Xin visa du học Mỹ là bước quan trọng đầu tiên trên hành trình chinh phục giấc mơ học tập tại xứ sở cờ hoa. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản khi đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, quy trình và cả tâm lý. Hiểu được những khó khăn đó, Visalinks sẽ hướng dẫn xin visa du học Mỹ chi tiết từ A-Z, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và nâng cao cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu nộp hồ sơ. Nếu bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị du học thì đừng bỏ lỡ những chia sẻ hữu ích trong bài viết dưới đây nhé.
Tổng quan về visa du học Mỹ
Visa du học Mỹ là loại thị thực cho phép sinh viên quốc tế nhập cảnh vào Hoa Kỳ để tham gia các chương trình học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các cơ sở giáo dục khác. Đây là cánh cửa mở ra cơ hội trải nghiệm môi trường học thuật hàng đầu thế giới, giúp sinh viên tiếp cận kiến thức và kỹ năng mới trong một nền giáo dục tiên tiến. Tùy theo loại chương trình học, visa du học Mỹ sẽ có thời gian hiệu lực khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho đương đơn học tập trong suốt khóa học.
Đối với du học sinh Việt Nam, hai loại visa phổ biến nhất là Visa F1 và Visa J1. Visa F1 được cấp cho những sinh viên đăng ký vào các chương trình học dài hạn như đại học hoặc sau đại học, trong khi Visa J1 thường dành cho các chương trình trao đổi văn hóa hoặc nghiên cứu. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại visa du học Mỹ tại đây để lựa chọn chính xác loại visa phù hợp với mục tiêu học tập của mình.
Visa F1 và J1 là hai loại visa phổ biến nhất với du học sinh Việt Nam
Quy trình thủ tục xin visa du học Mỹ
Quy trình xin visa du học Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo đúng các bước hướng dẫn, việc đạt được visa du học sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện để xin visa đi du học Mỹ thành công.
Bước 1: Đăng ký nhập học và nhận thư mời nhập học
Trước khi tiến hành thủ tục xin visa du học Mỹ, bạn cần nộp hồ sơ vào một trường học được SEVP phê duyệt và nhận được thư mời nhập học. Để kiểm tra xem trường bạn dự định đăng ký có được SEVP chấp thuận hay không, bạn có thể tra cứu trên trang web Studyinthestates.
Bước 2: Thanh toán phí SEVIS và nhận mẫu I-20
Sau khi được trường chấp nhận, bạn sẽ được đăng ký vào Hệ thống Thông tin Sinh viên và Khách trao đổi (SEVIS). Tiếp theo, bạn cần thanh toán phí SEVIS I-901, với mức phí là 350 USD (khoảng 9.450.000 VND đối với visa F và M). Phí này có thể được thanh toán trực tuyến. Sau khi hoàn tất việc thanh toán, trường sẽ cấp cho bạn mẫu I-20 và lúc này bạn có thể tiến hành nộp đơn xin visa đi du học Mỹ.
Bước 3: Hoàn tất mẫu đơn xin visa DS-160
Mẫu đơn DS-160 là mẫu đơn trực tuyến, yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân và kế hoạch chuyến đi. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một mã ID và mật khẩu để truy cập vào trang xác nhận mẫu đơn của mình. Những thông tin cần thiết để điền vào mẫu DS-160 bao gồm:
- Tên đầy đủ và ngày sinh
- Địa chỉ liên hệ và số điện thoại
- Chi tiết hộ chiếu của bạn
- Kế hoạch chuyến đi và các thông tin về người đồng hành (nếu có)
- Thông tin về những chuyến đi trước đây tới Mỹ
- Điểm liên lạc tại Mỹ
- Thông tin gia đình, công việc và quá trình học vấn
- Lý lịch an ninh, sức khỏe và thông tin y tế
- Mã SEVIS và thông tin về trường hoặc chương trình học tại Mỹ (được in trên mẫu I-20)
Sau khi hoàn tất việc khai báo, bạn cần thực hiện bước ký điện tử để hoàn tất mẫu đơn DS-160. Khi đơn được gửi thành công, hệ thống sẽ cấp cho bạn một thư xác nhận có chứa mã vạch và mã ID cá nhân. Hãy in thư xác nhận này và mang theo khi đến buổi phỏng vấn xin visa. Lưu ý, bạn không cần in toàn bộ nội dung đơn DS-160, chỉ cần in trang xác nhận là đủ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa
Để tiếp tục quy trình xin visa du học Mỹ, bạn cần nộp lệ phí thị thực cho cơ quan lãnh sự. Khoản phí này cần được thanh toán bằng VND theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất việc thanh toán, bạn sẽ nhận được biên nhận để mang theo khi tham dự buổi phỏng vấn xin visa.
Lưu ý: Một số quốc gia hoặc khu vực có thể áp dụng thêm các khoản phí bổ sung, tùy thuộc vào chính sách địa phương và cơ quan lãnh sự mà bạn nộp hồ sơ.
Bước 5: Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Để đặt lịch hẹn phỏng vấn xin visa du học Mỹ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Số hộ chiếu còn hiệu lực.
- Mã biên nhận từ khoản lệ phí xin visa (MRV).
- Mã vạch gồm 10 chữ số từ trang xác nhận mẫu đơn DS-160.
Thời gian chờ đợi cho buổi phỏng vấn có thể khác nhau tùy vào địa điểm, thời điểm trong năm và loại thị thực. Vì vậy, bạn nên chủ động đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch nhập học.
Bước 6: Tham gia buổi phỏng vấn visa
Tại buổi phỏng vấn, viên chức Lãnh sự hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ sẽ trực tiếp trò chuyện với bạn nhằm đánh giá mục đích học tập, kế hoạch học tập và khả năng tài chính của bạn khi du học tại Mỹ. Đây là bước quan trọng quyết định bạn có được cấp visa hay không, vì vậy hãy chuẩn bị kỹ các câu trả lời, luyện tập trước những câu hỏi thường gặp và giữ tâm thế tự tin, bình tĩnh trong suốt buổi phỏng vấn.
Bước 7: Nhận kết quả visa
Bạn sẽ được thông báo kết quả xin visa đi du học Mỹ ngay sau buổi phỏng vấn. Nếu visa bị từ chối, hộ chiếu sẽ được hoàn trả ngay tại chỗ. Nếu visa được cấp, hộ chiếu sẽ được giữ lại để dán visa và sẽ được gửi lại cho bạn trong vòng khoảng 5 – 7 ngày làm việc qua đường chuyển phát nhanh.
Chi tiết cách xin visa du học Mỹ
Quy trình gia hạn visa cho du học sinh tại Mỹ
Khi visa du học Mỹ của bạn sắp hết hạn và bạn muốn ở lại Mỹ tiếp tục học tập hoặc thực tập, bạn cần gia hạn visa để có thể tiếp tục ở lại hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết để gia hạn visa du học sinh Mỹ:
Bước 1: Liên hệ với cơ quan di trú (USCIS)
Trước khi bắt đầu, bạn cần liên hệ với Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) để tìm hiểu rõ về quy trình gia hạn visa du học Mỹ, các yêu cầu tài liệu cần thiết cũng như các quy định mới nhất mà bạn cần tuân thủ. Điều này giúp bạn nắm bắt thông tin chính xác và chuẩn bị hồ sơ đúng cách.
Bước 2: Thu thập tài liệu cần thiết
Để tiến hành gia hạn visa, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Mẫu đơn gia hạn thị thực (Form I-539).
- Bằng chứng chứng minh lý do bạn muốn ở lại Mỹ (ví dụ: giấy tờ liên quan đến khóa học tiếp theo, thư mời thực tập,….).
- Bản sao của visa hiện tại và các giấy tờ hỗ trợ như bảng điểm, chứng nhận trường học,…
- Các tài liệu chứng minh tài chính để đảm bảo bạn có đủ khả năng trang trải chi phí trong thời gian ở lại Mỹ.
Bước 3: Điền đơn và nộp hồ sơ
Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn I-539 (đơn xin gia hạn visa) và các biểu mẫu khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Sau khi điền xong, bạn nộp đơn cùng các tài liệu yêu cầu tại Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. Bạn có thể nộp đơn trực tuyến hoặc qua đường bưu điện tùy theo hướng dẫn của USCIS.
Bước 4: Thanh toán lệ phí gia hạn
Bạn cần thanh toán lệ phí gia hạn visa theo quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Lệ phí này sẽ được yêu cầu khi bạn nộp hồ sơ và có thể thanh toán trực tuyến. Lệ phí gia hạn visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin trên trang web chính thức của USCIS.
Bước 5: Tham gia phỏng vấn (nếu cần)
Trong một số trường hợp, Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ lý do gia hạn visa hoặc kiểm tra các tài liệu bạn đã cung cấp. Nếu có yêu cầu phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin bổ sung.
Bước 6: Chờ xét duyệt hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa, bạn sẽ phải đợi Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) tiến hành xét duyệt. Quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy vào từng trường hợp cụ thể và mức độ phức tạp của hồ sơ. Để theo dõi tiến trình hồ sơ của mình, bạn có thể truy cập vào trang web của USCIS và sử dụng số biên nhận mà bạn đã nhận được khi nộp hồ sơ để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 7: Nhận kết quả
Sau khi USCIS hoàn tất quá trình xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo chính thức về kết quả gia hạn visa của mình. Nếu hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ tiếp tục ở lại Mỹ theo visa mới. Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo từ USCIS với lý do từ chối cụ thể. Bạn có thể xem xét các lựa chọn khác như nộp lại hồ sơ gia hạn nếu có thể bổ sung thông tin hoặc tìm kiếm các loại visa khác phù hợp với tình trạng của bạn.
Gia hạn visa cho du học sinh tại Mỹ
Chi phí xin visa du học Mỹ
Khi bắt đầu hành trình xin visa du học Mỹ, việc hiểu rõ các khoản phí cần đóng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tránh những rắc rối không đáng có. Theo quy định của Lãnh sự quán Hoa Kỳ, bạn sẽ cần thanh toán các lệ phí sau:
- Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin visa: 160 USD ( ~ 4.320.000 VND), áp dụng cho các loại visa không định cư như F, J, M.
