Trước khi bắt đầu hành trình đến Hoa Kỳ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để hoàn thành thủ tục khai báo nhập cảnh một cách chính xác. Tờ khai nhập cảnh Mỹ yêu cầu hành khách cung cấp các thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi và nội dung liên quan đến hành lý mang theo. Việc khai báo thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến quá trình kiểm tra tại sân bay kéo dài và phát sinh những vấn đề không mong muốn. Trong bài viết này, Visalinks sẽ hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Mỹ chi tiết, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình nhập cảnh Hoa Kỳ.
Tờ khai nhập cảnh Mỹ là gì?
Trong quy trình nhập cảnh Mỹ, tờ khai nhập cảnh thường được gắn liền với Đơn I-94 (Biểu mẫu Ký lục Đến/Đi), đây là tài liệu do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP) sử dụng để ghi nhận thông tin nhập cảnh và xuất cảnh của người nước ngoài đến Hoa Kỳ. Đơn I-94 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình trạng nhập cảnh, theo dõi thời gian lưu trú hợp pháp và xác định thời hạn mà du khách được phép ở lại Mỹ.
Trước đây, đơn I-94 được thực hiện dưới dạng mẫu giấy và hành khách cần điền thủ công khi đến Mỹ. Tuy nhiên, từ năm 2013, CBP đã chuyển sang hệ thống khai báo điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thời gian xử lý và hạn chế các chi phí liên quan đến việc sử dụng biểu mẫu giấy.
Mặc dù hệ thống điện tử đã được áp dụng rộng rãi nhưng một số trường hợp nhập cảnh qua đường bộ tại các cửa khẩu biên giới đất liền vẫn có thể được CBP cấp mẫu I-94 bằng giấy. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin được cấp sau khi hoàn thành thủ tục để đảm bảo thời hạn lưu trú và các thông tin nhập cảnh được ghi nhận chính xác.
Tìm hiểu về tờ khai nhập cảnh Hoa Kỳ
Hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Mỹ chi tiết mới nhất
Tờ khai nhập cảnh Mỹ sẽ yêu cầu hành khách cung cấp nhiều thông tin liên quan đến cá nhân, chuyến đi và các loại hàng hóa mang theo khi nhập cảnh. Việc điền đầy đủ, chính xác từng mục trong tờ khai giúp cơ quan Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP) kiểm tra thông tin nhanh chóng, đồng thời hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục tại sân bay.
Mục 1: Bạn cần ghi đầy đủ họ, tên và chữ lót theo đúng thông tin được thể hiện trên hộ chiếu. Thông tin trong tờ khai phải trùng khớp với giấy tờ cá nhân để cơ quan nhập cảnh dễ dàng xác nhận danh tính.
Mục 2: Bạn điền ngày, tháng, năm sinh theo định dạng MM/DD/YYYY (tháng/ngày/năm). Ví dụ, nếu ngày sinh của bạn là 20/07/1987 thì cần ghi là 07/20/1987.
Mục 3: Bạn cần khai số lượng người trong gia đình đi cùng trong chuyến đi. Nếu đi một mình, bạn điền 0; nếu đi cùng một thành viên trong gia đình, bạn điền 1 và tiếp tục khai tương ứng với số người đi cùng.
Mục 4: Bạn điền địa chỉ nơi lưu trú tại Mỹ trong thời gian nhập cảnh, bao gồm:
- (a) Tên đường: Ghi chính xác tên đường hoặc địa chỉ nơi bạn sẽ ở.
- (b) Tên thành phố: Điền thành phố thuộc địa chỉ lưu trú.
- (c) Tên bang: Ghi bang của địa chỉ tại Mỹ.
Mục 5: Bạn cần ghi quốc gia cấp hộ chiếu. Đối với người sử dụng hộ chiếu Việt Nam, thông tin cần điền là Vietnam.
Mục 6: Bạn điền số hộ chiếu chính xác theo thông tin trên trang đầu của hộ chiếu. Bạn cần kiểm tra kỹ từng ký tự để tránh nhầm lẫn giữa chữ cái và số.
Mục 7: Bạn ghi quốc gia hiện đang sinh sống. Nếu đang cư trú tại Việt Nam, bạn điền Vietnam.
Mục 8: Bạn khai báo các quốc gia đã đi qua trước khi nhập cảnh Mỹ. Ở dòng đầu tiên, bạn ghi Vietnam là quốc gia khởi hành; các dòng tiếp theo ghi những quốc gia bạn quá cảnh hoặc ghé thăm trước khi đến Mỹ, chẳng hạn như Taiwan hoặc Japan nếu có.
Mục 9: Bạn ghi thông tin về hãng hàng không và số chuyến bay cuối cùng theo vé máy bay. Đây là chuyến bay đưa bạn đến điểm nhập cảnh tại Mỹ.
Mục 10: Bạn lựa chọn câu trả lời phù hợp với mục đích chuyến đi. Nếu đến Mỹ để công tác, bạn chọn YES. Nếu nhập cảnh với mục đích du lịch, định cư hoặc các mục đích khác không thuộc công tác, bạn chọn NO.
