Lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada – Góc giải đáp

Sau khi hoàn tất bước lăn tay (lấy sinh trắc học) trong hồ sơ xin visa du lịch Canada, nhiều người thường thắc mắc lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada và phải chờ bao lâu mới nhận được kết quả. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt không cố định mà thay đổi tùy theo từng hồ sơ, mức độ hoàn chỉnh của giấy tờ và quy trình xử lý tại cơ quan di trú Canada. Bài viết dưới đây cúa Visalinks sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình sau khi lăn tay, thời gian xét duyệt trung bình cũng như những yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả visa để bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada?

Khi tìm hiểu lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, bạn cần nắm rõ quy trình xét duyệt không diễn ra trong một bước duy nhất mà được chia thành từng giai đoạn cụ thể với thời gian xử lý khác nhau. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi hồ sơ và sắp xếp kế hoạch chuyến đi.

• Giai đoạn 1: Từ lúc nộp hồ sơ online đến khi nhận được lịch hẹn lấy vân tay thường dao động từ 2 ngày đến 1 tuần. Đây là thời gian hệ thống tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin ban đầu và gửi yêu cầu lăn tay đến đương đơn.
• Giai đoạn 2: Từ lúc hoàn tất lăn vân tay đến khi có kết quả visa thường kéo dài khoảng 2–4 tuần. Tuy nhiên, thời gian này có thể lâu hơn nếu hồ sơ rơi vào thời điểm cao điểm, khi lượng hồ sơ tăng mạnh hoặc hệ thống xử lý quá tải.

Trên thực tế, thời gian trả kết quả sau khi lăn tay không cố định mà có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, để hạn chế rủi ro chậm trễ và đảm bảo kế hoạch chuyến đi diễn ra đúng dự kiến, bạn nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa Canada trước ít nhất 1–2 tháng so với ngày dự định khởi hành.

Những ai cần lăn tay khi xin visa du lịch Canada?

Khi tìm hiểu lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, nhiều người cũng thắc mắc liệu có phải tất cả mọi trường hợp đều bắt buộc phải lăn tay hay không. Trên thực tế, việc lấy dấu vân tay là yêu cầu áp dụng cho hầu hết đương đơn xin visa Canada, chỉ trừ một số trường hợp được miễn theo quy định. Các trường hợp được miễn lăn tay bao gồm:

• Đương đơn là thường trú nhân hợp pháp của Hoa Kỳ và đang sở hữu thẻ xanh còn hiệu lực.
• Đương đơn dưới 14 tuổi.
• Đương đơn trên 79 tuổi.
• Đương đơn đã từng cung cấp dữ liệu sinh trắc học trước đó và dữ liệu vẫn còn giá trị sử dụng đến hết thời điểm dự kiến rời khỏi Canada (thông thường sinh trắc học có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp).

Ngoài những trường hợp trên, hầu hết tất cả công dân không mang quốc tịch Canada đều bắt buộc phải xin visa khi nhập cảnh, dù mục đích là du lịch, công tác hay thăm thân. Quy định này cũng tác động trực tiếp đến quy trình xét duyệt hồ sơ và thời gian nhận kết quả visa sau khi hoàn tất bước lăn tay.

Quy trình lăn tay xin visa Canada diễn ra như thế nào?

Khi tìm hiểu lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, bạn cần nắm rõ quy trình lấy sinh trắc học vì đây là bước bắt buộc trong toàn bộ hồ sơ xin visa. Kể từ ngày 02/11/2019, tất cả đương đơn xin visa Canada đều phải đến trung tâm tiếp nhận được chỉ định để thực hiện lăn tay và chụp ảnh theo quy định.

Bước 1: Đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ xin thị thực online, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn để thực hiện lăn tay và chụp hình sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (VFS Global). Đây là bước quan trọng nhằm xác nhận danh tính và kích hoạt quá trình xét duyệt hồ sơ của cơ quan di trú Canada.

• Đương đơn phải đăng nhập hệ thống và đặt lịch hẹn trước khi đến trung tâm, không được đến trực tiếp nếu chưa có xác nhận.
• Trong quá trình đặt lịch, bạn cần chọn chính xác địa điểm tiếp nhận, ngày và khung giờ phù hợp với lịch cá nhân cũng như tình trạng xử lý hồ sơ.
• Sau khi đặt lịch thành công, hệ thống sẽ cấp phiếu hẹn (appointment letter), đây là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi đến VFS Global để thực hiện sinh trắc học.
• Thông tin trên phiếu hẹn cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo không sai lệch về họ tên, số hộ chiếu và thời gian hẹn.

Bước 2: Thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn cần đến đúng địa điểm đã đăng ký tại VFS Global để tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Đây là bước bắt buộc trong quy trình xin visa Canada và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xét duyệt hồ sơ, bao gồm cả việc xác định lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada.

• Trước khi vào khu vực lấy sinh trắc, bạn cần xuất trình giấy hẹn cùng hộ chiếu để nhân viên kiểm tra thông tin và xác nhận danh tính.
• Sau khi được hướng dẫn, bạn tiến hành lăn tay theo đúng quy trình tiêu chuẩn của hệ thống.
• Đầu tiên, đặt 4 ngón tay (trừ ngón cái) của một bàn tay lên thiết bị quét, giữ ổn định trong khoảng 3–4 giây để máy ghi nhận dữ liệu.
• Tiếp tục lặp lại thao tác tương tự với bàn tay còn lại để hoàn tất phần quét hai ngón tay chính.
• Sau đó, bạn đặt đồng thời hai ngón cái lên thiết bị và giữ thêm khoảng 3–4 giây để hoàn tất dữ liệu sinh trắc của cả 10 ngón tay.
• Song song với quá trình lăn tay, hệ thống sẽ tự động chụp ảnh khuôn mặt bằng thiết bị kỹ thuật số để lưu vào hồ sơ visa.

Toàn bộ quá trình chỉ diễn ra trong vài phút và hoàn toàn không gây ảnh hưởng đến cơ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu dấu vân tay không đạt chất lượng theo yêu cầu (quá mờ hoặc không nhận diện được), bạn có thể phải đặt lịch và thực hiện lại vào buổi hẹn khác, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt visa.

Bước 3: Thanh toán lệ phí sinh trắc học

Sau khi hoàn tất bước lăn tay tại VFS Global, đương đơn sẽ cần tiến hành thanh toán lệ phí sinh trắc học theo quy định của cơ quan di trú Canada. Đây là khoản phí bắt buộc để hệ thống tiếp nhận và xử lý dữ liệu vân tay, hình ảnh cũng như chuyển hồ sơ sang giai đoạn xét duyệt tiếp theo.

• Mức phí $85 CAD áp dụng cho một cá nhân nộp hồ sơ riêng lẻ.
• Mức phí $170 CAD áp dụng cho một gia đình cùng nộp hồ sơ.
• Mức phí $255 CAD áp dụng cho nhóm tối đa 3 người trong cùng đợt nộp hồ sơ.

Khoản phí sinh trắc học này không chỉ bao gồm việc thu thập dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số của đương đơn, mà còn bao gồm chi phí xử lý và chuyển hồ sơ giữa Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ VFS Global và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada. Toàn bộ quy trình này đảm bảo dữ liệu được xác thực và chuyển tiếp đúng hệ thống xét duyệt của Canada.

Lưu ý quan trọng khi thanh toán lệ phí:

• Sau khi thanh toán, bạn cần giữ lại biên lai vì đây là giấy tờ quan trọng có chứa mã tra cứu hồ sơ duy nhất.
• Mã trên biên lai sẽ được sử dụng để theo dõi trực tuyến tình trạng xử lý visa trong suốt quá trình xét duyệt.
• Nếu thanh toán sai hình thức hoặc không đúng quy định, hồ sơ có thể bị trả lại mà không được tiếp nhận xử lý.
• Trong trường hợp hồ sơ đã được đưa vào quy trình xét duyệt, khoản phí sinh trắc học sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức nào.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian ra visa Canada sau khi lăn tay

Thời gian nhận kết quả visa sau khi hoàn tất bước sinh trắc học không có một mốc cố định cho tất cả các trường hợp. Quá trình xét duyệt có thể diễn ra nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào nhiều yếu tố liên quan đến hồ sơ, thời điểm nộp và quy trình xử lý của cơ quan di trú Canada. Vì vậy, mỗi đương đơn sẽ có một khoảng thời gian chờ khác nhau trước khi nhận được kết quả cuối cùng.

• Tình trạng và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu, IRCC có thể xử lý nhanh trong khoảng 2 tuần; ngược lại, nếu thiếu giấy tờ hoặc cần xác minh thêm lịch sử du lịch, từng bị từ chối hoặc thông tin chưa rõ ràng thì thời gian sẽ kéo dài hơn.
• Dữ liệu sinh trắc học: Theo quy định, dữ liệu sinh trắc học phải khớp 100% với thông tin trong hồ sơ; nếu có sai lệch hoặc không đạt chuẩn, hệ thống có thể yêu cầu cung cấp lại hoặc xác minh bổ sung, từ đó làm chậm quá trình xét duyệt visa.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Nếu nộp vào mùa cao điểm như từ tháng 5 đến tháng 7 hoặc giai đoạn du lịch hè từ tháng 6 đến tháng 9, lượng hồ sơ tăng mạnh khiến thời gian xử lý trung bình có thể kéo dài từ 4–6 tuần; ngược lại, mùa thấp điểm thường xử lý nhanh hơn.
• Loại visa: Visa du lịch thông thường (1 lần hoặc nhiều lần) thường có thời gian xét duyệt nhanh hơn, trong khi một số loại visa theo đoàn hoặc hồ sơ phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý, dẫn đến sự khác biệt về thời gian sau khi lăn tay.
• Yêu cầu phỏng vấn: Thông thường visa Canada không cần phỏng vấn, nhưng nếu Lãnh sự quán nghi ngờ tính trung thực hoặc cần làm rõ thông tin, họ có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp, khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn bình thường.
• Yếu tố quốc tịch và mức độ xử lý: Công dân Việt Nam thuộc nhóm xử lý tiêu chuẩn, không nằm trong nhóm ưu tiên đặc biệt, do đó thời gian xét duyệt phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ và không có cam kết cố định về thời gian trả kết quả.
• Tình hình chung và khối lượng xử lý của IRCC: Trong những giai đoạn cao điểm hoặc khi có sự kiện toàn cầu như dịch bệnh, hệ thống xử lý có thể bị quá tải, dẫn đến thời gian chờ visa kéo dài hơn đáng kể so với bình thường.

Một số lưu ý quan trọng khi lăn tay xin visa Canada

Trong quá trình tìm hiểu lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, nhiều người thường chỉ quan tâm đến thời gian chờ kết quả mà bỏ qua các lưu ý quan trọng trong bước sinh trắc học. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đúng ngay từ khâu lăn tay sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh phải làm lại và góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

• Cần tránh đi lấy sinh trắc nếu ngón tay đang bị thương, trầy xước hoặc bong da vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng dấu vân tay.
• Không để tay dính mực vẽ như henna (mehndi) vì có thể làm máy quét không nhận diện chính xác dữ liệu.
• Giữ tay sạch và đảm bảo không bị mờ dấu vân tay do các bệnh về da, giúp quá trình thu thập dữ liệu diễn ra thuận lợi hơn.
• Không đeo kính râm hoặc kính màu khi chụp ảnh sinh trắc học để đảm bảo hình ảnh nhận diện rõ ràng.
• Không đội mũ hoặc khăn che mặt, trừ trường hợp vì lý do tôn giáo, nhưng vẫn phải đảm bảo nhìn rõ mặt, trán và tai.
• Nên mặc trang phục có màu sắc rõ ràng, hạn chế quần áo quá nhạt màu để hệ thống nhận diện hình ảnh tốt hơn.
• Sinh trắc học có hiệu lực trong 10 năm, nếu bạn đã từng cung cấp dữ liệu trước đó và vẫn còn hiệu lực thì có thể không cần lăn tay lại, tuy nhiên thời hạn visa không được vượt quá thời hạn hiệu lực của sinh trắc học.
• Trường hợp xin visa thường trú nhân, ngay cả khi dữ liệu sinh trắc học còn hạn, đương đơn vẫn phải cung cấp lại theo quy định. Đối với visa quá cảnh, phí sinh trắc học sẽ được miễn theo chính sách hiện hành.
• Bạn nên có mặt tại trung tâm tiếp nhận trước giờ hẹn khoảng 15 phút để hoàn tất thủ tục kiểm tra giấy tờ và không được nhờ người khác đến thay.
• Chỉ đương đơn và một phụ huynh (bố hoặc mẹ) hoặc người giám hộ hợp pháp được phép đi cùng trẻ dưới 18 tuổi vào trung tâm. Trường hợp nộp hồ sơ cho trẻ dưới 14 tuổi thì không cần đặt lịch lăn tay nếu thuộc diện miễn lấy dấu vân tay theo quy định.

Câu hỏi thường gặp về lăn tay và visa du lịch Canada

Trong quá trình tìm hiểu lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, nhiều đương đơn thường có các thắc mắc liên quan đến lịch hẹn khẩn cấp, cách theo dõi hồ sơ, phương thức thanh toán hay quy trình nhận hộ chiếu sau khi xét duyệt. Dưới đây là những giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn toàn bộ quá trình.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, đồng thời hiểu được các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt sau khi hoàn tất sinh trắc học. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hồ sơ, kiểm tra khả năng đậu hoặc tối ưu quy trình xin visa Canada, tham khảo ngay dịch vụ làm visa Canada uy tín hoặc liên hệ Visalinks qua hotline 0917 607 117 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.