Nhu cầu xin visa Nhật Bản không ngừng tăng cao kéo theo quy trình xét duyệt ngày càng khắt khe. Trong tình hình đó, việc xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời chính là cách hiệu quả để tăng sức thuyết phục cho hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu thị thực ngay từ lần nộp đầu tiên. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết từ cách chuẩn bị hồ sơ cho đến những lưu ý quan trọng giúp bạn tự tin chinh phục visa Nhật. Dù bạn lần đầu xin visa hay từng trượt visa trước đó, Visalinks sẽ giúp hành trình đến xứ sở hoa anh đào của bạn trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn bao giờ hết.
Xin visa du lịch Nhật Bản có cần thư mời không?
Theo quy định của Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản, hồ sơ xin visa du lịch không bắt buộc phải có thư mời. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu là có thể tiến hành nộp visa. Tuy nhiên, trong thực tế, nếu hồ sơ của bạn chưa thực sự mạnh, việc bổ sung thư mời sẽ là một điểm cộng giúp hồ sơ trở nên đáng tin cậy và thuyết phục hơn trong mắt viên chức xét duyệt, từ đó nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Những trường hợp nên chuẩn bị thư mời khi xin visa du lịch Nhật Bản:
- Đương đơn chưa từng đi du lịch nước ngoài, hộ chiếu trắng hoặc chưa có lịch sử xuất nhập cảnh ở các nước yêu cầu visa.
- Đương đơn là nội trợ hoặc kinh doanh tự do, chưa có thu nhập ổn định hoặc giấy tờ chứng minh tài chính rõ ràng.
- Đương đơn còn độc thân, không có ràng buộc về gia đình hoặc công việc tại Việt Nam.
- Lịch trình chuyến đi không rõ ràng, chưa xuất trình được vé máy bay khứ hồi hoặc thông tin lưu trú cụ thể.
Xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời
Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời
Khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ bắt buộc cần có:
Giấy tờ cá nhân
- Đơn xin cấp visa Nhật Bản theo mẫu quy định.
- 01 ảnh 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
- Bản sao công chứng hộ khẩu, căn cước công dân, sơ yếu lý lịch.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Đối với người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đi du lịch.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế giá trị gia tăng 3 tháng gần nhất.
- Đối với học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học, giấy đồng ý cho nghỉ phép của trường.
- Đối với người về hưu: Sổ hưu hoặc thẻ hưu trí.
Thư mời và giấy tờ từ người mời
- Bản gốc thư mời do người mời tại Nhật trực tiếp soạn thảo, trong đó nêu rõ mục đích mời, thông tin người được mời, ký tên và đóng dấu xác nhận. Thư này phải được gửi bản gốc về Việt Nam.
- Chương trình lưu trú bản gốc do người mời viết, nêu rõ lịch trình từng ngày, có đầy đủ chữ ký, con dấu xác nhận của người mời và gửi bản gốc về Việt Nam
Giấy tờ người mời cần cung cấp
- Nếu người mời là người Nhật bản xứ: Bản gốc hộ tịch cấp trong 3 tháng gần nhất (ghi rõ thông tin toàn bộ hộ gia đình) và bản photo hộ chiếu.
- Nếu người mời là người Việt Nam đang sống tại Nhật: Giấy cư trú bản gốc cấp trong 3 tháng gần nhất (ghi toàn bộ hộ gia đình), bản photo hộ chiếu và 2 mặt thẻ cư trú.
>>> Bạn có thể tải mẫu thư mời bằng tiếng Nhật tại đây.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Nhật Bản theo quy định
Hướng dẫn cách viết thư mời xin visa Nhật Bản
Khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời, một lá thư mời được soạn thảo đúng cách, đầy đủ và thuyết phục sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư mời để bạn hoặc người thân bên Nhật chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh nhất.
Phần 1. Tiêu đề và ngày tháng
Tiêu đề và ngày tháng
- Ghi ngày tháng theo định dạng 年 (năm) 月 (tháng) 日 (ngày), lưu ý sử dụng niên hiệu hiện tại là Heisei.
- Quốc gia của người được mời ghi: ベトナム (Việt Nam).
- Tích chọn đúng cơ quan tiếp nhận: nếu nộp hồ sơ lên Đại sứ quán thì tích vào ô 大使, nếu nộp lên Lãnh sự quán thì tích vào ô 総領事.
Phần 2. Thông tin người mời (招へい人)
Thông tin người mời
- Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời tại Nhật Bản.
- Nếu người mời dưới danh nghĩa cá nhân thì phần thông tin tổ chức có thể bỏ trống.
Phần 3. Thông tin người xin visa (査証申請人)
Thông tin người xin visa
- Quốc tịch: ベトナム
- Nghề nghiệp: ghi chính xác nghề nghiệp hiện tại.
- Họ tên, giới tính (男: nam, 女: nữ), ngày tháng năm sinh.
Phần 4. Lý do mời (招へい目的等)
Lý do mời
Đây là phần quan trọng nhất trong thư mời. Nội dung cần rõ ràng, cụ thể, thể hiện được sự cần thiết và hợp lý của lời mời. Thư nên gồm:
- 招へい目的 (Mục đích mời): Ví dụ mời ba mẹ sang chăm con sắp sinh, dự lễ tốt nghiệp, tham quan Nhật Bản cùng bạn bè,….
- 招へい経緯 (Quá trình dẫn tới việc mời): Giải thích lý do cụ thể tại sao muốn mời.
- 申請人との関係 (Quan hệ với người xin visa): Nêu rõ mối quan hệ như ba mẹ – con cái, vợ chồng, anh chị em, bạn bè,….
Nếu nội dung lý do dài, bạn có thể ghi “別紙のとおり” (theo tờ đính kèm) và soạn riêng một tờ A4 giải trình chi tiết hơn, nêu rõ lịch sử mối quan hệ, hoàn cảnh và sự cần thiết của chuyến đi.
Một số lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời
Khi xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời, bạn cần lưu ý những điểm sau để tăng sức thuyết phục cho hồ sơ:
- Thư mời nên được viết bằng tiếng Nhật, có đầy đủ chữ ký của người mời và xác nhận của chính quyền địa phương nơi người mời đang sinh sống tại Nhật Bản.
- Nội dung thư mời phải nêu rõ mục đích chuyến đi như thăm thân nhân, du lịch, công tác.
- Thông tin người mời và người được mời phải đầy đủ, chính xác, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Đính kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân thiết giữa người mời và người được mời như sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, tin nhắn qua Facebook, Zalo, Email.
- Nếu người mời bảo lãnh tài chính cho chuyến đi thì trong thư mời cần ghi rõ nội dung này. Đồng thời người mời phải nộp thêm giấy tờ chứng minh khả năng tài chính như sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư hoặc các tài sản có giá trị khác.
- Trong thư mời cần ghi rõ thời gian mời, bao gồm ngày dự kiến nhập cảnh và ngày xuất cảnh khỏi Nhật Bản.
- Nên trao đổi trước với người mời và đọc kỹ thư mời để nắm chắc các thông tin liên quan và tránh trả lời sai lệch khi được hỏi trong buổi phỏng vấn.
Nắm rõ các lưu ý trên để tăng sức thuyết phục cho hồ sơ
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản có giấy mời một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn chinh phục visa đến đất nước mặt trời mọc!
