Hiện nay, hành khách có thể thực hiện khai báo thông tin Đài Loan trực tuyến thông qua hệ thống Taiwan Arrival Card (TWAC) thay vì sử dụng mẫu giấy truyền thống như trước đây. Hình thức khai báo điện tử này giúp việc chuẩn bị thủ tục trở nên đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện hơn trước chuyến đi. Tuy nhiên, để hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục tại sân bay, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai form nhập cảnh Đài Loan cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn chủ động hoàn thiện hồ sơ và sẵn sàng cho hành trình sắp tới.
Tờ khai nhập cảnh Đài Loan là gì?
Tờ khai nhập cảnh Đài Loan (Taiwan Arrival Card – TWAC) là biểu mẫu khai báo thông tin bắt buộc dành cho người nước ngoài khi nhập cảnh vào quốc gia này. Thông qua biểu mẫu này, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Đài Loan sẽ thu thập các thông tin cơ bản của hành khách như họ tên, số hộ chiếu, thông tin chuyến bay, mục đích nhập cảnh và địa chỉ lưu trú trong thời gian lưu lại.
Hiện nay, Đài Loan đã áp dụng hệ thống khai báo điện tử nhằm thay thế dần hình thức khai báo bằng giấy tại sân bay, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi hoàn tất khai báo, hành khách sẽ nhận được email xác nhận từ hệ thống để xuất trình khi được yêu cầu trong quá trình làm thủ tục.
Mẫu tờ khai nhập cảnh Đài Loan bản giấy
Ai bắt buộc phải khai tờ khai nhập cảnh Đài Loan?
Theo quy định hiện hành, không phải tất cả hành khách đến Đài Loan đều phải thực hiện khai báo thông qua hệ thống TWAC. Tuy nhiên, phần lớn người nước ngoài đến quốc gia này với mục đích ngắn hạn vẫn bắt buộc phải hoàn thành tờ khai nhập cảnh Đài Loan trước khi làm thủ tục tại cửa khẩu. Những trường hợp cần thực hiện bao gồm:
- Người nước ngoài nhập cảnh bằng các loại visa ngắn hạn như visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân hoặc các loại thị thực tương đương.
- Công dân Việt Nam nhập cảnh bằng E-visa hoặc diện miễn thị thực có điều kiện theo quy định của cơ quan chức năng.
- Người sử dụng visa Quan Hồng theo chương trình dành cho khách du lịch theo đoàn.
- Người nước ngoài chưa được cấp thẻ cư trú (ARC) tại Đài Loan.
Nếu bạn là du học sinh sở hữu visa cư trú dài hạn hoặc người lao động đã được cấp thẻ cư trú ARC còn hiệu lực, bạn sẽ không cần thực hiện khai báo thông qua hệ thống TWAC. Tuy nhiên, hãy luôn mang theo các giấy tờ liên quan để xuất trình khi được yêu cầu trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh.
Du khách nước ngoài bắt buộc khai báo nhập cảnh Đài Loan
Hướng dẫn khai form nhập cảnh Đài Loan online từng bước
Để hoàn thành mẫu tờ khai nhập cảnh, hành khách cần thực hiện khai báo trực tuyến thông qua hệ thống Taiwan Arrival Card (TWAC) do Sở Di dân Đài Loan quản lý. Toàn bộ quy trình chỉ mất vài phút nếu bạn đã chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến bay và địa chỉ lưu trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể khai báo chính xác và hạn chế tối đa những sai sót không cần thiết.
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo nhập cảnh Đài Loan
Để thực hiện mẫu tờ khai nhập cảnh Đài Loan, trước tiên bạn cần truy cập vào website chính thức của Sở Di dân Đài Loan (National Immigration Agency). Sau khi truy cập thành công, hệ thống sẽ cho phép lựa chọn ngôn ngữ hiển thị, bao gồm tiếng Anh, tiếng Việt và một số ngôn ngữ khác để người dùng dễ dàng thao tác.
Tại giao diện chính, hãy chọn mục “Nộp thẻ khai báo nhập cảnh (Submit Arrival Card)”, sau đó tiếp tục nhấn “Start” để bắt đầu quá trình khai báo trực tuyến. Bạn nên đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định và sử dụng trình duyệt cập nhật để hạn chế tình trạng lỗi khi điền biểu mẫu.
Truy cập hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử Taiwan Arrival Card
Bước 2: Xác minh địa chỉ email
Trước khi điền thông tin chi tiết, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập một địa chỉ email đang sử dụng để nhận mã xác minh. Đây là bước bắt buộc nhằm xác nhận danh tính người khai báo và đảm bảo các thông báo từ hệ thống được gửi đến đúng người. Đồng thời, email này cũng sẽ được sử dụng để gửi xác nhận hoàn tất thủ tục sau khi bạn nộp thành công.
Sau khi nhập email, hãy kiểm tra hộp thư đến và tiến hành xác minh theo hướng dẫn được gửi từ hệ thống. Trong trường hợp chưa nhận được thư xác nhận, bạn nên kiểm tra thêm các thư mục Spam, Junk Mail hoặc Promotions. Chỉ khi hoàn tất bước xác minh, bạn mới có thể tiếp tục điền các thông tin còn lại trong tờ khai nhập cảnh và chuyển sang các bước tiếp theo.
Xác minh địa chỉ email để tiến hành khai báo thông tin
Bước 3: Cung cấp thông tin cá nhân và hộ chiếu
Ở bước này, hành khách có thể tải lên ảnh trang thông tin hộ chiếu để hệ thống tự động nhận diện và điền các dữ liệu cơ bản. Trong trường hợp không muốn sử dụng tính năng này, bạn vẫn có thể nhập thủ công toàn bộ thông tin theo yêu cầu. Các thông tin cần kiểm tra và bổ sung bao gồm:
- Họ và tên theo hộ chiếu.
- Ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
- Loại visa
- Số visa
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và hộ chiếu theo hướng dẫn
Trong quá trình khai báo, nếu đi cùng người thân hoặc trẻ em, bạn có thể chọn mục “Thêm khách du lịch (Add Traveler)” để khai báo cho nhiều người trong cùng một lần thực hiện. Bên cạnh đó, phần họ tên bằng tiếng Anh chỉ được phép sử dụng các ký tự alphabet và dấu cách, tuyệt đối không sử dụng dấu tiếng Việt hoặc ký tự đặc biệt để tránh phát sinh lỗi từ hệ thống.
Chọn mục “Thêm khách du lịch” để khai báo cho bạn bè, người thân
Bước 4: Điền thông tin chuyến đi
Sau khi hoàn tất thông tin cá nhân, hệ thống sẽ chuyển sang phần khai báo về hành trình của bạn tại Đài Loan. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của mẫu tờ khai nhập cảnh Đài Loan, vì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ căn cứ vào những thông tin này để xác minh mục đích chuyến đi. Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Số hiệu chuyến bay hoặc tàu khi đến Đài Loan.
- Số hiệu chuyến bay hoặc phương tiện rời khỏi Đài Loan.
- Ngày dự kiến xuất cảnh.
- Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, học tập…).
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan, bao gồm tên khách sạn, địa chỉ nơi ở của người thân hoặc thông tin về điểm đến tiếp theo nếu quá cảnh.
Đối với địa chỉ lưu trú, bạn nên chuẩn bị sẵn xác nhận đặt phòng hoặc thông tin nơi ở để hạn chế việc nhập sai dữ liệu. Trong trường hợp lưu trú tại nhiều địa điểm khác nhau, hãy ưu tiên khai báo địa chỉ nơi bạn sẽ ở đầu tiên sau khi đến Đài Loan. Điều này sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác minh thông tin khi cần thiết.
Khai báo đầy đủ về hành trình của bạn tại Đài Loan
Bước 5: Xác nhận và hoàn tất khai báo
Sau khi hoàn thành tất cả các mục thông tin, hãy dành vài phút để rà soát lại toàn bộ nội dung đã khai. Đặc biệt, bạn cần kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay và địa chỉ lưu trú để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác. Đây là bước cuối cùng của quá trình thực hiện tờ khai nhập cảnh vào Đài Loan, vì vậy việc kiểm tra cẩn thận sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến thủ tục nhập cảnh.
Kiểm tra lại thông tin một cách kỹ lưỡng để tránh sai sót
Tiếp theo, bạn hãy đọc kỹ nội dung tuyên bố của hệ thống và đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với tuyên bố”. Sau khi xác nhận, nhấn nút “Nộp (Submit)” để gửi thông tin đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Đài Loan. Quá trình xử lý thường diễn ra nhanh chóng và bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất ngay sau khi hệ thống tiếp nhận dữ liệu thành công.
Tiến hành nộp tờ khai để hoàn tất quá trình khai báo nhập cảnh trực tuyến
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận kèm theo tệp PDF của tờ khai nhập cảnh Đài Loan. Bạn nên lưu tệp này trên điện thoại, máy tính bảng hoặc in ra giấy để thuận tiện xuất trình khi được yêu cầu trong quá trình làm thủ tục tại sân bay. Việc chuẩn bị sẵn bản xác nhận cũng sẽ giúp bạn chủ động hơn nếu phát sinh tình huống cần đối chiếu thông tin.
Một số lưu ý về tờ khai nhập cảnh điện tử Đài Loan
Mặc dù việc thực hiện tờ khai nhập cảnh vào Đài Loan khá đơn giản và chỉ mất vài phút để hoàn tất, nhưng người khai vẫn cần lưu ý một số quy định và yêu cầu của hệ thống Taiwan Arrival Card (TWAC). Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ trước khi tiến hành khai báo trực tuyến.
- Hoàn tất khai báo trước ngày khởi hành: Bạn nên thực hiện tờ khai nhập cảnh Đài Loan trong vòng 3 ngày trước khi khởi hành. Việc khai báo sớm sẽ giúp bạn chủ động xử lý các vấn đề phát sinh, tránh phải xếp hàng tại sân bay hoặc gặp sự cố về kết nối internet khi cần hoàn thành thủ tục gấp.
- Khai báo đầy đủ và trung thực: Mọi thông tin cung cấp trên hệ thống cần đảm bảo chính xác và thống nhất với hộ chiếu cũng như các giấy tờ liên quan. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu thông tin sau khi gửi, bạn có thể điền lại và nộp một biểu mẫu mới trước thời điểm đến Đài Loan.
- Tuân thủ quy định về họ tên bằng tiếng Anh: Phần họ tên tiếng Anh chỉ được sử dụng các chữ cái alphabet và dấu cách. Không nên nhập dấu tiếng Việt, số, ký tự đặc biệt hoặc các ký hiệu khác vì điều này có thể khiến hệ thống hiển thị sai thông tin.
- Sử dụng tiếng Trung phồn thể khi được yêu cầu: Đối với những trường thông tin cần nhập bằng tiếng Trung, bạn nên sử dụng tiếng Trung phồn thể theo đúng quy định của cơ quan chức năng Đài Loan để đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác.
Một số lưu ý bạn cần biết khi điền tờ khai nhập cảnh điện tử Đài Loan
Các câu hỏi thường gặp
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện tờ khai nhập cảnh Đài Loan thông qua hệ thống Taiwan Arrival Card (TWAC). Hy vọng những thông tin mà Visalinks chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục khai báo, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tự tin hơn trong suốt chuyến đi. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ dịch vụ làm visa Đài Loan, hãy liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.