Thụy Điển luôn là điểm đến mơ ước của đông đảo du học sinh trên toàn thế giới nhờ nền giáo dục tiên tiến, môi trường sống an toàn và cơ hội việc làm hấp dẫn. Từ những ngôi trường danh tiếng đến những thành phố năng động, Thụy Điển mang đến cơ hội học tập và trải nghiệm tuyệt vời cho những ai khao khát khám phá tri thức và phát triển bản thân. Tuy nhiên, để biến giấc mơ học tập tại đất nước Bắc Âu này thành hiện thực, bạn cần nắm rõ thủ tục xin visa du học Thụy Điển để tự tin chuẩn bị hồ sơ và gia tăng cơ hội đậu thị thực ngay từ lần đầu tiên.
Tổng quan về visa du học Thụy Điển
Visa du học Thụy Điển được phân loại dựa trên quốc tịch và thời gian lưu trú của du học sinh. Đối với sinh viên đến từ các quốc gia thuộc EU/EEA, họ không cần xin thị thực sinh viên hay giấy phép cư trú. Tuy nhiên, nếu thời gian lưu trú kéo dài trên một năm, sinh viên bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan đăng ký dân số Thụy Điển để được cấp số nhận dạng cá nhân.
Trong khi đó, sinh viên đến từ các quốc gia ngoài EU/EEA bắt buộc phải xin visa hoặc giấy phép cư trú phù hợp với kế hoạch học tập của mình.
- Nếu thời gian học tập tại Thụy Điển dưới 90 ngày, sinh viên cần xin thị thực ngắn hạn.
- Nếu kế hoạch học tập kéo dài hơn 90 ngày, sinh viên bắt buộc phải xin giấy phép cư trú du học.
Sinh viên thuộc các quốc gia ngoài EU/EEA phải xin visa du học
Điều kiện xin visa du học Thụy Điển
Để làm thủ tục xin visa du học Thụy Điển, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Bạn phải theo học một chương trình đại học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục được công nhận ở Thụy Điển.
- Cung cấp văn bản xác nhận chính thức từ trường đại học tại Thụy Điển chứng minh bạn đã được chấp nhận theo học.
- Đã hoàn tất việc thanh toán đợt học phí đầu tiên trước khi nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu thời gian học tập dưới 1 năm, bạn bắt buộc phải có bảo hiểm y tế toàn diện cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Thụy Điển.
- Chứng minh khả năng tự trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian học tập tại Thụy Điển. Kể từ ngày 01/01/2024, mức yêu cầu tài chính tối thiểu là 10.314 SEK mỗi tháng trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Thụy Điển.
Đáp ứng các điều kiện trên để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi
Trọn bộ hồ sơ xin visa du học Thụy Điển
Khi thực hiện thủ tục xin visa du học Thụy Điển, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định là bước quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết:
Hồ sơ cá nhân
- Đơn xin visa du học theo mẫu quy định của Cơ quan Di trú Thụy Điển.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc thời gian học tập tại Thụy Điển và có ít nhất 2 trang trống.
- 02 ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao công chứng căn cước công dân.
- Bản sao công chứng giấy khai sinh.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn (nếu có).
- Giấy xác nhận đã mua bảo hiểm y tế toàn diện tại Thụy Điển. Nếu bảo hiểm đã được mua thông qua trường đại học, bạn cần cung cấp giấy xác nhận hoặc thư mời nhập học có ghi rõ thông tin bảo hiểm.
- Biên lai đóng học phí chứng minh đã hoàn tất thanh toán đợt học phí đầu tiên theo yêu cầu của trường.
Hồ sơ học tập
- Bản gốc hoặc bản sao công chứng thư mời từ trường đại học hoặc cao đẳng tại Thụy Điển mà bạn đã trúng tuyển.
- Bản sao công chứng các bằng tốt nghiệp, chứng chỉ liên quan.
- Bảng điểm học tập có xác nhận công chứng.
- Bản sao chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực như IELTS, TOEFL,…
- Các giấy tờ thể hiện khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tại Thụy Điển, bao gồm: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận tiền gửi, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận vay vốn ngân hàng hoặc giấy xác nhận học bổng (nếu có). Giá trị học bổng cần ghi rõ thời gian và mức hỗ trợ.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Thụy Điển
Thủ tục xin visa du học Thụy Điển chi tiết
Để hoàn thiện thủ tục xin visa du học Thụy Điển một cách chính xác và thuận lợi, bạn nên thực hiện từng bước dưới đây với sự chuẩn bị kỹ lưỡng:
Bước 1: Đăng ký nhập học tại trường ở Thụy Điển
Trước tiên, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn trường đại học hoặc cao đẳng phù hợp với năng lực, điều kiện tài chính và sở thích của mình. Sau đó, điền đơn đăng ký nhập học và chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của trường. Nếu chưa đáp ứng đủ điều kiện ngoại ngữ, bạn có thể chọn các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh hoặc khóa học tiếng trước khi vào chương trình chính. Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học với đầy đủ thông tin về học phí, ngày nhập học, ngày kết thúc khóa học.
