Hàn Quốc không chỉ nổi tiếng với nền văn hóa đặc sắc, ẩm thực phong phú mà còn là điểm đến mơ ước của hàng nghìn du học sinh mỗi năm. Để biến giấc mơ học tập tại xứ sở kim chi thành hiện thực, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ chia sẻ kinh nghiệm xin visa du học Hàn Quốc chi tiết từ A-Z, giúp bạn nắm rõ thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để tiết kiệm thời gian, công sức và tự tin đạt visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Visa du học Hàn Quốc là gì?
Đây là loại thị thực dành cho công dân nước ngoài theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trường dạy nghề hoặc trung tâm đào tạo tiếng Hàn được Chính phủ Hàn Quốc công nhận. Thời hạn lưu trú của visa này dao động từ 1 đến 4 năm, tùy vào chương trình học và loại visa. Để xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Là công dân mang quốc tịch nước ngoài, không phải quốc tịch Hàn Quốc.
- Độ tuổi từ 18 đến 28 tuổi.
- Đã hoàn thành chương trình THPT hoặc tốt nghiệp hệ cao đẳng, đại học.
- Không mắc hoặc có tiền sử mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, viêm gan C, HIV và đảm bảo yêu cầu về sức khỏe theo thẩm định của Bệnh viện Lao phổi Trung ương.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Không có người thân cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.
- Không bị trượt phỏng vấn visa với đại sứ quán trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Có sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng từ 10.000 đến 30.000 USD (tùy vào loại visa và chương trình học).
Chứng minh tài chính khi xin visa đi du học Hàn Quốc
Các loại visa du học Hàn Quốc
Tùy vào chương trình học và mục đích lưu trú, visa đi du học Hàn Quốc hiện được chia thành các loại chính sau:
Visa du học Hàn Quốc D2 (Visa chuyên ngành)
Đây là loại thị thực dành cho du học sinh theo học các chương trình cao đẳng, đại học, sau đại học hoặc tham gia nghiên cứu tại các trường và viện đào tạo được Chính phủ Hàn Quốc công nhận. Visa D2 được gia hạn 1–2 năm/lần, có thể bảo lãnh người thân sang thăm và được chuyển tiếp sang visa D10, E9 hoặc E7 để làm việc và định cư lâu dài tại Hàn Quốc nếu đủ điều kiện, cụ thể:
- D2-1 (hệ cao đẳng): Dành cho du học sinh học hệ cao đẳng từ 2–3 năm. Được phép làm thêm 25 giờ/tuần trong kỳ học và có thể chuyển tiếp sang visa D10 với thời gian gia hạn tối đa 1 năm.
- D2-2 (hệ đại học): Dành cho sinh viên hệ đại học (4–5 năm). Được làm thêm 25 giờ/tuần, có thể chuyển sang visa D10 (gia hạn tối đa 2 năm) sau khi tốt nghiệp..
- D2-3 (thạc sĩ) và D2-4 (tiến sĩ): Thời gian học tập tại trường thường là 2–3 buổi/tuần, được phép làm thêm 30 giờ/tuần và được ưu tiên chuyển visa D10 với thời gian gia hạn tối đa 2 năm.
- D2-5 (nghiên cứu sinh): Dành cho người tham gia các chương trình nghiên cứu tại trường đại học, trung tâm hoặc viện nghiên cứu. Yêu cầu có thư mời từ giáo sư hoặc hợp đồng nghiên cứu tại Hàn Quốc.
- D2-6 (chương trình trao đổi): Dành cho sinh viên tham gia các chương trình trao đổi theo hiệp định hoặc thỏa thuận hợp tác.
Visa du học Hàn Quốc D4 (Visa học tiếng, học nghề)
Visa D4 là loại visa du học ngắn hạn được cấp cho sinh viên quốc tế tham gia các khóa học tiếng Hàn hoặc các chương trình đào tạo nghề tại Hàn Quốc. Đây là loại visa không thường trú và có một số giới hạn nhất định so với visa D2, đặc biệt về thời gian lưu trú và quyền lợi đi kèm.
- D4-1 (học tiếng): Dành cho du học sinh theo học các chương trình đào tạo tiếng Hàn tại các trường, trung tâm được công nhận. Visa này có thời hạn 6 tháng/lần và có thể gia hạn tối đa 2 năm. Trong thời gian học, sinh viên được phép làm thêm tối đa 20 giờ/tuần và không bị giới hạn giờ làm thêm trong các kỳ nghỉ.
- D4-6 (học nghề): Dành cho sinh viên theo học các khóa nghề ngắn hạn tại các trường cao đẳng nghề. Thời gian cấp visa thường kéo dài 1 năm, tùy thuộc vào thời lượng chương trình đào tạo mà bạn đăng ký.
Lưu ý: Visa D4 không cho phép bảo lãnh người thân sang thăm trong thời gian học tập và cũng không hỗ trợ ở lại làm việc lâu dài tại Hàn Quốc nếu không tiếp tục học lên chương trình chuyên ngành.
Visa D10 (Visa tìm việc, nghiên cứu sau khi tốt nghiệp)
Visa D10 là loại thị thực tạm trú dành cho những bạn đã hoàn thành chương trình học tại Hàn Quốc và mong muốn ở lại để tìm kiếm việc làm hoặc tiếp tục tham gia các chương trình nghiên cứu. Đây được xem là bước đệm quan trọng giúp du học sinh mở rộng cơ hội lập nghiệp tại xứ sở kim chi.
Visa D10 có thời hạn từ 6 tháng đến 2 năm, tùy thuộc vào kế hoạch cá nhân và điều kiện xét duyệt cụ thể của cơ quan xuất nhập cảnh. Trong thời gian sở hữu visa này, bạn được phép làm thêm bán thời gian để trang trải chi phí sinh hoạt trong quá trình tìm việc hoặc nghiên cứu.
Visa D4-1 là một trong các diện visa du học Hàn Quốc phổ biến nhất
Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Để xin visa đi du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định mà Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc yêu cầu. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ bắt buộc áp dụng cho mọi loại visa du học, cùng với những giấy tờ bổ sung riêng tùy thuộc vào bậc học và chương trình mà bạn đăng ký.
Giấy tờ chung
Đây là những giấy tờ cơ bản mà bất kỳ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc nào cũng cần phải có. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Mẫu đơn xin visa đi du học Hàn Quốc theo mẫu quy định..
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất hai trang trống để dán visa.
- Hộ chiếu cũ (nếu có).
- 03 bản sao công chứng trang hộ chiếu có ảnh.
- 04 ảnh chân dung 4×6, nền trắng, rõ mặt (03 ảnh dán vào đơn xin visa, 01 ảnh nộp kèm).
- Bằng cấp, bảng điểm (bản gốc + 03 bản dịch công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
- Giấy khai sinh, CMND (bản gốc + 03 bản dịch công chứng).
- Thư mời nhập học, giấy xác nhận đã nộp phí đặt cọc và phí ghi danh của trường.
- Sổ tiết kiệm từ 10.000–30.000 USD để chứng minh tài chính.
- Giấy đăng ký kinh doanh của trường tại Hàn Quốc.
- Phiếu kết quả xét nghiệm lao phổi.
- Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS) nếu học chương trình bằng tiếng Anh.
- Biên lai nộp phí xin visa.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ
Giấy tờ bổ sung theo từng chương trình
Ngoài giấy tờ chung, bạn sẽ cần nộp thêm các giấy tờ bổ sung tùy theo chương trình học mà mình đăng ký. Mỗi diện visa sẽ có yêu cầu riêng, đòi hỏi người xin visa cần chuẩn bị chính xác để tránh bị từ chối hồ sơ.
|
Loại visa |
Yêu cầu hồ sơ |
|
Visa học tiếng (D4-1) |
|
|
Visa cao đẳng, đại học (D2-1, D2-2) |
|
|
Visa thạc sĩ (D2-3) |
|
|
Visa nghiên cứu sinh (D2-5) |
|
|
Visa chương trình trao đổi (D2-6) |
|
Quy trình thực hiện thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Để xin visa du học Hàn Quốc, du học sinh cần tuân thủ đúng các bước trong quy trình từ xin thư mời nhập học đến nộp hồ sơ và phỏng vấn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tăng tỷ lệ đậu thị thực. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Quy trình xin thư mời hoặc mã code
Bước 1. Du học sinh nên chọn trường có chương trình đào tạo sát với định hướng nghề nghiệp và năng lực học tập của bản thân. Nên ưu tiên các trường nằm trong danh sách được miễn phỏng vấn hoặc có chính sách hỗ trợ visa thẳng, nhằm rút ngắn thời gian và nâng cao khả năng đậu visa.
Bước 2. Du học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng toàn bộ giấy tờ theo đúng yêu cầu của trường. Mỗi loại giấy tờ cần được dịch công chứng theo quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung làm kéo dài thời gian xét duyệt.
- Hồ sơ học tập: Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm có xác nhận của Bộ Ngoại giao (tem vàng), một số trường yêu cầu thêm xác nhận Đại sứ quán (tem tím).
- Hồ sơ tài chính: Sổ tiết kiệm, bảng lương, giấy tờ chứng minh tài sản như ô tô, sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà.
- Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, căn cước công dân, giấy khai sinh (dịch công chứng, hợp pháp hóa nếu nộp tại TP.HCM).
- Hồ sơ người bảo lãnh: Căn cước công dân, hộ khẩu (dịch công chứng).
Bước 3. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, du học sinh sẽ được trường sắp xếp buổi phỏng vấn để đánh giá năng lực và ý định học tập.
- Phỏng vấn trực tiếp: Thường được tổ chức tại công ty liên kết tuyển sinh, diễn ra trước kỳ nhập học khoảng 2 tháng.