Mục 11: Bạn cần khai báo nếu mang theo các loại hàng hóa, thực phẩm hoặc vật phẩm thuộc nhóm kiểm soát của cơ quan chức năng Mỹ. Nếu có mang theo, bạn chọn YES; nếu không có, bạn chọn NO. Nội dung cần khai báo bao gồm:
- (a) Các loại hoa quả, rau củ, thức ăn, côn trùng.
- (b) Thịt, động vật hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật.
- (c) Các chất có khả năng gây bệnh, mẫu tế bào hoặc vật phẩm sinh học.
- (d) Bạn đã từng đến nông trại hoặc trang trại hay chưa.
Bạn cần đặc biệt lưu ý rằng một số sản phẩm từ động vật và thực phẩm có thể bị cấm mang vào Mỹ, chẳng hạn như tổ yến tươi, thịt hộp, bò khô hoặc một số loại thực phẩm chế biến từ thịt. Nếu mang theo thực phẩm hoặc đồ ăn đã chế biến, bạn nên khai báo trung thực để tránh gặp vấn đề trong quá trình kiểm tra hải quan.
Mục 12: Bạn trả lời câu hỏi về việc đã từng tiếp xúc với động vật sống trong thời gian gần đây hay chưa. Nếu không có, bạn chọn NO.
Mục 13: Bạn khai báo số tiền mặt hoặc công cụ tiền tệ mang theo khi nhập cảnh. Nếu số tiền mang theo trên 10.000 USD, bạn chọn YES. Nếu số tiền dưới 10.000 USD, bạn chọn NO.
Mục 14: Bạn khai báo về hàng hóa thương mại mang vào Mỹ. Nếu không mang theo hàng hóa phục vụ mục đích kinh doanh, bạn chọn NO. Nếu có mang theo hàng hóa thương mại, bạn chọn YES và thực hiện khai báo theo yêu cầu.
Mục 15: Nội dung khai báo ở mục này sẽ phụ thuộc vào việc bạn là công dân Mỹ hay du khách:
- Residents (Công dân Mỹ): Ghi tổng giá trị hàng hóa đã mua từ nước ngoài.
- Visitors (Du khách): Ghi tổng giá trị hàng hóa mang vào Mỹ trong chuyến đi.
Sau khi hoàn thành đầy đủ các thông tin trên, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Cuối cùng, bạn ký tên (Signature) và điền ngày tháng theo yêu cầu để hoàn tất tờ khai nhập cảnh Mỹ trước khi nộp cho cơ quan kiểm soát nhập cảnh tại sân bay.
Điền đầy đủ thông tin yêu cầu để quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi
Các cách khai báo tờ khai nhập cảnh Mỹ trực tuyến
Bên cạnh hình thức khai báo theo mẫu truyền thống, hiện nay hành khách có thể điền tờ khai nhập cảnh trực tuyến trước khi đến Hoa Kỳ thông qua hệ thống của CBP hoặc ứng dụng CBP One. Việc khai báo online giúp bạn chủ động hoàn thành các thông tin cần thiết trước chuyến bay, đồng thời hạn chế thời gian chờ đợi khi làm thủ tục nhập cảnh.
Cách 1: Điền tờ khai nhập cảnh Mỹ trực tuyến qua trang web CBP
Bạn có thể thực hiện khai báo trực tuyến thông qua hệ thống của CBP tại địa chỉ: https://i94.cbp.dhs.gov/home. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
- Bước 1. Truy cập trang web chính thức của CBP: Bạn cần truy cập vào hệ thống khai báo trực tuyến của CBP để bắt đầu quá trình điền tờ khai nhập cảnh Hoa Kỳ.
- Bước 2. Tạo tài khoản hoặc đăng nhập: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới theo hướng dẫn trên hệ thống. Trong trường hợp đã từng sử dụng dịch vụ, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản hiện có để tiếp tục thực hiện khai báo.
- Bước 3. Điền các thông tin được yêu cầu: Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến chuyến đi, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, quốc gia xuất xứ, thông tin chuyến bay và các nội dung khác theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 4. Thanh toán phí xử lý: Lệ phí để hoàn thành tờ khai nhập cảnh Mỹ trực tuyến là 6 USD. Bạn có thể thực hiện thanh toán trực tiếp trên hệ thống bằng phương thức thanh toán trực tuyến được hỗ trợ.
- Bước 5. Kiểm tra và xác nhận thông tin: Trước khi gửi tờ khai, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo dữ liệu chính xác và trùng khớp với hộ chiếu, visa cùng các giấy tờ liên quan.
- Bước 6. Tải xuống và lưu bản sao: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống bản sao tờ khai đã khai báo và in lại để lưu giữ khi cần thiết.
