Hộ chiếu (passport) không chỉ là tấm giấy thông hành để bạn đặt chân đến những quốc gia mới mà còn là minh chứng quan trọng về danh tính và quốc tịch của bạn. Tại Việt Nam, hộ chiếu được chia thành nhiều loại với mục đích sử dụng khác nhau, từ phổ thông đến công vụ và ngoại giao. Vậy hộ chiếu là gì? Làm thế nào để phân biệt các loại hộ chiếu? Quy trình, hồ sơ làm hộ chiếu có phức tạp không? Khám phá bài viết sau của Visalinks để được giải đáp mọi thắc mắc và nắm rõ cách làm hộ chiếu nhanh chóng, dễ dàng nhé.
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là gì? Dựa theo Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là tài sản thuộc quyền sở hữu của Nhà nước Việt Nam. Đây là một giấy tờ quan trọng mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân nhằm mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch cũng như nhân thân của người sở hữu.
Trên hộ chiếu, bạn sẽ tìm thấy những thông tin cơ bản sau:
- Ảnh chân dung.
- Họ, chữ đệm và tên đầy đủ.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính.
- Quốc tịch.
- Số hiệu và ký hiệu của giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Thời gian và cơ quan cấp hộ chiếu.
- Ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số trên căn cước công dân.
- Chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ (nếu có).
Từ ngày 01/07/2022, Bộ Công An đã chính thức triển khai mẫu hộ chiếu phổ thông mới, với thiết kế nổi bật là màu xanh dương đậm thay vì màu xanh lá cây như mẫu trước đây. Mỗi trang trong hộ chiếu mới được trang trí với những hình ảnh tiêu biểu của phong cảnh và di sản văn hóa nổi tiếng của Việt Nam như: Vịnh Hạ Long, Cố đô Huế, Đền Hùng, Phố cổ Hội An, Thánh địa Mỹ Sơn, Bến cảng Nhà Rồng, Cột cờ Lũng Cú và cổng Tò Vò – Đảo Lý Sơn. Những hình ảnh này không chỉ khẳng định chủ quyền quốc gia mà còn góp phần quảng bá vẻ đẹp của Việt Nam ra thế giới.
Mẫu hộ chiếu mới không chỉ đẹp mắt mà còn được tích hợp các công nghệ bảo mật tiên tiến, giúp giảm thiểu nguy cơ làm giả, mang lại sự an tâm cho công dân khi sử dụng. Ngoài ra, những công dân sở hữu hộ chiếu mẫu cũ trước ngày 01/07/2022 vẫn có thể tiếp tục sử dụng đến hết thời gian ghi trong hộ chiếu.
Thông qua nội dung trên, Visalinks đã giải đáp thắc mắc “Hộ chiếu là gì” để giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và vai trò quan trọng của hộ chiếu trong việc xuất nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Qua đó, bạn sẽ dễ dàng nhận biết các thông tin cơ bản trên hộ chiếu và quy trình liên quan đến việc cấp hộ chiếu tại các cơ quan có thẩm quyền, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyến đi quốc tế của mình.
Hộ chiếu là gì?
Các loại hộ chiếu Việt Nam mà bạn cần biết
Bên cạnh việc nắm rõ khái niệm hộ chiếu là gì thì việc hiểu về từng loại hộ chiếu cũng rất quan trọng. Hiện nay, có hai phương pháp chính để phân loại như sau:
Dựa vào đối tượng cấp hộ chiếu
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Việt Nam hiện cấp ba loại hộ chiếu dành cho các đối tượng khác nhau, bao gồm:
Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Dành cho các quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh như: Tổng Bí Thư, Chủ tịch nước, các Bộ trưởng, các Thứ trưởng của Bộ Tài Chính, Bộ Nội Vụ, Bộ Công An, Bộ Tư Pháp và các cá nhân được cơ quan, người có thẩm quyền cử đi công tác nước ngoài.
- Thời hạn: Từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn một lần không quá 3 năm.
- Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Đây là loại hộ chiếu dành cho cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội và các đối tượng khác theo Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh được cử đi công tác nước ngoài.
- Thời hạn: Từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn một lần không quá 3 năm.
- Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.
Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): Được cấp cho mọi công dân Việt Nam có nhu cầu đi ra nước ngoài.
- Thời hạn: Hộ chiếu cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm, còn cho người dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và đều không được gia hạn.
- Cơ quan cấp: Các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Hộ chiếu là gì? Tìm hiểu hộ chiếu ngoại giao và công vụ
Dựa vào mẫu hộ chiếu
Theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu được phân thành 2 mẫu sau:
Hộ chiếu gắn chip điện tử: Cấp cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
- Đây là loại hộ chiếu được trang bị thiết bị điện tử có khả năng lưu trữ thông tin cá nhân của chủ sở hữu dưới dạng mã hóa, bao gồm cả chữ ký của cơ quan cấp.
- Các thông tin và hình ảnh in trong hộ chiếu được in bằng công nghệ hiện đại, giúp tăng cường bảo mật và chống làm giả, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO).
Hộ chiếu không gắn chip điện tử: Được cấp cho tất cả đối tượng còn lại.
- Về mặt hình thức, hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không gắn chip có thiết kế bìa giống nhau, đều là màu xanh tím than.
- Các trang trong hộ chiếu đều thể hiện các hình ảnh phong cảnh và di sản văn hóa nổi bật của Việt Nam.
Hộ chiếu là gì? Tìm hiểu mẫu hộ chiếu có gắn chip
Trọn bộ hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông
Đối với người trên 14 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Tờ khai theo mẫu (TK01). Bạn có thể điền thông tin online, sau đó in ra và nộp cho cơ quan chức năng tại Cục Xuất nhập cảnh.
- Ảnh chân dụng nền trắng cần được chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4 x 6cm, với mặt nhìn thẳng và đầu để trần, rõ hai tai. Đồng thời, không đeo kính và mặc trang phục lịch sự.
- Nếu từng được cấp hộ chiếu, bạn chỉ cần nộp bản sao hộ chiếu cũ. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn phải cung cấp đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
- Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân, bạn phải nộp bản chụp căn cước công dân để cập nhật thông tin trong hộ chiếu.
Đối với người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc chưa đủ 14 tuổi
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên. Tờ khai này cũng cần có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú cùng với dấu giáp lai ảnh.
- Nếu người xin cấp hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi thì cần nộp thêm một bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Cần cung cấp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, chứng minh người giám hộ hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự. Nếu bản sao không có chứng thực, bạn cần xuất trình bản gốc để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và đối chiếu.
Hộ chiếu là gì – Bộ hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông
Quy trình thủ tục khi làm hộ chiếu phổ thông
Sau khi hiểu rõ hộ chiếu là gì, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu trực tiếp hoặc online theo các bước dưới đây:
Xin cấp hộ chiếu trực tiếp
Bước 1: Điền tờ khai mẫu TK01
Trước tiên, bạn cần điền thông tin vào tờ khai mẫu TK01. Sau khi hoàn tất, bạn cần in ra và chuẩn bị để nộp.
Tờ khai mẫu TK01 theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ và thực hiện lấy sinh trắc học
Công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu thông tin của bạn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó, bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và thu thập vân tay nếu lần đầu tiên làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn ngày trả kết quả
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 94/2015, quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả làm hộ chiếu diễn ra như sau:
- Bạn sẽ nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh, thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi hồ sơ qua bưu điện tới cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để yêu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện. Thủ tục này sẽ được thực hiện theo quy định của Bộ Công an và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
- Nếu không thể tự thực hiện, bạn có thể ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (với tư cách là pháp nhân) nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh, thành phố hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Trường hợp bạn chưa được cấp hộ chiếu, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và giải thích lý do vì sao việc cấp hộ chiếu chưa thực hiện được.
Xin cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại đây để tiến hành xin cấp hộ chiếu online.
Bước 2: Tiến hành đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” để tiếp tục quá trình xin cấp hộ chiếu online.
Tiến hành nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 5: Tại ô tìm kiếm ở góc trên bên phải màn hình, gõ từ “Hộ chiếu” và nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 6: Chọn loại hộ chiếu mà bạn muốn xin cấp:
- Đối với người xin hộ chiếu lần đầu: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.
- Đối với người xin hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp trung ương trở lên.
