Việc xin visa công tác Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn nắm rõ quy trình và biết cách chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn do thiếu thông tin và chưa hiểu rõ yêu cầu từ phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Chính vì vậy, Visalinks sẽ chia sẻ kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản chi tiết từ A-Z trong bài viết dưới đây để giúp bạn tránh các sai sót thường gặp và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản (hay còn gọi là visa thương mại Nhật Bản) là loại giấy tờ được cấp cho công dân nước ngoài cho phép họ nhập cảnh vào quốc gia này để tham gia các hoạt động như hội nghị, đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại,…Visa này cho phép đương đơn lưu trú tại Nhật Bản tối đa 15 ngày trong thời hạn 90 ngày, đủ để hoàn thành các công việc liên quan đến công vụ.
Đối với những du khách đã từng đến Nhật Bản du lịch, công tác trong 3 năm liên tiếp gần nhất và sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Úc, visa Schengen,…cùng với nguồn tài chính ổn định, bạn sẽ có cơ hội được xem xét cấp visa nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần, với thời hạn lưu trú tối đa là 30 ngày trong thời hạn 1đến 5 năm.
Visa Nhật Bản
Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
Đương đơn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dưới đây khi xin visa thương mại Nhật Bản để được phép công tác tại quốc gia này:
- Người xin visa phải có hộ chiếu hợp lệ và cam kết trở về quốc gia của mình sau khi kết thúc chuyến công tác tại Nhật Bản.
- Tất cả các giấy tờ nộp cho cơ quan lãnh sự phải đảm bảo tính chính xác và trung thực.
- Các hoạt động, tình trạng cư trú, địa điểm và thời gian lưu trú của người xin visa tại Nhật Bản phải tuân thủ các quy định về loại hình cư trú và thời gian lưu trú theo Luật Xuất nhập cảnh.
- Người xin visa không được thuộc các trường hợp bị từ chối cấp thị thực theo Điều 5 Khoản 1 của Luật Xuất nhập cảnh.
Đương đơn cần đáp ứng các điều kiện trên khi nộp hồ sơ xin visa
Các loại visa công tác Nhật Bản có thể bạn chưa biết
Visa thương mại Nhật Bản nhập cảnh một lần – Single Entry
- Đối tượng cấp: Công dân nước ngoài có nhu cầu sang Nhật Bản với mục đích công tác, hội nghị, ký kết hợp đồng,…
- Thời hạn hiệu lực: 90 ngày
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày cho mỗi lần nhập cảnh
Visa thương mại Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần – Multiple Entry
- Đối tượng cấp: Nhân viên chính thức của các công ty Nhật Bản và là thành viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, cùng vợ/chồng, con cái và bố mẹ (bao gồm cả bố mẹ vợ/chồng) của nhân viên đó.
- Thời hạn hiệu lực: 01 năm, 03 năm, 05 năm hoặc 10 năm.
- Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Lưu ý: Từ lần thứ hai trở đi, visa thương mại nhiều lần có thể được sử dụng cho các mục đích khác ngoài công tác như thăm bạn bè, người quen hoặc du lịch.
Visa công tác Nhật Bản bao gồm 2 loại: nhập cảnh 1 lần và nhiều lần
Lệ phí xin visa Nhật Bản công tác
Phí đại sứ quán
- Visa Nhật Bản nhập cảnh 1 lần: 520.000 VNĐ
- Visa Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
Phí dịch vụ VFS Global
Loại phí này được VFS Global thu trực tiếp với mức phí là 200.000 VNĐ/mỗi đương đơn khi nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản.
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng dịch vụ của VFS Global)
- Chuyển phát nhanh kết quả visa trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 35.000 VNĐ
- Chuyển phát nhanh kết quả visa ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 65.000 VNĐ
- Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn SMS: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ chụp hình: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ photo giấy tờ: 3.000 VNĐ
- Dịch vụ in ấn: 15.000 VNĐ
Như vậy, tổng chi phí để xin visa thương mại Nhật Bản thường dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người. Đây là mức phí khá hợp lý so với nhiều quốc gia khác. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xin thị thực thì có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản nhanh chóng, giá rẻ tại Visalinks, nơi cam kết mức phí trọn gói mà không phát sinh thêm chi phí.
Chi phí xin visa thường dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật công tác
Tùy vào mục đích nhập cảnh và hình thức nộp hồ sơ, bạn sẽ phải xin visa công tác Nhật Bản tại các địa điểm khác nhau. Cụ thể như sau:
- Nếu bạn xin visa theo đoàn của công ty, hồ sơ sẽ được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc qua đơn vị tiếp nhận hồ sơ ủy thác VFS Global.
- Nếu bạn xin visa công tác Nhật Bản theo diện cá nhân, bạn chỉ được nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global).
Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản và VFS Global tại Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Những đương đơn có hộ khẩu hoặc sinh sống từ Đắk Lắk trở vào phía Nam phải nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh.
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ Nhật Bản. Ngoài ra, bạn không được giả mạo hồ sơ hay giấy tờ và cần đảm bảo tính trung thực, điều này sẽ giúp tăng cơ hội đậu visa công tác Nhật Bản. Bạn có thể tham khảo danh sách hồ sơ yêu cầu tại đây.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Bạn cần phải đặt lịch hẹn tại các địa điểm xét duyệt hồ sơ xin thị thực trước khi đến nộp trực tiếp, bao gồm Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi đặt lịch hẹn, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong những địa điểm xét duyệt visa công tác Nhật Bản ở trên.
Bước 4: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí xin thị thực. Nếu nộp tại đơn vị ủy thác (VFS Global), lệ phí sẽ được thu ngay khi nộp hồ sơ. Nếu nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, lệ phí sẽ được nộp khi có kết quả visa.
Bước 5: Nhận kết quả
Cuối cùng, sau khi được thông báo kết quả, bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global).
Kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản – Thủ tục xin thị thực
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản
Đương đơn hoàn tất thủ tục đăng ký sẽ cần ít nhất 15 ngày làm việc để được xét duyệt và cấp visa thương mại Nhật Bản (hoặc tối thiểu 10 ngày làm việc nếu nộp qua đại lý được ủy quyền). Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không thể cấp thị thực sớm trừ khi có lý do nhân đạo đặc biệt.
Một số lưu ý cần biết khi xin visa công tác Nhật Bản
Một số lưu ý cần biết khi xin visa Nhật Bản công tác
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ và tư vấn thủ tục xin visa công tác Nhật Bản, Visalinks xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng để giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu thị thực.
- Hồ sơ thiếu hoặc thông tin không chính xác sẽ khiến hồ sơ xin visa của bạn bị đánh trượt. Chính vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp.
- Một số hồ sơ có thể cần vài tuần để xử lý do lượng hồ sơ dự kiến nộp lớn và số lượng visa đi Nhật Bản bị hạn chế. Bạn nên lên kế hoạch nộp hồ sơ sớm để tránh tình trạng chậm trễ.
- Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp, trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Chính vì vậy, bạn nên sao lưu các tài liệu cần thiết và nộp kèm theo bản photocopy của các giấy tờ quan trọng.
Lời kết
Visalinks hy vọng những thông tin trong bài viết trên về visa công tác Nhật Bản sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu khi xin thị thực này. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản thì đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ một cách tận tình và nhanh chóng nhé.
