Hướng dẫn xin visa du học nghề Đức chi tiết từ A-Z

Ngày càng nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn con đường du học nghề Đức để mở ra cánh cửa phát triển bản thân trong môi trường giáo dục chất lượng cao, chi phí hợp lý và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Tuy nhiên, để biến kế hoạch học tập và làm việc tại Đức thành hiện thực, việc hiểu rõ quy trình, thủ tục cùng cách chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và tự tin chinh phục ước mơ học tập, làm việc tại quốc gia này.

Visa du học nghề Đức là gì?

Visa du học nghề Đức (Visa Ausbildung) là loại giấy phép lưu trú dành cho người nước ngoài có mong muốn tham gia chương trình đào tạo nghề tại Đức. Thời gian học thường kéo dài từ 2 đến 3,5 năm, kết hợp giữa học lý thuyết tại trường nghề và thực hành trực tiếp tại doanh nghiệp. Đây là cơ hội để người học vừa tích lũy kiến thức chuyên môn, vừa có kinh nghiệm làm việc thực tế và mở rộng cánh cửa nghề nghiệp lâu dài tại Đức.

Điều kiện xin visa du học nghề Đức gồm những gì?

Để xin visa du học nghề tại Đức, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về độ tuổi, trình độ học vấn, sức khỏe, lý lịch, ngoại ngữ và đảm bảo khả năng tài chính vững chắc. Những yêu cầu này là bắt buộc để hồ sơ đạt tỷ lệ đậu cao và đủ điều kiện nhập cảnh, học tập tại Đức.

• Là nam hoặc nữ trong độ tuổi từ 18 đến 28.
• Đã tốt nghiệp THPT hoặc có trình độ tương đương.
• Sức khỏe đảm bảo theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, viêm gan C hay bệnh nguy hiểm khác.
• Lý lịch rõ ràng, trong sạch, chưa từng có tiền án, tiền sự.
• Có trình độ tiếng Đức tối thiểu B1 theo khung tham chiếu Châu Âu.
• Đã ký hợp đồng đào tạo nghề với doanh nghiệp tại Đức.
• Đủ khả năng tài chính để chi trả chi phí học tập, sinh hoạt thông qua tài khoản phong tỏa hoặc giấy cam kết hỗ trợ từ doanh nghiệp tiếp nhận.

Đáp ứng các điều kiện về trình độ học vấn khi xin visa du học nghề

Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để xin visa du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh năng lực học tập, khả năng tài chính và điều kiện lưu trú hợp pháp tại Đức. Một bộ hồ sơ chi tiết, rõ ràng sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng tỷ lệ đậu visa.

• Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia theo mẫu trực tuyến VIDEX.
• 02 ảnh hộ chiếu kích thước 4,5×3,5cm, trong đó 1 ảnh dán vào tờ khai và 1 ảnh để rời.
• Hộ chiếu còn hiệu lực và còn ít nhất 02 trang trống để dán visa.
• Lý lịch cá nhân bằng tiếng Đức.
• Thư trình bày động cơ học nghề, nêu rõ lý do chọn nghề, mục tiêu và kế hoạch phát triển trong tương lai.
• Bằng tốt nghiệp THPT và bằng nghề hoặc đại học (nếu có).
• Hợp đồng đào tạo nghề thực hành đã ký với doanh nghiệp tại Đức.
• Bản tuyên bố về quan hệ lao động theo mẫu quy định, được doanh nghiệp đào tạo thực hành tại Đức điền đầy đủ thông tin và bắt buộc phải ghi mã số doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận chỗ học tại trường nghề (hợp đồng học lý thuyết, giấy giữ chỗ hoặc giấy xác nhận từ Phòng Công nghiệp & Thương mại). Nếu phải đóng học phí, cần bổ sung thông tin chi tiết về mức phí và cách thanh toán.
• Giấy tờ chứng minh tài chính với mức thu nhập thực tập tối thiểu 929 EUR/tháng, nếu chưa đủ thì phải bổ sung tài khoản phong tỏa hoặc giấy cam kết bảo lãnh từ phía doanh nghiệp hoặc người bảo trợ.
• Chứng chỉ tiếng Đức đạt ít nhất B1 và còn hiệu lực trong 12 tháng.
• Bảo hiểm y tế hợp lệ tính từ ngày nhập cảnh.
• Thông tin chi tiết khóa học tiếng Đức trước khi học nghề, bao gồm: thời gian, học phí, địa điểm học và biên lai đã thanh toán; kèm theo giấy tờ chứng minh tài chính cho thời gian học tiếng (tối thiểu 853 EUR/tháng).
• Văn bản đồng ý trước của Cơ quan Lao động Liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều.

Trọn bộ hồ sơ xin thị thực du học nghề Đức

Quy trình xin visa du học nghề gồm những bước nào?

