Giải đáp: Mã code visa Hàn Quốc là gì?

Rate this post

Trong quá trình xin visa đi Hàn Quốc, đặc biệt là visa du học, nhiều người thường nghe đến khái niệm “mã code visa”. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mã code visa Hàn Quốc là gì, vai trò của mã này trong quy trình xét duyệt và cách kiểm tra tính hợp lệ của nó. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về mã code visa Hàn Quốc, cách tra cứu cũng như các lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong hồ sơ. Nếu bạn cần được kiểm tra mã code hoặc muốn được hướng dẫn chi tiết, liên hệ ngay hotline 0917 607 117 để được chuyên viên Visalinks tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng nhé.

Mục lục

Mã code visa Hàn Quốc là gì?

Mã code visa Hàn Quốc là gì? Đây là một dãy số hoặc ký tự đặc biệt do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp cho người nộp đơn sau khi hồ sơ được xét duyệt và xác nhận đủ điều kiện nhập cảnh. Mã này đóng vai trò như một chứng nhận tạm thời, được gửi trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để tiến hành in visa chính thức lên hộ chiếu của người xin cấp.

Khác với hình thức xin visa thông thường, mã code visa Hàn Quốc thường được áp dụng cho chương trình du học visa thẳng (visa code), hình thức đặc biệt dành cho sinh viên quốc tế đăng ký tại các trường đại học nằm trong danh sách visa thẳng (Top 1%). Khi trường đại học tại Hàn Quốc gửi mã code visa cho sinh viên quốc tế, điều đó đồng nghĩa với việc hồ sơ của họ đã được Cục Xuất nhập cảnh phê duyệt trước, không cần trải qua vòng phỏng vấn tại Đại sứ quán.

Mã code visa Hàn Quốc là gì?

Ý nghĩa của mã code visa Hàn Quốc là gì?

Khi tìm hiểu mã code visa Hàn Quốc là gì, bạn sẽ thấy đây không chỉ là một dãy ký tự kỹ thuật mà còn là tấm vé thông hành quan trọng, giúp quá trình xin visa trở nên nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết. Mã code này không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho người nộp hồ sơ mà còn giúp cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc tối ưu hóa quy trình xét duyệt và quản lý thị thực.

Rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ: Người sở hữu mã code visa có thể nhận kết quả chỉ trong 1–2 tuần, thay vì phải chờ từ 2–3 tháng như hình thức xin visa thông thường. Điều này giúp du học sinh chủ động sắp xếp lịch nhập học và kế hoạch sang Hàn.
Miễn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: Khi hồ sơ đã được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc phê duyệt và cấp mã code, đương đơn không cần tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực.
Tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa: Việc được cấp mã code đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã đạt yêu cầu xét duyệt từ phía Hàn Quốc, giúp Đại sứ quán dễ dàng phê duyệt và gần như chắc chắn được cấp visa.
Thể hiện độ tin cậy và hợp pháp của hồ sơ: Mã code visa là bằng chứng rõ ràng cho thấy bạn đã được trường hoặc tổ chức tại Hàn Quốc bảo lãnh hợp lệ, đảm bảo hồ sơ minh bạch và tránh nguy cơ bị nghi ngờ làm giả giấy tờ.
Ưu tiên xử lý trong trường hợp quá tải hồ sơ: Khi Đại sứ quán tiếp nhận lượng hồ sơ lớn, các hồ sơ có mã code visa sẽ được ưu tiên xử lý trước, đảm bảo tiến độ và hạn chế rủi ro chậm trễ.
Hỗ trợ nhập cảnh nhanh chóng hơn: Người có mã code visa thường được ưu tiên trong quy trình kiểm tra nhập cảnh, giúp tiết kiệm thời gian tại sân bay và hạn chế thủ tục xác minh bổ sung.
Giúp cơ quan Hàn Quốc dễ dàng quản lý và xác minh: Mã code visa cho phép Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc xác định nhanh mục đích, loại visa và tình trạng đương đơn, đảm bảo quy trình xét duyệt minh bạch, chính xác và nhất quán.
Tăng tính minh bạch và hạn chế sai sót hồ sơ: Toàn bộ quy trình cấp mã code được thực hiện qua hệ thống điện tử, đảm bảo hồ sơ của bạn được xác thực rõ ràng, giảm thiểu rủi ro sai thông tin hoặc thất lạc giấy tờ.

Ý nghĩa của mã code visa Hàn Quốc

Quy trình cấp mã code visa Hàn Quốc gồm những bước nào?

Khi tìm hiểu mã code visa Hàn Quốc là gì, nhiều người thường thắc mắc quy trình cấp mã code diễn ra như thế nào và cần chuẩn bị những gì. Tùy theo mục đích nhập cảnh, quy trình xin mã code sẽ có những yêu cầu và thủ tục riêng biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hiểu rõ hơn và chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Quy trình xin mã code lao động Hàn Quốc

Bước 1: Người lao động cần tìm một công ty được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động sang Hàn Quốc. Đây là đơn vị có trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn, tiếp nhận và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ. Lựa chọn đúng công ty uy tín là yếu tố quan trọng vì mọi giấy tờ và thủ tục của bạn sẽ được nộp thông qua đơn vị này đến cơ quan Hàn Quốc.
Bước 2: Sau khi được tư vấn, bạn sẽ tiến hành chuẩn bị các giấy tờ cá nhân cần thiết, bao gồm hộ chiếu, giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy xác nhận nhân thân, lý lịch tư pháp, hồ sơ nghề nghiệp, ảnh thẻ và giấy tờ liên quan khác. Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật, công chứng và sắp xếp đúng thứ tự để tránh bị trả hồ sơ.
Bước 3: Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, công ty ủy quyền sẽ thay mặt bạn nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xem xét. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cục sẽ cấp cho bạn một mã code visa Hàn Quốc, đây chính là mã định danh cho phép bạn tiến hành bước tiếp theo trong quy trình xin visa.
Bước 4: Sau khi có mã code, bạn cần đi khám sức khỏe tại các bệnh viện được Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định. Việc khám sức khỏe là bước bắt buộc để đảm bảo bạn đủ điều kiện làm việc tại Hàn Quốc. Kết quả khám sức khỏe cần nộp cùng hồ sơ xin visa ở bước tiếp theo.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn mang toàn bộ hồ sơ, bao gồm mã code visa, hộ chiếu, ảnh, kết quả khám sức khỏe và giấy tờ cá nhân đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để nộp. Nếu mọi giấy tờ đều hợp lệ và đầy đủ, bạn sẽ được cấp visa lao động chính thức

Quy trình xin mã code visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Du học sinh cần hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của trường mà mình đăng ký theo học. Hồ sơ bao gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh, hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy chứng minh tài chính, kế hoạch học tập và các giấy tờ liên quan khác. Sau khi hồ sơ được trường chấp thuận, nhà trường sẽ thay mặt sinh viên nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin cấp mã code visa.
Bước 2: Hồ sơ của bạn sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc thẩm định dựa trên các tiêu chí như trình độ học vấn, năng lực tài chính, mục đích nhập cảnh và độ tin cậy của trường bảo lãnh. Nếu đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp mã code visa du học trong thời gian từ 1 đến 3 tuần.
Bước 3: Khi nhận được mã code visa từ trường, bạn cần mang mã này cùng các giấy tờ bổ sung như hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy khám lao phổi (từ bệnh viện được chỉ định), cùng hồ sơ tài chính và học tập đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tính hợp lệ của mã code.
Bước 4: Sau khi mã code được xác nhận hợp lệ, visa du học sẽ được in và dán trực tiếp lên hộ chiếu. Quá trình xử lý mất khoảng 5–8 ngày làm việc. Sau khi nhận visa, bạn có thể đặt vé máy bay, sắp xếp chỗ ở và chuẩn bị hành lý cho hành trình du học Hàn Quốc sắp tới.

Việc nắm rõ quy trình cấp mã code visa Hàn Quốc là gì và từng bước cụ thể sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Dù bạn đi theo diện lao động hay du học, việc hiểu rõ quy trình ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp bạn đặt chân đến Hàn Quốc một cách thuận lợi và hợp pháp.

Nắm rõ quy trình các bước xin mã code visa Hàn Quốc

Cách tra cứu mã code visa Hàn Quốc chi tiết nhất

Khi đã hiểu mã code visa Hàn Quốc là gì, bước tiếp theo mà nhiều người quan tâm chính là cách tra cứu mã code visa Hàn Quốc để biết tình trạng hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa. Việc kiểm tra này giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt, kịp thời phát hiện sai sót và chuẩn bị tốt cho giai đoạn nộp hồ sơ xin visa chính thức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng tra cứu kết quả một cách chính xác nhất.

