Xin visa đoàn Hàn Quốc là lựa chọn tối ưu cho nhóm bạn bè, gia đình hay công ty muốn đi du lịch, công tác cùng nhau mà vẫn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhìn chung, thủ tục xin visa đoàn Hàn Quốc không quá phức tạp nhưng đòi hỏi đương đơn phải tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định để tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp cả nhóm yên tâm lên kế hoạch khám phá xứ sở kim chi mà không lo trở ngại về thủ tục.
Visa đoàn Hàn Quốc là gì?
Visa đi Hàn Quốc theo đoàn (hay còn gọi là visa C3-2) là loại thị thực ngắn hạn dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu tham quan, du lịch tại Hàn Quốc với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Đây là loại visa được thiết kế riêng cho khách du lịch đi theo đoàn do công ty lữ hành tổ chức, giúp thủ tục nhập cảnh diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và an toàn hơn. Một số đặc điểm nổi bật của visa đoàn:
- Áp dụng cho đoàn từ 3 người trở lên, có đơn vị lữ hành đứng ra bảo lãnh.
- Các thành viên trong đoàn phải nhập cảnh và xuất cảnh cùng nhau theo đúng lịch trình đã đăng ký.
- Một số trường hợp xin visa đoàn Hàn Quốc có thể được miễn chứng minh tài chính.
- Thời gian xét duyệt visa theo đoàn Hàn Quốc thường nhanh hơn visa du lịch thông thường.
Visa đoàn Hàn Quốc
Điều kiện xin visa đoàn Hàn Quốc gồm những gì?
Để được cấp visa đi Hàn Quốc theo đoàn, tất cả thành viên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu:
- Hộ chiếu của từng thành viên phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Ảnh thẻ mới, nền trắng, đúng kích thước quy định, chụp rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh công việc, phù hợp với tình trạng nghề nghiệp của từng thành viên.
- Nộp hồ sơ chứng minh tài chính, bao gồm sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng hoặc giấy tờ liên quan đến tài sản cá nhân.
- Lịch trình chuyến đi chi tiết, có xác nhận và bảo lãnh từ công ty lữ hành tổ chức tour.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để xin visa đoàn Hàn Quốc?
Để hồ sơ xin visa đoàn Hàn Quốc được xét duyệt thuận lợi và nhanh chóng, mỗi thành viên trong đoàn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
- Ảnh thẻ kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính.
- Bản sao công chứng căn cước công dân và hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) hoặc đơn xin ly hôn (nếu có).
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
- Đối với người lao động: Hợp đồng lao động kèm sao kê lương 3 tháng gần nhất để chứng minh công việc và thu nhập ổn định.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh kèm sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu hợp lệ.
- Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận đang theo học tại trường.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm (bản sao) kèm giấy xác nhận số dư mới nhất do ngân hàng cấp.
- Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản giá trị như giấy tờ nhà đất, xe ô tô (nếu có).
- Nếu sử dụng tài chính từ người thân, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
Giấy tờ liên quan đến đoàn
- Giấy xác nhận tham gia tour do công ty lữ hành hoặc đơn vị tổ chức cấp.
- Lịch trình chuyến đi chi tiết, trong đó ghi rõ điểm đến, ngày đi, ngày về và thời gian di chuyển.
- Vé máy bay khứ hồi phù hợp với lịch trình đã đăng ký.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú của đoàn tại Hàn Quốc.
Trọn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc theo đoàn
Quy trình xin visa Hàn Quốc theo đoàn gồm những bước nào?
Theo quy định của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc, quy trình xin visa đoàn gồm 3 bước quan trọng sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Trước tiên, các thành viên trong đoàn cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ gồm giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, tài chính và các giấy tờ liên quan như đã hướng dẫn chi tiết ở phần trên. Tất cả thông tin phải thống nhất, rõ ràng và chính xác tuyệt đối. Hãy kiểm tra kỹ các bản sao, giấy tờ công chứng và đối chiếu thông tin để tránh những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt visa.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ xin visa đoàn Hàn Quốc, đương đơn cần nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại Trung tâm tiếp nhận KVAC theo đúng khu vực hộ khẩu:
- Tại Hà Nội: Tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Đường Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.HCM.
Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt visa
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, thời gian xét duyệt visa thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Kết quả sẽ được trả từ thứ 2 đến thứ 6, trong khung giờ 14h – 16h (trừ các ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định). Bạn nên chủ động theo dõi lịch hẹn, chuẩn bị giấy tờ cần thiết để đến nhận kết quả đúng thời gian, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.
Hướng dẫn chi tiết từng bước xin visa đoàn Hàn Quốc
Visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn có thời hạn bao lâu?
Visa đoàn Hàn Quốc thường được cấp cho các đoàn khách đi du lịch hoặc công tác ngắn hạn theo chương trình do công ty lữ hành tổ chức. Thông thường, loại visa này cho phép mỗi thành viên trong đoàn lưu trú tại Hàn Quốc tối đa 15 ngày, với thời hạn hiệu lực từ 30 đến 90 ngày kể từ ngày được cấp, tuỳ thuộc vào mục đích chuyến đi, lịch trình cụ thể và quy định xét duyệt của cơ quan lãnh sự.
Điều này đồng nghĩa với việc sau khi được cấp visa, bạn và cả đoàn cần sắp xếp lịch khởi hành trong khoảng thời gian visa còn hiệu lực để tránh phát sinh những chi phí không cần thiết. Vì vậy, khi nhận visa đoàn Hàn Quốc, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin về thời gian hiệu lực và lên kế hoạch nhập cảnh phù hợp để chuyến đi được suôn sẻ và đúng quy định.
Chi phí xin visa đoàn Hàn Quốc hết bao nhiêu tiền?
Chi phí xin visa đoàn thường không cố định mà sẽ thay đổi tùy theo một số yếu tố như: loại visa đăng ký, số lượng thành viên trong đoàn, mức phí dịch vụ của công ty lữ hành và các chi phí phát sinh khác. Thông thường, mức phí xin visa đoàn Hàn Quốc dao động khoảng 60 – 70 USD/người, chưa tính thêm phí hỗ trợ nếu bạn sử dụng dịch vụ từ công ty du lịch hoặc đơn vị làm visa chuyên nghiệp.
Trong trường hợp bạn đăng ký tour trọn gói thông qua công ty lữ hành, chi phí xin thị thực sẽ được tính trực tiếp vào giá tour. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn tiết kiệm thời gian, công sức tự làm hồ sơ, vì công ty sẽ hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả visa. Để biết chính xác mức phí xin visa đoàn Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ với Visalinks để được tư vấn chi tiết và báo giá minh bạch.
Liên hệ Visalinks để nhận báo giá chính xác và cụ thể nhất
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc theo đoàn mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa đoàn Hàn Quốc thường dao động trong khoảng 10 – 15 ngày làm việc, tính từ thời điểm bạn nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại Trung tâm KVAC. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý thị thực có thể kéo dài hơn dự kiến nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ, xác minh thêm thông tin hoặc hồ sơ có điểm cần làm rõ.
Lưu ý: Thời gian xét duyệt sẽ không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ theo quy định. Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển của cả đoàn, bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất từ 3 – 4 tuần. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp hồ sơ đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh ngoài mong muốn.
Xin visa du lịch Hàn Quốc theo đoàn cần lưu ý điều gì?
Để quá trình xin visa đoàn đi Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không mong muốn, bạn và cả đoàn nên lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
- Mọi giấy tờ, thông tin cá nhân của tất cả thành viên phải thống nhất, đầy đủ và trùng khớp. Đặc biệt, lịch trình di chuyển cần rõ ràng, mọi người nhập cảnh và xuất cảnh theo đúng lịch trình đã đăng ký.
- Sau khi nhận kết quả, bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân được in trên visa, đảm bảo không có sai sót nào về tên, số hộ chiếu, ngày sinh để tránh rắc rối khi làm thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc.
- Khi đã nhập cảnh, tuyệt đối không được tự ý rời đoàn hay điều chỉnh lịch trình. Việc này có thể làm ảnh hưởng đến quyền lợi của cả đoàn khi làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Trường hợp năng lực tài chính chưa đủ mạnh, bạn có thể nhờ người thân bảo lãnh tài chính bằng cách chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ và hồ sơ tài chính của người bảo lãnh.
- Tuyệt đối không khai sai sự thật hay sử dụng giấy tờ giả trong hồ sơ xin visa đoàn Hàn Quốc. Nếu bị phát hiện, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối và cấm xin visa Hàn Quốc vĩnh viễn.
Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Hàn Quốc theo đoàn
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về visa đoàn Hàn Quốc, từ đó dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, chủ động lên kế hoạch và sẵn sàng cho hành trình khám phá xứ sở kim chi. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc về visa đoàn Hàn Quốc một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất!
