Trước khi đến Canada, mỗi hành khách đều cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh Canada theo đúng quy định của cơ quan hải quan và biên phòng. Việc khai báo chính xác không chỉ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng mà còn hạn chế những rắc rối hoặc chậm trễ không đáng có tại cửa khẩu. Trong bài viết này, Visalinks sẽ hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada chi tiết từng bước, đồng thời cập nhật quy định nhập cảnh Canada mới nhất và những lưu ý cần thiết để bạn tự tin chuẩn bị cho chuyến đi.
Tờ khai nhập cảnh Canada là gì?
Tờ khai nhập cảnh Canada là biểu mẫu khai báo bắt buộc mà mọi hành khách cần hoàn thành trước khi làm thủ tục nhập cảnh vào Canada. Mục đích của biểu mẫu này là cung cấp thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi và các vật dụng mang theo để Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) kiểm tra, xác minh danh tính, đánh giá mục đích nhập cảnh và đảm bảo hành khách đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Hiện nay, hành khách có thể lựa chọn khai báo trước thông qua ứng dụng ArriveCAN hoặc điền mẫu khai báo được phát trên chuyến bay hay tại sân bay khi đến Canada. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đảm bảo mọi thông tin được khai báo chính xác, đầy đủ và thống nhất với hộ chiếu cũng như các giấy tờ liên quan. Đặc biệt, các thông tin về mục đích chuyến đi, địa chỉ lưu trú tại Canada và những vật phẩm cần khai báo phải được điền trung thực để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục.
Điền tờ khai nhập cảnh Canada trước chuyến đi
Quy định nhập cảnh Canada mới nhất bạn cần biết
Trước khi tìm hiểu hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada, bạn cần nắm rõ các quy định nhập cảnh hiện hành để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục tại cửa khẩu. Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) có quyền kiểm tra hồ sơ, xác minh mục đích chuyến đi cũng như yêu cầu hành khách khai báo trung thực các thông tin liên quan trước khi quyết định cho phép nhập cảnh. Để được nhập cảnh Canada, hành khách cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn: Hộ chiếu phải còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại Canada. Bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước khi khởi hành để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi.
- Có visa Canada hoặc eTA hợp lệ: Công dân Việt Nam cần có visa Canada còn hiệu lực để nhập cảnh. Đối với công dân của một số quốc gia được miễn visa, hành khách phải có Giấy phép Du lịch Điện tử (eTA) nếu nhập cảnh bằng đường hàng không.
- Khai báo nhập cảnh theo quy định: Trước khi làm thủ tục với hải quan, hành khách phải hoàn thành tờ khai hải quan hoặc khai báo điện tử theo hướng dẫn của cơ quan chức năng. Đây là bước bắt buộc để cung cấp thông tin về cá nhân, chuyến đi và các vật dụng mang theo. Vì vậy, bạn nên tham khảo hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada để đảm bảo khai báo chính xác và đầy đủ.
- Chứng minh mục đích chuyến đi: Trong một số trường hợp, nhân viên biên phòng có thể yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh như lịch trình du lịch, thư mời, giấy xác nhận công tác, thư nhập học hoặc các tài liệu liên quan khác.
- Chuẩn bị thông tin về nơi lưu trú: Bạn nên chuẩn bị sẵn địa chỉ khách sạn, nơi ở của người thân hoặc địa điểm lưu trú tại Canada để cung cấp khi được yêu cầu trong quá trình khai báo hoặc phỏng vấn nhập cảnh.
- Khai báo trung thực các vật phẩm mang theo: Canada áp dụng quy định nghiêm ngặt đối với việc mang theo tiền mặt, thực phẩm, động vật, thực vật, thuốc và các mặt hàng đặc biệt. Nếu mang theo những vật phẩm thuộc diện phải khai báo, bạn cần cung cấp thông tin trung thực trên tờ khai để tránh bị xử phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng các điều kiện nhập cảnh Canada sẽ giúp quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra thuận lợi hơn. Sau khi đáp ứng các điều kiện trên, bạn có thể tiếp tục tham khảo hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada dưới đây để hoàn thành biểu mẫu nhanh chóng và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình khai báo.