Bước 2: Đóng học phí
Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần đóng trước một phần học phí theo yêu cầu của trường để xác nhận tư cách sinh viên. Ngay sau khi nhà trường nhận được khoản học phí này, họ sẽ gửi cho bạn biên lai thanh toán kèm theo thư xác nhận chính thức rằng bạn đã trở thành sinh viên của trường.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học Thụy Điển
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách đầy đủ, chính xác và đúng quy định của Cơ quan Di trú Thụy Điển. Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển theo quy định (nếu bản gốc không phải hai ngôn ngữ này). Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa du học Thụy Điển, quyết định kết quả đậu hay trượt visa.
Bước 4: Đóng lệ phí visa
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Thụy Điển, bạn cần đóng lệ phí theo quy định:
- Sinh viên từ 18 tuổi trở lên: 1.000 SEK (~ 2.755.000 VND).
- Sinh viên dưới 18 tuổi: 500 SEK (~ 1.377.000 VND).
Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ xin visa online thường được xét duyệt trong khoảng 8–12 tuần. Nếu nộp hồ sơ giấy, thời gian xử lý có thể lên tới 3 tháng. Bạn cần tính toán thời gian nộp hồ sơ phù hợp với kỳ nhập học để tránh bị lỡ kế hoạch:
- Kỳ mùa thu: nộp từ tháng 1 đến tháng 4.
- Kỳ mùa xuân: nộp từ tháng 8 đến tháng 10.
Visa du học Thụy Điển lần đầu thường có thời hạn khoảng 1 năm hoặc 13 tháng. Khi visa hết hạn, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn ngay tại Thụy Điển.
Bước 6: Lấy sinh trắc học vân tay và chụp ảnh
Sau hồ sơ xin visa được chấp thuận, bạn cần đến một trong hai địa điểm sau để lấy sinh trắc học vân tay và chụp ảnh:
- Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội: Tầng 15, tòa nhà Daeha, 360 Kim Mã, Quận Ba Đình.
- Lãnh sự quán Thụy Điển tại TP.HCM: 146-E15 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức.
Bước 7: Nhận thẻ cư trú (Residence Permit Card)
Nếu thời gian học tập của bạn trên 3 tháng, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (Residence Permit Card). Đây là minh chứng cho việc bạn học tập và sinh sống hợp pháp tại Thụy Điển. Thẻ sẽ được gửi cho bạn sau khoảng 4 tuần kể từ khi hoàn tất thủ tục sinh trắc học. Khi nhập cảnh, bạn cần xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu còn hiệu lực tại cửa khẩu.
Quy trình thủ tục xin visa du học Thụy Điển chi tiết
Một số thắc mắc thường gặp khi xin visa du học Thụy Điển
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa phụ thuộc vào hình thức bạn nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Hồ sơ nộp qua hệ thống của Cơ quan Di trú Thụy Điển thường được xử lý trong khoảng 8–12 tuần. Hình thức này được ưu tiên vì quá trình xử lý nhanh hơn, các giấy tờ sẽ được chuyển trực tiếp đến cơ quan xét duyệt tại Thụy Điển.
- Nộp hồ sơ giấy: Nếu nộp tại Đại sứ quán Thụy Điển ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Thụy Điển tại TP. Hồ Chí Minh, thời gian xét duyệt có thể kéo dài khoảng 3 tháng hoặc lâu hơn.
Visa du học Thụy Điển lần đầu thường được cấp với thời hạn từ 12 đến 13 tháng, tùy thuộc vào thời gian khóa học ghi trong thư mời nhập học. Khi visa gần hết hạn, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục gia hạn ngay tại Thụy Điển để tiếp tục chương trình học.
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa qua hai hình thức là trực tuyến trên website của Cơ quan Di trú Thụy Điển hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Trong đó, hình thức nộp online được ưu tiên lựa chọn vì thủ tục nhanh gọn, hồ sơ được chuyển thẳng đến Cơ quan Di trú Thụy Điển nên thời gian xử lý thường rút ngắn đáng kể.
Du học sinh tại Thụy Điển được phép làm thêm trong thời gian học tập, nhưng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có visa du học hợp lệ còn hiệu lực trong suốt thời gian làm việc.
- Có sự chấp thuận của Cơ quan Di trú Thụy Điển đối với công việc làm thêm.
- Không làm việc quá 40 giờ/tuần trong thời gian học chính thức để đảm bảo không ảnh hưởng đến việc học tập.
- Có giấy phép lao động do Cơ quan Di trú Thụy Điển cấp khi cần thiết.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa du học Thụy Điển và tự tin chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc giải đáp thắc mắc trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhé.