Thủ tục xin visa lao động Trung Quốc đòi hỏi đương đơn phải nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu khắt khe từ phía cơ quan lãnh sự. Chỉ một thiếu sót nhỏ trong giấy tờ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý và làm ảnh hưởng đến kế hoạch sang Trung Quốc làm việc. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa lao động Trung Quốc để giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao tỷ lệ đậu visa, sẵn sàng cho hành trình phát triển sự nghiệp tại đất nước tỷ dân.
Visa lao động Trung Quốc là gì?
Visa lao động tại Trung Quốc (visa Z) là loại thị thực dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Trung Quốc làm việc hợp pháp theo hợp đồng tuyển dụng của doanh nghiệp hoặc tổ chức tại quốc gia này. Thời hạn visa thường kéo dài từ 1 đến 3 năm, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và đơn vị sử dụng lao động. Hiện nay, visa lao động được phân thành ba nhóm chính:
- Loại A: Áp dụng cho nhân sự có trình độ xuất sắc, chuyên gia hàng đầu như các nhà quản lý cấp cao, chuyên gia công nghệ, doanh nhân quốc tế, nhà khoa học.
- Loại B: Dành cho chuyên gia có tay nghề, kỹ năng và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, thường đòi hỏi từ 2 năm kinh nghiệm trở lên.
- Loại C: Cấp cho lao động phổ thông hoặc các vị trí làm việc không yêu cầu trình độ chuyên môn đặc biệt.
Visa lao động tại Trung Quốc (Visa Z)
Ai thuộc diện được cấp visa lao động tại Trung Quốc?
Những đối tượng thuộc diện được cấp visa lao động Trung Quốc sẽ bao gồm:
- Kỹ sư hoạt động dầu khí, thủy thủ đoàn và thuyền viên làm việc trên các tuyến hàng hải quốc tế có hành trình đến Trung Quốc.
- Tình nguyện viên quốc tế tham gia các dự án, chương trình thiện nguyện đã được cơ quan chức năng Trung Quốc phê duyệt.
- Người Việt Nam hoặc công dân nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động Trung Quốc hợp lệ.
- Chuyên gia, kỹ sư, giáo viên, quản lý chuyên môn người nước ngoài được doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Trung Quốc tuyển dụng hợp pháp.
- Nhân viên, chuyên viên tham gia thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh, giao dịch thương mại với đối tác tại Trung Quốc.
- Trưởng đại diện, đại diện công ty hoặc đại diện chi nhánh của các doanh nghiệp nước ngoài có hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Trung Quốc.
Muốn xin visa lao động Trung Quốc cần đáp ứng điều kiện gì?
Để được cấp visa lao động Trung Quốc, người lao động nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện bắt buộc dưới đây:
- Không có tiền án, tiền sự và chưa từng vi phạm pháp luật nghiêm trọng tại quốc gia cư trú hoặc làm việc trước đó.
- Sức khỏe ổn định, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, đặc biệt là các bệnh có nguy cơ ảnh hưởng đến cộng đồng.
- Trình độ học vấn tối thiểu tốt nghiệp THPT, đồng thời sở hữu bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với công việc sẽ đảm nhiệm tại Trung Quốc.
- Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn được tuyển dụng.
- Có giấy mời hoặc hợp đồng lao động đã ký kết với doanh nghiệp tại Trung Quốc, trong đó ghi rõ tên công ty, vị trí công việc, mức lương, thời gian làm việc, chế độ bảo hiểm và quyền lợi cụ thể.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu
Hồ sơ xin visa lao động Trung Quốc cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để làm thủ tục xin visa lao động tại Trung Quốc, người lao động và doanh nghiệp mời cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tránh thiếu sót để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ của đương đơn
- Sơ yếu lý lịch ghi rõ thông tin cá nhân cùng toàn bộ quá trình công tác.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Ảnh thẻ kích thước 4x6cm chụp rõ nét, phông nền trắng, thấy rõ ngũ quan.
- Đơn đề nghị cấp visa theo mẫu quy định.
- Bản sao công chứng căn cước công dân và sổ hộ khẩu.
- Lý lịch tư pháp số 1, cấp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Thư mời làm việc do công ty hoặc tổ chức tại Trung Quốc cấp.
- Giấy khám sức khỏe xác nhận đủ điều kiện lao động và không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp (Work Permit).
- Văn bản giải trình của doanh nghiệp, trong đó nêu rõ lý do không thể tuyển dụng lao động địa phương cho vị trí công việc này.
Hồ sơ của doanh nghiệp tại Trung Quốc
- Thư mời làm việc kèm văn bản chứng minh hoạt động thương mại của đối tác hoặc giấy mời tham dự hội chợ giao dịch kinh tế thương mại.
- Giấy phép tuyển dụng người nước ngoài do Bộ Lao động và An sinh xã hội cấp kèm giấy mời hoặc giấy mời của đơn vị được ủy quyền.
- Giấy phép người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc do Cục Quản lý người nước ngoài cấp kèm giấy mời hoặc giấy mời của đơn vị được ủy quyền
- Giấy phép đăng ký cơ quan đại diện thường trú cho công ty nước ngoài do Bộ Công Thương cấp kèm giấy mời hoặc giấy mời của đơn vị được ủy quyền
- Giấy phép biểu diễn nghệ thuật mang tính thương mại do Bộ Văn hóa Thông tin hoặc phòng ngoại vụ tỉnh cấp kèm giấy mời hoặc giấy mời của đơn vị được ủy quyền.
- Thư mời cho người nước ngoài tham gia hoạt động dầu khí ngoài khơi do Tổng công ty Dầu mỏ Hải ngoại Trung Quốc cấp.
Trọn bộ hồ sơ xin visa lao động tại Trung Quốc
Thủ tục xin visa lao động Trung Quốc gồm mấy bước?
