Malaysia là điểm đến được nhiều du khách Việt Nam lựa chọn nhờ chính sách miễn thị thực ngắn hạn cùng hệ thống giao thông thuận tiện và nhiều trải nghiệm hấp dẫn. Tuy nhiên, để quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu diễn ra suôn sẻ, hành khách cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh Malaysia (MDAC) theo đúng quy định trước chuyến đi. Trong bài viết dưới đây, Visalinks sẽ cập nhật những thông tin cần biết về thủ tục khai báo MDAC cùng các lưu ý quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhập cảnh và hạn chế những sai sót không đáng có.
Tờ khai nhập cảnh Malaysia (MDAC) là gì?
Tờ khai nhập cảnh Malaysia (MDAC – Malaysia Digital Arrival Card) là biểu mẫu khai báo điện tử mà du khách cần hoàn thành trực tuyến trước khi nhập cảnh vào Malaysia theo quy định hiện hành. Hệ thống này được Chính phủ Malaysia triển khai nhằm hiện đại hóa quy trình kiểm soát xuất nhập cảnh, góp phần rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin hành khách quốc tế.
Khi điền tờ khai nhập cảnh, hành khách sẽ cần cung cấp một số thông tin cơ bản liên quan đến cá nhân và chuyến đi như họ và tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày dự kiến nhập cảnh, mục đích chuyến đi, phương tiện di chuyển cũng như địa chỉ lưu trú tại Malaysia. Những thông tin này sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh Malaysia sử dụng để xác minh và hỗ trợ quá trình làm thủ tục nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn.
Đối với phần lớn du khách nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam, việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh là yêu cầu bắt buộc trước khi đến quốc gia này, ngoại trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của cơ quan chức năng Malaysia. Vì vậy, bạn nên chủ động chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết và thực hiện khai báo đúng thời điểm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển.
Tờ khai nhập cảnh vào Malaysia là biểu mẫu khai báo điện tử bắt buộc
Những trường hợp được miễn điền tờ khai nhập cảnh Malaysia
Theo quy định của Cục Nhập cư Malaysia, một số nhóm đối tượng nhất định sẽ được miễn điền tờ khai nhập cảnh Malaysia khi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Việc nắm rõ những trường hợp được miễn khai báo sẽ giúp bạn chuẩn bị thủ tục xuất nhập cảnh phù hợp, tránh thực hiện những bước không cần thiết trước chuyến đi. Các trường hợp được miễn điền tờ khai nhập cảnh bao gồm:
- Hành khách quá cảnh tại Malaysia nhưng không làm thủ tục nhập cảnh: Những người chỉ quá cảnh và không đi qua khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh của Malaysia sẽ không cần thực hiện khai báo MDAC.
- Thường trú nhân của Malaysia (Permanent Resident): Những cá nhân đã được cấp quy chế thường trú nhân tại Malaysia được miễn điền tờ khai nhập cảnh Malaysia khi quay trở lại quốc gia này.
- Người sở hữu giấy tờ tùy thân chung của Brunei hoặc giấy thông hành qua biên giới Thái Lan: Đây là nhóm đối tượng được áp dụng chính sách miễn khai báo theo quy định riêng của cơ quan xuất nhập cảnh Malaysia.
- Những cá nhân được phép nhập cảnh thông qua Hệ thống Thông quan tự động của Malaysia (Autogate): Các hành khách đủ điều kiện sử dụng hệ thống nhập cảnh tự động sẽ được miễn thực hiện thủ tục khai báo MDAC theo quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, Malaysia cũng đã mở rộng phạm vi áp dụng hệ thống cổng nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay quốc tế Kuala Lumpur đối với công dân của một số quốc gia nhất định. Cụ thể, du khách đến từ 10 quốc gia gồm Australia, Brunei, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc, New Zealand, Saudi Arabia, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ có hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 tháng sẽ được phép sử dụng hệ thống này khi nhập cảnh vào Malaysia. Trước đây, Autogate chỉ được áp dụng dành cho công dân Malaysia.
Một số trường hợp được miễn điền tờ khai nhập cảnh vào Malaysia
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Malaysia online (MDAC) chi tiết
Việc điền tờ khai nhập cảnh Malaysia (MDAC) hiện được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, giúp du khách tiết kiệm thời gian và chủ động hoàn tất thủ tục trước khi khởi hành. Để tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân và lịch trình chuyến đi trước khi tiến hành khai báo.
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo MDAC
Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức để điền tờ khai nhập cảnh Malaysia.
- Cách 1: Truy cập trực tiếp vào website chính thức của hệ thống MDAC.
- Cách 2: Tải ứng dụng MDAC Malaysia trên App Store hoặc Google Play để thực hiện khai báo ngay trên điện thoại di động
Trước khi tiến hành khai báo, hãy kiểm tra lại thời hạn hộ chiếu của mình để bảo đảm còn hiệu lực theo quy định nhập cảnh của Malaysia. Đồng thời, bạn nên chuẩn bị trước các giấy tờ liên quan đến chuyến đi để hạn chế việc nhập sai hoặc thiếu thông tin trong quá trình khai báo.