Hành khách cần đáp ứng các quy định nhập cảnh Canada mới nhất
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada chi tiết
Mẫu tờ khai nhập cảnh Canada được chia thành 4 phần gồm Part A, Part B, Part C và Part D, trong đó mỗi phần sẽ yêu cầu những nội dung khác nhau tùy theo đối tượng nhập cảnh. Khi điền biểu mẫu, bạn nên sử dụng chữ IN HOA và đảm bảo tất cả thông tin trùng khớp với hộ chiếu cùng các giấy tờ liên quan.
Phần A – All Travelers (Dành cho tất cả hành khách)
Đây là phần bắt buộc đối với mọi hành khách nhập cảnh Canada. Một tờ khai có thể khai báo cho tối đa 4 người nếu cùng sinh sống tại một địa chỉ. Bạn cần điền các thông tin sau:
- Last name, first name and initials: Điền họ tên theo thứ tự Tên – Họ – Chữ lót bằng chữ IN HOA. Mỗi ô tương ứng với một ký tự và để trống một ô giữa tên, họ và chữ lót.
- Date of birth: Điền ngày sinh theo định dạng YY/MM/DD (Năm/Tháng/Ngày). Nếu biểu mẫu yêu cầu YY, bạn chỉ cần ghi 2 số cuối của năm sinh.
- Citizenship: Nếu là công dân Việt Nam, điền VIETNAM.
- Home Address: Điền đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố, tỉnh/thành phố, quốc gia và mã bưu điện. Nếu không biết mã bưu điện tại Việt Nam, bạn có thể ghi 70000.
- Arriving by: Đánh dấu vào phương tiện bạn sử dụng để đến Canada, gồm Air (máy bay), Rail (tàu hỏa), Marine (tàu biển) hoặc Highway (đường bộ).
- Airline/Flight No., Train No. or Vessel Name: Điền số hiệu chuyến bay hoặc số hiệu phương tiện tương ứng. Đối với đa số hành khách từ Việt Nam, chỉ cần ghi đúng số chuyến bay trên vé máy bay.
- Purpose of trip: Đánh dấu vào mục đích chuyến đi phù hợp, gồm Study (du học), Personal (du lịch, thăm thân, chữa bệnh…) hoặc Business (công tác, kinh doanh).
- Arriving from: Chọn điểm xuất phát trước khi đến Canada. Nếu bay từ Việt Nam, bạn thường chọn Other country direct; nếu bay từ Mỹ chọn U.S. only; nếu quá cảnh qua Mỹ thì chọn Other country via US.
- I am/we are bringing into Canada: Khai báo trung thực nếu mang theo vũ khí, hàng hóa thương mại, thịt, cá, hải sản, trứng, sữa, trái cây, rau củ, hạt giống, động vật, sản phẩm từ động vật hoặc tiền mặt, hiện kim và tài sản có giá trị từ 10.000 CAD trở lên. Việc không khai báo hoặc khai báo sai có thể dẫn đến bị xử phạt, tịch thu hàng hóa hoặc từ chối nhập cảnh.
- I/We have unaccompanied goods: Đánh dấu nếu bạn có hàng hóa sẽ được gửi đến Canada sau chuyến đi. Nội dung này thường áp dụng đối với người chuyển nơi cư trú hoặc nhập khẩu hàng hóa.
- I/We have visited a farm and will be going to a farm in Canada: Khai báo nếu bạn đã từng đến hoặc dự định đến một trang trại tại Canada để cơ quan kiểm dịch thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh.
Phần B – Visitors to Canada (Dành cho khách nước ngoài)
Phần này áp dụng đối với khách du lịch, người đi công tác, thăm thân hoặc các đối tượng không phải là công dân và thường trú nhân Canada.
- Duration of stay in Canada: Điền thời gian dự kiến lưu trú tại Canada theo số ngày hoặc thời gian cụ thể của chuyến đi.
- Do you/any person listed above exceed the duty-free allowances per person?: Đánh dấu vào ô tương ứng nếu bạn hoặc người đi cùng mang theo hàng hóa vượt quá hạn mức miễn thuế dành cho mỗi cá nhân theo quy định của Canada.
