Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc là thủ tục bạn cần thực hiện để nộp hồ sơ tại KVAC. Vậy làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc? Các bước đặt lịch hẹn như thế nào? Theo dõi chi tiết trong bài sau của Visalinks nhé.
Cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại KVAC
Để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online tại KVAC, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website KVAC
- Nộp hồ sơ xin visa Hàn tại Trung tâm KVAC Hồ Chí Minh, bạn truy cập tại đây.
- Nộp hồ sơ xin visa Hàn tại Trung tâm KVAC Hà Nội, truy cập tại đây.
Tiếp đến, chọn ngày và giờ phù hợp trên danh sách hiển thị. Lưu ý, chỉ có thể đặt lịch hẹn từ thứ Hai đến thứ Sáu trong khung giờ từ 08:30 – 16:00.
Bước 2: Điền thông tin
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của KVAC, bao gồm:
- Loại thị thực, số người đăng ký
- Quan hệ với người đăng ký
- Thông tin người đến nộp hồ bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo thứ tự năm/tháng/ngày), số điện thoại liên hệ.
- Ngày dự kiến xuất cảnh.
Sau khi điền số điện thoại, bạn nhấn vào “Nhận số xác nhận”. Trung tâm KVAC sẽ gửi số xác nhận đến số điện thoại đã đăng ký. Nhập mã vào ô trống và nhấn “Xác nhận” để hoàn điền thông tin. Sau khi xác nhận thành công, trang web sẽ hiển thị “Hoàn thành việc xác thực”.
Lưu ý: Nếu bạn không thực hiện điền thông tin sau hơn 5 phút, hệ thống sẽ tự động quay về trang chủ.
Bước 3: Hoàn thành đăng ký
Sau khi hoàn tất điền thông tin, nhấn chọn 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước” và nhấn “Đăng ký”.
Sau khi đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công, bạn sẽ di chuyển sang trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc”. Nên kiểm tra kỹ lại thông tin, sau đó in lịch hẹn ra và mang đến KVAC nộp hồ sơ.
Cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại LSQ Hàn ở Đà Nẵng
Đối với những đương đơn có hộ khẩu tại các tỉnh thành Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Để đặt lịch hẹn tại LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng, bạn thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập website đặt lịch hẹn
Truy cập website của Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc, sau đó chọn “Reservation to visa a diplomatic mission”.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản
Sau đó chọn “Consent to All terms and Conditions of Use”, đọc kỹ các điều khoản sau đó nhấn “Confirm” để đồng ý tuân thủ theo các điều khoản. Tiếp đến, điền đầy đủ những thông tin sau:
- Name: Điền họ và tên như trên hộ chiếu
- Email: Địa chỉ email đang sử dụng của bạn, sau khi điền xong bấm “Send Authentication number” để nhận mã xác thực. Bạn có thể mất 5 phút để chờ hệ thống gửi mã xác nhận về email.
- Authentic Number: Mã xác nhận được gửi qua email của bạn. Sau khi điền xong, bấm chọn “Verify”.
- Contact Information: Số điện thoại liên hệ
Sau khi hoàn tất điền thông tin, bấm chọn “Non-Membership Log in”.
Bước 3: Đăng ký lịch hẹn
Tại mục Select a Diplomatic mission, bấm chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”.
Tại mục Select Consular Service:
- Nếu đương đơn tự nộp hồ sơ, bấm chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa đăng ký.
- Nếu nộp thông qua các công ty du lịch: chọn VISA (Travel Agency) và chọn loại visa đăng ký.
Tại Select the date and time of your visa: Chọn ngày và giờ muốn nộp visa.
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền tại mục Check Reservation Details
Tại ô Specific Request:
- Nếu tự nộp hồ sơ: Điền số hộ chiếu và họ tên người xin visa
- Nếu nộp thông qua các công ty du lịch: Điền tên công ty, loại visa và số lượng hồ sơ sẽ nộp.
Điền dãy số màu xanh ở bên phải vào ô Captcha.
Cuối cùng, nhấn “Make Reservation” để hoàn tất các bước hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Tổng LSQ Hàn ở Đà Nẵng. Nếu đặt thành công, lịch hẹn phỏng vấn sẽ được gửi về email mà bạn đã đăng ký. Bạn in lịch hẹn ra và mang đến nộp hồ sơ.
Trong trường hợp muốn đổi thời gian nộp hồ sơ, bạn chọn “Cancel” sau đó thực hiện lại theo hướng dẫn trên.
Đọc thêm:
Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận phù hợp với địa chỉ thường trú.
| Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC Hà Nội | Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội |
| Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC TP. HCM | Số 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh |
| Tổng LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng | Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng |
Một số lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
- Khi đặt lịch hẹn trên website của KVAC thì không thể hủy lịch hẹn, vì vậy bạn cần chọn ngày giờ hẹn cẩn thận.
- Chỉ có thể đặt lịch hẹn online tối đa 02 tháng và tối thiểu 01 ngày trước ngày đặt (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ Tết của Hàn Quốc và Việt Nam).
- Mỗi người chỉ được đăng ký duy nhất 1 giờ hẹn.
- Nên đến KVAC sớm hơn thời gian hẹn trước 10 – 15 phút và mang theo giấy xác nhận lịch hẹn. Nếu trễ hơn lịch hẹn 15 phút bạn sẽ phải xếp hàng và lấy số thứ tự lại từ đầu.
- Nếu thông tin người đăng ký không trùng khớp, bạn có thể hủy lịch hẹn.
- Nên mang theo bản gốc và bản sao CCCD phòng trường hợp được yêu cầu.
Một số câu hỏi thường gặp khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Các đương đơn có thể đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc trực tuyến sớm nhất là 2 tháng trước ngày dự định nộp hồ sơ và muộn nhất là 2 ngày làm việc trước ngày nộp. Ví dụ, nếu bạn dự định nộp hồ sơ vào ngày 16/4, bạn phải hoàn tất việc đặt lịch hẹn trước ngày 14/4.
Trong trường hợp đương đơn đến trễ hoặc lỡ lịch hẹn đã đăng ký, bạn vẫn có thể nhận số thứ tự tại sảnh chờ của Trung tâm visa Hàn Quốc và nộp hồ sơ bình thường. Tuy nhiên, việc này có thể làm tăng thời gian chờ đợi và không đảm bảo được khung giờ ban đầu đã đăng ký.
Sau khi đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc online, Trung tâm không cho phép thay đổi hoặc hủy thông tin đã đăng ký. Do đó, đương đơn cần kiểm tra kỹ các thông tin về ngày, giờ và hồ sơ trước khi hoàn tất đăng ký để tránh nhầm lẫn.
Trước khi đến Trung tâm, đương đơn phải hoàn tất tờ khai xin visa, in giấy hẹn ghi rõ ngày, giờ và mang theo điện thoại có tin nhắn xác nhận từ trung tâm KOREA VISA. Lưu ý, tin nhắn xác nhận không thể thay thế cho giấy hẹn.
Trung tâm hạn chế số lượng đương đơn nộp hồ sơ trong mỗi khung giờ. Mỗi người chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn và không được phép đăng ký nhiều lịch hẹn cùng lúc. Nếu xảy ra trùng lịch, lịch hẹn sẽ bị hủy bỏ.
Trung tâm chỉ chấp nhận trường hợp nộp hộ khi đương đơn cùng tên trong cùng số hộ khẩu với người được nộp thay và chỉ được nộp chung trong cùng một đơn đăng ký. Những trường hợp khác sẽ không được tiếp nhận.
Hy vọng với những thông tin mà Visalinks chia sẻ có thể giúp bạn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc thành công. Nếu cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ visa Hàn Quốc thì bạn có thể liên hệ với Visalinks qua hotline 028 3535 3316 – 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm:
Đội ngũ tư vấn Visalinks là thương hiệu thuộc 
Nguồn tham khảo:
