Khi hộ chiếu bị thất lạc, người sở hữu cần sớm thực hiện thủ tục cấp lại để hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại và các công việc liên quan. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất là một trong những giấy tờ cần được kê khai đầy đủ, chính xác. Trong bài viết dưới đây, Visalinks sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tải, điền biểu mẫu, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất đúng quy định, đồng thời hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất là gì?
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất là mẫu TK05, được sử dụng khi công dân đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông do hộ chiếu cũ bị thất lạc. Biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về hộ chiếu đã mất và nội dung đề nghị cấp lại. Người làm thủ tục cần điền chính xác, đầy đủ các thông tin và bảo đảm nội dung trên tờ khai thống nhất với giấy tờ tùy thân.
Lưu ý, mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất và đơn xin cấp mới hộ chiếu là hai nội dung khác nhau. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu được dùng để thể hiện yêu cầu cấp hộ chiếu mới, trong khi thông báo mất hộ chiếu nhằm thông tin cho cơ quan quản lý về việc hộ chiếu đã bị thất lạc để thực hiện các biện pháp quản lý cần thiết. Việc phân biệt rõ hai loại giấy tờ giúp người làm thủ tục chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và hạn chế nhầm lẫn khi thực hiện.
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05
Hướng dẫn tải mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất mới nhất
Để thực hiện thủ tục khi hộ chiếu bị thất lạc, người dân cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất hiện là Mẫu TK05, được ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Người có hộ chiếu bị mất có thể tải biểu mẫu dưới đây để điền thông tin và chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định.
Tải mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu (TK05) TẠI ĐÂY
Cách điền mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất chi tiết
Khi hộ chiếu bị thất lạc, công dân cần thực hiện trình báo mất hộ chiếu theo đúng quy định để cơ quan có thẩm quyền ghi nhận và xử lý thông tin. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất cần được điền đầy đủ các thông tin về người trình báo, hộ chiếu đã mất và nguyên nhân mất. Người làm đơn nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Kính gửi (1): Ghi chính xác tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu.
- Họ, chữ đệm và tên (2): Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của người bị mất hộ chiếu, thông tin phải trùng khớp với căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.
- Giới tính: Đánh dấu (X) vào ô Nam hoặc Nữ tương ứng với thông tin của người trình báo.
- Ngày sinh, nơi sinh (3): Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh và tỉnh/thành phố nơi sinh theo giấy tờ cá nhân.
- Số định danh cá nhân: Ghi chính xác 12 chữ số của số định danh cá nhân theo thông tin trên căn cước công dân.
- Nơi cư trú hiện tại: Ghi địa chỉ nơi đang sinh sống, gồm số nhà, đường/phố, xã/phường, quận/huyện và tỉnh/thành phố.
- Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại đang sử dụng để cơ quan có thẩm quyền có thể liên hệ khi cần trao đổi hoặc xác minh thông tin.
- Thông tin về hộ chiếu bị mất (4): Ghi số hộ chiếu, ngày cấp và cơ quan cấp hộ chiếu. Người làm đơn có thể đối chiếu các thông tin này với hộ chiếu cũ, bản sao hộ chiếu hoặc dữ liệu đã được lưu giữ nếu còn.
- Thời gian mất hộ chiếu: Ghi cụ thể thời điểm hộ chiếu bị mất, bao gồm giờ, phút, ngày, tháng và năm. Trường hợp không xác định được chính xác thời điểm thất lạc, có thể ghi thời điểm phát hiện hộ chiếu bị mất.
- Hoàn cảnh và lý do mất hộ chiếu: Trình bày ngắn gọn, trung thực về địa điểm, thời điểm và nguyên nhân dẫn đến việc mất hộ chiếu. Nội dung nên rõ ràng, đúng với sự việc thực tế và không cần trình bày dài dòng.
- Phần cuối đơn: Ghi rõ địa điểm và thời gian lập đơn, bao gồm ngày, tháng, năm làm đơn. Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, người trình báo ký và ghi rõ họ tên theo yêu cầu.
Lưu ý: Bạn cần bảo đảm toàn bộ thông tin trong đơn chính xác và thống nhất với căn cước công dân, giấy tờ tùy thân cũng như thông tin liên quan đến hộ chiếu đã mất. Việc kiểm tra kỹ trước khi ký và nộp đơn sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Cách điền mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05
Quy trình thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất chi tiết
Để được cấp lại hộ chiếu đã thất lạc, người dân cần hoàn tất các bước theo đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Quy trình được thực hiện từ việc thông báo về hộ chiếu bị mất, hoàn thiện hồ sơ đến nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là các bước cụ thể bạn có thể tham khảo để chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục.
Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu
Nếu mất hộ chiếu trong nước, người bị mất phải trình báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị thất lạc. Khi nộp trực tiếp, người trình báo xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị để cơ quan tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp gửi đơn qua đường bưu điện, đơn cần có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú theo yêu cầu.
Nếu mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân cần nhanh chóng thông báo cho cơ quan đại diện của Việt Nam tại quốc gia đang lưu trú và cơ quan chức năng có thẩm quyền tại địa phương. Khi trình báo, người bị mất cần cung cấp thông tin liên quan đến hộ chiếu và hoàn cảnh thất lạc để cơ quan chức năng kiểm tra, xác minh. Sau khi tiếp nhận thông tin, các cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn cách xử lý phù hợp với từng trường hợp.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Sau khi đã hoàn thành việc trình báo, người bị mất hộ chiếu cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tiếp tục thực hiện thủ tục cấp lại. Thành phần hồ sơ phải phù hợp với yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và bảo đảm thông tin giữa các giấy tờ không có sự sai lệch. Đương nên kiểm tra trước các giấy tờ đang có để chủ động bổ sung những tài liệu cần thiết, tránh phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (Mẫu TK05) ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.
- Ảnh chân dung mới theo yêu cầu trong trường hợp hồ sơ cần nộp ảnh trực tiếp.
- Giấy xác nhận hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu theo trường hợp và phương thức thực hiện.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của thủ tục cấp lại hộ chiếu tương ứng.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, việc cung cấp thông tin và ký hồ sơ được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp theo quy định. Người đại diện cần cung cấp đầy đủ thông tin của người được đại diện và thực hiện đúng phần ký xác nhận trên hồ sơ. Trước khi nộp, người đại diện cũng nên rà soát toàn bộ giấy tờ để bảo đảm hồ sơ thống nhất và đầy đủ theo yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu bị mất
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người có nhu cầu cấp lại hộ chiếu nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh theo quy định. Hiện nay, thủ tục có thể được thực hiện bằng nhiều phương thức gồm nộp trực tiếp, nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tùy từng thủ tục và điều kiện áp dụng.
Quy trình cấp lại hộ chiếu bị mất chi tiết theo từng bước
Những lưu ý khi làm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Khi sử dụng mẫu đơn TK05, người dân nên lưu ý một số yêu cầu trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ để tránh phát sinh vấn đề không cần thiết:
- Sử dụng đúng mẫu đang có hiệu lực: Người làm thủ tục cần tải và sử dụng đúng Mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA, tránh sử dụng biểu mẫu cũ hoặc mẫu không còn phù hợp với quy định hiện hành.
- Trình báo mất hộ chiếu đúng thời hạn: Người bị mất hộ chiếu cần thực hiện trình báo trong thời hạn quy định kể từ khi phát hiện mất. Việc thông báo sớm giúp cơ quan có thẩm quyền kịp thời ghi nhận thông tin và hạn chế nguy cơ hộ chiếu bị sử dụng vào mục đích trái phép.
- Không tự ý tẩy xóa hoặc chỉnh sửa biểu mẫu: Nếu phát hiện sai thông tin sau khi đã hoàn thiện, người khai nên sử dụng biểu mẫu mới thay vì tẩy xóa hoặc sửa chữa trực tiếp. Cách này giúp nội dung hồ sơ rõ ràng và hạn chế phát sinh vướng mắc khi tiếp nhận.
- Lưu lại thông tin sau khi nộp hồ sơ: Người làm thủ tục nên giữ lại giấy tờ xác nhận, thông tin tiếp nhận hoặc mã hồ sơ để thuận tiện theo dõi quá trình giải quyết và sử dụng khi cần trao đổi với cơ quan tiếp nhận.
- Chủ động kiểm tra khi hồ sơ có yêu cầu bổ sung: Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung giấy tờ, người dân nên thực hiện theo đúng hướng dẫn thay vì tự thay đổi nội dung hồ sơ. Việc xử lý sớm sẽ giúp quá trình cấp lại hộ chiếu không bị kéo dài không cần thiết.
Lưu ý khi làm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Các câu hỏi thường gặp
Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất và thực hiện đầy đủ các bước theo quy định sẽ giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ thuận lợi hơn. Nếu bạn chưa rõ cách điền mẫu TK05, cần kiểm tra thành phần hồ sơ hoặc muốn được hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất, hãy liên hệ Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể theo trường hợp của bạn.