- Lệ phí SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System): 350 USD ( ~ 9.450.000 VND), dành cho các trường hợp được cấp mẫu đơn I-20.
Bên cạnh hai khoản phí trên, bạn cũng nên dự trù thêm các chi phí phát sinh như dịch thuật và công chứng giấy tờ, in ấn hồ sơ, di chuyển đến địa điểm phỏng vấn, cũng như các thủ tục hành chính khác. Tất cả các khoản lệ phí này đều được thu bởi Lãnh sự quán Mỹ và sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ xin visa của bạn không được chấp thuận. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu để tránh những rủi ro không đáng có.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí
Bí quyết xin visa du học Mỹ nâng cao tỷ lệ đậu
Khi xin visa du học Mỹ, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm sau để quá trình xin thị thực trở nên thuận lợi và suôn sẻ hơn:
- Bạn cần đảm bảo trường bạn đăng ký được công nhận và có trong danh sách SEVP. Khi nhận được thư mời nhập học và mẫu I-20, bạn mới đủ điều kiện xin visa đi du học Mỹ.
- Khi đền mẫu DS-160, bạn cần kiểm tra kỹ từng mục để tránh sai sót, vì việc này có thể ảnh hưởng đến kết quả xin visa.
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính đủ khả năng chi trả học phí và chi phí sinh hoạt tại Mỹ trong suốt thời gian học.
- Trong buổi phỏng vấn, hãy giải thích rõ ràng lý do bạn chọn Mỹ làm nơi học tập và kế hoạch trở về Việt Nam sau khi tốt nghiệp.
- Mang theo tất cả giấy tờ cần thiết như thư mời phỏng vấn, biên nhận thanh toán lệ phí, ảnh chụp gần đây, hộ chiếu và mẫu DS-160 khi đến phỏng vấn visa du học tại cơ quan lãnh sự.
- Trả lời các câu hỏi của viên chức lãnh sự một cách tự tin và thành thật. Việc giải thích rõ ràng lý do tại sao bạn chọn Mỹ là điểm đến học tập và trình bày kế hoạch học tập cụ thể sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và thuyết phục viên chức lãnh sự.
Một số bí quyết xin visa du học Mỹ để nâng cao tỷ lệ đậu
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Mỹ
Trong các loại visa du học thì visa du học Mỹ được xem là khó xin nhất vì những lý do sau:
- Du học Mỹ là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ. Chính vì vậy, số lượng du học sinh đăng ký xin visa rất lớn, khiến tỷ lệ cạnh tranh trở nên gay gắt.
- Phải phỏng vấn xin visa Mỹ bằng tiếng Anh trực tiếp với viên chức Lãnh sự quán.
- Mặc dù quy trình xin visa du học Mỹ rất rõ ràng và chi tiết, nhưng chính sự chặt chẽ này lại là một bất lợi nếu bạn không chuẩn bị kỹ càng. Nếu thiếu sót trong hồ sơ, khả năng bị từ chối visa là khá cao.
Visa du học Mỹ thường có thời hạn cho đến khi kết thúc chương trình học và được ghi cụ thể trong mẫu I-20. Tuy nhiên, bạn sẽ có một khoảng thời gian gia hạn để chuẩn bị rời khỏi Mỹ. Cụ thể, những người có visa F-1 có thể ở lại thêm tối đa 60 ngày sau khi kết thúc khóa học, trong khi visa M-1 và J-1 chỉ cho phép ở lại thêm 30 ngày.
Thủ tục xin visa Mỹ yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp. Sau khi phỏng vấn, nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, hộ chiếu sẽ được giữ lại để dán visa. Thời gian trả hộ chiếu có thể kéo dài từ 2 ngày đến 2 tuần tùy thuộc vào quy trình của Lãnh sự quán. Tuy nhiên, tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Mỹ có thể mất từ 4 đến 10 tuần. Trong đó, từ 3 đến 6 tuần bạn cần để nhận được thư xác nhận I-20 từ trường học. Thêm khoảng 2 đến 4 tuần để chuẩn bị giấy tờ tài chính và khoảng 2 đến 4 tuần để luyện tập cho buổi phỏng vấn.
Theo quy định, bạn có thể đến Mỹ trước 1 tháng so với ngày nhập học ghi trên I-20. Do đó, thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ xin visa du học Mỹ là trước 3 tháng so với kỳ nhập học dự kiến để đảm bảo đủ thời gian chuẩn bị và phê duyệt visa.
Để gia hạn visa du học Mỹ, bạn cần phải duy trì tình trạng học tập tốt, chứng minh khả năng tài chính vững vàng và có lý do hợp lý cùng kế hoạch học tập rõ ràng. Đồng thời, bạn cần tuân thủ các quy định của luật di trú để có thể tiếp tục ở lại Mỹ hợp pháp.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa du học Mỹ và tiến gần hơn đến ước mơ học tập tại xứ sở cờ hoa. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhé.