Phần C – Residents of Canada (Dành cho công dân và thường trú nhân Canada)
Phần này chỉ áp dụng đối với công dân hoặc thường trú nhân Canada quay trở về sau chuyến đi nước ngoài.
- Do you or any person listed above exceed the exemptions per person?: Khai báo nếu bạn hoặc người đi cùng mang theo rượu, thuốc lá, quà tặng hoặc các loại hàng hóa vượt quá mức miễn thuế được phép.
- Date left Canada (YY/MM/DD): Điền ngày rời Canada của từng người theo định dạng Năm/Tháng/Ngày.
- Value of goods – CAN$ purchased or received abroad: Khai giá trị hàng hóa mua hoặc nhận ở nước ngoài (bao gồm quà tặng, rượu bia và thuốc lá) bằng đô la Canada (CAD). Nếu đi theo nhóm, hãy ghi giá trị tương ứng của từng người theo đúng thứ tự trên tờ khai. Trường hợp vượt quá hạn mức miễn thuế, bạn có thể phải nộp thuế hoặc các khoản phí theo quy định.
Phần D – Signatures (Chữ ký xác nhận)
Sau khi hoàn thành toàn bộ thông tin, tất cả hành khách từ đủ 16 tuổi trở lên cần ký tên xác nhận để hoàn tất tờ khai.
- Signature: Ký tên theo đúng thứ tự của từng người được khai trên biểu mẫu và xác nhận toàn bộ thông tin đã cung cấp là chính xác, đầy đủ và trung thực.
- Date: Ghi ngày hoàn thành tờ khai theo định dạng YY/MM/DD (Năm/Tháng/Ngày).
Sau khi hoàn tất các nội dung trên, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa trước khi nộp cho nhân viên hải quan. Việc thực hiện đúng hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, đồng thời hạn chế nguy cơ phải khai báo lại hoặc phát sinh các vấn đề không đáng có khi nhập cảnh Canada.
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada chi tiết
Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Canada online
Ngoài việc tìm hiểu hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada bằng mẫu giấy, hành khách còn có thể khai báo điện tử trước chuyến đi hoặc thực hiện khai báo trực tiếp tại sân bay thông qua ứng dụng ArriveCAN, KIOSK hoặc eGate. Việc hoàn thành trước các thông tin sẽ giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và hạn chế việc phải chờ đợi khi nhập cảnh.
Phương thức 1: Khai báo thông qua ứng dụng ArriveCAN
ArriveCAN là ứng dụng do Chính phủ Canada phát triển, cho phép hành khách gửi trước thông tin khai báo đến Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA). Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng và tạo tài khoản
- Tải miễn phí ứng dụng ArriveCAN từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
Tải ứng dụng ArriveCAN Canada
- Chọn Create Account, đọc các điều khoản sử dụng và nhấn I consent để đồng ý.
Tạo tài khoản trên ứng dụng ArriveCAN Canada
- Nhập địa chỉ email, chọn Continue, sau đó tạo mật khẩu và nhấn Create account.
Chọn mục Create account sau khi điền email
- Nhập mã xác minh gồm 06 chữ số được gửi về email và chọn Verify để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.
Nhập mã xác minh và chọn mục Verify
Bước 2: Nhập thông tin chuyến đi
- Tại mục Start your Advance CBSA Declaration (optional), chọn Start, đọc điều khoản và nhấn I consent.
Chọn mục I consent sau khi đọc kỹ điều khoản
- Chọn Arrival airport để khai báo sân bay đến và Date of arrival để nhập ngày dự kiến nhập cảnh.
Khai báo thông tin sân bay và thời gian nhập cảnh
- Chọn Add traveller để thêm hành khách.
Chọn Add traveller để khai báo cho người thân, bạn bè
- Chọn hình thức nhập thông tin hộ chiếu bằng cách Scanning travel documents (quét hộ chiếu) hoặc Enter manually (nhập thủ công).
Nhập thông tin hộ chiếu bằng cách Scanning travel documents
- Nhập đầy đủ các thông tin gồm Document type, Country of issue, Document number, Surname, Given names và Date of birth.
Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu
- Nếu đi theo nhóm, chọn Add another traveller để thêm thành viên, tối đa 08 người.
Chọn mục Add another traveller nếu đi theo nhóm
- Chọn ngôn ngữ nhận email xác nhận tại mục Select your language of preference gồm English hoặc French.
Chọn ngôn ngữ phù hợp để nhận email xác nhận
- Tại mục Where are you arriving from?, chọn hành trình phù hợp gồm United States only, Other country direct hoặc Other country via United States.
Chọn hành trình phù hợp
- Tại mục Where do you live?, chọn quốc gia nơi bạn đang cư trú gồm Canada, United States of America hoặc Other, sau đó chọn quốc gia tương ứng.
Lựa chọn thông tin về quốc gia đang cư trú
- Sau khi hoàn tất, nhấn mũi tên màu xanh để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Khai báo thông tin nhập cảnh
- Tại mục What is the purpose of your trip to Canada?, chọn mục đích chuyến đi gồm Personal/In-transit, Study, Work/employment hoặc Immigrate
Điền thông tin về mục đích chuyến đi
- Tại mục What is the duration of your stay in Canada?, nhập số ngày dự kiến lưu trú. Nếu cần, bạn có thể sử dụng chức năng Calculate your duration of stay in Canada để tính thời gian lưu trú.
Điền số ngày dự kiến lưu trú tại Canada
- Tại mục Do you exceed your visitor allowances?, khai báo nếu mang theo hàng hóa vượt mức miễn thuế dành cho khách du lịch.
Mục điền về hàng hóa vượt mức miễn thuế khi nhập cảnh
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Firearms or other weapons, chọn YES nếu mang theo súng hoặc các loại vũ khí khác và chọn NO nếu không.
Đọc kỹ thông tin và chọn mục phù hợp
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Commercial goods, chọn YES nếu mang theo hàng hóa thương mại, hàng mẫu, dụng cụ hoặc thiết bị; chọn NO nếu không.
Nếu mang theo hàng hóa thương mại thì chọn Yes
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Live animals/pets, chọn YES nếu mang theo động vật sống hoặc thú cưng; chọn NO nếu không.
Chọn YES nếu mang theo động vật sống hoặc thú cưng
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Meat, food, plants, wood or animal products, chọn YES nếu mang theo thịt, thực phẩm, thực vật, gỗ hoặc các sản phẩm từ động vật; chọn NO nếu không.
Chọn YES nếu mang theo thực phẩm sống hoặc các sản phẩm tương tự
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Currency and/or monetary instruments totaling CAN$10,000 or more, chọn YES nếu mang theo tiền mặt hoặc công cụ tài chính có tổng giá trị từ 10.000 CAD trở lên; chọn NO nếu không.
Chọn Yes nếu mang theo trên 10.000 CAD
- Tại mục I/we have: Unaccompanied goods, chọn YES nếu có hàng hóa không đi kèm (không bao gồm hành lý ký gửi); chọn NO nếu không.
Điền thông tin về hàng hóa đi kèm
- Tại mục I/we have: In the last 14 days, I/we have visited a farm…, chọn YES nếu trong vòng 14 ngày qua bạn đã đến một trang trại ở quốc gia khác và sẽ tiếp tục đến trang trại tại Canada; chọn NO nếu không.
Chọn Yes nếu bạn từng đến trang trại tại một quốc gia trong 14 ngày qua
- Tại mục I am/we are bringing into Canada: Cannabis or goods containing cannabis?, chọn YES nếu mang theo cần sa hoặc sản phẩm chứa cần sa; chọn NO nếu không.
Nếu chọn Yes, bạn cần cung cấp thêm thông tin chi tiết
- Đọc kỹ phần Important information: Your responsibility, sau đó chọn YES để xác nhận đã đọc và đồng ý với các điều khoản.
Đọc kỹ các điều khoản và xác nhận theo yêu cầu
- Nhấn Submit để gửi tờ khai. Nếu khai báo thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo Thank you for completing your Advance CBSA Declaration và bạn sẽ nhận được email xác nhận từ CBSA.
