Thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc chi tiết từ A-Z

Việt Nam là điểm đến quen thuộc của nhiều công dân Hàn Quốc với mục đích du lịch, công tác hay định cư lâu dài. Tuy nhiên khi thời hạn visa sắp kết thúc, việc gia hạn kịp thời và đúng quy trình là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo lưu trú hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn. Vậy thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam gồm những gì? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Cùng Visalinks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng nhé.

Sơ lược về gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

Gia hạn visa là thủ tục cần thiết để người nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau. Theo thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và Hàn Quốc, công dân Hàn Quốc khi nhập cảnh sẽ được miễn thị thực trong 15 ngày. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu ở lại lâu hơn, họ cần phải thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc theo quy định.

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, công dân Hàn Quốc có thể gia hạn thị thực nếu thuộc một trong các nhóm sau:

• Người Hàn Quốc nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm thân.
• Nhà đầu tư Hàn Quốc đang kinh doanh và phát triển tại Việt Nam.
• Trưởng đại diện của tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Luật sư người Hàn được Bộ Tư pháp Việt Nam cấp phép hành nghề.
• Công dân Hàn Quốc sở hữu giấy phép lao động hợp lệ tại Việt Nam.
• Các chuyên gia, giám đốc điều hành, nhà quản lý doanh nghiệp hoặc lao động kỹ thuật đang làm việc tại Việt Nam.

Gia hạn thị thực Việt Nam cho công dân Hàn Quốc

Các diện gia hạn visa Việt Nam dành cho công dân hàn quốc

Visa Việt Nam dành cho công dân Hàn Quốc có nhiều hình thức gia hạn khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu lưu trú và mục đích nhập cảnh. Dưới đây là các loại gia hạn phổ biến mà người Hàn Quốc có thể lựa chọn:

• Gia hạn visa 1 tháng một lần: Người Hàn Quốc được phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong 30 ngày kể từ ngày gia hạn.
• Gia hạn visa 3 tháng một lần: Sau khi hoàn tất thủ tục, đương đơn có thể ở lại Việt Nam trong thời gian tối đa 3 tháng.
• Gia hạn visa 3 tháng nhiều lần: Visa này cho phép người sở hữu được xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần trong thời gian 3 tháng mà không cần xin visa mới.
• Gia hạn visa từ 6 tháng đến 1 năm nhiều lần: Người Hàn Quốc có thể lưu trú liên tục tại Việt Nam trong 6 tháng hoặc 1 năm và được phép xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực.

Ngoài các loại visa gia hạn trên, nếu có nhu cầu làm việc và sinh sống lâu dài tại Việt Nam, công dân Hàn Quốc có thể đăng ký thẻ tạm trú. Tùy vào từng loại thẻ, thời hạn lưu trú có thể kéo dài từ 2 đến 5 năm, giúp việc xuất nhập cảnh trở nên thuận tiện hơn mà không cần phải gia hạn visa nhiều lần.

Lựa chọn thẻ tạm trú nếu có ý định lưu trú dài hạn

Điều kiện cần có khi gia hạn visa Việt Nam cho người Hàn

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan, công dân Hàn Quốc có thể gia hạn visa nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ gia hạn.
• Đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.
• Không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh.
• Cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ bảo lãnh từ doanh nghiệp hoặc người thân đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.
• Công dân Hàn Quốc phải thuộc nhóm đối tượng được phép gia hạn visa theo quy định pháp luật.
• Có giấy phép lưu trú hoặc xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam.

Công dân Hàn Quốc cần đủ điều kiện để gia hạn visa Việt Nam

Trọn bộ hồ sơ gia hạn visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

Để gia hạn visa Việt Nam, công dân Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng loại visa như sau:

Visa lao động (LĐ)

• Đơn xin gia hạn thị thực Việt Nam theo mẫu NA5.
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định.
• Bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện miễn).
• Bản sao công chứng quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh.
• Giấy tờ xác nhận con dấu pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú, do cơ quan công an địa phương cấp tại nơi cư trú của công dân Hàn Quốc tại Việt Nam.
• Thư giải trình lý do gia hạn visa, do doanh nghiệp bảo lãnh cung cấp.
• Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng, không đeo kính.

Visa doanh nghiệp (DN)

• Hộ chiếu Hàn Quốc còn thời hạn hợp lệ.
• Giấy xác nhận tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh.
• Đơn xin gia hạn visa theo diện doanh nghiệp.
• Thư giải trình lý do gia hạn visa.

Visa đầu tư (ĐT)

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp.
• Đơn xin gia hạn visa đầu tư theo mẫu NA5.
• Giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh có tên người Hàn Quốc là thành viên góp vốn.
• Chứng từ xác nhận giao dịch chuyển vốn đầu tư vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
• Báo cáo thuế của doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất (tương đương với một quý).
• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận mẫu dấu doanh nghiệp hoặc Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Mẫu NA16). Nếu đã từng nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước đó thì không cần nộp lại.
• Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ (nếu cần).

Visa thăm thân (TT)

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định hiện hành.
• Đơn xin gia hạn visa thăm thân có xác nhận của cơ quan chính quyền địa phương nơi người Hàn Quốc tạm trú.
• CCCD của người thân bảo lãnh.
• Giấy tờ xác nhận quan hệ thân nhân như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…

Tải mẫu đơn xin gia hạn visa Việt Nam tại đây

Thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc chi tiết

Theo quy định của Luật Cư trú, thời hạn gia hạn visa Việt Nam cho công dân Hàn Quốc có thể kéo dài từ 1 tháng đến 1 năm, tùy vào từng trường hợp cụ thể và loại visa. Để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân Hàn Quốc hoặc đơn vị bảo lãnh (công ty/doanh nghiệp/người thân) cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Đặc biệt, tất cả tài liệu nước ngoài bắt buộc phải được dịch thuật sang Tiếng Việt và công chứng theo quy định trước khi nộp lên cơ quan chức năng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đại diện doanh nghiệp hoặc người bảo lãnh sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh tương ứng với nơi đặt trụ sở chính của đơn vị bảo lãnh.

• Tại Hà Nội: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 44-46, Đường Trần Phú, Quận Ba Đình
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 333-335-337, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1
• Tại các tỉnh, thành khác: Phòng Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn để nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc có sai sót, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn điều chỉnh và bổ sung để đương đơn hoàn tất thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn visa

Trong vòng 6 – 7 ngày kể từ khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận và xác nhận hồ sơ hợp lệ, yêu cầu gia hạn visa Việt Nam sẽ được xem xét và giải quyết. Nếu hồ sơ được phê duyệt, đại diện doanh nghiệp hoặc người bảo lãnh sẽ đến cơ quan chức năng theo lịch hẹn để nhận kết quả gia hạn thị thực.

Kết quả gia hạn visa Việt Nam sẽ từ 6 – 7 ngày làm việc

Thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo tỷ lệ gia hạn thành công, Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam tại Visalinks là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visalinks sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam cho người Hàn Quốc

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam cho công dân Hàn Quốc sẽ khác nhau tùy theo từng loại thị thực. Cụ thể:

Lưu ý khi làm thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc

Khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc, doanh nghiệp hoặc người thân bảo lãnh cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Hồ sơ gia hạn cần được nộp trước ít nhất 5-7 ngày so với ngày hết hạn của visa để tránh bị phạt.
• Nếu visa đã quá hạn, người nộp đơn phải đóng phí phạt theo quy định trước khi được xét duyệt gia hạn.
• Không cần xuất cảnh về nước để gia hạn visa.
• Theo quy định về xuất nhập cảnh tại Việt Nam, người nước ngoài nhập cảnh bằng visa du lịch sẽ không được phép gia hạn thị thực.

Những lưu ý quan trọng để giúp gia hạn visa thành công

Lời kết

Visalinks hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và hoàn tất thủ tục gia hạn visa cho người Hàn Quốc một cách nhanh chóng, chính xác. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.