Để xin visa du học nghề Đức, bạn cần thực hiện đúng quy trình từng bước để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước cơ bản bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Bước 1: Tìm hiểu kỹ thông tin về loại visa, yêu cầu hồ sơ và quy định cụ thể trên trang web của VFS Global. Bạn có thể liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng qua hotline 0084 28 3521 2002 hoặc email để được hỗ trợ.
• Bước 2: Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ tại bất kỳ trung tâm tiếp nhận VFS Global nào tại Việt Nam, không bắt buộc theo địa chỉ thường trú.
• Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại trung tâm VFS Global (không trễ quá 15 phút). Nhân viên VFS sẽ kiểm tra hồ sơ, nhập dữ liệu vào tờ khai VIDEX, lấy dữ liệu sinh trắc học và thu phí dịch vụ cùng lệ phí thị thực. Bạn có thể chọn thêm các dịch vụ hỗ trợ khác của VFS nếu cần (có tính phí riêng).
• Bước 4: VFS Global sẽ chuyển hồ sơ của bạn sang Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM để xét duyệt. Bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trên website của VFS.
• Bước 5: Khi có kết quả cấp visa, hộ chiếu và giấy tờ gốc của bạn sẽ được niêm phong và gửi về trung tâm VFS nơi bạn đã nộp hồ sơ. VFS sẽ thông báo bạn đến nhận visa hoặc chuyển phát tận nhà qua bưu điện.
• Bước 6: Nếu visa được cấp, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên thị thực và chuẩn bị sẵn sàng cho hành trình du học nghề Đức sắp tới.

Hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học nghề tại Đức

Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin visa du học nghề tại Đức sẽ mất khoảng 6 tháng, tuy nhiên thực tế có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh bổ sung thông tin. Nguyên nhân là vì quá trình xét duyệt đòi hỏi sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán, nên không thể đưa ra mốc thời gian cụ thể hay rút ngắn theo yêu cầu riêng.

Chính vì vậy, bạn nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa du học nghề Đức càng sớm càng tốt. Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn không nên gửi thư hỏi về tình trạng hồ sơ vì Phòng Thị thực sẽ không phản hồi và việc này có thể làm phát sinh thêm khối lượng công việc không cần thiết.

Thời gian xét duyệt xin visa thường mất khoảng 6 tháng

Xin visa du học nghề tại Đức có cần phỏng vấn không?

Khi xin visa du học nghề Đức, bạn bắt buộc phải tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp tại cơ quan lãnh sự Đức tại Việt Nam theo yêu cầu. Mục đích chính của buổi phỏng vấn nhằm kiểm tra khả năng tiếng Đức của bạn có đáp ứng được yêu cầu của chương trình đào tạo nghề hay không.

Bên cạnh đó, Đại sứ quán cũng thông qua buổi phỏng vấn để đảm bảo bạn sang Đức với mục đích chính đáng là học tập, tránh tình trạng lợi dụng visa để lao động bất hợp pháp. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giữ tâm lý vững vàng để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất.

Chi phí xin visa du học nghề là bao nhiêu?

Khi xin visa du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị các khoản phí cơ bản sau:

• Người từ 18 tuổi trở lên: 70 Euro (~ 2.145.000 VND).
• Người dưới 18 tuổi: 37,50 Euro (~ 1.160.000 VND).

Ngoài lệ phí này, bạn nên dự trù thêm các khoản chi phí phát sinh khác như công chứng giấy tờ, dịch thuật, chụp ảnh hộ chiếu hoặc phí chuyển phát hồ sơ qua bưu điện nếu cần. Bên cạnh đó, VFS Global chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam Đồng, vì vậy bạn cần chuẩn bị đủ tiền mặt để quá trình nộp lệ phí không gặp gián đoạn.

Chuẩn bị đầy đủ lệ phí xin visa du học nghề tại Đức

Nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức ở đâu?

Để xin visa du học nghề tại Đức, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global gần nơi bạn đang sinh sống. Hiện nay, đương đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin thị thực tại một trong ba địa điểm chính sau:

Visa du học nghề Đức có thời hạn bao lâu?

Khi xin visa du học nghề Đức, bạn sẽ được cấp visa có thời hạn tối đa 1 năm cho lần đầu tiên. Nếu khóa đào tạo nghề có thời gian dài hơn, bạn có thể xin gia hạn visa theo từng năm cho đến khi hoàn tất chương trình học. Sau khi tốt nghiệp, bạn còn có cơ hội xin gia hạn thêm 1 năm để tìm việc làm phù hợp hoặc chuyển đổi sang visa lao động nếu đáp ứng điều kiện tuyển dụng tại Đức.

Làm sao chứng minh tài chính khi xin visa du học nghề?

Khi xin visa du học nghề Đức, bạn bắt buộc phải chứng minh bản thân có đủ khả năng tài chính để tự trang trải sinh hoạt phí, với số tiền trung bình khoảng 11.904 Euro/năm (tương đương 992 Euro/tháng). Hiện tại, có ba hình thức chứng minh tài chính phổ biến mà bạn có thể cân nhắc:

• Mở tài khoản phong tỏa: Đây là phương án được nhiều du học sinh lựa chọn nhất. Bạn cần mở một tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Đức và chuyển vào đó toàn bộ số tiền cần thiết cho một năm. Mỗi tháng bạn chỉ được phép rút tối đa 992 Euro để chi tiêu.
• Giấy cam kết bảo lãnh: Nếu có người thân hoặc bạn bè tại Đức đủ điều kiện bảo lãnh, họ có thể làm giấy cam kết tại cơ quan ngoại kiều và xác nhận rằng họ đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt cho bạn trong suốt thời gian học nghề.
• Học bổng: Nếu bạn nhận được học bổng có giá trị bằng hoặc lớn hơn mức chi phí yêu cầu, giấy xác nhận học bổng sẽ được Đại sứ quán chấp thuận để thay thế cho các hình thức chứng minh tài chính khác.

Lưu ý: Nếu mức lương trong hợp đồng đào tạo nghề của bạn thấp hơn mức quy định, bạn bắt buộc phải chứng minh tài chính để bù phần chênh lệch còn thiếu theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức.

Có 3 cách chứng minh tài chính khi xin visa du học nghề

Visalinks hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa du học nghề Đức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và gia tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhé.