Việc xin visa công tác Hà Lan chính là bước khởi đầu quan trọng cho một chuyến đi làm việc quốc tế. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hay nắm rõ quy trình nộp đơn theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Hiểu được điều đó, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Hà Lan để giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu sai sót và gia tăng cơ hội được cấp visa ngay từ lần đầu tiên. Đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng để có được một bộ hồ sơ chỉn chu và đúng quy định nhé.
Visa công tác Hà Lan là gì?
Visa công tác tại Hà Lan là loại thị thực ngắn hạn dành cho những cá nhân có kế hoạch đến Hà Lan với mục đích công tác. Visa này phù hợp cho các hoạt động như khảo sát thị trường, tham dự hội thảo, đàm phán hợp đồng hay các chuyến thăm chính thức từ phía chính phủ. Tuy nhiên, người sở hữu visa công tác không được phép làm việc hoặc nhận lương tại Hà Lan cũng như các nước thuộc khu vực Schengen.
Thời hạn của visa công tác Hà Lan sẽ phụ thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú được khai báo trong hồ sơ xin thị thực. Sau khi tiếp nhận và đánh giá hồ sơ, Đại sứ quán Hà Lan sẽ xem xét và cấp visa với thời hạn phù hợp. Thông thường, loại visa này cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tính từ lần nhập cảnh đầu tiên.
Visa Hà Lan ngắn hạn Schengen
Điều kiện xin visa công tác tại Hà Lan
Để xin visa Hà Lan theo diện công tác, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
- Hồ sơ phải thể hiện rõ mục đích chuyến đi là công tác, không phải du lịch hay định cư.
- Cần có thư mời chính thức từ công ty hoặc tổ chức tại Hà Lan xác nhận việc tham gia công tác, hội thảo, đàm phán hợp đồng hoặc các hoạt động liên quan khác.
- Chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, ăn ở và các chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan.
- Có các ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản để đảm bảo bạn sẽ quay về sau khi hoàn thành chuyến công tác.
- Không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật.
- Chưa từng vi phạm bất kỳ quy định nào về xuất nhập cảnh tại Hà Lan hoặc các quốc gia khác.
Đáp ứng các điều kiện trên khi xin visa công tác tại Hà Lan
Thủ tục xin visa công tác Hà Lan chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ cần thiết
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Hà Lan diện công tác. Danh sách này bao gồm các loại giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, thư mời công tác, thông tin tài chính, lịch trình và bảo hiểm du lịch. Bạn có thể tham khảo danh mục cụ thể tại đây.
Tất cả giấy tờ được cấp bằng tiếng Việt bắt buộc phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan, tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bản dịch cần đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không được thêm bớt, diễn giải sai lệch nội dung và phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Điền tờ khai xin visa
Để bắt đầu quá trình xin visa Hà Lan theo diện công tác, bạn cần điền mẫu đơn xin visa trực tuyến trên trang web chính thức của Cơ quan lãnh sự Hà Lan. Sau khi truy cập, bạn cần chọn loại visa là Schengen với mục đích Business (công tác). Tiếp đó, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi, địa điểm lưu trú, cũng như thông tin về công ty hoặc tổ chức mời bạn đến Hà Lan công tác.
Tất cả nội dung trong tờ khai phải được viết bằng tiếng Anh và đảm bảo trùng khớp tuyệt đối với các giấy tờ trong bộ hồ sơ, đặc biệt là hộ chiếu và thư mời. Sau khi hoàn tất, bạn kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin một lần nữa để tránh sai sót. Sau đó, in mẫu tờ khai đã điền và ký tên để nộp kèm theo hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Đơn xin visa Schengen Hà Lan
Bước 3: Đăng ký tài khoản trên website VFS Global
Sau khi hoàn thành tờ khai xin visa, bước tiếp theo bạn cần làm là tạo tài khoản trên trang web của VFS Global. Khi truy cập vào trang, bạn chọn mục Đăng ký để bắt đầu tạo tài khoản. Một biểu mẫu sẽ hiện ra, yêu cầu bạn điền các thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ email đang sử dụng, số điện thoại liên hệ và mật khẩu cho tài khoản. Hãy nhập chính xác và đầy đủ các thông tin này để thuận tiện cho quá trình liên lạc và xử lý hồ sơ.
Ngay sau khi gửi biểu mẫu, bạn sẽ nhận được một email xác nhận gửi tới địa chỉ đã đăng ký. Hãy mở email và nhấn vào đường link kích hoạt để hoàn tất bước xác minh tài khoản. Việc tạo tài khoản thành công là bước bắt buộc để bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý visa cũng như nhận kết quả sau này.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản trên hệ thống VFS Global, bạn chọn mục Đặt lịch hẹn để tiến hành chọn thời gian nộp hồ sơ. Trước hết, bạn cần chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với nơi sinh sống hoặc thuận tiện cho bạn, gồm ba trung tâm ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ngày và khung giờ còn trống để bạn lựa chọn. Bạn nên chọn ngày giờ phù hợp với kế hoạch và đảm bảo có thể đến đúng hẹn.
