Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần phải đặt lịch hẹn trước trên trang web của KVAC. Vậy làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc? Các bước đặt lịch hẹn như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Visalinks nhé.
Cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại KVAC
Để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online tại KVAC, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website KVAC
- Nộp hồ sơ xin visa Hàn tại Trung tâm KVAC Hồ Chí Minh, bạn truy cập liên kết
- Nộp hồ sơ xin visa Hàn tại Trung tâm KVAC Hà Nội, truy cập liên kết
Tiếp đến, chọn ngày và giờ phù hợp trên danh sách hiển thị. Lưu ý, chỉ có thể đặt lịch hẹn từ thứ Hai đến thứ Sáu trong khung giờ từ 08:30 – 16:00.
Chọn ngày, giờ có thể đến nộp hồ sơ
Bước 2: Điền thông tin
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của KVAC, bao gồm:
- Loại thị thực, số người đăng ký
- Quan hệ với người đăng ký
- Thông tin người đến nộp hồ bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo thứ tự năm/tháng/ngày), số điện thoại liên hệ.
- Ngày dự kiến xuất cảnh.
Điền thông tin theo yêu cầu của KVAC
Sau khi điền số điện thoại, bạn nhấn vào “Nhận số xác nhận”. Trung tâm KVAC sẽ gửi số xác nhận đến số điện thoại đã đăng ký. Nhập mã vào ô trống và nhấn “Xác nhận” để hoàn điền thông tin. Sau khi xác nhận thành công, trang web sẽ hiển thị “Hoàn thành việc xác thực”.
Lưu ý: Nếu bạn không thực hiện điền thông tin sau hơn 5 phút, hệ thống sẽ tự động quay về trang chủ.
Bước 3: Hoàn thành đăng ký
Sau khi hoàn tất điền thông tin, nhấn chọn 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước” và nhấn “Đăng ký”.
Đồng ý với các điều khoản của KVAC
Sau khi đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công, bạn sẽ di chuyển sang trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc”. Nên kiểm tra kỹ lại thông tin, sau đó in lịch hẹn ra và mang đến KVAC nộp hồ sơ.
Cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại LSQ Hàn ở Đà Nẵng
Đối với những đương đơn có hộ khẩu tại các tỉnh thành Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Để đặt lịch hẹn tại LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng, bạn thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập website đặt lịch hẹn
Truy cập website của Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc, sau đó chọn “Reservation to visa a diplomatic mission”.
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại LSQ Đà Nẵng
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản
Sau đó chọn “Consent to All terms and Conditions of Use”, đọc kỹ các điều khoản sau đó nhấn “Confirm” để đồng ý tuân thủ theo các điều khoản. Tiếp đến, điền đầy đủ những thông tin sau:
- Name: Điền họ và tên như trên hộ chiếu
- Email: Địa chỉ email đang sử dụng của bạn, sau khi điền xong bấm “Send Authentication number” để nhận mã xác thực. Bạn có thể mất 5 phút để chờ hệ thống gửi mã xác nhận về email.
- Authentic Number: Mã xác nhận được gửi qua email của bạn. Sau khi điền xong, bấm chọn “Verify”.
- Contact Information: Số điện thoại liên hệ
Sau khi hoàn tất điền thông tin, bấm chọn “Non-Membership Log in”.
Cung cấp thông tin
Bước 3: Đăng ký lịch hẹn
- Tại mục Select a Diplomatic mission, bấm chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”.
- Tại mục Select Consular Service:
- Nếu đương đơn tự nộp hồ sơ, bấm chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa đăng ký.
- Nếu nộp thông qua các công ty du lịch: chọn VISA (Travel Agency) và chọn loại visa đăng ký.
- Tại Select the date and time of your visa: Chọn ngày và giờ muốn nộp visa.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền tại mục Check Reservation Details
- Tại ô Specific Request:
- Nếu tự nộp hồ sơ: Điền số hộ chiếu và họ tên người xin visa
- Nếu nộp thông qua các công ty du lịch: Điền tên công ty, loại visa và số lượng hồ sơ sẽ nộp.
- Điền dãy số màu xanh ở bên phải vào ô Captcha.
Chọn ngày giờ phù hợp nộp hồ sơ
Cuối cùng, nhấn “Make Reservation” để hoàn tất các bước đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại Tổng LSQ Hàn ở Đà Nẵng. Nếu đặt thành công, lịch hẹn phỏng vấn sẽ được gửi về email mà bạn đã đăng ký. Bạn in lịch hẹn ra và mang đến nộp hồ sơ.
Trong trường hợp muốn đổi thời gian nộp hồ sơ, bạn chọn “Cancel” sau đó thực hiện lại theo hướng dẫn trên.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
| Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC Hà Nội | Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội |
| Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC TP. HCM | Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP.Đà Nẵng |
| Tổng LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng | Số 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM |
Lưu ý đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
- Khi đặt lịch hẹn trên website của KVAC thì không thể hủy lịch hẹn, vì vậy bạn cần chọn ngày giờ hẹn cẩn thận.
- Chỉ có thể đặt lịch hẹn online tối đa 02 tháng và tối thiểu 01 ngày trước ngày đặt (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ Tết của Hàn Quốc và Việt Nam).
- Mỗi người chỉ được đăng ký duy nhất 1 giờ hẹn.
- Nên đến KVAC sớm hơn thời gian hẹn trước 10 – 15 phút và mang theo giấy xác nhận lịch hẹn. Nếu trễ hơn lịch hẹn 15 phút bạn sẽ phải xếp hàng và lấy số thứ tự lại từ đầu.
- Nếu thông tin người đăng ký không trùng khớp, bạn có thể hủy lịch hẹn.
- Nên mang theo bản gốc và bản sao CCCD phòng trường hợp được yêu cầu.
Hy vọng với những thông tin mà Visalinks chia sẻ có thể giúp bạn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công. Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ làm visa Hàn Quốc, có thể liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ nhanh chóng.
