Visa quá cảnh Hàn Quốc là loại thị thực đặc biệt dành cho hành khách dừng chân tại Hàn Quốc trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác. Việc hiểu rõ quy định và quy trình xin visa quá cảnh Hàn Quốc giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, tránh rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian di chuyển. Với sự thay đổi thường xuyên về chính sách nhập cảnh, việc cập nhật thông tin mới nhất là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm xin visa thành công, giúp bạn an tâm cho chuyến bay và hành trình suôn sẻ.
Visa quá cảnh Hàn Quốc là gì?
Visa quá cảnh Hàn Quốc, hay còn gọi là visa transit Hàn Quốc, là loại thị thực ngắn hạn cho phép công dân nước ngoài tạm dừng và lưu trú tại Hàn Quốc trong thời gian ngắn trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác. Đây là loại visa được thiết kế dành cho những hành khách có chuyến bay nối chuyến tại Hàn Quốc và muốn rời khỏi khu vực sân bay để nghỉ ngơi, tham quan hoặc giải quyết công việc cá nhân trong thời gian chờ chuyến bay kế tiếp.
Thông thường, thời gian lưu trú hợp lệ của visa transit Hàn Quốc dao động từ 24 đến 72 giờ, tùy thuộc vào quốc tịch của người nhập cảnh, lịch trình di chuyển và chính sách cụ thể của cơ quan xuất nhập cảnh. Một số quốc gia được miễn visa quá cảnh nếu chỉ ở trong khu vực sân bay và có vé nối chuyến đến nước thứ ba, trong khi những trường hợp muốn ra ngoài tham quan Seoul hoặc các thành phố lân cận cần phải xin visa transit trước.
Quá cảnh tại Hàn Quốc
Người Việt có cần xin visa quá cảnh Hàn Quốc không?
Người Việt có cần xin visa quá cảnh Hàn Quốc không? là một trong những thắc mắc phổ biến nhất của du khách khi có chuyến bay nối chuyến tại Hàn Quốc. Trên thực tế, phần lớn công dân Việt Nam vẫn cần xin visa quá cảnh nếu muốn rời khỏi khu vực sân bay trong thời gian chờ chuyến kế tiếp. Tuy nhiên, chính phủ Hàn Quốc hiện đang áp dụng một số chính sách miễn visa quá cảnh đặc biệt dành cho những người đáp ứng đủ điều kiện quy định.
Miễn visa quá cảnh cho du khách đến quốc gia thứ ba
Chính phủ Hàn Quốc cho phép miễn visa quá cảnh đối với công dân Việt Nam nếu đáp ứng một trong hai điều kiện dưới đây:
Đối tượng | Điều kiện cụ thể |
Người có visa hoặc thẻ cư trú hợp pháp của 1 trong 4 quốc gia: Mỹ, Canada, Úc, New Zealand |
|
Người có visa hoặc thẻ cư trú hợp pháp của 1 trong 32 quốc gia Châu Âu thuộc khối Schengen |
|
Lưu ý khi áp dụng miễn visa quá cảnh:
- Người quá cảnh phải có vé máy bay xuất cảnh trong vòng 30 ngày và không có án tích hoặc vi phạm nhập cư tại bất kỳ quốc gia nào.
- Không được lưu trú quá 03 ngày tại quốc gia thứ 3 trước khi nhập cảnh Hàn Quốc.
- Nếu từng bị từ chối nhập cảnh Hàn Quốc trong 3 năm gần nhất, bạn không được miễn visa quá cảnh.
- Với visa Mỹ, Canada, New Zealand hoặc Schengen, bắt buộc visa phải được in trên hộ chiếu (trừ visa Úc vì có thể xác minh online qua hệ thống của quốc gia này).
- Danh sách 32 quốc gia châu Âu gồm: Greece, Netherlands, Norway, Denmark, Germany, Latvia, Romania, Luxembourg, Lithuania, Liechtenstein, Malta, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Sweden, Switzerland, Spain, Slovakia, Slovenia, Iceland, Ireland, Estonia, United Kingdom, Austria, Italy, Czech Republic, Croatia, Portugal, Poland, France, Finland, Hungary.
Miễn visa quá cảnh cho khách tham gia chương trình du lịch transit
Ngoài các trường hợp kể trên, du khách Việt không có visa Mỹ, Úc, Canada hoặc Schengen vẫn có thể được miễn visa quá cảnh nếu tham gia chương trình du lịch quá cảnh chính thức do cơ quan Hàn Quốc phê duyệt.
Điều kiện | Chi tiết áp dụng |
Vé máy bay quá cảnh trong vòng 72 giờ | Lưu trú tại Seoul hoặc khu vực lân cận trong thời gian chờ nối chuyến. |
Bắt buộc tham gia chương trình du lịch quá cảnh | Tour ngắn được tổ chức bởi đơn vị được Bộ Tư pháp và Bộ Văn hóa, Thể thao & Du lịch Hàn Quốc cấp phép. |
| Kiểm tra an ninh và xác minh mục đích nhập cảnh | Nếu nhân viên xuất nhập cảnh nghi ngờ du khách không thực sự quá cảnh, quyền nhập cảnh có thể bị từ chối. |
Tóm lại, người Việt Nam chỉ được miễn visa quá cảnh Hàn Quốc trong một số trường hợp đặc biệt như có visa Mỹ, Canada, Úc, New Zealand hoặc visa của các nước châu Âu. Nếu không thuộc diện này, bạn phải xin thị thực quá cảnh trước khi lên đường để tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc lỡ chuyến bay nối tuyến.
Người Việt sẽ được miễn visa quá cảnh nếu thuộc các trường hợp trên
Các trường hợp phải xin visa transit Hàn Quốc
Dù có nhiều chính sách miễn thị thực, công dân Việt Nam vẫn cần xin visa quá cảnh Hàn Quốc trong những trường hợp sau:
- Thời gian quá cảnh kéo dài: Nếu thời gian chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc vượt quá 24 giờ, hành khách thường được yêu cầu làm thủ tục xin visa quá cảnh để được phép lưu trú hợp pháp trong thời gian chờ chuyến.
- Muốn rời khỏi khu vực quá cảnh: Nếu bạn có kế hoạch ra ngoài sân bay để tham quan, nghỉ ngơi, lưu trú qua đêm hoặc gặp gỡ đối tác trong lúc chờ chuyến bay tiếp theo, bạn bắt buộc phải có visa transit hợp lệ.
- Không thuộc diện được miễn visa: Chính sách miễn visa quá cảnh chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt như người có visa/thẻ thường trú hợp lệ tại Mỹ, Canada, Úc, New Zealand hoặc 32 quốc gia châu Âu. Nếu bạn không thuộc nhóm này, bạn vẫn phải xin visa transit Hàn Quốc trước khi khởi hành.
Trước khi đặt vé máy bay hoặc lên kế hoạch nối chuyến tại Hàn Quốc, bạn nên kiểm tra kỹ điều kiện miễn visa quá cảnh và chuẩn bị hồ sơ sớm nếu cần xin visa. Điều này sẽ giúp bạn tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc lỡ chuyến bay, đồng thời đảm bảo hành trình diễn ra suôn sẻ.
Các trường hợp phải xin visa transit Hàn Quốc
Xin visa quá cảnh Hàn Quốc cần những điều kiện gì?
Để được cấp visa quá cảnh Hàn Quốc, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đáp ứng các điều kiện theo quy định của cơ quan lãnh sự, cụ thể như sau:
- Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến vào Hàn Quốc. Hộ chiếu sắp hết hạn sẽ không được chấp nhận khi xét duyệt.
- Bạn cần xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé bay đến quốc gia thứ ba, chứng minh rằng Hàn Quốc chỉ là điểm quá cảnh trong hành trình.
- Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc thẻ tín dụng quốc tế để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả chi phí trong thời gian quá cảnh.
- Tùy từng trường hợp, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ như: Thư mời từ cá nhân hoặc tổ chức tại Hàn Quốc (nếu có người đón), giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc lịch trình chuyến đi chi tiết.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các điều kiện trên sẽ giúp hồ sơ xin visa quá cảnh Hàn Quốc của bạn được xét duyệt thuận lợi và nhanh chóng hơn, đảm bảo hành trình diễn ra suôn sẻ.
Điều kiện xin visa Hàn Quốc quá cảnh
Hồ sơ xin visa quá cảnh Hàn Quốc gồm những giấy tờ nào?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa quá cảnh Hàn Quốc, việc sắp xếp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi. Lãnh sự quán Hàn Quốc quy định khá chặt chẽ về các loại giấy tờ bắt buộc, vì vậy bạn cần đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, nhất quán và được chứng thực hợp lệ.
Giấy tờ nhân thân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân có công chứng.
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc theo mẫu quy định của Đại sứ quán, có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- 02 ảnh màu kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có thời hạn tối thiểu 3 tháng với số dư ít nhất 5.000 USD (hoặc tương đương).
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất (nếu đang đi làm).
- Giấy tờ sở hữu tài sản như nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu, bất động sản (nếu có).
Giấy tờ chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động hoặc bảo hiểm y tế/bảo hiểm xã hội (đối với nhân viên/công chức).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (đối với chủ doanh nghiệp).
- Bảng lương 3 tháng gần nhất, quyết định bổ nhiệm (nếu có).
- Giấy xin nghỉ phép có xác nhận của công ty hoặc cơ quan đang công tác.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
- Lịch trình chi tiết, trong đó ghi rõ thời gian quá cảnh, điểm đến tiếp theo và địa điểm lưu trú (nếu có dừng qua đêm).
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến quốc gia thứ ba thể hiện rõ hành trình quá cảnh.
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, thư mời từ đối tác hoặc xác nhận tour (nếu có).
Tùy vào từng trường hợp cụ thể như quá cảnh có rời sân bay, lưu trú qua đêm hay thuộc diện được miễn visa, hồ sơ xin visa quá cảnh Hàn Quốc có thể được yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ đặc biệt. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu, đầy đủ không chỉ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ hơn mà còn tăng đáng kể khả năng được cấp visa ngay từ lần nộp đầu tiên, hạn chế tối đa rủi ro phải bổ sung hoặc bị từ chối không đáng có.
Trọn bộ hồ sơ xin visa transit Hàn Quốc
Quy trình thủ tục xin visa quá cảnh Hàn Quốc gồm những bước nào?
Quy trình xin visa quá cảnh Hàn Quốc tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi đương đơn phải tuân thủ đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng ngay từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng theo dõi và hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hàn Quốc, bao gồm giấy tờ nhân thân, chứng minh tài chính, chứng minh công việc và giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi. Tất cả thông tin trong hồ sơ phải được khai báo trung thực, chính xác và đồng nhất giữa các tài liệu. Một bộ hồ sơ được trình bày gọn gàng, logic không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng đáng kể khả năng được xét duyệt nhanh chóng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đương đơn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM. Hồ sơ không được gửi qua email, fax hoặc đường bưu điện và bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp. Khi đến nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc để đối chiếu với bản sao nhằm đảm bảo tính xác thực.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi hồ sơ được nhân viên tiếp nhận kiểm tra và xác nhận hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí xin visa ngay tại quầy thu ngân của Lãnh sự quán. Toàn bộ khoản phí này chỉ được thanh toán bằng tiền mặt (VND) và không hỗ trợ các hình thức khác như thẻ ngân hàng, ngoại tệ hoặc chuyển khoản.
Bước 4: Kiểm tra kết quả hồ sơ
Sau khi nộp, bạn có thể tra cứu tình trạng xử lý visa quá cảnh Hàn Quốc trên trang web chính thức của Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc của Lãnh sự quán. Thông thường, thời gian xét duyệt dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy vào khối lượng hồ sơ và thời điểm nộp. Việc kiểm tra kết quả thường xuyên giúp bạn chủ động nắm bắt tiến trình và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu thêm giấy tờ.
Bước 5: Nhận hộ chiếu và visa
Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo đến nhận lại hộ chiếu kèm visa theo lịch hẹn. Trước khi rời quầy, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên visa, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, loại visa và thời hạn hiệu lực. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần thông báo ngay với nhân viên tiếp nhận để được hỗ trợ chỉnh sửa kịp thời.
Nắm rõ quy trình thủ tục xin visa quá cảnh
Một số lưu ý hữu ích khi quá cảnh tại Hàn Quốc
Khi hành trình của bạn có điểm dừng tại Hàn Quốc, việc hiểu rõ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến bay sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ hơn, đặc biệt là đối với những trường hợp cần xin visa quá cảnh Hàn Quốc.
- Trước tiên, bạn cần xác định rõ mình có thuộc diện miễn visa quá cảnh hay không. Nếu thuộc nhóm bắt buộc phải xin visa, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn sớm ít nhất 2–4 tuần để tránh ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển.
- Hành khách quá cảnh tại sân bay Incheon trong vòng 24 giờ và không rời khỏi khu vực quá cảnh sẽ không cần xin visa. Tuy nhiên, nếu muốn ra khỏi sân bay hoặc lưu lại lâu hơn, bạn có thể được phép ở tối đa 72 giờ, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện do cơ quan nhập cảnh Hàn Quốc quy định.
- Nếu thời gian quá cảnh dài, bạn có thể đăng ký tour tham quan ngắn trong thành phố Seoul hoặc Incheon, tuy nhiên cần đảm bảo visa quá cảnh của mình cho phép rời sân bay trong thời gian tạm lưu trú.
- Khi di chuyển giữa các chuyến bay, bạn cần chú ý đến quy trình hành lý và kiểm tra an ninh. Nếu quá cảnh trên 24 giờ, hãy hỏi nhân viên hãng hàng không xem hành lý có được tự động chuyển sang chuyến bay tiếp theo hay bạn cần nhận lại và làm thủ tục mới.
- Quá trình kiểm tra an ninh và thủ tục nhập cảnh sẽ mất khoảng 60–70 phút, vì vậy bạn nên sắp xếp thời gian hợp lý, tránh mang theo chất lỏng quá 100ml và tuân thủ đúng quy định của hải quan Hàn Quốc.
- Để đảm bảo kết nối chuyến bay đúng giờ, bạn nên có mặt tại khu vực khởi hành ít nhất 1–2 giờ trước chuyến kế tiếp. Đồng thời, hãy theo dõi bảng điện tử thông tin chuyến bay \để kịp thời nắm bắt thay đổi về cổng ra máy bay.
- Nếu bạn có nhu cầu mua sắm tại sân bay, có thể đổi một khoản nhỏ sang đồng Won Hàn Quốc tại các quầy đổi tiền ngay trong khu transit. Phần lớn cửa hàng và nhà hàng tại sân bay chấp nhận thẻ tín dụng quốc tế, nhưng việc mang theo một ít tiền mặt vẫn là lựa chọn an toàn trong trường hợp cần thanh toán nhanh.
Một số lưu ý hữu ích khi quá cảnh tại Hàn Quốc
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa quá cảnh Hàn Quốc
Khi lên kế hoạch bay qua Hàn Quốc, nhiều hành khách thường có những thắc mắc liên quan đến visa quá cảnh Hàn Quốc, đặc biệt là về thời gian lưu trú, quyền rời sân bay và cách thức xin visa. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cùng giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi khởi hành.
Thời gian được phép quá cảnh tại Hàn Quốc thường dao động từ 24 đến 72 giờ, tùy theo quốc tịch, hành trình bay và loại visa mà bạn sở hữu. Với những hành khách chỉ dừng lại dưới 24 giờ và không rời khu vực quá cảnh trong sân bay, bạn thường không cần xin visa. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch ở lại lâu hơn hoặc rời sân bay để tham quan thành phố, bạn phải xin visa quá cảnh trước chuyến đi.
Câu trả lời là CÓ, nhưng tùy điều kiện. Nếu bạn có visa quá cảnh hoặc visa nhập cảnh hợp lệ, bạn hoàn toàn có thể ra khỏi sân bay để tham quan hoặc nghỉ ngơi tại Hàn Quốc trong thời gian chờ chuyến bay tiếp theo.
Ngược lại, nếu thời gian quá cảnh của bạn dưới 24 giờ và bạn không có visa quá cảnh, bạn chỉ được phép ở trong khu vực transit. Trong trường hợp muốn ra ngoài để du lịch ngắn hoặc nghỉ tại khách sạn, bạn bắt buộc phải xin visa quá cảnh Hàn Quốc và được Lãnh sự quán phê duyệt trước khi nhập cảnh.
Câu trả lời là KHÔNG. Visa quá cảnh là loại visa ngắn hạn, chỉ có giá trị một lần và được cấp cho một hành trình cụ thể. Loại visa này không thể chuyển đổi thành visa du lịch hay các loại visa khác, vì vậy bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi trước khi nộp hồ sơ.
Hiện nay, chính phủ Hàn Quốc chưa áp dụng hình thức nộp hồ sơ visa quá cảnh trực tuyến (online). Tất cả hồ sơ đều phải nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM.
Khi đến nộp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy, bao gồm hộ chiếu, vé máy bay, đơn xin cấp visa và các giấy tờ chứng minh mục đích quá cảnh. Việc nộp trực tiếp không chỉ giúp Lãnh sự quán kiểm tra tính xác thực của hồ sơ mà còn đảm bảo quy trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định.
Bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ nếu từng bị từ chối, nhưng nên chờ ít nhất 3 tháng kể từ ngày nhận kết quả. Trước khi nộp lại, hãy rà soát và bổ sung đầy đủ giấy tờ cần thiết, đặc biệt là các phần liên quan đến tài chính, công việc và lịch trình di chuyển. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và rõ ràng hơn sẽ giúp tăng khả năng được xét duyệt trong lần nộp sau.
Lời kết
Xin visa quá cảnh Hàn Quốc tuy không quá phức tạp nhưng vẫn đòi hỏi người nộp phải nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tuân thủ đầy đủ hướng dẫn từ Lãnh sự quán. Việc tìm hiểu kỹ điều kiện miễn visa, thời gian quá cảnh, cũng như quy định về hành lý và nhập cảnh sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh rủi ro trễ chuyến hoặc bị từ chối nhập cảnh không đáng có.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, Visalinks luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, chuẩn bị giấy tờ đến theo dõi kết quả xét duyệt. Với nhiều năm kinh nghiệm và tỷ lệ đậu visa cao, đội ngũ chuyên viên của Visalinks cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả, giúp bạn sở hữu visa quá cảnh Hàn Quốc chỉ trong thời gian ngắn nhất. Liên hệ Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
Đội ngũ tư vấn
Visalinks là thương hiệu thuộc 
- Địa chỉ: 54 Phan Đăng Lưu, P.5, Q.Phú Nhuận, TPHCM
- Mail: info@maytravel.vn
- Website: visalinks.com.vn - maytravel.vn
