nộp hồ sơ, bạn mang theo những giấy tờ đã chuẩn bị, phiếu đặt lịch hẹn (nếu đặt lịch hẹn trước trên trang web), điện thoại có tin nhắn thông báo nhận lịch từ trung tâm (nếu có đặt lịch hẹn).
Bước 6: Thanh toán phí thị thực Hàn Quốc
Thanh toán bằng tiền mặt, bao gồm phí visa và phí dịch vụ của trung tâm.
Bước 7: Kiểm tra và nhận kết quả visa
Sau khoảng 14 ngày, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ hoặc kết quả visa tại visa.go.kr.
Sau khi có kết quả, bạn đến trung tâm KVAC để nhận lại visa cùng hộ chiếu. Nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát hồ sơ, thì bạn có thể nhận kết quả qua VNPOST sau 1-3 ngày.
Nếu nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng, bạn cần thực hiện theo những quy trình sau:
Xác định thị thực > Điền đơn > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp tại Tổng lãnh sự quán > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.
Đi Hàn Quốc theo diện thương mại
Nguyên nhân trượt visa thương mại Hàn Quốc
Khi hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc bị từ chối, ĐSQ/LSQ Hàn Quốc sẽ gửi thông báo kết quả qua email mà bạn đã đăng ký khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thông báo này thường chỉ ghi không đủ điều kiện cấp visa mà không nêu rõ nguyên nhân cụ thể. Vì vậy, người xin visa cần chủ động rà soát lại toàn bộ hồ sơ của mình để xác định lý do bị từ chối. Việc hiểu đúng nguyên nhân không chỉ giúp bạn điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp với tiêu chí xét duyệt mà còn là bước quan trọng để tăng khả năng đậu visa trong lần nộp tiếp theo.
Hồ sơ thiếu nhất quán
- Thông tin cá nhân không trùng khớp giữa các giấy tờ (địa chỉ, ngày sinh, số hộ chiếu, quê quán).
- Đơn xin visa điền thiếu mục, không ký tên, chữ viết tay khó đọc hoặc sai định dạng.
- Thiếu giấy tờ bắt buộc theo từng diện và từng địa bàn nộp (thư mời, lịch trình công tác, giấy tờ tài chính, đăng ký kinh doanh).
Bạn cần rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo mọi dữ liệu đồng nhất và đầy đủ theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự. Bạn nên nhờ chuyên viên có kinh nghiệm kiểm tra chéo hồ sơ.
Lỗi dịch thuật và công chứng
- Bản dịch sai nghĩa, sai chính tả hoặc dùng thuật ngữ không phù hợp.
- Bản dịch thiếu công chứng, công chứng hết hiệu lực hoặc không kèm bản gốc/bản sao hợp lệ.
Bạn nên sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên ngành visa. Tất cả bản dịch cần được công chứng hợp lệ trong vòng sáu tháng và nộp kèm bản gốc hoặc bản sao y đúng quy định.
Lịch trình công tác mơ hồ hoặc không hợp lý
- Lịch trình không khớp với vé máy bay, thư mời, đơn nghỉ phép hoặc quyết định cử đi công tác.
- Không nêu rõ thời gian, địa điểm làm việc, tên đối tác và nội dung cuộc họp.
- Kế hoạch quá sơ sài, không thể hiện mục tiêu công tác cụ thể.
Bạn cần xây dựng lịch trình chi tiết theo mốc thời gian rõ ràng, ghi cụ thể địa điểm, tên doanh nghiệp, người liên hệ và nội dung làm việc. Tất cả dữ liệu phải thống nhất với thư mời và các tài liệu hỗ trợ.
Đơn vị mời tại Hàn Quốc không đủ điều kiện quy định
- Doanh nghiệp mời không có giấy đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế hợp lệ.
- Thiếu thư mời chính thức, thiếu tài liệu chứng minh quan hệ hợp tác hoặc hợp đồng thương mại.
- Doanh nghiệp mời có vấn đề về tuân thủ pháp luật lao động hoặc nhập cư.
Bạn cần xác minh tư cách pháp nhân của đối tác Hàn Quốc và yêu cầu cung cấp đầy đủ bộ giấy tờ gồm thư mời, đăng ký kinh doanh, thông tin liên hệ rõ ràng và tài liệu chứng minh mục đích làm việc.
Không chứng minh được ràng buộc quay về Việt Nam
Cơ quan xét duyệt có thể nghi ngờ ý định lưu trú quá hạn nếu bạn không chứng minh được ràng buộc đủ mạnh tại Việt Nam. Vì vậy, bạn nên nộp bằng chứng về công việc ổn định, hợp đồng lao động, xác nhận chức vụ, tài sản sở hữu như nhà đất, xe, sổ tiết kiệm và tài liệu thể hiện mối quan hệ gia đình.
Thông thường, sau khi bị từ chối visa visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần chờ tối thiểu 6 tháng để nộp lại. Trong thời gian này, bạn nên hoàn thiện lại hồ sơ một cách toàn diện bằng cách xác định rõ nguyên nhân bị từ chối, bổ sung bằng chứng tài chính và công việc, chuẩn hóa lịch trình và tăng tính minh bạch của mục đích chuyến đi.
Xác định nguyên nhân trượt visa để nâng cao tỷ lệ đậu
Kinh nghiệm xin visa thương mại Hàn Quốc hữu ích
Để tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Hàn Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và có chiến lược rõ ràng là yếu tố then chốt. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế được tổng hợp từ quá trình tư vấn và hỗ trợ hàng trăm khách hàng thành công khi xin visa thương mại Hàn Quốc:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Bạn cần chuẩn bị trọn bộ giấy tờ gồm: hộ chiếu còn hạn, thư mời, lịch trình công tác, giấy phép kinh doanh, chứng minh tài chính, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan đến mối quan hệ hợp tác với doanh nghiệp Hàn Quốc.
- Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi: Cung cấp các bằng chứng cụ thể chứng minh bạn đến Hàn Quốc với mục đích thương mại hợp pháp như thư mời họp, hợp đồng hợp tác, thư xác nhận từ đối tác, giấy đăng ký tham dự hội chợ hoặc triển lãm.
- Chứng minh khả năng tài chính vững vàng: Cung cấp đầy đủ giấy tờ thể hiện năng lực tài chính, bao gồm sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản (nhà, đất, xe hơi), hợp đồng lao động hoặc bảng lương. Đây là cơ sở chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam đúng hạn.
- Lập lịch trình công tác cụ thể, chi tiết và hợp lý: Lịch trình cần ghi rõ thời gian, địa điểm, tên đối tác, nội dung công việc và người phụ trách. Thông tin này phải trùng khớp với thư mời, vé máy bay, đơn xin nghỉ phép và hợp đồng công tác.
- Luôn trung thực và minh bạch khi khai thông tin: Mọi dữ liệu bạn cung cấp phải chính xác, trung thực và có bằng chứng đối chiếu rõ ràng. Việc khai sai hoặc thiếu trung thực không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn ảnh hưởng đến việc xin visa trong tương lai.
Một số kinh nghiệm xin visa hữu ích mà bạn nên biết
Một số thắc mắc thường gặp khi xin visa thương mại hàn Quốc
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc, rất nhiều người gặp phải những thắc mắc liên quan đến mục đích chuyến đi, thời gian nộp lại hồ sơ hay việc trượt visa có ảnh hưởng đến các loại visa khác hay không. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất cùng lời giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn và có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi nộp hồ sơ.
Mục đích chuyến đi là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xin visa thương mại Hàn Quốc. Nếu bạn không trình bày rõ ràng hoặc không có bằng chứng cụ thể cho thấy mình sang Hàn Quốc vì mục đích công việc, thương mại hoặc hợp tác, Lãnh sự quán có thể nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ. Điều này khiến khả năng bị từ chối visa tăng cao, bởi họ lo ngại bạn có thể ở lại Hàn Quốc trái phép hoặc đi sai mục đích so với khai báo ban đầu.