Bước 5: Nộp hồ sơ và làm sinh trắc học
Vào đúng ngày hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến Trung tâm VFS đã chọn trước đó. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ cần thiết như hồ sơ xin visa, giấy tờ gốc để đối chiếu như hộ chiếu, thư mời công tác, các giấy tờ chứng minh tài chính cùng với tờ xác nhận lịch hẹn.
Khi đến trung tâm, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Hà Lan, đồng thời hướng dẫn bạn các bước tiếp theo trong quy trình. Bạn sẽ được làm thủ tục sinh trắc học, bao gồm việc chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Đây là bước bắt buộc và được thực hiện ngay tại trung tâm nhằm xác minh danh tính và hoàn tất hồ sơ xin visa.
Bước 6: Đóng lệ phí xin visa
Ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận và hoàn tất thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí xin visa. Việc thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy tiếp nhận của Trung tâm VFS Global. Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được biên lai. Hãy giữ biên lai cẩn thận vì bạn sẽ phải xuất trình khi đến nhận kết quả visa hoặc trong trường hợp phát sinh bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hồ sơ.
Bước 7: Theo dõi và nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể chủ động theo dõi tiến trình xử lý visa thông qua tài khoản trên hệ thống VFS hoặc chờ nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn từ trung tâm. Khi có kết quả visa, bạn cần đến trực tiếp trung tâm để nhận kết quả, mang theo biên lai thanh toán và giấy tờ tùy thân để làm thủ tục. Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa. Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản giải thích rõ ràng.
Thủ tục xin visa công tác Hà Lan chi tiết
Lệ phí xin visa công tác tại Hà Lan
Khi tiến hành thủ tục xin visa công tác Hà Lan, việc nắm rõ các loại lệ phí mới nhất sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính và tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
|
Loại phí |
Mức phí |
|
Lệ phí lãnh sự |
|
|
Phí dịch vụ tại Trung tâm VFS Global |
|
Lưu ý:
- Toàn bộ lệ phí cần được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global vào ngày nộp hồ sơ
- Tất cả các khoản phí sẽ được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm thanh toán và có thể thay đổi mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại dù hồ sơ có được cấp visa hay không.
- Ngoài các khoản phí chính thức, bạn nên dự trù thêm chi phí cho các dịch vụ như photo, công chứng giấy tờ, di chuyển đến trung tâm tiếp nhận và các chi phí phát sinh khác.
Nắm rõ các chi phí khi xin visa để chủ động tài chính
Kinh nghiệm xin visa công tác Hà Lan hữu ích
Để tăng tỷ lệ đậu visa công tác Hà Lan, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng yêu cầu từ cơ quan lãnh sự là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lưu ý hữu ích giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.
- Cung cấp đầy đủ thư mời, hợp đồng hợp tác hoặc email trao đổi giữa công ty Việt Nam và đối tác Hà Lan để chứng minh rõ mục đích chuyến đi.
- Mọi thông tin trong đơn xin visa phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ đi kèm. Những sai lệch nhỏ về tên, ngày tháng hoặc thông tin doanh nghiệp có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Hồ sơ cần được chuẩn bị theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Hà Lan. Đặc biệt, các tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh, Hà Lan, Pháp hoặc Tây Ban Nha và có công chứng hợp pháp.
- Cung cấp thư bảo lãnh tài chính từ doanh nghiệp cùng với các giấy tờ thể hiện năng lực tài chính như báo cáo tài chính, giấy phép kinh doanh hoặc sao kê ngân hàng của công ty bảo lãnh.
- Thường xuyên theo dõi tiến trình xét duyệt thông qua tin nhắn SMS hoặc truy cập trực tiếp website của VFS Global để kịp bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
- Nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị tâm lý thật tốt, trả lời trung thực, ngắn gọn và đúng trọng tâm các câu hỏi về mục đích chuyến đi, thông tin công việc và kế hoạch quay về Việt Nam.
Một số kinh nghiệm hữu ích giúp nâng cao tỷ lệ đậu vis
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Hà Lan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Hà Lan theo diện công tác, bạn cần kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global. Bạn có thể đến một trong ba địa chỉ sau:
- Tại Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3B, REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 15 ngày làm việc, kể từ ngày Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc rơi vào mùa cao điểm du lịch. Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành.
Phần lớn hồ sơ xin visa công tác tại Hà Lan sẽ không cần phỏng vấn nếu giấy tờ rõ ràng và hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm thông tin trong hồ sơ. Nếu được yêu cầu, bạn nên chuẩn bị tinh thần, trả lời trung thực và rõ ràng về mục đích chuyến đi, lịch trình công tác và cam kết quay về Việt Nam đúng hạn.
Visa công tác Hà Lan thuộc diện thị thực ngắn hạn Schengen nên không thể gia hạn tại Hà Lan trừ những trường hợp bất khả kháng. Nếu cần lưu trú lâu hơn, bạn bắt buộc phải rời khỏi khu vực Schengen và tiến hành nộp hồ sơ xin visa mới từ đầu tại quốc gia cư trú.
Lời kết
Visalinks hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thủ tục xin visa công tác Hà Lan một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ tận tình nhé. Chúc bạn sớm có được visa và có một chuyến công tác thuận lợi tại Hà Lan!
