Đan Mạch đang là điểm đến lý tưởng cho nhiều du học sinh quốc tế nhờ nền giáo dục hiện đại, môi trường học tập thân thiện và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Dù thủ tục xin visa du học Đan Mạch không quá phức tạp, bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ từng bước quy trình cùng các yêu cầu hồ sơ quan trọng. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ tổng hợp đầy đủ kinh nghiệm xin visa du học Đan Mạch, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu tiên. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích để hành trình du học trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn bao giờ hết.
Điều kiện xin visa du học Đan Mạch
Để xin visa du học Đan Mạch, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đã trúng tuyển vào một chương trình đào tạo được chính phủ Đan Mạch phê duyệt.
- Có thư mời nhập học (Letter of Admission) từ một cơ sở giáo dục được công nhận tại Đan Mạch.
- Có chứng chỉ tiếng Anh IELTS từ 6.0 đến 6.5, TOEFL hoặc các chứng chỉ tiếng Anh tương đương. Đối với các chương trình học bằng tiếng Đan Mạch, bạn cần có chứng chỉ ngôn ngữ Đan Mạch.
- Có các giấy tờ chứng minh người xin visa có đủ khả năng tài chính để chi trả chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian học tại Đan Mạch.
- Giấy phép cư trú sẽ được cấp trong toàn bộ thời gian học tập và có thể được gia hạn thêm một năm sau khi hoàn thành chương trình học.
Đáp ứng các điều kiện trên khi làm visa du học Đan Mạch
Trọn bộ hồ sơ xin visa du học Đan Mạch
Tùy vào từng khóa học hoặc yêu cầu của từng trường, hồ sơ làm visa du học Đan Mạch sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cơ bản sau để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối visa.
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh, đồng thời phải có đủ trang trống để đóng dấu visa.
- Ảnh thẻ đạt chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán Đan Mạch.
- Bản sao công chứng CCCD để xác minh nhân thân và nơi cư trú.
Hồ sơ học tập
- Thư mời nhập học chính thức (Letter of Admission) từ cơ sở giáo dục được công nhận tại Đan Mạch.
- Học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học gần nhất.
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học tùy theo cấp học đã đăng ký.
- Chứng chỉ tiếng Anh như IELTS hoặc TOEFL, đảm bảo đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ của chương trình học.
Hồ sơ tài chính
- Giấy tờ chứng minh bạn hoặc người bảo trợ có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ thời gian học tập và sinh hoạt tại Đan Mạch. Mức tối thiểu thường là khoảng 1.000 EUR mỗi tháng theo số tháng học.
- Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm thể hiện số dư tài chính cần thiết.
- Cam kết tài chính từ người bảo trợ nếu bạn không tự chi trả, kèm theo các giấy tờ chứng minh quan hệ và năng lực tài chính của họ.
Hồ sơ bổ sung
- Đơn xin visa du học Đan Mạch được khai báo và nộp online qua hệ thống Apply Visa của Cơ quan Nhập cư Đan Mạch (SIRI).
- Biên lai thanh toán lệ phí xin visa du học tại Đan Mạch.
- Mã số Case Order ID được cấp từ hệ thống SIRI sau khi đăng ký hồ sơ.
Hồ sơ làm visa du học Đan Mạch
Quy trình thủ tục làm visa du học Đan Mạch
Bước 1: Xin thư mời nhập học từ trường tại Đan Mạch
Trước khi nộp đơn xin visa, bạn cần đăng ký và được chấp nhận theo học tại một cơ sở giáo dục được công nhận ở Đan Mạch. Đây là điều kiện bắt buộc vì thư mời nhập học (Letter of Admission) là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa. Để nhận được thư mời, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh vào Đan Mạch.
- Học bạ, bảng điểm của chương trình học gần nhất (THPT, đại học hoặc sau đại học).
- Bản sao bằng cấp cao nhất mà bạn đang có.
- Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế, thường là IELTS từ 6.0 – 6.5 trở lên, tùy theo yêu cầu của từng ngành học và cấp bậc đào tạo.
- Một số trường có thể yêu cầu thêm bài luận cá nhân (motivation letter), thư giới thiệu từ giáo viên/công ty hoặc CV học thuật nếu bạn nộp vào chương trình thạc sĩ hoặc ngành học có tính cạnh tranh cao.
Lưu ý: Một số trường có thể yêu cầu ứng viên chứng minh năng lực tài chính trước khi cấp thư mời. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị trước sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc tài sản của bản thân/nguồn bảo trợ để đáp ứng yêu cầu từ phía nhà trường.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học tại Đan Mạch
Sau khi nhận được thư mời nhập học từ trường, bạn sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa. Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch và công chứng theo đúng quy định của cơ quan xuất nhập cảnh Đan Mạch. Việc dịch thuật và công chứng cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tăng tỷ lệ đậu visa du học
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại VFS Global
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trang web chính thức của Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch – VFS Global. Tại đây, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ trong bộ hồ sơ để đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ theo yêu cầu. Sau khi kiểm tra, bạn sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay, chụp ảnh và đóng lệ phí xin visa. Nhân viên VFS sẽ kiểm tra và cung cấp biên nhận các giấy tờ đã nộp để bạn theo dõi tiến trình xét duyệt.
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả thị thực du học
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ kéo dài khoảng 2 tháng kể từ ngày bạn nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh thêm thông tin, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Khi có kết quả, Trung tâm VFS sẽ liên hệ trực tiếp với bạn qua điện thoại hoặc email để thông báo. Đến ngày hẹn, bạn cần mang theo biên nhận đến trung tâm để nhận lại hồ sơ và visa nếu được cấp.
Chờ xét duyệt và nhận kết quả visa du học tại Đan Mạch
Câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Đan Mạch
Đan Mạch đã ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global tiếp nhận tất cả hồ sơ xin visa tại Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ tại ba địa điểm sau:
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa.
- Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn phải đặt lịch hẹn trực tuyến trên trang web của VFS Global. Khi đến trung tâm theo lịch hẹn, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận giấy tờ bạn đã nộp và hướng dẫn các bước tiếp theo như lấy dấu vân tay, chụp ảnh, đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Thời gian xét duyệt visa du học Đan Mạch thường kéo dài tối thiểu khoảng 2 tháng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc vào các giai đoạn cao điểm, thời gian này có thể kéo dài lên đến 3 tháng. Hiện nay, Đại sứ quán Đan Mạch đã áp dụng hệ thống nộp hồ sơ xin visa trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình và rút ngắn đáng kể thời gian chờ xét duyệt.
Sinh viên quốc tế tại Đan Mạch được phép làm thêm với những quy định sau:
- Sinh viên không thuộc khối EU/EEA và không phải công dân Bắc Âu được phép làm việc tối đa 20 giờ mỗi tuần trong giai đoạn học chính (tháng 9 đến tháng 5) và toàn thời gian (khoảng 37 giờ/tuần) trong kỳ nghỉ hè (tháng 6 đến tháng 8).
- Sinh viên là công dân Bắc Âu, EU/EEA hoặc Thụy Sĩ được phép làm việc mà không bị giới hạn số giờ.
- Giấy phép làm việc được cấp tự động cùng với giấy phép cư trú, giúp sinh viên yên tâm vừa học vừa làm để trang trải chi phí sinh hoạt.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Đan Mạch một cách dễ dàng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trong việc xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành trên hành trình chinh phục giấc mơ du học nhé.