Thông báo Thank you for completing your Advance CBSA Declaration
Khi đến Canada, bạn chỉ cần quét hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch tại KIOSK hoặc eGate để xác nhận danh tính. Nếu cần chỉnh sửa nội dung đã khai báo, bạn vẫn có thể thực hiện trực tiếp tại KIOSK hoặc eGate trước khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Phương thức 2: Khai báo tại KIOSK hoặc eGate ở sân bay
Nếu chưa khai báo qua ArriveCAN, bạn có thể thực hiện thủ tục ngay khi đến sân bay Canada bằng KIOSK hoặc eGate.
- Bước 1: Chọn ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh hoặc Tiếng Pháp.
- Bước 2: Quét hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch tại KIOSK hoặc eGate.
- Bước 3: Chụp ảnh khuôn mặt để xác minh danh tính.
- Bước 4: Thực hiện xác minh dấu vân tay theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 5: Trả lời các câu hỏi khai báo. Nội dung tương tự như trong hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada trên ArriveCAN, bao gồm mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và các vật phẩm mang theo.
- Bước 6: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ in một biên lai. Bạn cần mang biên lai này đến quầy của nhân viên CBSA để kiểm tra và hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Sau khi hoàn tất khai báo trực tuyến hoặc tại sân bay, bạn vẫn cần xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của nhân viên kiểm soát biên giới. Trong trường hợp được yêu cầu, hãy trả lời trung thực các câu hỏi về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và những vật phẩm mang theo. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo chính xác sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi, đồng thời hạn chế nguy cơ phải kiểm tra bổ sung hoặc mất nhiều thời gian chờ đợi.
Những lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Canada
Bên cạnh việc thực hiện đúng hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada, bạn cũng cần lưu ý một số quy định quan trọng để tránh sai sót trong quá trình khai báo. Chỉ một lỗi nhỏ về thông tin cá nhân hoặc hàng hóa mang theo cũng có thể khiến bạn mất thêm thời gian làm việc với cơ quan hải quan, thậm chí ảnh hưởng đến kết quả nhập cảnh.
- Sử dụng chữ IN HOA khi khai báo: Toàn bộ thông tin trên tờ khai nhập cảnh Canada cần được điền bằng chữ IN HOA, không sử dụng chữ thường. Mỗi ô trên biểu mẫu chỉ ghi một ký tự để đảm bảo hệ thống và cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra thông tin.
- Khai báo đầy đủ tiền mặt và tài sản có giá trị: Nếu mang theo tiền mặt hoặc các công cụ tài chính có tổng giá trị từ 10.000 CAD trở lên, dù để trong hành lý xách tay hay hành lý ký gửi, bạn đều phải khai báo trung thực với cơ quan hải quan Canada theo đúng quy định.
- Tuyệt đối không khai báo sai sự thật: Cơ quan hải quan Canada có thể kiểm tra ngẫu nhiên hành lý và đối chiếu với nội dung khai báo. Nếu phát hiện thông tin không trung thực hoặc cố tình che giấu hàng hóa, bạn có thể bị xử phạt hành chính, tịch thu tang vật, từ chối nhập cảnh hoặc đưa vào danh sách theo dõi của cơ quan chức năng.
- Lưu ý khi sử dụng KIOSK: Một KIOSK có thể phục vụ tối đa 05 hành khách trong cùng một lần khai báo, vì vậy các thành viên trong cùng nhóm có thể thực hiện khai báo cùng nhau để tiết kiệm thời gian.
- eGate chỉ phục vụ từng hành khách: Khác với KIOSK, mỗi eGate chỉ xử lý 01 hành khách trong một lần thực hiện, do đó bạn cần chờ đến lượt nếu đi theo nhóm.
- Trẻ em dưới 16 tuổi không được tự khai báo tại eGate: Hành khách dưới 16 tuổi phải có người lớn đi cùng khi thực hiện thủ tục và không được tự sử dụng eGate để xác nhận thông tin khai báo.
Một số lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh Canada chính xác
Các câu hỏi thường gặp
Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các thủ tục trước chuyến đi. Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa Canada, tư vấn hồ sơ hoặc giải đáp các quy định nhập cảnh mới nhất, hãy liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sẵn sàng cho hành trình đến Canada.
Xem thêm: