Mẫu NA8 là biểu mẫu được sử dụng khi làm thủ tục đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam. Cá nhân, tổ chức bảo lãnh cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn và chuẩn bị kèm các giấy tờ cần thiết để nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Cách điền mẫu NA8 cần được thực hiện chính xác theo từng nội dung yêu cầu, đặc biệt là thông tin của người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh. Vậy mẫu NA8 điền như thế nào, hồ sơ cần chuẩn bị những gì và có những điểm nào cần lưu ý? Cùng Visalinks tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.
Mẫu NA8 là gì?
Mẫu NA8 là Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, được sử dụng trong hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam. Theo nội dung bạn cung cấp, mẫu này được ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an về các biểu mẫu trong lĩnh vực xuất nhập cảnh cho người nước ngoài.
Link tải mẫu NA8: TẠI ĐÂY
Trên mẫu NA8, người nước ngoài trực tiếp kê khai và ký tên, cung cấp các thông tin như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, hộ chiếu, nghề nghiệp, nơi làm việc, thông tin nhập cảnh và nội dung đề nghị cấp thẻ tạm trú. Mẫu mới được trình bày song ngữ Việt – Anh với tên “TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ TẠM TRÚ / INFORMATION FORM FOR A TEMPORARY RESIDENT CARD”.
Mẫu NA8 được nộp trong bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú lần đầu, gia hạn hoặc thay đổi thông tin trên thẻ tùy từng trường hợp. Mẫu này không được sử dụng độc lập mà thường đi kèm các giấy tờ bảo lãnh và hồ sơ cá nhân liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu NA8 mới nhất chi tiết
Form NA8 gồm 12 mục thông tin, dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu đơn xin cấp thẻ tạm trú NA8 để bạn tham khảo:
1. Họ tên: Họ tên trên hộ chiếu của người nước ngoài và được viết IN HOA.
2. Giới tính: Đánh dấu vào ô tương ứng với giới tính của người nước ngoài là Nam hoặc Nữ.
3. Ngày, tháng, năm sinh: Điền chính xác ngày sinh theo hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại có giá trị của người nước ngoài.
4. Quốc tịch gốc: Ghi quốc tịch ban đầu của người nước ngoài trong trường hợp người này đã từng thay đổi hoặc mang quốc tịch khác.
5. Quốc tịch hiện tại: Điền quốc tịch mà người nước ngoài đang mang tại thời điểm làm hồ sơ. Nếu từng có quốc tịch khác, cần khai theo đúng thông tin được yêu cầu trên biểu mẫu.
6. Nghề nghiệp/chức vụ: Ghi nghề nghiệp hoặc chức vụ hiện tại của người nước ngoài. Trường hợp được doanh nghiệp bảo lãnh để làm việc và đã có giấy phép lao động, mục đích đề nghị cấp thẻ được xác định là làm việc. Nếu người nước ngoài được thân nhân là người Việt Nam bảo lãnh thì ghi mục đích thăm thân.
7. Thông tin hộ chiếu: Cung cấp đầy đủ các thông tin được yêu cầu, bao gồm số hộ chiếu, loại hộ chiếu, thời hạn sử dụng và cơ quan cấp hộ chiếu. Những thông tin này cần được đối chiếu chính xác với hộ chiếu gốc.
8. Địa chỉ và nơi làm việc trước khi nhập cảnh Việt Nam: Điền thông tin về địa chỉ cư trú và nơi làm việc của người nước ngoài trước thời điểm nhập cảnh vào Việt Nam.
9. Thông tin nhập cảnh: Ghi thời gian và cửa khẩu nhập cảnh của người nước ngoài. Thông tin này nên được đối chiếu với dấu nhập cảnh được đóng trong hộ chiếu để đảm bảo chính xác.
10. Thời hạn tạm trú, địa chỉ tạm trú và số điện thoại liên hệ: Điền thông tin theo hồ sơ thực tế của người nước ngoài. Đặc biệt, địa chỉ tạm trú trên mẫu NA8 cần thống nhất với địa chỉ thể hiện trong giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc hồ sơ tạm trú.
11. Nội dung đề nghị cấp thẻ tạm trú: Xác định rõ mục đích xin cấp thẻ dựa trên diện bảo lãnh. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và đã có giấy phép lao động thì ghi mục đích làm việc. Trường hợp được thân nhân người Việt Nam bảo lãnh thì ghi thăm thân.
12. Thời gian đề nghị cấp thẻ tạm trú: Thời hạn đề nghị cần phù hợp với mục đích lưu trú và giấy tờ làm căn cứ cấp thẻ. Với trường hợp lao động, thời hạn đề nghị thường căn cứ vào thời hạn còn hiệu lực của giấy phép lao động. Với trường hợp thăm thân, thời hạn đề nghị thực hiện theo diện thẻ tạm trú và hồ sơ bảo lãnh tương ứng.