- Phỏng vấn trực tuyến: Học sinh tham gia qua video call, cần chuẩn bị thiết bị, đường truyền ổn định và không gian yên tĩnh để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
Bước 4. Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, trường sẽ gửi invoice thông báo chi phí (học phí 1 năm, phí ký túc xá, phí nhập học). Học sinh thực hiện chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản trường hoặc thông qua đơn vị tư vấn.
Bước 5. Sau khi hoàn tất việc đóng học phí, học sinh sẽ nhận được thư mời chính thức trong khoảng 2 tuần. Trường hợp xin visa theo diện mã code, trường sẽ thay mặt học sinh nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin cấp mã code. Đây là giấy tờ quan trọng giúp học sinh nộp hồ sơ xin visa mà không cần phỏng vấn tại ĐSQ/LSQ.
Bước 6. Du học sinh bắt buộc phải khám sức khỏe nhằm xác nhận không mắc các bệnh truyền nhiễm tại bệnh viện chỉ định, gồm: Bệnh viện Lao phổi Trung ương (463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà Nội) hoặc Bệnh viện Chợ Rẫy (201B Nguyễn Chí Thanh, Quận 5, TP.HCM).
Quy trình nộp hồ sơ xin visa và nhận kết quả
Sau khi đã có thư mời hoặc mã code, du học sinh thực hiện các bước nộp hồ sơ và chờ kết quả visa.
Bước 1. Du học sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) theo khu vực:
- Miền Bắc: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Hà Nội.
- Miền Nam: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM.
Bước 2. Du học sinh sẽ phỏng vấn trực tiếp bằng tiếng Hàn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Bài phỏng vấn gồm hai phần: phần viết (kiểm tra bảng chữ cái tiếng Hàn, phép tính đơn giản, chính tả) và phần hỏi đáp trực tiếp để đánh giá mục tiêu học tập, kế hoạch học tập tại Hàn Quốc.
Bước 3. Thời gian trả kết quả visa sẽ khác nhau tùy theo diện hồ sơ và khu vực nộp.
- Visa diện mã code: Nếu nộp hồ sơ tại Hà Nội, du học sinh sẽ nhận được kết quả sau khoảng 2 tuần làm việc. Trong khi đó, nếu nộp hồ sơ tại TP.HCM, thời gian trả kết quả chỉ từ 4 ngày đến 1 tuần.
- Visa diện thư mời: Tại Hà Nội, nếu du học sinh đậu phỏng vấn, visa sẽ được trả sau khoảng 1 tuần; còn nếu không đạt, kết quả sẽ được trả ngay sau buổi phỏng vấn. Tại TP.HCM, kết quả đậu hoặc trượt sẽ được thông báo trong vòng 1 tuần kể từ ngày phỏng vấn.
Hoàn tất học phí để đủ điều kiện nhận thư mời nhập học
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa đi du học Hàn Quốc
Để xin visa đi du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân, giấy tờ học tập, giấy tờ chứng minh tài chính và các giấy tờ khác tùy theo loại visa và trường bạn đăng ký. Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng theo quy định. Bạn có thể xem chi tiết danh mục hồ sơ ở phần trên của bài viết.
So với các nước như Anh, Úc, Mỹ hay Canada, thủ tục xin visa đi du học Hàn Quốc được đánh giá là đơn giản hơn. Đặc biệt, nếu bạn lựa chọn chương trình visa thẳng, bạn chỉ cần chứng minh tài chính với trường mà không phải tham gia phỏng vấn, thời gian xét duyệt hồ sơ cũng được rút ngắn đáng kể. Danh sách các trường thuộc diện visa thẳng sẽ được Lãnh sự quán Hàn Quốc công bố và cập nhật hàng năm, vì vậy bạn nên thường xuyên theo dõi thông tin chính thức để chọn trường phù hợp
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc sẽ tùy thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu của bạn:
- Nếu hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc: Bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội (tầng 28, tòa nhà Lotte Center, 54 Liễu Giai, Quận Ba Đình) hoặc Phòng Lãnh sự Hàn Quốc (tầng 7, Charmvit Tower, 111 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy).
- Nếu hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM.
Thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc thường kéo dài từ 1 đến 4 tuần, tùy thuộc vào loại visa cần xin, trường mà bạn đăng ký theo học và tốc độ xử lý hồ sơ của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán ở từng thời điểm. Để tránh bị chậm trễ, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Thời hạn visa du học Hàn Quốc sẽ phụ thuộc vào chương trình học mà bạn đăng ký:
- Visa D-4: Loại visa này dành cho những du học sinh tham gia các khóa học tiếng Hàn hoặc chương trình đào tạo ngắn hạn. Thời hạn visa thường từ vài tháng đến tối đa 2 năm, tùy thuộc vào thời gian của khóa học.
- Visa D-2: Áp dụng cho sinh viên theo học các chương trình cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc nghiên cứu sinh. Thời hạn visa được cấp tương ứng với thời gian của khóa học, có thể kéo dài nhiều năm và gia hạn theo từng giai đoạn học tập.
Lời kết
Visalinks hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc một cách đầy đủ và chính xác nhất. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ hồ sơ trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục giấc mơ du học Hàn Quốc.
