Thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online đang được nhiều người lựa chọn khi có nhu cầu đến Ấn Độ công tác bởi quy trình đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Lãnh Sự Ấn Độ, bạn có thể dễ dàng hoàn tất quy trình xin visa mà không cần mất thời gian để nộp hồ sơ trực tiếp. Khám phá những thông tin chi tiết nhất về thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online trong bài viết dưới đây để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến công tác nhé!
Visa Ấn Độ công tác online (eVisa) là gì?
Visa Ấn Độ công tác online hay còn gọi là eVisa Business, là loại thị thực điện tử do Chính phủ Ấn Độ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Ấn Độ với mục đích công tác như tham dự hội họp, ký kết hợp đồng, tham quan cơ sở sản xuất hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh khác.
eVisa Ấn Độ
Thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, đương đơn có thể đăng ký eVisa thông qua hệ thống của Chính phủ Ấn Độ. Visa này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình cho các doanh nhân quốc tế. Sau khi được phê duyệt, visa sẽ được gửi qua email và đương đơn chỉ cần in xác nhận và kẹp vào hộ chiếu để làm thủ tục nhập cảnh vào Ấn Độ.
Điều kiện xin visa công tác Ấn Độ online
Để có thể làm thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online, đương cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân của một trong những quốc gia nằm trong danh sách 160 nước đủ điều kiện xin eVisa do chính phủ Ấn Độ công bố, trong đó có Việt Nam.
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Ấn Độ và có ít nhất 2 trang trống.
- Mục đích chuyến đi phải được xác định rõ ràng như công tác, tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng,…
- Bắt buộc phải có xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác.
- Đương đơn sở hữu visa Ấn Độ công tác online chỉ được nhập cảnh qua 25 cửa khẩu sân bay và cảng biển tại Ấn Độ bao gồm: Amritsar, Ahmedabad, Bagdogra, Calicut, Bengaluru, Chennai, Chandigarh, Cochin, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa, Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kolkata, Lucknow, Mangalore, Mumbai, Nagpur, Pune, Tiruchirapalli, Trivandrum, Varanasi và 3 cửa khẩu đường biển là: Cochin, Goa và Mangalore.
Điều kiện để làm thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online
Hướng dẫn thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online
Để xin visa công tác Ấn Độ online (eVisa), bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Điền đơn xin eVisa công tác Ấn Độ trực tuyến
Truy cập vào trang web xin eVisa của Chính phủ Ấn Độ và chọn mục For eVisa by Bureau of Immigration ⮕ Apply here for eVisa để tiến hành thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online.
Các bước xin visa Ấn Độ công tác online
Trang 1: Điền thông tin về loại visa
Trong trang này, bạn sẽ điền chi tiết thông tin về loại visa muốn xin. Các thông tin được điền ở định dạng in hoa và không dấu. Cụ thể:
Điền thông tin về loại visa
- Nationality/Region – Chọn quốc tịch của bạn.
- Passport Type – Chọn loại hộ chiếu của bạn (Hộ chiếu phổ thông).
- Port Of Arrival – Chọn cảng nhập cảnh dự kiến tại Ấn Độ.
- Date of Birth – Cung cấp thông tin ngày sinh của bạn.
- Email ID – Địa chỉ email
- Re-enter Email ID – Nhập lại địa chỉ email
- Visa Service – Chọn “eBusiness VISA” cho visa công tác hoặc loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn.
- Expected Date of Arrival – Nhập ngày bạn dự định nhập cảnh vào Ấn Độ.
Trang 2: Thông tin chi tiết về người nộp đơn
Điền thông tin chi tiết về người nộp đơn
Bạn cần điền các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi sinh và thông tin hộ chiếu. Cụ thể, trong mục Applicant Details và Passport Details, bạn cần điền chính xác thông tin như trên hộ chiếu của mình để tránh những sai sót không đáng có. Tại câu hỏi Any other valid Passport, nếu bạn không có hộ chiếu nào khác còn hiệu lực, bạn có thể chọn “No” để bỏ qua phần này.
Trang 3: Thông tin chi tiết về địa chỉ và thân nhân của người nộp đơn
Điền thông tin chi tiết về địa chỉ và thân nhân
Trong mục Applicant’s Address Details, bạn sẽ phải cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ hiện tại, địa chỉ thường trú, số điện thoại. Ở mục Family Details, bạn cần phải điền các thông tin về gia đình như tên bố mẹ, nghề nghiệp và tình trạng hôn nhân của bản thân. Ngoài ra, bạn có thể trả lời có hoặc không tuỳ vào trường hợp của mình tại mục Were your Parents/Grandparents (patermal/matermal) Pakistan Nationals or Belong to Pakis tan held are.
Trang 4: Thông tin về chuyến đi
Điền thông tin chi tiết về chuyến đi
Bạn cần điền đầy đủ thông tin về chuyến đi trong phần Details of Visa Sought. Các thông tin liên quan đến visa Ấn Độ hiện tại hoặc trước đó mà bạn sở hữu (nếu có) sẽ được điền trong mục Previous Visa/Currently Valid Visa Details.
Trong phần Other Information, bạn sẽ phải khai báo về các quốc gia mà bạn đã đến thăm trong vòng 10 năm qua. Dưới mục này là phần hỏi về việc bạn đã từng đến các quốc gia thuộc Hiệp hội Hợp tác Khu vực Nam Á (SAARC) hay chưa, bao gồm 9 nước: Afghanistan, Ấn Độ, Bangladesh, Bhutan, Maldives, Nepal, Pakistan và Sri Lanka. Nếu bạn có người thân hoặc người quen tại Ấn Độ, thì sẽ phải điền thông tin vào phần Reference để hoàn tất hồ sơ thủ tục xin visa đi công tác Ấn Độ.
Trang 5: Thông tin bổ sung
Trang thông tin bổ sung
Ở phần này, bạn sẽ phải cung cấp thông tin về tiền án, tiền sự của bản thân. Câu trả lời mặc định là Yes. Vì vậy, bạn cần đọc kỹ từng mục và chọn No cho mỗi trường hợp mà mình không có.
Trang 6: Tải hình ảnh và các giấy tờ khác
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn sẽ tiến hành tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm:
- Bản sao hộ chiếu: Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn có thời hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh chân dung: Cần tuân thủ các yêu cầu về kích thước và định dạng ảnh theo quy định của ĐSQ/LSQ Ấn Độ
- Các tài liệu khác (nếu có): Thư mời công tác, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, hoặc các giấy tờ hỗ trợ khác liên quan đến visa.
Tải hình ảnh và các giấy tờ khác để hoàn tất quá trình điền đơn xin visa
Bước 2: Thanh toán lệ phí
Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải các giấy tờ hồ sơ xin eVisa lên, bạn sẽ được chuyển đến bước kiểm tra lại các thông tin đã điền. Nếu bạn xác nhận rằng tất cả thông tin là chính xác, hãy chọn Yes để tiếp tục và chuyển đến trang thanh toán. Trước khi nhấn “Có” và chọn “Thanh toán ngay”, bạn hãy đọc kỹ thông tin thanh toán để đảm bảo các bước tiếp theo sẽ diễn ra suôn sẻ.
Bạn sẽ được chuyển đến trang thanh toán và có thể lựa chọn thanh toán bằng thẻ visa, thẻ ghi nợ, PayPal hoặc các phương thức thanh toán khác. Tuy nhiên, bạn cần thanh toán ít nhất 4 ngày trước ngày nhập cảnh dự kiến để đảm bảo đơn xin visa của bạn được xử lý kịp thời. Sau khi thanh toán thành công, đơn xin eVisa Ấn Độ của bạn sẽ hoàn tất.
Bước 3: Nhận kết quả eVisa qua email
Nếu hồ sơ xin visa Ấn Độ công tác online của bạn được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả qua email đã đăng ký trước đó. Thông thường, thời gian xét duyệt sẽ mất khoảng 72 giờ (3 ngày). Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình hình cụ thể. Chính vì vậy, đương đơn nên hoàn tất thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online ít nhất 4 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.
Bước 4: Lấy sinh trắc học và nhập cảnh Ấn Độ
Quá trình lấy sinh trắc học sẽ được thực hiện khi bạn đến các điểm kiểm tra nhập cư tại Ấn Độ. Sau khi hoàn tất thủ tục lấy sinh trắc học, bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu và eVisa là có thể nhập cảnh vào Ấn Độ.
Cuối cùng bạn chỉ cần lấy sinh trắc học và nhập cảnh Ấn Độ
Quá trình hoàn thành đơn đăng ký và thực hiện thanh toán có thể mất từ 10-15 phút. Tuy nhiên, nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký thì có thể tham khảo dịch vụ làm visa Ấn Độ công tác online tại Visalinks nhé. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xin visa.
Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xin visa đi công tác Ấn Độ
Câu trả lời là không. Visa Ấn Độ công tác online chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định và không thể gia hạn. Nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Ấn Độ sau khi visa hết hạn, bạn sẽ phải rời khỏi quốc gia này và xin visa mới từ bên ngoài lãnh thổ Ấn Độ.
Mức phí thường dao động trong khoảng 2.032.400 VNĐ (~ 80 USD) và sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
Việc cập nhật trạng thái thanh toán phí eVisa có thể mất đến 2 giờ do vấn đề kỹ thuật hoặc trễ mạng. Trước khi nộp lại đơn, bạn nên đợi trong 2 giờ để hệ thống cập nhật trạng thái thanh toán sau khi đã hoàn tất đăng ký và thanh toán phí. Nếu phí eVisa đã được trừ nhưng trạng thái vẫn chưa được cập nhật, bạn có thể kiểm tra lại trạng thái thanh toán bằng cách nhấp vào “Xác minh thanh toán/Thanh toán phí Visa”.
Bạn cần phải in visa Ấn Độ công tác online ra và kẹp vào hộ chiếu để làm thủ tục nhập cảnh vào Ấn Độ. Bên cạnh đó, bạn cũng nên kiểm tra lại trạng thái eVisa của mình trước khi khởi hành để đảm bảo visa đã được cấp theo đúng quy định.
Đối với visa công tác Ấn Độ qua hệ thống eVisa, bạn không cần phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong hồ sơ xin thị thực.
Lời kết
Việc xin visa Ấn Độ công tác online mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho những người đang có kế hoạch công tác tại quốc gia này. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ thủ tục xin visa Ấn Độ công tác online và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhé!