Hộ chiếu là gì – Lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp
Bước 7: Nhấn “Nộp hồ sơ”.
Bước 8: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ phù hợp với trường hợp của bạn và nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 9: Hoàn tất các bước nộp hồ sơ trực tuyến, cập nhật thông tin và tải ảnh lên để hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu online.
Xin hộ chiếu qua Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh để đăng ký làm hộ chiếu online.
Bước 2: Tại trang chủ, bạn nhấn vào “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” và điền thông tin vào tờ khai.
Hộ chiếu là gì – Xin hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử
Bước 3: Cung cấp thông tin theo yêu cầu trên trang và hoàn thành tờ khai xin cấp hộ chiếu trực tuyến.
Cung cấp tất cả thông tin cần thiết theo hướng dẫn
Bước 4: Nộp tờ khai và nhận mã số xác nhận tờ khai.
Bước 5: Đến cơ quan cấp hộ chiếu với mã số tờ khai để hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu online.
Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Bên cạnh câu hỏi phổ biến “Hộ chiếu là gì?“, Visalinks cũng thường xuyên nhận được thắc mắc “Làm hộ chiếu mất bao lâu?”. Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam, thời gian để hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông được quy định rõ ràng như sau:
|
Cơ quan tiếp nhận |
Thời gian xử lý |
|
|
Cấp hộ chiếu lần đầu |
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (hoặc cơ quan xuất nhập cảnh cấp tỉnh nếu có Căn cước công dân). | 08 ngày làm việc |
| Cấp lại hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an |
05 ngày làm việc |
|
Cấp hộ chiếu lần đầu trong các trường hợp đặc biệt:
|
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an | 03 ngày làm việc |
Địa điểm tiếp nhận làm hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu là gì – Địa điểm làm hộ chiếu
Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Nếu công dân đang ở nước ngoài, việc cấp hộ chiếu sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
Đặc biệt, công dân xin cấp hộ chiếu lần đầu có thể lựa chọn làm thủ tục tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trong một số trường hợp đặc biệt sau:
- Được bệnh viện giới thiệu hoặc đề nghị ra nước ngoài để chữa bệnh.
- Có chứng cứ cho thấy thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật hoặc tử vong.
- Được cơ quan quản lý trực tiếp đề nghị, đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên trong lực lượng vũ trang hoặc người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
- Vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp theo quyết định của người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Tóm lại, bên cạnh việc giải đáp câu hỏi “Hộ chiếu là gì”, Visalinks cũng đã giúp người đọc hiểu rõ hơn về quy trình và các cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu, từ đó dễ dàng thực hiện thủ tục làm hộ chiếu tại các địa điểm phù hợp, đảm bảo thuận lợi và chính xác nhất.
Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?
Hộ chiếu là gì – Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí cấp hộ chiếu Việt Nam, bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
|
Các trường hợp |
Mức phí/một lần cấp |
|
Cấp mới hộ chiếu cho cá nhân |
200.000 VND |
| Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất |
400.000 VND |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự |
100.000 VND |
Lưu ý:
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC, những cá nhân nằm trong các trường hợp sau sẽ được miễn lệ phí cấp hộ chiếu:
- Người Việt Nam ở nước ngoài đã nhận quyết định trục xuất nhưng không có hộ chiếu Việt Nam.
- Người Việt Nam bị yêu cầu trở về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế mà không có hộ chiếu Việt Nam.
- Các trường hợp đặc biệt liên quan đến lý do nhân đạo.
Việc hoàn trả lệ phí sẽ được thực hiện trong trường hợp người nộp lệ phí không đáp ứng được yêu cầu cấp hộ chiếu theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Ngoài các khoản lệ phí chính, còn có một số phụ phí khác như phí bao bì và phí chuyển phát nhanh qua bưu điện (nếu lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ này).
Lời kết
Visalinks hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn giải đáp trọn vẹn thắc mắc Hộ chiếu là gì? Từ đó có thể dễ dàng thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Nếu bạn muốn làm hộ chiếu nhưng lại không có thời gian tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ hay đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của Visalinks. Bạn chỉ cần gửi bản scan giấy tờ, còn lại mọi quy trình sẽ được Visalinks xử lý. Liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhé!