Quy trình xin thị thực đòi hỏi người lao động cần tuân thủ đầy đủ các bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, tránh sai sót hoặc phát sinh rủi ro không đáng có.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết
Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ theo quy định. Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác, hợp pháp, tránh thiếu sót vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ xin thị thực lao động Trung Quốc bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt đầu tiên. Bạn nên tự kiểm tra kỹ nhiều lần hoặc nhờ đơn vị dịch vụ uy tín hỗ trợ rà soát trước khi nộp.
Bước 2: Điền đơn xin visa và nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần truy cập vào website chính thức của Trung tâm Dịch vụ visa Trung Quốc để điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào đơn xin thị thực lao động Trung Quốc và tải toàn bộ giấy tờ liên quan lên hệ thống. Sau đó, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ hệ thống kèm Giấy chứng nhận xin thị thực để nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện lấy dấu vân tay
Khi đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC), bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và tiến hành thủ tục lấy dấu vân tay theo quy định. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận biên nhận kèm mã số hồ sơ để thuận tiện tra cứu tình trạng xử lý visa lao động Trung Quốc trên hệ thống trực tuyến.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, người lao động cần thanh toán đầy đủ lệ phí, bao gồm phí lãnh sự và phí dịch vụ CVASC. Khi hồ sơ xin visa được duyệt, bạn có thể đến trực tiếp CVASC để nhận kết quả hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nếu muốn. Khi nhận visa, cần kiểm tra kỹ thông tin như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn thị thực và số lần nhập cảnh để kịp thời điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
Bước 5: Đăng ký với cơ quan chức năng tại Trung Quốc
Ngay sau khi nhập cảnh bằng visa Z, người lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký cư trú tại Cục An ninh Công cộng (PSB) trong vòng 24 giờ. Việc đăng ký này nhằm chuyển đổi visa Z thành giấy phép cư trú tạm thời, cho phép bạn sinh sống và làm việc hợp pháp tại Trung Quốc.
Hồ sơ đăng ký thường bao gồm hộ chiếu gốc, bản sao trang visa, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy khám sức khỏe tại cơ sở được chỉ định ở Trung Quốc và đơn đăng ký cư trú (thường do doanh nghiệp sử dụng lao động chuẩn bị). Quá trình xử lý thường mất từ 7 đến 10 ngày, kèm theo kiểm tra sức khỏe bổ sung, đặc biệt với các bệnh truyền nhiễm như lao phổi, HIV.
Nộp đầy đủ lệ phí và chờ đợi kết quả visa
Xin visa lao động Trung Quốc mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa lao động Trung Quốc sẽ dao động trong khoảng từ 10 đến 20 ngày làm việc tính từ lúc hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến, tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ tại cơ quan lãnh sự và mức độ hoàn thiện giấy tờ của người lao động.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có thông tin chưa chính xác, đương đơn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc tham gia phỏng vấn để xác minh. Đây là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhập cảnh và công việc đã sắp xếp tại Trung Quốc. Bên cạnh đó, mỗi loại visa lao động sẽ có thời hạn xử lý riêng, phụ thuộc vào mục đích làm việc, vị trí công việc và tình trạng hồ sơ thực tế.
Thời gian xét duyệt sẽ mất khoảng 10-20 ngày
Xin thị thực lao động Trung Quốc có cần phỏng vấn không?
Thông thường, khi xin visa lao động Trung Quốc, người lao động sẽ không bắt buộc phải tham gia phỏng vấn nếu hồ sơ đã đầy đủ, minh bạch và hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu đương đơn tham dự buổi phỏng vấn để xác minh thêm thông tin. Việc này thường xảy ra khi hồ sơ có điểm chưa rõ ràng hoặc cần làm rõ mục đích chuyến đi.
Nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị trước các thông tin liên quan đến công việc, vị trí tuyển dụng, công ty sử dụng lao động tại Trung Quốc cũng như kế hoạch trở về Việt Nam sau khi kết thúc hợp đồng lao động. Việc trả lời tự tin, trung thực và đầy đủ sẽ giúp tăng tính thuyết phục, chứng minh bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật về lao động và xuất nhập cảnh. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ visa lao động Trung Quốc được xét duyệt thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Nộp hồ sơ xin thị thực lao động Trung Quốc ở đâu?
Hiện nay, công dân Việt Nam có nhu cầu xin visa lao động Trung Quốc cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC) theo khu vực quản lý phù hợp với nơi cư trú. Tùy theo khu vực, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong ba trung tâm sau:
- Tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tại TP.HCM: P1607-1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng.
Nộp hồ sơ xin visa lao động tại Trung tâm CVASC
Visa lao động Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Thông thường, visa lao động Trung Quốc (visa Z) sẽ được cấp với thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào thời gian hiệu lực của hợp đồng lao động và giấy phép lao động do doanh nghiệp bảo lãnh. Sau khi nhập cảnh, người lao động cần thực hiện thủ tục chuyển đổi visa Z thành giấy phép cư trú tạm thời tại Cục An ninh Công cộng (PSB) để được lưu trú và làm việc hợp pháp tại Trung Quốc.
Khi hợp đồng lao động được gia hạn, người lao động cũng có thể xin gia hạn giấy phép cư trú để phù hợp với thời hạn làm việc mới. Thủ tục gia hạn cần được thực hiện trước ít nhất 30 ngày kể từ khi giấy phép cũ hết hạn. Hồ sơ gia hạn thường bao gồm đơn xin gia hạn, hợp đồng lao động mới hoặc phụ lục hợp đồng, kèm các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của PSB.
Thời hạn của visa lao động sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và thủ tục xin visa lao động Trung Quốc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ xin visa Trung Quốc trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất.