Truy cập website hoặc ứng dụng MDAC để điền tờ khai nhập cảnh
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Sau khi truy cập thành công vào hệ thống, bạn sẽ cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo đúng dữ liệu được thể hiện trên hộ chiếu. Việc cung cấp thông tin chính xác là yêu cầu quan trọng nhằm giúp cơ quan xuất nhập cảnh Malaysia xác minh thông tin hành khách trước khi nhập cảnh. Các thông tin cần điền bao gồm:
- Họ và tên (Full Name)
- Số hộ chiếu (Passport Number)
- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth)
- Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Quốc tịch (Nationality): Công dân Việt Nam lựa chọn Vietnam
- Địa chỉ email đang sử dụng
- Số điện thoại liên hệ
Khi điền tờ khai nhập cảnh, bạn cần lưu ý nhập chính xác từng ký tự của số hộ chiếu, họ tên và ngày tháng năm sinh. Những thông tin này phải thống nhất hoàn toàn với giấy tờ tùy thân đang sử dụng để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục tại cửa khẩu. Trong trường hợp phát hiện sai sót, bạn nên kiểm tra và điều chỉnh trước khi gửi tờ khai đến hệ thống.
Điền chính xác thông tin cá nhân theo hộ chiếu khi khai báo
Bước 3: Khai báo thông tin chuyến đi
Sau khi hoàn thành phần thông tin cá nhân, bạn sẽ tiếp tục cung cấp các thông tin liên quan đến lịch trình nhập cảnh Malaysia. Đây là những dữ liệu quan trọng giúp cơ quan chức năng xác định thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi của hành khách khi đến Malaysia. Các thông tin cần khai báo bao gồm:
- Ngày dự kiến nhập cảnh Malaysia
- Ngày dự kiến xuất cảnh Malaysia
- Thông tin chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển
- Địa chỉ nơi lưu trú tại Malaysia
Đối với địa chỉ lưu trú, bạn có thể điền tên và địa chỉ khách sạn nếu đi du lịch hoặc địa chỉ nơi ở của người thân, bạn bè trong trường hợp lưu trú tại nhà riêng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn booking khách sạn hoặc thông tin nơi ở trước khi thực hiện khai báo để tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót không đáng có.
Khai báo thông tin chuyến đi trên tờ khai nhập cảnh trực tuyến
Bước 4: Nhận xác nhận MDAC
Sau khi hoàn tất việc điền tờ khai nhập cảnh Malaysia, bạn nên dành vài phút để kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo. Việc rà soát kỹ các nội dung như họ tên, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh hay địa chỉ lưu trú sẽ giúp hạn chế tối đa những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu.
Khi gửi tờ khai thành công, hệ thống sẽ gửi thông tin xác nhận thông qua email hoặc ứng dụng di động. Tùy vào từng thời điểm, bạn có thể nhận được email xác nhận hoặc mã QR phục vụ cho việc kiểm tra thông tin khi nhập cảnh vào Malaysia. Đây là tài liệu quan trọng mà bạn cần lưu giữ cẩn thận cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Những lưu ý khi nhập cảnh Malaysia bạn cần biết
Trước khi khởi hành đến Malaysia, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định nhập cảnh hiện hành để tránh những phát sinh không mong muốn tại cửa khẩu. Bên cạnh việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh Malaysia, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định của cơ quan xuất nhập cảnh sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.
- Hoàn thành tờ khai nhập cảnh đúng thời gian quy định: Bạn nên thực hiện khai báo MDAC trong thời gian cho phép trước khi nhập cảnh và kiểm tra kỹ các thông tin đã cung cấp trước khi gửi tờ khai. Việc điền sai thông tin cá nhân hoặc lịch trình chuyến đi có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước chuyến đi: Hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Malaysia. Đồng thời, bạn nên bảo đảm hộ chiếu còn đủ trang trống và không bị rách, mờ hoặc hư hỏng để tránh ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra giấy tờ.
- Lưu lại thông tin xác nhận sau khi khai báo MDAC: Sau khi hoàn thành tờ khai nhập cảnh vào Malaysia, hãy lưu email xác nhận hoặc chụp màn hình thông tin khai báo trên điện thoại. Bạn cũng có thể in sẵn một bản giấy để sử dụng trong trường hợp cần xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin về chuyến đi: Hãy mang theo vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp, thông tin đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi lưu trú tại Malaysia. Đây là những giấy tờ có thể được cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu xuất trình để xác minh mục đích chuyến đi của bạn.
- Khai báo thông tin trung thực và chính xác: Các thông tin trên tờ khai nhập cảnh Malaysia cần được điền thống nhất với hộ chiếu và lịch trình thực tế của chuyến đi. Bạn không nên khai báo sai hoặc sử dụng những thông tin không chính xác vì điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt nhập cảnh.
- Tìm hiểu quy định về hàng hóa khi nhập cảnh Malaysia: Nếu mang theo thực phẩm, thuốc men, tiền mặt có giá trị lớn hoặc những mặt hàng đặc biệt, bạn nên chủ động tìm hiểu các quy định hiện hành của cơ quan hải quan Malaysia. Một số loại hàng hóa có thể thuộc diện bị hạn chế hoặc yêu cầu khai báo khi nhập cảnh.
- Tuân thủ thời gian lưu trú được phép tại Malaysia: Mặc dù công dân Việt Nam được miễn thị thực khi lưu trú ngắn hạn tại Malaysia theo quy định hiện hành, bạn vẫn cần bảo đảm mục đích chuyến đi phù hợp và không lưu trú quá thời gian được cho phép. Việc tuân thủ quy định về thời gian lưu trú sẽ giúp tránh những ảnh hưởng đến các chuyến đi quốc tế sau này.
Lưu ý khi nhập cảnh Malaysia sau khi điền tờ khai MDAC
Lời kết
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai nhập cảnh Malaysia đúng quy định và có một hành trình thuận lợi khi đến quốc gia này. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh Malaysia hoặc các vấn đề liên quan đến visa và xuất nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Visalinks luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và mang đến những giải pháp phù hợp cho mọi hành trình quốc tế.
Xem thêm: