Từ ngày 01/01/2026, Hàn Quốc chính thức áp dụng hình thức khai báo nhập cảnh điện tử thông qua hệ thống e-Arrival Card để thay thế hoàn toàn cho tờ khai nhập cảnh giấy trước đây. Quy định này yêu cầu du khách nước ngoài hoàn thành thông tin khai báo trong thời gian quy định trước khi đến Hàn Quốc nhằm hỗ trợ quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong bài viết này, hãy cùng Visalinks tìm hiểu chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc online, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục trước chuyến đi.
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card là gì?
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card là hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc triển khai dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc. Thay vì sử dụng mẫu tờ khai giấy truyền thống, du khách có thể thực hiện khai báo trực tuyến trước chuyến đi thông qua hệ thống điện tử để cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan chức năng.
Sau khi hoàn thành tờ khai online và gửi thông tin thành công, người khai báo sẽ nhận được mã xác nhận điện tử. Mã này được sử dụng để xuất trình tại sân bay hoặc cửa khẩu trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh vào Hàn Quốc. Việc khai báo thông tin đầy đủ và chính xác trên hệ thống e-Arrival Card Hàn Quốc giúp du khách chủ động hoàn tất thủ tục trước chuyến bay và hỗ trợ quá trình kiểm tra nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn.
Hệ thống nhập cảnh điện tử Hàn Quốc e-Arrival Card
Ai cần điền tờ khai nhập cảnh vào Hàn Quốc?
Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, phần lớn người nước ngoài khi đến quốc gia này đều cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh thông qua hệ thống e-Arrival Card trước khi thực hiện thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu. Tuy nhiên, một số nhóm đối tượng đặc biệt sẽ được miễn thực hiện khai báo điện tử theo quy định, bao gồm:
- Người nước ngoài đã đăng ký cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc: Bao gồm người đang sở hữu thẻ cư trú hoặc thẻ thường trú được cấp tại Hàn Quốc.
- Người sở hữu K-ETA còn hiệu lực: Những trường hợp đã được cấp giấy phép du lịch điện tử Hàn Quốc (K-ETA) và vẫn còn thời hạn sử dụng sẽ không cần thực hiện khai báo e-Arrival Card.
- Thành viên phi hành đoàn quốc tế: Nhân viên làm việc trên các chuyến bay quốc tế thuộc nhóm đối tượng được miễn khai báo theo quy định.
Lưu ý: Hệ thống tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card chỉ cho phép thực hiện khai báo trực tuyến trong vòng 3 ngày trước ngày nhập cảnh, tính theo giờ Hàn Quốc. Vì vậy, người nhập cảnh cần chủ động hoàn thành thủ tục trong khoảng thời gian quy định để tránh việc khai báo không còn hiệu lực.
Bắt buộc phải điền tờ khai nhập cảnh ngoại trừ một số trường hợp nhất định
Hướng dẫn khai tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card online
Để hoàn thành tờ khai nhập cảnh một cách nhanh chóng và chính xác, du khách cần thực hiện khai báo trực tuyến thông qua hệ thống e-Arrival Card trước thời điểm nhập cảnh. Quy trình khai báo gồm 4 bước chính từ truy cập website, cung cấp thông tin hộ chiếu, điền thông tin chuyến đi đến gửi tờ khai hoàn tất.
Bước 1: Truy cập website khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc
Đầu tiên, du khách truy cập vào website chính thức của hệ thống e-Arrival Card tại địa chỉ www.e-arrivalcard.go.kr bằng máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet. Sau khi truy cập thành công, bạn lựa chọn mục “E-Arrival Card Individual” dành cho cá nhân và nhấn nút “Submit” để bắt đầu thực hiện khai báo tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc online.
Chọn mục “E-Arrival Card Individual” và nhấn Submit theo hướng dẫn
Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị các điều khoản và hướng dẫn sử dụng. Bạn cần chọn “Agree to all” để đồng ý với toàn bộ điều khoản, sau đó nhập địa chỉ email cá nhân đang sử dụng và nhấn “Confirm” để tiếp tục sang bước khai báo thông tin. Email này cần được nhập chính xác vì sẽ được sử dụng để nhận thông tin xác nhận sau khi hoàn tất tờ khai.
Chọn “Agree to all” và tiến hành xác nhận email để bắt đầu khai báo
Bước 2: Tải trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống
Sau khi hoàn tất bước đầu tiên, du khách cần chụp và tải trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống e-Arrival Card. Hình ảnh hộ chiếu cần rõ nét, đầy đủ thông tin và đặc biệt phần chữ, ký hiệu ở cuối trang hộ chiếu phải được hiển thị rõ ràng để hệ thống có thể nhận diện chính xác.
Khi tải hộ chiếu thành công, hệ thống sẽ tự động quét và điền các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu. Trong trường hợp thông tin không được cập nhật tự động hoặc có sai lệch, du khách có thể nhập thủ công để đảm bảo toàn bộ dữ liệu trong tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc trùng khớp với hộ chiếu.
Nếu muốn khai báo tờ khai nhập cảnh vào Hàn Quốc cho người thân đi cùng, bạn có thể chọn mục “Add Declarant” để thêm thông tin của từng thành viên. Khi cần nhập thông tin cho ai, bạn chỉ cần nhấn vào mục hộ chiếu của người đó và tiếp tục khai báo theo hướng dẫn của hệ thống.
