Đặt chân đến Nhật Bản để khám phá văn hóa, thiên nhiên và cuộc sống tại xứ sở hoa anh đào là ước mơ của rất nhiều bạn sinh viên. Tuy nhiên, hành trình xin visa du lịch lại không hề đơn giản với hàng loạt thủ tục về hồ sơ, tài chính và các yêu cầu khắt khe từ Lãnh sự quán. Hiểu được những khó khăn đó, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z dành riêng cho sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản, giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ, tránh những sai sót không đáng có và tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu tiên. Nếu bạn là sinh viên đang lên kế hoạch vi vu Nhật Bản thì đừng bỏ qua những thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé.
Sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?
Theo quy định hiện hành, sinh viên hay bất cứ ai có nhu cầu du lịch Nhật Bản đều có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên, việc được cấp visa hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là điều kiện cá nhân, khả năng kinh tế và tài chính của gia đình hoặc người bảo hộ. Đặc biệt với nhóm sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản, quá trình này thường gặp nhiều thách thức hơn so với các đối tượng khác.
- Phần lớn sinh viên đều còn trẻ, dưới 21 tuổi và chưa có công việc ổn định. Điều này khiến việc chứng minh tài chính cá nhân trở nên rất khó khăn, trong khi đây lại là một trong những tiêu chí then chốt để Lãnh sự quán đánh giá khả năng chi trả cho chuyến đi. Do đó, sinh viên thường phải dựa vào tài chính của gia đình hoặc người bảo hộ để chứng minh.
- Do tuổi còn trẻ và chưa có các ràng buộc gia đình như vợ, chồng hay con cái, nhiều sinh viên dễ bị đánh giá là có nguy cơ cao sẽ ở lại Nhật Bản trái phép sau khi hết hạn visa. Đây cũng là một lý do khiến việc xin visa đối với sinh viên trở nên khó khăn hơn.
- Lịch sử du lịch quốc tế cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Nếu sinh viên chưa từng đi du lịch nước ngoài trước đó thì khả năng được cấp visa Nhật Bản sẽ giảm xuống đáng kể. Vì vậy, sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và có các giấy tờ chứng minh rõ ràng, đầy đủ để tăng cơ hội được cấp thị thực.
Visa du lịch Nhật Bản
Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên
Để tăng khả năng thành công khi xin visa du lịch Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết giúp bạn dễ dàng kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày dự định nhập cảnh.
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng theo mẫu quy định.
- Ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm, chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Đơn xin cấp visa theo mẫu quy định và được điền bằng Tiếng Anh.
- Giấy xác nhận đồng ý cho phép đi du lịch của cha mẹ (có chữ ký và xác nhận).
- Căn cước công dân của cha mẹ để đối chiếu thông tin.
- Bảo hiểm du lịch Nhật Bản.
Giấy tờ chứng minh công việc và học tập
- Bản photo thẻ học sinh, sinh viên hoặc bảng điểm học tập có xác nhận của nhà trường.
- Giấy xác nhận đang theo học tại trường.
- Đơn xin nghỉ học đi du lịch Nhật Bản được nhà trường xác nhận rõ ràng (nếu đi du lịch trong năm học).
- Nếu được bố mẹ bảo lãnh tài chính, cần bổ sung thêm hồ sơ chứng minh công việc của bố mẹ như sau: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương (đối với bố/mẹ là nhân viên); Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất có xác nhận của địa phương (đối với bố/mẹ là chủ doanh nghiệp).
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Thư cam kết bảo lãnh tài chính từ bố hoặc mẹ.
- Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 5.000 USD, có kỳ hạn từ 3 tháng trở lên.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản có giá trị như bất động sản, chứng khoán, xe hơi (nếu có).
- Trong trường hợp bố mẹ bảo lãnh thì cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ.
Lịch trình chuyến đi
- Lịch trình chi tiết chuyến đi theo mẫu quy định.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản theo ngày đi và về.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi (vé đã đặt hoặc vé tạm giữ).
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin thị thực du lịch Nhật Bản
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên chi tiết
Dưới đây là quy trình chi tiết giúp sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn một cách nhanh chóng, chính xác.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo danh sách đã nêu ở phần trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa việc bổ sung hay sửa đổi hồ sơ sau này, đồng thời nâng cao tỷ lệ đậu thị thực.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Trước khi đến nộp hồ sơ, sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản cần đặt lịch hẹn trực tuyến qua trang web chính thức của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global. Bạn nên đặt lịch hẹn sớm, tránh để sát ngày bay hoặc vào mùa cao điểm khi số lượng hồ sơ tăng cao. Ngay sau khi hoàn tất đặt lịch, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận. Bạn cần in hoặc chụp lại để cung cấp cho nhân viên lãnh sự khi đến nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Vào ngày hẹn, bạn cần đến đúng giờ tại địa điểm đã đăng ký để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản. Khi đến, hãy đảm bảo mang theo đầy đủ những giấy tờ sau để quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi:
- Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước.
