Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hàn Quốc

27/12/2023
Rate this post

Nghiên cứu, tìm hiểu về thủ tục hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc là một trong những điều tất yếu bạn cần làm nếu muốn đến công tác tại xứ sở kim chi. Cùng Visalinks tìm hiểu các hạng mục giấy tờ cần thiết, quy trình chuẩn bị hồ sơ để chuẩn bị cho chuyến công tác Hàn Quốc sắp tới được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhé!

Đi công tác Hàn thì xin visa gì?

Đối với công dân mang quốc tịch Việt Nam có nhu cầu sang Hàn Quốc để ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, giao thương hoặc các mục đích thương mại ngắn hạn khác sẽ được cấp visa công tác C-3-6, visa thương mại C-3-4 hoặc visa thương mại ngắn hạn C-2.

Thị thực công tác Hàn ngắn hạn có thời gian lưu trú khoảng 15 – 30 ngày, tùy thuộc vào độ mạnh yếu của hồ sơ và số ngày công tác của bạn. Nếu đi công tác thường xuyên thì bạn sẽ được cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần với thời hạn tối đa 90 ngày.

hồ sơ xin visa công tác hàn quốc-1

 

Các đối tượng được cấp visa công tác Hàn Quốc

Visa công tác Hàn Quốc hay visa thương mại Hàn Quốc là loại visa có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày/lần nhập cảnh. Trong đó, các đối tượng được cấp visa công tác Hàn Quốc bao gồm: 

  • Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, học cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
  • Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại ngoài những mục đích trên.
  • Người muốn liên hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc hoặc tham gia hoạt động chuẩn bị thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.
  • Người muốn tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, tư vấn,…với doanh nghiệp tại Hàn Quốc do các cơ quan nhà nước, tư nhân mời.

hồ sơ xin visa công tác hàn quốc-2

Hồ sơ cần chuẩn bị xin visa công tác tại Hàn Quốc

Để hoàn tất thủ tục hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị:

Trường hợp 1: Công ty phía Hàn Quốc (công ty mời)

  1. Thư mời gốc, có đóng dấu của công ty: Không có form cụ thể, ghi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời, nội dung cam kết về nước đúng hạn; đầy đủ tên công ty mời, tên người đại diện công ty mời, địa chỉ và số điện thoại công ty mời).
  2. Thư bảo lãnh bản chính, có đóng dấu của công ty (theo mẫu của Lãnh sự quán).
  3. Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập (bản xác nhận gốc và được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
  4. Bản xác nhận nộp thuế (bản xác nhận gốc và được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
  5.  Giấy xác nhận mẫu dấu pháp nhân, hoặc giấy xác nhận con dấu (trường hợp là công ty tư nhân).

Trường hợp 2: Người được mời (phía Việt Nam)

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao kèm bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (nếu đi lần đầu phải kèm theo bản gốc để đối chiếu).
  2. Quyết định cử đi công tác, bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng).
  3. Hợp đồng lao động bản gốc và 01 bản sao tiếng Việt, kèm theo bản dịch tiếng Anh không cần công chứng (nếu là hợp đồng song ngữ Anh – Việt thì nộp bản gốc kèm bản photo, không cần công chứng).
  4. Bản photo Chứng từ giao dịch của hai bên, không cần công chứng ( nếu có ).
  5. Bản sao Chứng minh thư của người xin visa, không cần công chứng.
  6. Hộ chiếu gốc.
  7. Đơn xin visa ( dán 1 ảnh ).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần tiến hành hợp pháp lãnh sự, chứng nhận lãnh sự để có thể xin cấp visa. 

Các lưu ý cần biết khi xin visa công tác tại Hàn

hồ sơ xin visa công tác hàn quốc-3

Những điều bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ visa công tác Hàn Quốc:

  • Giấy tờ xin visa thương mại Hàn Quốc phải in khổ A4 và nếu bằng tiếng Việt phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
  • Trường hợp làm thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc tự túc bạn có thể phải trải qua buổi hẹn phỏng vấn cùng viên chức lãnh sự.
  • Mọi chi phí visa đã nộp cho Lãnh sự quán sẽ không được hoàn lại. Vì vậy bạn nên tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất tiền mà vẫn không đậu visa.
  • Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định từ 7-15 ngày (không tính thứ 7, CN và lễ, tết).

Xin visa công tác Hàn Quốc cần lưu ý những gì? Nội dung bài viết trên Visalinks đã hướng dẫn bạn cách chuẩn bị thủ tục, hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu visa công tác Hàn Quốc thì đừng lo lắng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín qua website https://visalinks.com.vn/ hoặc hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được nhân viên tư vấn tận tình nhất!