Mẫu NA2 là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo diện được cơ quan, tổ chức trong nước bảo lãnh. Tuy nhiên, quá trình khai báo trực tuyến đòi hỏi người thực hiện phải điền chính xác thông tin của đơn vị bảo lãnh, người nước ngoài, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và địa điểm nhận visa. Trong bài viết này, Visalinks sẽ hướng dẫn điền mẫu NA2 online chi tiết từng bước, cùng tham khảo ngay!
Mẫu đơn NA2 là gì?
Mẫu NA2 là mẫu công văn đề nghị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét, cấp phép cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo diện bảo lãnh của cơ quan, tổ chức trong nước. Biểu mẫu này được quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA, dựa trên Luật số 47/2014/QH13 của Quốc hội.
Trong hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến, NA2 là một trong những giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị. Tùy theo mục đích chuyến đi, công văn có thể được sử dụng để làm thủ tục visa du lịch Việt Nam, visa thương mại hoặc visa thăm thân cho người nước ngoài.
Hiện nay, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có thể khai và gửi mẫu NA2 trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hình thức nộp online giúp đơn vị bảo lãnh chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Tải mẫu NA2 – Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Mẫu NA2 là văn bản hành chính được doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng để đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Biểu mẫu bao gồm thông tin của đơn vị bảo lãnh, thông tin người nước ngoài được đề nghị cấp visa và các nội dung cần thiết phục vụ quá trình xét duyệt hồ sơ.
Bạn có thể tải mẫu NA2 dưới dạng file Word để nhập thông tin trực tiếp trên máy tính hoặc in ra và điền thủ công. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại các thông tin đã kê khai, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan và nộp hồ sơ theo quy định hiện hành.
Bạn có thể tải mẫu NA2 file Docx TẠI ĐÂY
Hướng dẫn điền mẫu NA2 online chi tiết
Khi thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh có thể lựa chọn một trong hai hình thức khai mẫu NA2:
- Cách 1 – Khai mẫu trực tiếp: Tải biểu mẫu NA2 từ Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, sau đó in và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
- Cách 2 – Khai trực tuyến: Thực hiện nhập thông tin NA2 online trực tiếp trên hệ thống điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.
Trong bài viết này, Visalinks sẽ hướng dẫn điền mẫu NA2 online trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Quy trình điền mẫu đơn NA2 trực tuyến gồm các bước như sau:
Bước 1. Truy cập hệ thống và lựa chọn mẫu công văn
Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam và tìm đến mục “Cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh”. Tại đây, doanh nghiệp tiến hành khai thông tin để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Để sử dụng chức năng khai báo trực tuyến, đơn vị bảo lãnh cần có tài khoản dịch vụ công đã đăng ký và được cấp quyền truy cập trên hệ thống.
Bước 2. Khai thông tin doanh nghiệp và người nước ngoài
Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành cập nhật thông tin của đơn vị bảo lãnh trước khi nhập dữ liệu của người nước ngoài. Tùy tình trạng tài khoản, hệ thống có thể hiển thị phần khai báo dành cho doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tài khoản hoặc đơn vị đã được cấp tài khoản điện tử.
Các thông tin mà doanh nghiệp/tổ chức cần chuẩn bị để khai báo bao gồm:
- Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh.
- Số điện thoại và địa chỉ liên hệ.
- Loại hình tổ chức, chẳng hạn cơ quan nhà nước, doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nhà thầu hoặc văn phòng đại diện.
- Tỉnh, thành phố nơi đơn vị hoạt động.
- Số và ngày ban hành công văn.
- Chương trình hoạt động, trong đó ghi rõ tỉnh, thành phố dự kiến người nước ngoài làm việc.
- Thời gian dự kiến tạm trú tại Việt Nam.
- Đơn vị tiếp nhận và quản lý người nhập cảnh.
- Lý do nhận visa tại cửa khẩu, nếu người nước ngoài có nhu cầu nhận thị thực tại sân bay hoặc cửa khẩu quốc tế.
Sau khi hoàn tất thông tin của đơn vị bảo lãnh, tiếp tục nhập thông tin cá nhân và thông tin nhập cảnh của người nước ngoài theo yêu cầu trên biểu mẫu.
Bước 3: Kiểm tra, xác nhận và in công văn
Trước khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh cần rà soát lại toàn bộ dữ liệu đã khai để hạn chế sai sót về thông tin doanh nghiệp, người nhập cảnh và mục đích chuyến đi. Nếu thông tin đã chính xác, tích chọn mục “Tôi xin cam đoan những thông tin trên đúng sự thật”, nhập mã xác nhận theo yêu cầu rồi chọn “In công văn” để hoàn tất bước khai báo.
Vậy là đã hoàn thành các bước hướng dẫn điền mẫu NA2 online. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận, bởi sai lệch trong nội dung khai báo có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh.
Lưu ý khi điền mẫu NA2 xin công văn nhập cảnh
Sau khi hoàn tất các bước theo hướng dẫn điền mẫu NA2 online, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau để hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ:
- Kiểm tra yêu cầu khai trực tuyến: Với hình thức khai online, thông tin trên mẫu NA2 được nhập trực tiếp trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Sau khi hoàn tất, biểu mẫu có mã QR và cần được in để sử dụng trong bộ hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan: Ngoài mẫu NA2, hồ sơ có thể cần các giấy tờ khác tùy trường hợp, chẳng hạn tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1), ảnh của người xin visa và các tài liệu liên quan đến đơn vị bảo lãnh.
- Đảm bảo thông tin chính xác: Các nội dung kê khai về doanh nghiệp, người nước ngoài, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và những thông tin liên quan cần được kiểm tra kỹ trước khi xác nhận. Đơn vị mời, bảo lãnh phải chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai.
- Chủ động điều chỉnh khi phát hiện sai sót: Nếu hồ sơ chưa được gửi hoặc công văn bảo lãnh chưa được nộp theo quy định, doanh nghiệp có thể kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trực tuyến trước khi hoàn tất thủ tục.
Cách tra cứu kết quả xét duyệt mẫu NA2 online
Bên cạnh hướng dẫn điền mẫu NA2 online, Visalinks sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu kết quả xét duyệt mẫu NA2 online.
Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến, doanh nghiệp có thể sử dụng mã hồ sơ và mã xác nhận để kiểm tra tình trạng xử lý trên hệ thống. Thông tin liên quan đến hồ sơ cũng được thể hiện trên mẫu NA2 sau khi khai báo thành công.
Theo quy trình thông thường, hồ sơ xin công văn nhập cảnh online có thời gian xử lý khoảng 7–10 ngày làm việc. Để kiểm tra tiến độ, truy cập Cổng tra cứu hồ sơ của Bộ Công an, sau đó nhập các thông tin được yêu cầu và thực hiện tra cứu.
Kết quả hiển thị trên hệ thống thường thể hiện tình trạng hồ sơ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý, chẳng hạn:
- Đã tiếp nhận: Hồ sơ đã được hệ thống ghi nhận và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền xử lý.
- Đang xử lý: Hồ sơ đang trong quá trình được xem xét.
- Đã trả kết quả: Hồ sơ đã có kết quả và có thể thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn.
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra trạng thái hồ sơ để kịp thời xử lý nếu hệ thống yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Visalinks
Việc chuẩn bị mẫu NA2 online đòi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp chính xác thông tin của đơn vị bảo lãnh, người nước ngoài, mục đích và thời gian nhập cảnh. Nếu chưa quen với quy trình, việc tự thực hiện có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.
Visalinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ.
- Tư vấn điều kiện và hồ sơ xin công văn nhập cảnh.
- Hướng dẫn chuẩn bị thông tin người nước ngoài.
- Hỗ trợ điền mẫu NA2 online.
- Kiểm tra thông tin trước khi gửi hồ sơ.
- Hướng dẫn xử lý khi mẫu NA2 có thông tin cần điều chỉnh.
- Hỗ trợ các thủ tục visa liên quan đến quá trình nhập cảnh Việt Nam.
Với sự hỗ trợ của Visalinks, doanh nghiệp có thể hạn chế những sai sót không cần thiết và chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục cho người nước ngoài. Quý khách liên hệ hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ nhanh chóng nhé.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu NA2 được sử dụng khi doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Khi nộp mẫu này, doanh nghiệp cần gửi kèm hồ sơ pháp nhân để chứng minh tư cách của đơn vị bảo lãnh.
Tùy theo nhu cầu nhập cảnh, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp visa cho người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, sân bay quốc tế của Việt Nam.
Mẫu NA2 thường được sử dụng trong các trường hợp:
- Bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức.
- Bảo lãnh vợ, chồng, con hoặc người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.
- Bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam tham dự hội thảo, hội nghị, sự kiện hoặc các chương trình chuyên môn.
- Bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nhằm thực hiện các hoạt động phù hợp với mục đích được đăng ký.
Trong trường hợp phát hiện thông tin chưa chính xác trên mẫu NA2 đã khai, doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh trực tuyến trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Việc sửa đổi cần được thực hiện khi hồ sơ vẫn còn trong thời gian cho phép chỉnh sửa.
Để chỉnh sửa, doanh nghiệp truy cập trang sửa NA2 trực tuyến và nhập các thông tin được hệ thống yêu cầu. Sau đó cung cấp 2 thông tin dưới đây:
- Mã số công văn/đơn: Là dãy số được in bên dưới mã vạch trên mẫu NA2 cần điều chỉnh.
- Số điện thoại: Nhập đúng số điện thoại đã sử dụng khi khai thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại hồ sơ và thực hiện các bước chỉnh sửa theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xem xét và xử lý trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Khi có kết quả, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức mời và bảo lãnh đồng thời gửi thông tin đến cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài để thực hiện các bước tiếp theo. Thời gian trên được tính từ thời điểm cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực hợp lệ.
Sau khi hoàn tất mẫu NA2 và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại một trong 3 địa chỉ dưới đây:
- Tại Hà Nội: 44–46 Trần Phú, phường Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, TP. Hồ Chí Minh.
- Tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Hy vọng hướng dẫn điền mẫu NA2 online trong bài viết trên sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin của đơn vị bảo lãnh, người nước ngoài và lịch trình nhập cảnh. Quan trọng nhất là đảm bảo các thông tin được khai chính xác, thống nhất và kiểm tra kỹ trước khi xác nhận hồ sơ.
Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc hồ sơ có nhiều người nước ngoài, việc được tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn và hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Visalinks sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ. Liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để nhận tư vấn chi tiết nhé!