- Giấy xác nhận lịch hẹn (in ra hoặc hiển thị mã QR trên điện thoại).
- CCCD bản gốc để đối chiếu thông tin cá nhân.
Lưu ý: Hồ sơ nên được sắp xếp theo trình tự rõ ràng và đánh số từng phần cụ thể. Điều này không chỉ giúp nhân viên lãnh sự kiểm tra nhanh hơn mà còn thể hiện bạn là người có sự chuẩn bị nghiêm túc.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Nếu bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận như VFS Global, lệ phí xin visa sẽ được thanh toán ngay tại thời điểm nộp. Ngoài lệ phí chính thức, bạn sẽ cần chi trả thêm một khoản phí dịch vụ xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, bạn chỉ thanh toán phí visa sau khi có kết quả xét duyệt.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ). Sau khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo để trực tiếp đến nhận hộ chiếu tại cơ quan lãnh sự. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nơi thông qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
Hướng dẫn chi tiết dành cho sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản
Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên ở đâu?
Khi đã hoàn tất bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể lựa chọn một trong ba cách sau để nộp:
Nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Nếu nơi sinh trên hộ chiếu của bạn thuộc khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, bạn sẽ phải nộp hồ sơ tại Hà Nội. Với các tỉnh thành khác, hồ sơ sẽ được nộp tại TP. Hồ Chí Minh. Trong trường hợp muốn nộp khác khu vực, bạn cần bổ sung sổ tạm trú (KT3).
Nộp qua Trung tâm thị thực VFS Global Nhật Bản
- VFS Global tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- VFS Global tại Đà Nẵng: Lầu 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- TP. Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Nộp tại các đại lý ủy thác được Chính phủ Nhật Bản công nhận
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay Trung tâm thị thực VFS Global, bạn còn có thể lựa chọn nộp tại một trong 15 đại lý ủy thác được Chính phủ Nhật Bản công nhận. Bạn có thể dễ dàng tra cứu danh sách và địa chỉ cụ thể của các đại lý này trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để lựa chọn điểm nộp hồ sơ phù hợp nhất với mình.
Lựa chọn nơi nộp hồ sơ xin visa phù hợp với địa chỉ cư trú
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên
Đối với sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản, thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường kéo dài khoảng 7 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ). Tuy nhiên, vào mùa cao điểm như dịp hè, Tết hay kỳ nghỉ lễ của Nhật, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 8 – 10 ngày làm việc. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để kịp kế hoạch du lịch.
Nếu bạn là sinh viên đại học chính quy, mang quốc tịch Việt Nam (hoặc các nước ASEAN khác như Indonesia, Thái Lan, Lào, Campuchia, Myanmar) và đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam thì sẽ được miễn phí lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần cung cấp thẻ sinh viên còn hiệu lực hoặc giấy xác nhận sinh viên được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Câu trả lời là CÓ. Tuy nhiên, bạn cần chứng minh rõ tình trạng hiện tại như đang đi làm hay có kế hoạch học tiếp. Hồ sơ cần bao gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm và nếu đã đi làm thì cần bổ sung thêm xác nhận công việc, đơn xin nghỉ phép và giấy tờ chứng minh tài chính.
Trong trường hợp bị mất thẻ sinh viên, bạn vẫn có thể bổ sung hồ sơ bằng giấy xác nhận sinh viên còn thời hạn (trong vòng 3 tháng), bảng điểm học kỳ gần nhất và biên lai đóng học phí để chứng minh tình trạng học tập. Tuy nhiên, để hồ sơ xin visa thêm thuyết phục và tránh phát sinh rủi ro khi xét duyệt, bạn nên chủ động xin cấp lại thẻ sinh viên tạm thời từ trường trước khi nộp hồ sơ.
Thu nhập từ việc làm thêm có thể được tính vào phần chứng minh tài chính khi xin visa, miễn là bạn cung cấp hợp đồng lao động hợp pháp, sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh thu nhập ổn định trong 3 – 6 tháng gần nhất. Tuy nhiên, để nâng cao khả năng đậu visa, bạn nên kết hợp nguồn thu nhập này với tiền tiết kiệm cá nhân hoặc hỗ trợ tài chính từ gia đình.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục dành cho sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn chi tiết để giúp hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào của bạn trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn bao giờ hết.