Điền tờ khai nhập cảnh vào Mỹ tại hệ thống khai báo trực tuyến của CBP
Cách 2: Điền tờ khai nhập cảnh Mỹ qua ứng dụng CBP One
Bên cạnh hình thức khai báo trên website, bạn cũng có thể hoàn thành tờ khai nhập cảnh Hoa Kỳ thông qua ứng dụng CBP One. Đây là ứng dụng di động do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Mỹ (U.S. Customs and Border Protection – CBP) phát triển nhằm đơn giản hóa quá trình khai báo và hỗ trợ khách quốc tế tiếp cận các dịch vụ nhập cảnh thuận tiện hơn. Quy trình điền tờ khai thông qua ứng dụng CBP One được thực hiện như sau:
- Bước 1. Tải ứng dụng CBP One: Ứng dụng hiện có trên các nền tảng phổ biến như iOS và Android. Bạn có thể tải ứng dụng từ App Store hoặc Google Play để bắt đầu sử dụng.
- Bước 2. Tạo tài khoản hoặc đăng nhập: Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn cần đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã có.
- Bước 3. Cung cấp thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi: Bạn cần nhập các thông tin tương tự như khi khai báo trên website CBP, bao gồm thông tin hộ chiếu, quốc tịch, hành trình bay và các nội dung liên quan đến chuyến đi.
- Bước 4. Thanh toán phí xử lý: Bạn thực hiện thanh toán khoản phí 6 USD thông qua ứng dụng để hoàn tất quá trình khai báo.
- Bước 5. Kiểm tra và xác nhận thông tin: Trước khi gửi tờ khai, bạn cần rà soát lại toàn bộ dữ liệu đã nhập nhằm đảm bảo không có sai sót về thông tin cá nhân hoặc lịch trình di chuyển.
- Bước 6. Lưu và truy cập thông tin điện tử: Sau khi hoàn thành, ứng dụng CBP One cho phép bạn lưu bản sao điện tử của tờ khai và dễ dàng truy cập lại thông tin trên điện thoại khi cần kiểm tra.
Việc lựa chọn khai báo qua website CBP hoặc ứng dụng CBP One đều giúp quá trình chuẩn bị tờ khai nhập cảnh Mỹ trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, dù thực hiện theo hình thức nào, bạn vẫn cần đảm bảo mọi thông tin được cung cấp chính xác, thống nhất với giấy tờ cá nhân để hạn chế những vấn đề phát sinh khi làm thủ tục nhập cảnh tại Hoa Kỳ.
Tải ứng dụng CBP One tại App Store hoặc Google Play
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh Mỹ
Khi hoàn thành tờ khai nhập cảnh Mỹ, bạn cần kiểm tra cẩn thận từng thông tin trước khi gửi đến cơ quan Hải quan và Biên phòng Mỹ. Việc khai báo đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra thuận lợi và hạn chế các vấn đề phát sinh do sai lệch thông tin. Để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Đọc kỹ hướng dẫn trước khi khai báo: Tờ khai nhập cảnh Mỹ được sử dụng bằng tiếng Anh, vì vậy bạn nên đọc kỹ từng yêu cầu trước khi điền thông tin. Nếu không thông thạo tiếng Anh, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ dịch thuật hoặc nhờ sự hướng dẫn từ nhân viên sân bay để đảm bảo khai báo đúng nội dung.
- Cung cấp thông tin chính xác và trung thực: Bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và đảm bảo mọi dữ liệu trên tờ khai trùng khớp với hộ chiếu cùng các giấy tờ liên quan. Đặc biệt, những thông tin như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch và lịch trình chuyến đi cần được kiểm tra cẩn thận. Trong trường hợp có nội dung chưa rõ hoặc không chắc chắn về cách khai báo, bạn nên chủ động hỏi nhân viên phụ trách để được hỗ trợ kịp thời.
- Viết rõ ràng thông tin cá nhân: Các mục quan trọng như họ tên và số hộ chiếu cần được điền chính xác tuyệt đối, đồng thời viết in hoa theo yêu cầu của biểu mẫu. Bạn nên kiểm tra từng ký tự để tránh nhầm lẫn giữa chữ cái và con số, bởi những sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình xác nhận thông tin khi nhập cảnh.
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi nộp: Trước khi gửi tờ khai cho cơ quan hải quan, bạn nên rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai báo một lần nữa. Việc kiểm tra kỹ các mục trong tờ khai nhập cảnh giúp bạn phát hiện và điều chỉnh kịp thời những lỗi sai, từ đó tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế các vấn đề không mong muốn tại sân bay.
Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng khi điền tờ khai nhập cảnh vào Mỹ
Lời kết
Việc chuẩn bị và khai báo chính xác tờ khai nhập cảnh Mỹ là bước quan trọng giúp bạn chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục khi đến Hoa Kỳ. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ cách điền tờ khai và những lưu ý cần thiết để hạn chế sai sót trong quá trình nhập cảnh. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ làm visa Mỹ hoặc muốn được tư vấn chi tiết về các quy trình liên quan trước chuyến đi, hãy liên hệ ngay Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.