Tờ khai nhập cảnh Úc là một trong những giấy tờ quan trọng mà hành khách cần hoàn thành trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Việc điền đầy đủ và đúng thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tại sân bay và tránh những vướng mắc không đáng có trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng. Trong bài viết này, hãy cùng Visalinks tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ khai nhập cảnh Úc mới nhất, cách điền từng mục và những lưu ý cần biết trước khi đặt chân đến xứ sở chuột túi.
Tờ khai nhập cảnh Úc là gì?
Tờ khai nhập cảnh Úc (Incoming Passenger Card – IPC) là biểu mẫu bắt buộc đối với tất cả hành khách khi nhập cảnh vào Úc, bao gồm khách du lịch, người đi công tác, thăm thân, du học hoặc làm việc. Biểu mẫu này được sử dụng để cung cấp thông tin cá nhân, chuyến đi và khai báo các loại hàng hóa, thực phẩm hoặc vật dụng mang theo cho cơ quan chức năng Úc.
Thông qua tờ khai nhập cảnh, Lực lượng Biên phòng Úc (Australian Border Force – ABF) có thể xác minh thông tin hành khách, hỗ trợ công tác kiểm soát hải quan và đảm bảo an toàn sinh học. Đây là một trong những quy định được Úc áp dụng nghiêm ngặt nhằm bảo vệ môi trường, hệ sinh thái và ngăn chặn các nguy cơ xâm nhập từ động thực vật, thực phẩm hoặc sản phẩm có khả năng gây hại.
Trên các chuyến bay đến Úc, tiếp viên hàng không sẽ phát tờ khai nhập cảnh cho hành khách trước khi hạ cánh. Nếu chưa nhận được biểu mẫu, bạn vẫn có thể lấy trực tiếp tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi khai báo, bạn nên tìm hiểu trước nội dung của tờ khai và chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết như số hộ chiếu, địa chỉ lưu trú tại Úc, số hiệu chuyến bay cùng danh sách các vật phẩm mang theo.
Download tờ khai nhập cảnh Úc mới nhất tại website chính thức của Chính phủ Úc
Tham khảo tờ khai hải quan Úc tiếng Việt
Hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Úc chi tiết
Để quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, hành khách cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai nhập cảnh Úc trước khi nộp cho cơ quan chức năng. Mẫu tờ khai hiện hành gồm hai mặt với các nội dung khác nhau, vì vậy bạn nên dành thời gian kiểm tra kỹ từng mục trước khi ký xác nhận. Trong đó, tờ khai nhập cảnh Úc được chia thành:
- Mặt trước: Thông tin cá nhân của hành khách như họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, số hiệu chuyến bay và địa chỉ lưu trú tại Úc.
- Mặt sau: Các nội dung liên quan đến việc khai báo hải quan và an toàn sinh học, bao gồm hàng hóa, thực phẩm, thuốc men, tiền mặt và những vật phẩm mang theo.
Tất cả thông tin trên tờ khai nhập cảnh Úc cần được khai trung thực và trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Việc cung cấp sai thông tin, bỏ sót nội dung cần khai báo hoặc khai báo không chính xác có thể khiến bạn mất thêm thời gian làm việc với nhân viên hải quan, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh.
Hướng dẫn cách điền mặt trước tờ khai nhập cảnh Úc
Hướng dẫn cách điền mặt trước tờ khai nhập cảnh
Phần 1: Thông tin cá nhân
Ở cột bên trái của tờ khai nhập cảnh Úc, bạn cần hoàn thành các thông tin sau:
- Family name/Surname (Họ): Điền đầy đủ họ theo hộ chiếu, mỗi ký tự tương ứng với một ô. Ví dụ: NGUYEN.
- Given names (Tên đệm và tên): Điền tên đệm và tên không dấu, viết in hoa. Ví dụ: VAN AN.
- Passport number (Số hộ chiếu): Ghi chính xác số hộ chiếu đang sử dụng để nhập cảnh Úc.
- Flight number or name of the ship (Số hiệu chuyến bay hoặc tên tàu): Điền số hiệu chuyến bay đến Úc, chẳng hạn VN781 hoặc QF123.
- Intended address in Australia (Địa chỉ lưu trú tại Úc): Ghi đầy đủ địa chỉ khách sạn, căn hộ hoặc nhà người thân nơi bạn sẽ lưu trú trong thời gian ở Úc.
- Do you intend to live in Australia for the next 12 months? (Bạn có dự định sống tại Úc trong 12 tháng tới không?): Nếu đi du lịch, công tác hoặc thăm thân ngắn hạn, hãy chọn No. Trường hợp nhập cảnh bằng visa dài hạn như du học, lao động hoặc định cư, hãy chọn Yes.
- Do you have tuberculosis? (Bạn có mắc bệnh lao không?): Chọn Yes nếu đang mắc hoặc có tiền sử bệnh lao, chọn No nếu không.
- Do you have any criminal conviction/s? (Bạn có tiền án, tiền sự trước đó không?): Chọn Yes nếu từng bị kết án hình sự, chọn No nếu chưa từng có tiền án, tiền sự.
Phần 2: Khai báo hải quan và an toàn sinh học
Ở phía bên phải của tờ khai nhập cảnh Úc, bạn cần trả lời 11 câu hỏi bằng cách đánh dấu (X) vào ô Yes hoặc No.
- Goods that may be prohibited or subject to restrictions, such as medicines, steroids, firearms, weapons of any kind or illicit drugs? (Bạn có mang theo hàng hóa bị cấm hoặc bị hạn chế như thuốc, steroid, vũ khí hoặc ma túy không?): Chọn Yes nếu mang theo thuốc kê đơn hoặc các vật phẩm thuộc diện cần khai báo, nếu không, chọn No.
- More than 2,250mL of alcohol or 25 cigarettes or 25g of tobacco products? (Bạn có mang quá 2.250ml đồ uống có cồn, 25 điếu thuốc lá hoặc 25g thuốc lá không?): Nếu vượt hạn mức miễn thuế, chọn Yes, nếu không, chọn No.
- Goods obtained overseas or purchased duty and/or tax free in Australia with a combined total price of more than AUD$900, including gifts? (Bạn có mang theo hàng hóa trị giá trên 900 AUD, bao gồm quà tặng không?): Người từ 18 tuổi trở lên mang hàng hóa trên 900 AUD hoặc người dưới 18 tuổi mang hàng hóa trên 450 AUD cần chọn Yes.
- Goods/Samples for business/commercial use? (Bạn có mang hàng hóa hoặc hàng mẫu phục vụ mục đích thương mại không?): Nếu mang hàng mẫu, hàng hóa kinh doanh hoặc sản phẩm trưng bày, chọn Yes, nếu chỉ mang đồ dùng cá nhân, chọn No.
- AUD$10,000 or more in Australian or foreign currency equivalent? (Bạn có mang theo từ 10.000 AUD hoặc ngoại tệ có giá trị tương đương trở lên không?): Nếu tổng số tiền mặt đạt hoặc vượt mức quy định, hãy chọn Yes để thực hiện khai báo theo yêu cầu của hải quan.
- Any food – includes dried, fresh, preserved, cooked, uncooked? (Bạn có mang theo thực phẩm khô, tươi, bảo quản, đã hoặc chưa chế biến không?): Nếu mang theo thịt, cá, trứng, sữa, trái cây, rau củ hoặc thực phẩm đóng gói, hãy chọn Yes. Trong trường hợp không chắc chắn, bạn vẫn nên khai báo để tránh bị xử phạt.
- Wooden articles, plants, parts of plants, traditional medicines or herbs, seeds, bulbs, straw, nuts? (Bạn có mang theo đồ gỗ, thực vật, thảo dược, hạt giống hoặc các sản phẩm từ thực vật không?): Nếu có, chọn Yes, ngược lại bạn chọn No.
- Animals, parts of animals and animal products including equipment, eggs, biologicals, specimens, birds, fish, insects, shells, bee products, pet food? (Bạn có mang theo động vật hoặc sản phẩm từ động vật không?): Bao gồm thức ăn cho thú cưng, sản phẩm từ ong, mẫu vật sinh học, trứng, cá, côn trùng và các sản phẩm tương tự. Nếu có, hãy chọn Yes.
- Soil, or articles with soil attached, i.e. sporting equipment, shoes, etc.? (Bạn có mang theo các vật dụng dính đất như giày dép hoặc dụng cụ thể thao không?): Nếu giày dép hoặc thiết bị của bạn còn dính đất, cát hoặc bùn, hãy chọn Yes, nếu đã được vệ sinh sạch sẽ, chọn No.
- Have you visited a rural area or been in contact with, or near, farm animals outside Australia in the past 30 days? (Bạn có đến vùng nông thôn hoặc tiếp xúc với động vật trang trại trong vòng 30 ngày qua không?): Nếu đã từng đến trang trại hoặc tiếp xúc với gia súc, gia cầm, hãy chọn Yes.
- Have you been in Africa or South America in the last 6 days? (Bạn có ở châu Phi hoặc Nam Mỹ trong vòng 6 ngày gần đây không?): Nếu từng có mặt tại các khu vực này trước khi đến Úc, hãy chọn Yes.
Sau khi hoàn tất toàn bộ nội dung trên mặt trước của tờ khai nhập cảnh Úc, bạn cần đọc kỹ phần cam kết: “The information I have given is true, correct and complete. I understand failure to answer any questions may have serious consequences.” Đây là nội dung xác nhận mọi thông tin đã khai là trung thực và đầy đủ.
Cuối cùng, hãy ghi ngày, tháng, năm tại mục Day/Month/Year, ký tên tại mục Your Signature và kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi chuyển sang mặt sau của biểu mẫu theo hướng dẫn “TURN OVER THE CARD”.
Hướng dẫn cách điền mặt sau tờ khai nhập cảnh Úc
Điền mặt sau tờ khai nhập cảnh theo hướng dẫn bên dưới
Phần 1: Phần thông tin liên lạc tại Úc (Your contact details in Australia)
- Phone (Số điện thoại): Điền số điện thoại mà bạn sẽ sử dụng trong thời gian ở Úc. Nếu chưa có số điện thoại cá nhân, bạn có thể điền số điện thoại của khách sạn, căn hộ lưu trú hoặc người thân tại Úc.
- Email: Điền địa chỉ email cá nhân mà bạn thường xuyên sử dụng để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết.
- Address (Địa chỉ): Ghi đầy đủ địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú tại Úc, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố và mã bưu chính nếu có.
Phần 2: Phần thông tin liên hệ khẩn cấp (Emergency contact details – Family or friend)
- Name: Điền họ và tên của người thân hoặc bạn bè có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
- Email: Điền địa chỉ email của người liên hệ khẩn cấp.
- Phone OR Mail Address: Ghi số điện thoại (kèm mã quốc gia) hoặc địa chỉ thư tín của người liên hệ khẩn cấp. Bạn chỉ cần cung cấp một trong hai thông tin này.
Phần 3: Phần thông tin cá nhân (Please complete in English)
- In which country did you board this flight or ship? (Bạn lên chuyến bay hoặc tàu này tại quốc gia nào?): Ghi tên quốc gia nơi bạn khởi hành đến Úc, ví dụ: VIETNAM, SINGAPORE hoặc THAILAND.
- What is your usual occupation? (Nghề nghiệp hiện tại mà bạn đang làm là gì?): Điền nghề nghiệp đang làm bằng tiếng Anh, chẳng hạn: ACCOUNTANT, ENGINEER, TEACHER, STUDENT hoặc MARKETING EXECUTIVE.
- Nationality as shown on passport (Quốc tịch theo hộ chiếu): Ghi đúng quốc tịch được thể hiện trên hộ chiếu. Ví dụ: VIETNAMESE.
- Date of Birth (Ngày tháng năm sinh): Điền ngày, tháng và năm sinh theo đúng định dạng được yêu cầu trên biểu mẫu.
Phần 4: Phần lựa chọn mục đích nhập cảnh (CHOOSE A, B or C)
Ở phần này, bạn cần lựa chọn một trong ba nhóm đối tượng phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.
- A – Migrating permanently to Australia (Di cư và định cư lâu dài tại Úc): Đánh dấu vào mục này nếu bạn đến Úc với mục đích định cư lâu dài. Đối với khách du lịch, người đi công tác hoặc thăm thân, bạn có thể bỏ qua phần này.
- B – Visitor or temporary entrant (Khách du lịch hoặc người nhập cảnh tạm thời): Đây là mục được phần lớn hành khách Việt Nam lựa chọn khi đến Úc. Nếu chọn mục này, bạn cần điền thêm các thông tin sau:
- Your intended length of stay in Australia: Ghi thời gian dự kiến lưu trú tại Úc theo năm, tháng hoặc ngày. Ví dụ: 0 Years – 0 Months – 14 Days nếu bạn đi du lịch trong 2 tuần.
- Your country of residence: Điền quốc gia nơi bạn đang sinh sống và làm việc, ví dụ: VIETNAM.
- Your main reason for coming to Australia: Đánh dấu (X) vào một trong các mục sau: Convention/Conference (Hội nghị, hội thảo), Business (Công tác), Visiting friends or relatives (Thăm bạn bè hoặc người thân), Employment (Làm việc), Education (Học tập), Exhibition (Triển lãm), Holiday (Du lịch, nghỉ dưỡng) hoặc Other (Mục đích khác).
- C – Resident returning to Australia (Công dân hoặc thường trú nhân Úc quay trở về): Mục này chỉ áp dụng đối với công dân hoặc thường trú nhân Úc. Nếu lựa chọn mục C, bạn cần điền thêm Your country of residence (thường là AUSTRALIA) và How long you spent overseas (thời gian bạn đã ở nước ngoài trước khi quay trở lại Úc).
Sau khi hoàn tất toàn bộ nội dung ở mặt sau, hãy kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tất cả thông tin trên tờ khai đều chính xác và nhất quán với hộ chiếu cũng như visa của bạn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh các vấn đề liên quan đến hải quan và kiểm tra nhập cảnh.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để hoàn tất thủ tục nhập cảnh
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai hải quan Úc
Tờ khai nhập cảnh Úc bao gồm nhiều thông tin liên quan đến nhân thân, lịch trình và các vật phẩm mang theo khi nhập cảnh. Nếu khai báo thiếu hoặc điền sai nội dung, bạn sẽ phải mất thêm thời gian để xác minh thông tin với cơ quan hải quan hoặc thực hiện kiểm tra bổ sung. Vì vậy, việc nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thành biểu mẫu chính xác và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay.
- “If in doubt, declare it!” (Nếu phân vân, hãy khai báo): Đây là nguyên tắc quan trọng nhất khi điền tờ khai nhập cảnh. Nếu không chắc chắn một món đồ có thuộc diện phải khai báo hay không, bạn nên chọn Yes và để nhân viên hải quan kiểm tra. Việc chủ động khai báo sẽ giúp bạn tránh được các hình thức xử phạt do khai thiếu hoặc không khai báo.
- Đọc kỹ và hiểu rõ từng câu hỏi: Trước khi đánh dấu vào các ô Yes hoặc No, hãy dành thời gian đọc kỹ nội dung trên tờ khai. Nếu gặp thuật ngữ hoặc câu hỏi khó hiểu, bạn có thể nhờ tiếp viên hàng không hoặc nhân viên sân bay hỗ trợ giải thích.
- Khai báo trung thực và chính xác: Mọi thông tin trên tờ khai nhập cảnh, từ thông tin cá nhân, địa chỉ lưu trú cho đến các vật phẩm mang theo, đều cần được cung cấp đúng sự thật. Úc áp dụng các quy định rất nghiêm ngặt đối với hành vi khai báo sai hoặc cố tình che giấu thông tin.
- Chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết: Trước khi lên máy bay, bạn nên lưu lại số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, địa chỉ lưu trú tại Úc, thông tin người liên hệ khẩn cấp và lịch trình chuyến đi. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai nhanh chóng và hạn chế việc phải tìm kiếm thông tin vào phút cuối.
- Tìm hiểu mẫu tờ khai trước chuyến đi: Tham khảo trước mẫu Incoming Passenger Card (IPC) sẽ giúp bạn làm quen với bố cục và các câu hỏi thường gặp. Đây là cách đơn giản để tiết kiệm thời gian và tự tin hơn khi làm thủ tục nhập cảnh.
Một số lưu ý quan trọng khi điền tờ khai hải quan Úc
Tờ khai nhập cảnh Úc là một trong những giấy tờ bắt buộc mà du khách nước ngoài cần hoàn thành trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Việc tìm hiểu trước cách điền biểu mẫu và chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp hạn chế sai sót khi đến sân bay Úc. Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ làm visa Úc, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên đồng hành và cung cấp những thông tin chính xác nhất cho hành trình sắp tới của bạn.