Hướng dẫn điền mẫu NA8 mới nhất
Lưu ý khi điền form NA8
Trong quá trình hoàn thiện mẫu NA8, người làm hồ sơ nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Một số điểm quan trọng cần lưu ý gồm:
- Nơi nộp hồ sơ: Mẫu NA8 được nộp kèm hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Riêng trường hợp đề nghị cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3, hồ sơ được tiếp nhận tại cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao.
- Ảnh thẻ: Chuẩn bị 02 ảnh thẻ kích thước 2×3 cm, nền trắng, khuôn mặt rõ ràng và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Một ảnh dán vào form NA8 theo vị trí quy định, ảnh còn lại nộp rời. Lưu ý, phần ảnh trên biểu mẫu NA8 có yêu cầu kích thước riêng, vì vậy nên kiểm tra kỹ trước khi dán ảnh.
- Mục đích nhập cảnh: Nội dung khai báo cần thể hiện rõ lý do người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam, chẳng hạn làm việc cho doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc thăm thân nhân.
- Lý do đề nghị cấp thẻ: Cần ghi cụ thể mục đích lưu trú như làm việc, lao động tay nghề cao, đầu tư, học tập hoặc thăm thân. Tùy từng trường hợp, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh phù hợp với mục đích đã khai.
Lưu ý khi điền form NA8
Quy trình xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị mẫu NA8 và các giấy tờ cần thiết, người đề nghị thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo các bước sau.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
- Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú: Sử dụng mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức bảo lãnh hoặc mẫu NA7 nếu người bảo lãnh là cá nhân.
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu NA8.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh thẻ kích thước 2×3 cm, trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai NA8 và 01 ảnh nộp kèm hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh điều kiện cấp thẻ tạm trú: Tùy thuộc vào mục đích lưu trú và trường hợp của từng người nước ngoài, giấy tờ chứng minh sẽ có sự khác nhau.
Hồ sơ có thể thay đổi theo từng diện cấp thẻ, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi chuẩn bị. Nếu cần được hướng dẫn cụ thể, bạn hãy liên hệ Visalinks theo hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Bước 2. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Sau khi hoàn thiện giấy tờ, người đề nghị có thể thực hiện thủ tục trực tiếp hoặc trực tuyến theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
- Nộp trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại các địa điểm tiếp nhận theo quy định.
- Nộp trực tuyến: Có thể thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Trong trường hợp được yêu cầu bổ sung giấy tờ bản giấy, người nộp thực hiện gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn.
Sau khi tiếp nhận, cán bộ có thẩm quyền sẽ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ:
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Hồ sơ được tiếp nhận và người nộp nhận giấy hẹn trả kết quả. Lệ phí được thanh toán theo hướng dẫn; nếu thực hiện online, người nộp có thể thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
- Hồ sơ cần bổ sung: Cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn những giấy tờ cần hoàn thiện. Với hồ sơ trực tuyến, yêu cầu bổ sung có thể được gửi thông qua hệ thống dịch vụ công.
- Không đủ điều kiện: Hồ sơ không được tiếp nhận và người đề nghị sẽ nhận thông báo hoặc văn bản nêu rõ nguyên nhân.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ được thực hiện từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả cấp thẻ tạm trú
Đến thời gian ghi trên giấy hẹn, người đề nghị thực hiện nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký.
- Nếu nhận trực tiếp, bạn cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai nộp lệ phí đến cơ quan có thẩm quyền để nhận thẻ.
- Trường hợp đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị chuyển phát và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ không được giải quyết cấp thẻ tạm trú, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo hoặc ban hành văn bản, trong đó nêu rõ lý do để người đề nghị biết và thực hiện các bước tiếp theo.
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Dịch vụ tư vấn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Visalinks
Visalinks cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với quy trình hỗ trợ rõ ràng, Visalinks giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án phù hợp, giúp quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi.
- Hướng dẫn hồ sơ rõ ràng: Giải thích cụ thể các bước thực hiện, thành phần giấy tờ và những yêu cầu liên quan, hạn chế tình trạng thiếu hoặc sai hồ sơ.
- Đồng hành trong suốt quá trình: Sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ để khách hàng chủ động theo dõi.
- Tỷ lệ hồ sơ thành công lên đến 99%: Visalinks chú trọng kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp nhằm nâng cao khả năng được xét duyệt.
- Bảo mật thông tin: Thông tin cá nhân và giấy tờ khách hàng cung cấp được bảo mật trong quá trình tư vấn và xử lý hồ sơ.
- Chi phí minh bạch: Báo phí rõ ràng ngay từ đầu, hạn chế các khoản phát sinh không cần thiết và giúp khách hàng chủ động dự trù ngân sách.
Dịch vụ tư vấn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Visalinks
Câu hỏi thường gặp về mẫu NA8
Kết luận
Mẫu NA8 là biểu mẫu quan trọng trong hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Khi thực hiện thủ tục, người đề nghị cần sử dụng mẫu NA8 mới nhất, kê khai đầy đủ thông tin và chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Nếu chưa rõ cách điền form NA8 hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, bạn có thể liên hệ Visalinks qua 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ.