Với những khu rừng xanh bạt ngàn, hồ nước trong vắt cùng những thành phố hiện đại, thanh bình, Thụy Điển luôn được mệnh danh là một trong những điểm đến lý tưởng nhất thế giới. Để có thể khám phá trọn vẹn vẻ đẹp ấy, xin visa đi Thụy Điển là bước quan trọng không thể bỏ qua. Khám phá bài viết dưới đây của Visalinks để tìm hiểu chi tiết cách xin visa đi Thụy Điển, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hồ sơ và gia tăng tỷ lệ đậu thị thực. Chuẩn bị thật tốt ngay từ hôm nay để hành trình đến Thụy Điển của bạn trở nên dễ dàng và trọn vẹn hơn bao giờ hết.
Xin visa đi Thụy Điển có khó không?
Việc xin visa đi Thụy Điển sẽ không phải là thử thách quá lớn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình xét duyệt của cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, vì Thụy Điển là thành viên của khối Schengen nên các tiêu chí đánh giá visa của quốc gia này khá nghiêm ngặt, đặc biệt đối với các giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình di chuyển và các yếu tố ràng buộc tại Việt Nam. Nếu bạn có một bộ hồ sơ rõ ràng, lịch sử du lịch minh bạch, khả năng tài chính vững vàng và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết thì tỷ lệ đậu visa vẫn sẽ rất cao.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tăng tỷ lệ đậu thị thực Thụy Điển
Các loại visa Thụy Điển
Khi xin visa đi Thụy Điển, bạn cần xác định đúng loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi. Hiện nay, Thụy Điển cấp một số loại visa phổ biến sau:
- Visa Schengen (Visa C): Đây là loại visa dành cho những ai có nhu cầu lưu trú ngắn hạn tại Thụy Điển và các nước thuộc khối Schengen. Visa này cho phép bạn ở lại tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày, phù hợp cho các chuyến du lịch, công tác hoặc thăm thân.
- Visa dài hạn Thụy Điển (Visa D): Nếu bạn dự định sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Thụy Điển trong thời gian dài (trên 90 ngày), bạn cần xin visa dài hạn. Đây là bước khởi đầu quan trọng để bạn có thể ở lại và thực hiện kế hoạch lâu dài tại quốc gia này.
- Visa quá cảnh sân bay (Visa A): Trong trường hợp chỉ quá cảnh tại sân bay Thụy Điển để nối chuyến bay, bạn có thể xin visa quá cảnh. Tuy nhiên, visa này chỉ cho phép bạn ở trong khu vực quốc tế của sân bay và không được rời khỏi đó.
Việc xác định đúng loại visa trước khi tiến hành xin visa đi Thụy Điển sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu thị thực.
Visa Schengen Thụy Điển
Hồ sơ xin visa du lịch Thụy Điển gồm những gì?
Khi chuẩn bị xin visa đi Thụy Điển với mục đích du lịch, hồ sơ cần thể hiện rõ ràng 3 yếu tố quan trọng: thông tin cá nhân minh bạch, công việc ổn định và khả năng tài chính đủ cho chuyến đi. Dưới đây là danh sách giấy tờ chi tiết mà bạn cần chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ cá nhân
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và hộ chiếu cũ nếu có.
- 02 ảnh kích thước 3.5 x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- CCCD bản sao y công chứng trên giấy A4, không cắt nhỏ
- Giấy khai sinh nếu đi cùng con
- Sổ hộ khẩu hoặc mẫu CT07/CT08
Hồ sơ chứng minh công việc
Tùy theo tình trạng nghề nghiệp, bạn chuẩn bị hồ sơ tương ứng:
Đối với chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất
- Sao kê tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất
Đối với nhân viên
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất nếu nhận lương qua chuyển khoản
- Bảo hiểm xã hội nếu có
- Trường hợp nhận lương tiền mặt, cần có đơn xác nhận lương có chữ ký giám đốc và mộc công ty
Đối với người đã nghỉ hưu
- Thẻ hưu trí hoặc sổ nhận lương hưu
- Sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất
Đối với học sinh, sinh viên
- Thẻ học sinh hoặc sinh viên
- Giấy xác nhận của trường và đơn xin nghỉ phép
Đối với trẻ em dưới 18 tuổi
- Giấy khai sinh
- Giấy đồng ý của bố mẹ nếu không đi cùng cả hai
- Bản sao CCCD và hộ chiếu của bố mẹ
Hồ sơ chứng minh tài chính và tài sản
Đây là phần rất quan trọng trong hồ sơ xin visa đi Thụy Điển vì thể hiện khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Giấy tờ sở hữu nhà, đất, ô tô hoặc tài sản có giá trị khác, sao y công chứng.
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu VNĐ
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng song ngữ Việt – Anh
- Sao kê tài khoản ngân hàng nếu có
Lưu ý: Giấy xác nhận số dư và sao kê tài khoản nên được thực hiện trước ngày nộp hồ sơ từ 5 đến 7 ngày làm việc để đảm bảo tính cập nhật và hợp lệ.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Kinh nghiệm xin visa công tác Thụy Điển để hiểu rõ cách chuẩn bị hồ sơ khi mục đích chuyến đi là làm việc, hội họp hoặc tham dự sự kiện tại Thụy Điển.
Thủ tục xin visa du lịch Thụy Điển
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đi Thụy Điển mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả và tiết kiệm thời gian:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi sang Thụy Điển để lựa chọn loại visa phù hợp với nhu cầu như visa du lịch, visa thăm thân hoặc visa công tác. Mỗi loại visa sẽ có những tiêu chí xét duyệt riêng biệt về giấy tờ, chứng minh tài chính và lịch trình, vì vậy việc lựa chọn chính xác sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Thụy Điển
Sau khi xác định loại visa phù hợp, bạn cần hoàn tất tờ khai xin visa Thụy Điển bằng cách điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, sau đó in ra và ký tên xác nhận. Song song đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu từ cơ quan lãnh sự, bao gồm: giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, lịch trình chuyến đi chi tiết và bảo hiểm du lịch quốc tế.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa đi Thụy Điển, bạn cần truy cập trang web chính thức của VFS Global tại đường link. Tại đây, tiến hành tạo tài khoản cá nhân bằng cách điền đầy đủ các thông tin cơ bản như họ tên, email, quốc tịch và số hộ chiếu.
Truy cập vào website để tạo tài khoản
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện đặt lịch hẹn. Tiếp theo, chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp, chọn loại visa (chẳng hạn như visa ngắn hạn – du lịch) và phân loại cụ thể mục đích chuyến đi.
Lựa chọn loại visa phù hợp
Hệ thống sẽ hiển thị các khung giờ còn trống, bạn chỉ cần chọn thời gian phù hợp với lịch trình của mình, xác nhận và lưu lại giấy xác nhận lịch hẹn được gửi qua email.
Điền thông tin cá nhân để hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn
Lưu ý: Nếu bạn đi cùng gia đình hoặc theo nhóm, mỗi thành viên đều phải đặt lịch hẹn riêng lẻ, không thể dùng chung một khung giờ hoặc tài khoản. Điều này giúp đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và được tiếp nhận chính xác.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Sau khi đặt lịch thành công, bạn cần trực tiếp đến trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo đúng thời gian đã hẹn để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục lấy sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh). Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp được miễn lấy sinh trắc học, cụ thể như sau:
- Trẻ em dưới 12 tuổi
- Người đã từng lấy sinh trắc học cho visa Schengen trong vòng 59 tháng gần nhất (cần có bằng chứng rõ ràng như visa cũ kèm mã vạch sinh trắc)
Trong trường hợp không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ, bạn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình. Người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền bản gốc, có chữ ký của cả người ủy quyền và người đại diện.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, kèm theo bản gốc để đối chiếu.
- Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của đương đơn
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác những giấy tờ trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm.
Bước 5: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi hoàn tất thủ tục sinh trắc học, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí xin visa đi Thụy Điển ngay tại quầy. Khoản phí này bao gồm lệ phí xét duyệt visa của Đại sứ quán và phí dịch vụ thu hộ của trung tâm VFS. Bạn có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ thanh toán, tùy theo điều kiện cá nhân. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy thời điểm và loại thị thực bạn đăng ký, vì vậy nhân viên tại trung tâm sẽ thông báo rõ ràng ngay khi bạn nộp hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục tại trung tâm VFS Global, bạn sẽ nhận được email thông báo khi có kết quả xét duyệt visa của mình. Để tiện theo dõi, bạn có thể chọn dịch vụ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua tin nhắn trực tiếp từ trung tâm VFS, giúp bạn dễ dàng cập nhật trạng thái hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài ra, nếu muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ một cách nhanh chóng, bạn có thể tra cứu trực tiếp trên trang web của VFS Global. Chỉ cần sử dụng số tham chiếu hồ sơ và ngày sinh của bạn, hệ thống sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ xét duyệt hồ sơ và thông báo khi visa đã được cấp. Việc theo dõi này giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch chuyến đi, đặc biệt nếu bạn có lịch trình cụ thể.
Bước 7: Nhận kết quả visa
Bạn có thể trực tiếp đến trung tâm VFS Global để nhận lại hộ chiếu và visa của mình. Khi đến nhận tại trung tâm, đương đơn cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ và biên lai đã được cấp khi nộp hồ sơ. Nếu bạn không có thời gian đến tận nơi, cũng có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp bạn nhận visa ngay tại nhà một cách tiện lợi.
Trong trường hợp bạn không thể tự đến nhận visa mà muốn ủy quyền cho người khác, người được ủy quyền cần chuẩn bị thư ủy quyền có chữ ký của đương đơn, giấy tờ tùy thân của cả hai bên và bản sao giấy tờ hợp lệ. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ đảm bảo quá trình nhận visa sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Quy trình các bước xin visa đi Thụy Điển
Lệ phí xin visa Thụy Điển
Khi xin visa đi Thụy Điển, bạn sẽ phải chuẩn bị một số khoản lệ phí khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về các khoản phí:
Loại phí | Mức phí |
Visa Thụy Điển cho người lớn | 90 EUR (~ 2.500.000 VND) |
Visa Thụy Điển cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi | 45 EUR (~ 1.200.000 VND) |
| Visa Thụy Điển cho trẻ em dưới 6 tuổi và người mang hộ chiếu ngoại giao | Miễn phí |
| Phí dịch vụ cho VFS Global | 20 EUR (~ 550.000 VND) |
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị thêm chi phí cho dịch thuật công chứng và các dịch vụ của bên trung gian nếu bạn làm visa qua các đơn vị uy tín. Tổng chi phí để sở hữu visa Thụy Điển có thể rơi vào khoảng 5.000.000 VND mỗi đương đơn, tùy theo các dịch vụ bạn lựa chọn.
Tổng chi phí xin visa Thụy Điển sẽ rơi vào khoảng 5.000.000 VND
Những lỗi phổ biến khiến nhiều người trượt visa Thụy Điển
Nhiều người cho rằng khi xin visa đi Thụy Điển, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách yêu cầu là đã có thể yên tâm về khả năng đậu visa. Tuy nhiên, Lãnh sự quán không đánh giá hồ sơ dựa trên độ dày của tài liệu, mà đánh giá dựa trên tính minh bạch và mức độ đáng tin cậy của toàn bộ thông tin thể hiện trong hồ sơ. Có những bộ hồ sơ nhìn qua rất đầy đủ, nhưng vẫn bị từ chối vì những sai sót quan trọng dưới đây.
- Thông tin giữa các giấy tờ không đồng nhất: Thông tin về công việc, thời gian xin nghỉ phép, lịch trình chuyến đi, thời gian lưu trú hoặc thông tin cá nhân bị lệch nhau giữa tờ khai visa, giấy tờ công việc, xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu trung thực.
- Lịch trình chuyến đi sơ sài và thiếu thuyết phục: Lịch trình chỉ nêu điểm đến chung chung, không thể hiện rõ bạn sẽ lưu trú ở đâu, di chuyển như thế nào và dự định làm gì trong từng ngày tại Thụy Điển làm giảm độ tin cậy của mục đích chuyến đi.
- Tài chính không phản ánh khả năng chi trả thực tế: Sổ tiết kiệm có số dư nhưng không thể hiện được nguồn thu nhập ổn định, sao kê ngân hàng không cho thấy dòng tiền hợp lý hoặc số tiền được nộp vào sát ngày nộp hồ sơ khiến Lãnh sự nghi ngờ về tính minh bạch tài chính.
- Hồ sơ công việc không thể hiện được ràng buộc quay về Việt Nam: Hợp đồng lao động thiếu thông tin, không có đơn xin nghỉ phép, thiếu xác nhận của công ty hoặc hồ sơ kinh doanh không chứng minh được hoạt động thực tế khiến Lãnh sự đặt nghi vấn về khả năng bạn quay về sau chuyến đi.
- Thiếu giấy tờ hoặc sử dụng giấy tờ không hợp pháp: Hồ sơ thiếu tài liệu quan trọng, giấy tờ không hợp lệ hoặc sử dụng giấy tờ giả sẽ khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức và có thể ảnh hưởng đến những lần xin visa sau.
Trước khi lên lịch trình, bạn có thể đọc qua Kinh nghiệm du lịch Thụy Điển tự túc để có cái nhìn thực tế về cách di chuyển, lưu trú và tham quan hiệu quả.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Thụy Điển
Khi xin visa đi Thụy Điển, nhiều người thường chú trọng vào việc chuẩn bị đủ giấy tờ mà chưa quan tâm đến cách chuẩn bị hồ sơ sao cho mạch lạc và thuyết phục. Trên thực tế, Lãnh sự quán đánh giá rất cao những bộ hồ sơ được chuẩn bị sớm, dịch thuật đầy đủ, sắp xếp logic, lựa chọn thời điểm nộp phù hợp và kiểm tra kỹ từng thông tin trước khi nộp. Chính những chi tiết tưởng chừng nhỏ này sẽ giúp gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu khi xin visa đi Thụy Điển.
- Bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước 1–2 tháng: Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có đủ thời gian kiểm tra lại giấy tờ, bổ sung kịp thời những tài liệu còn thiếu và đảm bảo các xác nhận ngân hàng, xác nhận công việc vẫn còn thời hạn hiệu lực khi nộp hồ sơ.
- Bạn cần dịch thuật và công chứng toàn bộ giấy tờ tiếng Việt: Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng đúng quy định. Hồ sơ được dịch thuật đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp Lãnh sự dễ dàng kiểm tra và đánh giá nhanh chóng hơn.
- Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic và khoa học: Hồ sơ cần được phân chia theo từng nhóm cụ thể như hồ sơ cá nhân, hồ sơ công việc, hồ sơ tài chính và lịch trình chuyến đi. Cách sắp xếp hợp lý giúp thể hiện tính chuyên nghiệp và tạo thiện cảm trong quá trình xét duyệt.
- Bạn nên tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch châu Âu: Các giai đoạn cao điểm như mùa hè hoặc dịp lễ thường khiến lượng hồ sơ tăng mạnh. Việc nộp hồ sơ vào thời điểm thấp điểm sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
- Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15 ngày trước khi khởi hành và không quá 90 ngày: Việc nộp hồ sơ đúng khung thời gian quy định giúp tránh ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt.
- Bạn cần kiểm tra kỹ từng thông tin trước khi nộp hồ sơ: Bạn phải rà soát toàn bộ thông tin trên tờ khai, giấy tờ công việc, tài chính và lịch trình để đảm bảo mọi dữ liệu thống nhất tuyệt đối, hạn chế những sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả xét duyệt.
- Bạn cần chứng minh khả năng tài chính đủ mạnh để chi trả cho toàn bộ chuyến đi: Hồ sơ tài chính phải thể hiện bạn có thể thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và bảo hiểm du lịch trong suốt thời gian lưu trú.
- Ngoài tài chính và lịch sử du lịch, bạn cần chứng minh có các mối liên hệ chặt chẽ tại Việt Nam: Công việc ổn định, gia đình, tài sản hoặc các ràng buộc khác giúp khẳng định bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
- Nếu bạn còn băn khoăn về cách khai hồ sơ xin visa Thụy Điển, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của những đơn vị chuyên nghiệp như Visalinks: Sự hỗ trợ đúng cách sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối visa và tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ trong tương lai.
Một số kinh nghiệm hữu ích xin visa Thụy Điển
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Thụy Điển
Thụy Điển có hai cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam là Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội và Lãnh sự quán Thụy Điển tại TP Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, cả hai cơ quan này đều không tiếp nhận hồ sơ xin visa. Toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển (VFS Global). Cơ quan xét duyệt visa cuối cùng sẽ là Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, Thái Lan.
Quá trình xét duyệt visa Schengen Thụy Điển thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 45 ngày. Để tránh những rủi ro không đáng có, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến.
Việc gia hạn visa Thụy Điển chỉ có thể thực hiện trong những tình huống đặc biệt dưới đây:
- Lý do bất khả kháng: Khi xảy ra những tình huống không thể lường trước như thiên tai hoặc điều kiện thời tiết cực kỳ khắc nghiệt khiến bạn không thể rời Thụy Điển.
- Lý do nhân đạo: Trong trường hợp bạn hoặc người thân tại Thụy Điển mắc phải căn bệnh hiểm nghèo cần sự chăm sóc khẩn cấp.
- Lý do cá nhân: Khi bạn cần ở lại để chăm sóc sức khỏe của bản thân hoặc công việc bị kéo dài.
Nếu visa Thụy Điển của bạn bị từ chối, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ thông báo cho bạn về kết quả. Trong trường hợp này, bạn có quyền viết thư khiếu nại lên cơ quan xét duyệt. Thư khiếu nại cần được gửi không quá ba tuần kể từ ngày nhận được thông báo từ chối.
Lời kết
Trên đây là những thông tin hữu ích và chi tiết về quy trình xin visa đi Thụy Điển. Visalinks luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước, nhằm đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ thêm trong việc chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Để có thêm động lực khám phá đất nước Bắc Âu xinh đẹp này, bạn đừng bỏ qua bài viết Top 7 lý do bạn nên đi du lịch Thụy Điển tự túc với nhiều thông tin truyền cảm hứng và hữu ích.
Đội ngũ tư vấn Visalinks là thương hiệu thuộc 
Trang thông tin:
– Trang web chính thức của Cơ quan Lãnh sự Thụy Điển tại Việt Nam: https://www.swedenabroad.se/vi/embassies/vietnam-hanoi/aktuellt/kalendarium/