Tải trang thông tin hộ chiếu để hệ thống tự động quét và điền dữ liệu
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin chuyến đi và thông tin cá nhân
Sau khi hệ thống nhận diện thông tin hộ chiếu, du khách tiếp tục điền các thông tin liên quan đến hành trình nhập cảnh, xuất cảnh, mục đích chuyến đi, nơi lưu trú và thông tin liên hệ. Đây là bước quan trọng trong quá trình khai báo tờ khai điện tử e-Arrival Card Hàn Quốc, vì các thông tin cung cấp cần đảm bảo chính xác và phù hợp với lịch trình thực tế.
Arrival Information – Thông tin nhập cảnh vào Hàn Quốc
Trong mục Arrival Information, du khách cần cung cấp các thông tin về lần nhập cảnh vào Hàn Quốc, bao gồm:
- Means of Arrival (Hình thức di chuyển): Lựa chọn phương tiện nhập cảnh là AIR (Máy bay) hoặc SEA (Thuyền).
- Date of Entry (Ngày nhập cảnh): Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày theo hướng dẫn.
- Flight Number (Ký hiệu chuyến bay): Nhập chính xác số hiệu chuyến bay dự kiến đến Hàn Quốc.
- Previous Departure Place (Nơi khởi hành trước đó): Cung cấp địa điểm xuất phát trước khi nhập cảnh.
Departure Information – Thông tin xuất cảnh
Tại mục Departure Information, du khách cần khai báo thông tin về kế hoạch rời Hàn Quốc, bao gồm:
- Means of Departure (Hình thức di chuyển): Chọn phương tiện xuất cảnh là AIR (Máy bay) hoặc SEA (Thuyền).
- Date of Departure (Ngày xuất cảnh): Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày theo hướng dẫn.
- Flight Number (Ký hiệu chuyến bay): Nhập số hiệu chuyến bay rời Hàn Quốc.
- Next Destination (Điểm đến tiếp theo): Điền thông tin điểm đến sau khi rời Hàn Quốc nếu có.
Purpose of Entry – Mục đích nhập cảnh Hàn Quốc
Tại mục Purpose of Entry, du khách cần lựa chọn đúng mục đích nhập cảnh và đảm bảo thông tin này trùng khớp với diện visa Hàn Quốc đã được cấp trước đó. Các lựa chọn trên hệ thống bao gồm:
- Tourism (Individual): Du lịch tự túc.
- Tourism (Group): Du lịch theo tour.
- Business: Công tác.
- Diplomacy/Official Duties: Công tác ngoại giao hoặc thực hiện nhiệm vụ chính thức.
- Treatment/Medical Care: Khám, chữa bệnh hoặc chăm sóc y tế.
- Visit (Family, Relatives/Friends,…): Thăm thân.
- Meeting/Event: Tham gia hội nghị, cuộc họp hoặc các sự kiện.
- Employment: Lao động.
- Studies: Học tập.
- Sport Games: Tham gia các hoạt động thể thao hoặc thi đấu thể thao điện tử.
- Others: Mục đích khác.
Stay Information – Thông tin về nơi lưu trú tại Hàn Quốc
Trong phần Stay Information, du khách cần khai báo thông tin liên quan đến nơi ở trong thời gian tại Hàn Quốc, bao gồm:
- Visa Information Lookup: Nhập số visa Hàn Quốc đã được cấp.
- Intended place of Stay: Điền địa chỉ lưu trú dự kiến tại Hàn Quốc.
Địa chỉ lưu trú có thể được nhập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu nhập bằng tiếng Anh, du khách cần sử dụng dấu gạch ngang khi ghi tên đường, ví dụ như -daero, -ro, -gil hoặc beon-gil theo đúng cách viết địa chỉ tại Hàn Quốc.
Job – Công việc
Tại mục Job, người khai báo lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với công việc hiện tại của mình. Các lựa chọn bao gồm:
- Office worker: Nhân viên văn phòng.
- Self-employed: Tự kinh doanh.
- Student: Học sinh, sinh viên.
- Unemployed: Thất nghiệp.
- Household Activities: Nội trợ.
- Public official: Công chức.
- Agriculture and Livestock Industry: Lao động trong ngành nông nghiệp, chăn nuôi.
Điền đầy đủ thông tin chuyến đi và thông tin cá nhân theo yêu cầu
Bước 4: Gửi tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Sau khi hoàn thành toàn bộ thông tin trên hệ thống, du khách cần kiểm tra lại một lần nữa trước khi nhấn gửi. Khi xác nhận gửi thành công, quá trình khai báo tờ khai điện tử e-Arrival Card Hàn Quốc sẽ được hoàn tất. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thông tin sau khi gửi tờ khai, du khách vẫn có thể truy cập lại trang web e-Arrival Card để chỉnh sửa trực tiếp trước thời điểm nhập cảnh. Điều này giúp đảm bảo thông tin khai báo luôn chính xác và phù hợp với lịch trình thực tế.
Các câu hỏi thường gặp
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình khai báo tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc và chủ động chuẩn bị các thủ tục cần thiết trước khi đến quốc gia này. Nếu bạn cần tư vấn dịch vụ làm visa Hàn Quốc hoặc hỗ trợ giải đáp các thủ tục liên quan đến nhập cảnh, hãy liên hệ ngay Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Với đội ngũ chuyên viên hơn 20 năm kinh nghiệm, Visalinks cam kết mang đến giải pháp phù hợp, hỗ trợ xử lý hồ sơ hiệu quả và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị cho chuyến đi.