Câu trả lời là CÓ. Lịch sử nhập cảnh bất hợp pháp là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét duyệt visa. Nếu bạn từng vi phạm quy định nhập cư tại bất kỳ quốc gia nào, đặc biệt là Hàn Quốc, cơ quan lãnh sự sẽ đánh giá bạn là trường hợp rủi ro cao. Điều này khiến hồ sơ của bạn bị xem xét kỹ lưỡng hơn và tỷ lệ được cấp visa sẽ giảm đáng kể.
Đối với hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc hoặc visa công tác, thông thường bạn cần chờ tối thiểu 6 tháng mới được nộp lại hồ sơ mới. Khoảng thời gian này giúp bạn có thêm thời gian rà soát, chuẩn bị lại toàn bộ giấy tờ, bổ sung tài liệu còn thiếu và củng cố hồ sơ tài chính hoặc thư mời hợp tác để tăng tỷ lệ đậu visa trong lần nộp tiếp theo.
Câu trả lời là CÓ. Việc bị từ chối visa thương mại có thể ảnh hưởng đến các hồ sơ visa khác nếu lý do từ chối liên quan đến vấn đề an ninh, tính trung thực hoặc lịch sử nhập cảnh của bạn. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh và Xuất cảnh Hàn Quốc năm 2021, Điều 10, cơ quan lãnh sự có quyền xem xét lịch sử xin visa trước đây để đánh giá độ tin cậy của người nộp đơn.
Khi nộp lại hồ sơ sau lần bị từ chối, bạn cần củng cố bằng chứng chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi. Bao gồm:
- Thư mời chính thức từ doanh nghiệp Hàn Quốc ghi rõ lý do và thời gian công tác.
- Hợp đồng kinh doanh hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ hợp tác giữa hai bên.
- Lịch trình chi tiết về các buổi họp, sự kiện, triển lãm hoặc hoạt động thương mại tại Hàn Quốc.
- Chứng minh tài chính rõ ràng qua sổ tiết kiệm, báo cáo thu nhập hoặc sao kê ngân hàng để thể hiện khả năng chi trả.
Trên đây là những thông tin về visa thương mại Hàn Quốc. Mong rằng với những hướng dẫn của chúng tôi có thể giúp ích cho bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về visa công tác Hàn Quốc hoặc cần tư vấn dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc, vui lòng liên hệ Visalinks qua hotline 028 3535 3316 – 0933 094 119 – 0901 383 116 để nhận tư vấn cụ thể từ chúng tôi nhé.
Có thể bạn quan tâm:
- Tìm hiểu thông tin về Visa Hàn Quốc Multiple
- Visa 5 Năm Hàn Quốc – Điều Kiện Để Được Cấp Visa
- Visa Hàn 10 năm là gì? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
- Xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên: Hồ sơ và thủ tục chi tiết
- Visa C3 9 Hàn Quốc là gì? Chuẩn bị hồ sơ xin visa C3-9
- Visa Hàn Quốc D4-1 là gì? Xin visa Hàn Quốc D4-1 thành công
- Visa F2 Hàn Quốc là gì? Điều kiện để được cấp visa F2
- Visa F3 Hàn Quốc là gì? Cách xin visa F3 Hàn Quốc thành công
- Visa điện tử Hàn Quốc là gì? Những lợi ích mang lại
- Du học nghề Hàn Quốc Visa D4-6 là gì? Những lưu ý liên quan
- VISA D2 HÀN QUỐC VÀ HỒ SƠ ĐỂ XIN VISA D2 HÀN QUỐC
- Visa F1 Hàn Quốc Là Visa Gì? Lời Khuyên Khi Xin Visa F1 Hàn Quốc
- Hiểu Đúng Về Visa F6 Hàn Quốc (Visa Kết Hôn)
- Toàn bộ thông tin liên quan đến visa E7 Hàn Quốc
- Visa E8 Hàn Quốc Là Visa Gì?
