Để hoàn tất thủ tục nhập cảnh New Zealand, du khách cần chuẩn bị đầy đủ visa, giấy tờ cá nhân và thực hiện khai báo thông tin trên tờ khai nhập cảnh New Zealand (NZTD) theo quy định hiện hành. Việc khai báo này giúp cơ quan chức năng kiểm tra thông tin hành khách, quản lý các vấn đề liên quan đến an ninh và an toàn sinh học trước khi nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai NZTD cùng những lưu ý quan trọng để quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
Tờ khai nhập cảnh New Zealand là gì?
Tờ khai nhập cảnh New Zealand là biểu mẫu khai báo bắt buộc do cơ quan quản lý biên giới New Zealand ban hành, yêu cầu hành khách cung cấp thông tin về nhân thân, lịch trình di chuyển, tình trạng sức khỏe và các vật phẩm mang theo khi nhập cảnh. Hiện nay, New Zealand áp dụng hệ thống khai báo điện tử mang tên New Zealand Traveller Declaration (NZTD) nhằm đơn giản hóa thủ tục tại cửa khẩu và nâng cao hiệu quả kiểm soát an ninh, an toàn sinh học.
Du khách có thể thực hiện khai báo NZTD trực tuyến thông qua website https://www.travellerdeclaration.govt.nz hoặc ứng dụng New Zealand Traveller Declaration (NZTD) trên App Store/Play Store trong thời gian quy định trước chuyến bay. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ lưu lại thông tin để phục vụ công tác kiểm tra tại cửa khẩu, giúp hành khách thuận tiện hơn trong quá trình nhập cảnh.
Lựa chọn New Declaration hoặc Edit Declaration để bắt đầu khai báo
Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn:
- Start your declaration: Thực hiện khai báo cho chính bản thân.
- Start a declaration for someone else: Khai báo thay cho người thân hoặc người đi cùng.
Sau đó, bạn cần tích chọn vào ô “I have read and understood the privacy policy, and understand how my personal information is being collected and used” để xác nhận đã đọc và đồng ý với chính sách bảo mật của hệ thống trước khi tiếp tục.
Hoàn thành 6 nội dung chính trong tờ khai nhập cảnh vào New Zealand
Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai
Sau khi hoàn thành toàn bộ nội dung trên tờ khai nhập cảnh New Zealand, bạn nên kiểm tra lại kỹ lưỡng các thông tin đã cung cấp trước khi gửi đến cơ quan quản lý biên giới.
- Kiểm tra thông tin cá nhân và chuyến đi: Đối chiếu lại họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh, số hiệu chuyến bay và các nội dung liên quan đến hàng hóa mang theo để đảm bảo tất cả đều chính xác.
- Nộp tờ khai (Submit): Khi đã xác nhận mọi thông tin đều chính xác, nhấn nút Submit để hoàn tất quá trình khai báo.
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoàn thành NZTD. Bạn nên lưu email này trên điện thoại hoặc in ra giấy để xuất trình khi được yêu cầu tại sân bay. Việc chuẩn bị sẵn xác nhận khai báo sẽ giúp quá trình kiểm tra và nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế những phát sinh không cần thiết trong ngày khởi hành.
Lưu email hoặc in ra giấy để xuất trình tại sân bay khi được yêu cầu
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh New Zealand
Để tránh gặp phải các vấn đề trong quá trình nhập cảnh, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây khi thực hiện khai báo New Zealand Traveller Declaration (NZTD):
- Toàn bộ thông tin trên tờ khai phải được điền bằng tiếng Anh: Đây là yêu cầu bắt buộc của hệ thống NZTD. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ cách viết họ tên, địa chỉ và các thông tin khác trước khi gửi để hạn chế sai sót.
- Lưu lại mã số tham chiếu (Reference Number): Ngay khi bắt đầu quá trình khai báo, hệ thống sẽ gửi cho bạn một email chứa mã số tham chiếu. Mã này rất quan trọng vì sẽ được sử dụng để theo dõi trạng thái, tiếp tục hoàn thiện hoặc chỉnh sửa nội dung tờ khai khi cần thiết.
- Không bỏ sót bất kỳ mục thông tin nào: Hãy đảm bảo tất cả các trường bắt buộc đều được điền đầy đủ. Việc thiếu thông tin có thể khiến tờ khai bị từ chối hoặc làm kéo dài thời gian xử lý khi nhập cảnh.
- Thông tin khai báo phải trùng khớp với hộ chiếu: Các nội dung như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và số hộ chiếu cần được nhập chính xác theo giấy tờ gốc. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục khai báo.
- Cần nộp lại tờ khai nếu có thay đổi: Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hành trình, chuyến bay hoặc thông tin cá nhân sau khi đã gửi, bạn sẽ cần cập nhật và nộp lại tờ khai để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
- Mỗi hành khách phải có một tờ khai riêng: Quy định này áp dụng cho tất cả mọi người, bao gồm cả trẻ em và trẻ sơ sinh. Do đó, nếu đi theo gia đình hoặc đoàn, bạn cần chuẩn bị và hoàn thành NZTD cho từng thành viên.
- Hoàn thành NZTD trong vòng 24 giờ trước giờ bay: Bạn nên chủ động thực hiện khai báo trong khoảng thời gian được quy định để tránh cập nhật quá sát giờ khởi hành, đồng thời có đủ thời gian xử lý nếu phát sinh lỗi hoặc cần chỉnh sửa thông tin.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiểm tra hàng hóa tại sân bay: Nếu mang theo thực phẩm, thuốc men, sản phẩm từ động vật, thực vật hoặc các mặt hàng thuộc diện cần khai báo, hãy chuẩn bị để xuất trình khi được yêu cầu. Việc khai báo trung thực sẽ giúp bạn hạn chế những rắc rối không cần thiết trong quá trình kiểm tra.
- Liên hệ cơ quan quản lý nhập cảnh New Zealand khi cần hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình khai báo hoặc không chắc chắn về một số thông tin cần điền, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý nhập cảnh New Zealand để được hướng dẫn kịp thời trước chuyến đi.
Lưu ý hữu ích giúp bạn thực hiện thủ tục nhập cảnh một cách nhanh chóng
Lời kết
Hy vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ cách khai báo tờ khai nhập cảnh New Zealand và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cần thiết trước chuyến đi. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ làm visa New Zealand hoặc tư vấn thêm về thủ tục nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc để giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới.