Giải đáp: Hộ chiếu và visa có gì khác nhau?

Khi lên kế hoạch cho một chuyến đi nước ngoài, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hộ chiếu và visa, thậm chí cho rằng chúng có thể thay thế cho nhau. Tuy nhiên, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác biệt và mỗi loại đều có vai trò quan trọng trong việc xuất nhập cảnh. Vậy hộ chiếu và visa có gì khác nhau? Hãy cùng Visalinks giải đáp thắc mắc trên để chuẩn bị thủ tục một cách chính xác và tránh những rắc rối không đáng có khi đi du lịch hay công tác quốc tế nhé.

Sơ lược về hộ chiếu và visa

Hộ chiếu và visa đều là những giấy tờ quan trọng giúp bạn xuất nhập cảnh hợp pháp khi đi nước ngoài. Vì vậy, việc hiểu rõ định nghĩa của từng loại giúp bạn tránh các sai sót trong thủ tục hành chính, đồng thời phân biệt được hộ chiếu và visa có gì khác nhau.

Visa là gì? Có những loại visa nào?

Theo khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi năm 2019), visa (hay còn gọi là thị thực) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú hợp pháp trong một khoảng thời gian xác định.

Tương tự, khi muốn nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào, bạn cần có visa cùng các giấy tờ liên quan theo quy định của nước sở tại. Visa chỉ được cấp sau khi bạn đã có hộ chiếu và do chính phủ của quốc gia mà bạn muốn nhập cảnh cấp phép. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần visa để nhập cảnh. Một số quốc gia miễn thị thực cho công dân của những nước có thỏa thuận song phương hoặc thuộc khối liên minh đặc biệt, giúp việc đi lại trở nên thuận tiện hơn.

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về việc phân loại visa dựa trên mục đích sử dụng. Tùy vào nhu cầu và quốc gia muốn đến, bạn nên tìm hiểu kỹ các loại visa phù hợp để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số cách phân loại thị thực phổ biến:

Theo diện di dân và không di dân (Visa Mỹ)

• Visa di dân: Dành cho những người có nhu cầu nhập cư hoặc định cư lâu dài theo diện bảo lãnh, đầu tư, kết hôn,…
• Visa không di dân: Cấp cho những người nhập cảnh trong một thời gian nhất định với các mục đích như du học, du lịch, công tác, thăm thân,…

Visa du lịch Mỹ – Visa B1/B2

Theo mục đích, thời hạn và số lần nhập cảnh

• Theo mục đích: Visa du học, visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, visa lao động, visa định cư,…
• Theo thời hạn: Visa ngắn hạn và visa dài hạn.
• Theo số lần nhập cảnh: Visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần.
• Một số loại visa đặc biệt: Visa Schengen – Loại thị thực cho phép người sở hữu có thể tự do di chuyển giữa 29 quốc gia trong khối Schengen mà không cần xin visa riêng cho từng nước.

Theo quy định riêng của một số quốc gia (Visa Nhật Bản)

• Visa nhập cảnh: Dành cho người nước ngoài muốn vào Nhật Bản.
• Visa xuất cảnh: Cấp cho người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản và có kế hoạch rời khỏi nước này.
• Visa quá cảnh: Dành cho hành khách chỉ lưu lại Nhật Bản trong khoảng thời gian ngắn để chờ chuyển tiếp sang quốc gia khác.

Visa Nhật Bản

Hộ chiếu là gì? Có bao nhiêu loại hộ chiếu?

Theo khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu là giấy tờ do Nhà nước Việt Nam cấp cho công dân để sử dụng khi xuất nhập cảnh, đồng thời đóng vai trò xác nhận nhân thân và quốc tịch của người sở hữu. Nếu bạn muốn đến một quốc gia khác, hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có (trừ trường hợp đặc biệt chỉ yêu cầu giấy thông hành).

Theo Khoản 3 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA, hiện nay có ba loại hộ chiếu (passport) tại Việt Nam, trong đó mỗi loại phục vụ một nhóm đối tượng khác nhau:

• Hộ chiếu phổ thông: Có bìa màu xanh tím, cấp cho công dân Việt Nam với thời hạn sử dụng tối đa 10 năm.
• Hộ chiếu công vụ: Có bìa màu xanh lá đậm, dành cho cán bộ, công chức và viên chức nhà nước đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ.
• Hộ chiếu ngoại giao: Có bìa màu nâu đỏ, cấp cho quan chức ngoại giao của Chính phủ khi thực hiện công tác đối ngoại ở nước ngoài.

Việt Nam đang cấp ba loại hộ chiếu khác nhau

Hộ chiếu và visa có gì khác nhau?

Mỗi loại giấy tờ đều có chức năng và đặc điểm riêng biệt. Dưới đây là bảng so sánh để giúp bạn phân biệt rõ hộ chiếu và visa có gì khác nhau:

Tiêu chí	Hộ chiếu (Passport)	Visa (Thị thực)
Công dụng	Là giấy tờ tùy thân dùng để xuất nhập cảnh, có thể thay thế CCCD	Giấy phép cho phép cá nhân nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định tại quốc gia cấp visa.
Hình thức cấp	Sổ nhỏ gồm 48 trang, có bìa và thông tin nhận dạng cá nhân.	Dán hoặc đóng dấu trực tiếp lên các trang hộ chiếu. Cấp rời (visa rời) Cấp điện tử (e-visa)
Thời gian cấp	Thông thường từ 5 – 8 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ	Thời gian xét duyệt từ 2 – 4 tuần hoặc lâu hơn tùy vào quốc gia
Thời hạn	Hộ chiếu phổ thông: 5 – 10 năm và không được gia hạn. Hộ chiếu công vụ, ngoại giao: 1 – 5 năm, có thể gia hạn tối đa 3 năm.	Mỗi quốc gia quy định thời hạn visa khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh.
Cơ quan cấp	Hộ chiếu phổ thông: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp tỉnh. Hộ chiếu công vụ, ngoại giao: Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc đơn vị được ủy quyền.	Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán của quốc gia cấp visa tại Việt Nam
Lệ phí	Làm mới: 200.000 VND. Cấp lại: 400.000 VND. Cấp chung với trẻ em: 50.000 VND.	Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về mức phí xin visa

Bảng so sánh hộ chiếu và visa có gì khác nhau

Thủ tục xin cấp hộ chiếu và visa

Bên cạnh việc phân biệt hộ chiếu và visa có gì khác nhau, bạn cũng cần nắm rõ thủ tục xin cấp hai loại giấy tờ này để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác và tránh những sai sót không đáng có.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ cần thiết để bạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh hợp pháp tại các quốc gia. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp hộ chiếu:

• Tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
• 02 ảnh 4×6cm nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Căn cước công dân (bản gốc còn giá trị sử dụng để đối chiếu).
• Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Thủ tục xin cấp hộ chiếu

Thủ tục xin cấp visa

Tùy vào từng quốc gia, thủ tục xin visa có thể có sự khác biệt, nhưng nhìn chung, hồ sơ xin visa thường bao gồm ba nhóm giấy tờ chính dưới đây:

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu (passport) bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành và có tối thiểu 2 trang trống.
• 02 ảnh thẻ nền trắng (kích thước tùy theo yêu cầu của từng nước), mắt nhìn thẳng, không đeo kính râm, không đội nón, đảm bảo thấy rõ trán và tai.
• Bản sao công chứng căn cước công dân (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
• Bản sao giấy khai sinh có công chứng (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
• Bản sao y công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế trong 3 hoặc 6 tháng gần nhất (tùy quy định từng nước).
• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động (đối với doanh nghiệp tư nhân) hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ (đối với cơ quan nhà nước), bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản ngân hàng, bản gốc đơn xin nghỉ phép.
• Đối với học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên do trường cấp, thẻ học sinh/sinh viên hợp lệ

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Yêu cầu số dư tối thiểu theo quy định của từng quốc gia.
• Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 – 6 tháng gần nhất.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ô tô, bất động sản, trái phiếu, cổ phiếu,…

Thủ tục xin cấp visa

Mối liên hệ giữa hộ chiếu và visa

Hộ chiếu và visa là hai loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn xuất nhập cảnh và di chuyển quốc tế. Nếu như hộ chiếu đóng vai trò xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu, thì visa là giấy phép nhập cảnh và lưu trú tại một quốc gia cụ thể trong khoảng thời gian nhất định.

Đặc biệt, nếu không có hộ chiếu thì bạn không thể xin visa, vì visa thường được dán hoặc đóng dấu trực tiếp vào hộ chiếu. Một số quốc gia có thể cấp visa rời hoặc thị thực điện tử, nhưng dù dưới hình thức nào, visa vẫn bắt buộc phải đi kèm với hộ chiếu khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh.

Giả sử bạn muốn du lịch Mỹ trong 2 tuần, bạn sẽ cần hai loại giấy tờ. Thứ nhất là hộ chiếu do Chính phủ Việt Nam cấp, chứng minh bạn là công dân Việt Nam hợp pháp. Thứ hai là visa do Chính phủ Mỹ cấp, cho phép bạn nhập cảnh với mục đích du lịch. Nếu visa của bạn được cấp rời, bạn vẫn phải kẹp cùng hộ chiếu khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Vì vậy, bạn cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ cả hai loại giấy tờ này để có thể ra nước ngoài hợp pháp.

Cần có hộ chiếu và visa khi xuất nhập cảnh vào quốc gia khác

Dịch vụ làm hộ chiếu và visa tại Visalinks

Visalinks cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu và visa trọn gói, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visalinks cam kết sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận được hộ chiếu và visa.

• Làm hộ chiếu mới, cấp đổi, gia hạn hộ chiếu nhanh chóng, đúng quy trình.
• Tư vấn và hỗ trợ xin visa đi các nước trên thế giới, đảm bảo tỷ lệ đậu thị thực cao.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa trọn gói, hướng dẫn chi tiết từng bước để hạn chế rủi ro bị từ chối.

Nếu bạn đang có kế hoạch đi du lịch, công tác, du học hay thăm thân ở nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy để Visalinks hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách đơn giản, chính xác và thuận tiện nhất.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ xin hộ chiếu và visa trọn gói tại Visalinks

Một số câu hỏi thường gặp

Lời kết

Visalinks mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc Hộ chiếu và visa có gì khác nhau? và có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình xuất nhập cảnh của mình. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về thủ tục làm hộ chiếu hoặc xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn tận tình nhé.