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu visa Hàn Quốc

Trước tiên, bạn truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại địa chỉ https://www.visa.go.kr. Sau khi truy cập, hãy chọn ngôn ngữ “English” ở góc trên bên phải màn hình để thao tác dễ dàng hơn. Nếu bạn thành thạo tiếng Hàn, có thể giữ nguyên ngôn ngữ mặc định.

Truy cập vào website và làm theo hướng dẫn

Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Tại giao diện chính, bạn nhấp chọn “Check Application Status”, sau đó tiếp tục bấm vào “Check Application Status and Print”. Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện nhập thông tin cá nhân để bạn điền và tra cứu mã code visa Hàn Quốc hoặc tình trạng xét duyệt hồ sơ.

Chọn mục “Check Application Status and Print”

Bước 3: Nhập thông tin để kiểm tra mã code visa Hàn Quốc

Tùy vào hình thức bạn đã nộp hồ sơ (tại Việt Nam hay được bảo lãnh từ Hàn Quốc), cách điền thông tin sẽ khác nhau:

Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam

Đây là hình thức phổ biến với các loại visa du lịch tự túc (C-3-9), visa thăm thân, visa du học hoặc visa học tiếng tại trường không thuộc diện ưu tiên.

Ở mục Type of applications, chọn Diplomatic Office.
Ở ô Select, bạn điền mã tài liệu, có thể là số đơn đăng ký, số biên nhận hoặc số hộ chiếu (nên dùng số hộ chiếu để dễ tra cứu).
Tại ô Name in English, nhập họ tên không dấu và viết hoa hoàn toàn, trùng khớp với hồ sơ xin visa.
Ở phần Date of Birth, nhập ngày tháng năm sinh chính xác theo định dạng của hệ thống.
Sau khi hoàn tất, nhấn nút Search để xem kết quả tra cứu.

Trường hợp 2: Hồ sơ được nộp qua công ty, người thân hoặc trường học tại Hàn Quốc

Trường hợp này thường áp dụng cho các diện visa có người bảo lãnh như: E-7 (lao động kỹ thuật cao), F-1-15 (thăm thân) hoặc visa du học visa thẳng (trường Top 1%).

Ở mục Type of Application, chọn Confirmation of Visa Issuance.
Sau đó điền thông tin tương tự như trường hợp 1: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu,… và nhấn Search để kiểm tra kết quả.

Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu

Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu visa Hàn Quốc

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ của bạn tại mục Application Status. Dưới đây là ý nghĩa của từng trạng thái hiển thị:

No search data has been found: Hệ thống chưa cập nhật dữ liệu hoặc bạn nhập sai thông tin.
Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa bắt đầu xét duyệt.
Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt tại Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Approved: Visa đã được phê duyệt, bạn có thể chờ để nhận kết quả chính thức.
Reject: Hồ sơ bị từ chối cấp visa, bạn có thể nộp lại sau ít nhất 3 đến 6 tháng.
Returned: Hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin.
Passport Returned: Visa đã được cấp và hộ chiếu đã được trả lại cho bạn.

Việc nắm rõ mã code visa Hàn Quốc là gì và biết cách tra cứu chính xác trên website sẽ giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ, tránh mất thời gian chờ đợi không cần thiết. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra hoặc cần hỗ trợ xác minh kết quả, có thể liên hệ Visalinks để được chuyên viên hướng dẫn chi tiết, đảm bảo tra cứu đúng và nhanh nhất.

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mã code visa Hàn Quốc

Để quá trình sử dụng mã code visa Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, người nộp hồ sơ cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

Kiểm tra kỹ thông tin trên mã code visa: Sau khi nhận được mã code, bạn cần kiểm tra cẩn thận toàn bộ thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh và loại visa để đảm bảo trùng khớp với hồ sơ đã nộp. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc buộc phải làm lại từ đầu, gây mất thời gian và chi phí.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của mã code visa: Mã code visa Hàn Quốc thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ xin visa chính thức trong thời gian này để tránh tình trạng mã hết hạn, khiến quá trình cấp visa bị gián đoạn và ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh.
Tuân thủ thời gian xử lý hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và không cần bổ sung thêm giấy tờ, thời gian trả kết quả visa trung bình là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào các mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Do đó, bạn nên chủ động nộp hồ sơ ít nhất 1–2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
Liên hệ với cơ quan lãnh sự khi phát sinh sai sót: Nếu phát hiện thông tin trên mã code bị sai hoặc không thể tra cứu kết quả, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để được hỗ trợ điều chỉnh. Trong trường hợp bị từ chối visa, bạn được phép nộp lại hồ sơ sau 3 tháng tại TP.HCM hoặc 6 tháng tại Hà Nội, tùy theo khu vực nộp hồ sơ.
Chọn trường hoặc tổ chức uy tín khi xin mã code visa: Bạn nên ưu tiên các trường nằm trong danh sách Top 1% được Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc công nhận như Đại học Chung-Ang, Kyung Hee, Dongguk… Việc chọn đúng trường uy tín giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh và tránh các rủi ro pháp lý.
Chuẩn bị hồ sơ tài chính rõ ràng và minh bạch: Khi xin mã code visa du học, bạn cần chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm trị giá từ 9.000 – 20.000 USD, mở trước ít nhất 3–6 tháng. Hồ sơ tài chính minh bạch giúp tăng uy tín cá nhân và là yếu tố quan trọng để trường hoặc Đại sứ quán tin tưởng cấp mã code visa.
Giữ bảo mật mã code visa: Mã code visa là thông tin cá nhân quan trọng, chỉ dùng trong quá trình làm hồ sơ xin visa. Bạn tuyệt đối không đăng tải công khai hoặc chia sẻ cho người không liên quan, tránh nguy cơ bị lợi dụng, giả mạo hồ sơ hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.

Lưu ý khi sử dụng mã code visa Hàn Quốc

Các câu hỏi thường gặp về mã code visa Hàn Quốc

Khi tìm hiểu mã code visa Hàn Quốc là gì, rất nhiều người băn khoăn về thời gian cấp, cách sử dụng cũng như các tình huống phát sinh trong quá trình làm hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng lời giải đáp chi tiết, giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn khi xin mã code visa.

Mã code visa Hàn Quốc được cấp trong bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt và cấp mã code visa Hàn Quốc sẽ kéo dài từ 14 đến 21 ngày làm việc, tính từ thời điểm trường đại học hoặc đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Tuy nhiên, vào các mùa cao điểm (tháng 1–3 hoặc tháng 7–9), thời gian này có thể kéo dài thêm vài ngày tùy vào số lượng hồ sơ.

Có thể xin mã code visa Hàn Quốc nhiều lần không?

Câu trả lời là CÓ. Nếu mã code của bạn bị hết hạn, bị hủy hoặc có sai sót, trường hoặc tổ chức bảo lãnh hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ để xin cấp mã code mới. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa kỹ các thông tin bị sai trước khi xin lại, tránh trường hợp trùng lặp hoặc bị đánh giá là nộp hồ sơ không nghiêm túc.

Mã code visa du học có khác mã code visa lao động không?

Câu trả lời là CÓ. Mỗi loại visa sẽ có một mã code riêng biệt tùy theo mục đích nhập cảnh.

Visa du học (D-2): Dành cho sinh viên theo học đại học hoặc sau đại học.
Visa học tiếng (D-4): Áp dụng cho học viên học ngôn ngữ tại các trung tâm đào tạo tiếng Hàn.
Visa lao động (E-9, H-2): Dành cho người đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình hợp tác lao động.

Sự khác biệt này giúp cơ quan xuất nhập cảnh dễ dàng xác định mục đích nhập cảnh và quản lý người nước ngoài tại Hàn Quốc một cách chặt chẽ.

Nếu bị mất mã code visa thì phải làm gì?

Trong trường hợp bạn làm mất mã code visa, hãy liên hệ ngay với trường đại học, công ty bảo lãnh hoặc trung tâm tư vấn đã hỗ trợ làm hồ sơ. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc không cấp lại mã code trực tiếp cho cá nhân, nên việc xin cấp lại sẽ do trường hoặc tổ chức đứng ra thực hiện. Sau khi được cấp lại, bạn sẽ nhận mã code mới để tiếp tục làm thủ tục xin visa chính thức.

Có mã code visa Hàn Quốc có đồng nghĩa với việc được cấp visa chính thức không?

Thông thường, việc được cấp mã code visa đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã đạt yêu cầu sơ duyệt của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Tuy nhiên, không phải 100% trường hợp đều được cấp visa chính thức, vì Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán vẫn có quyền kiểm tra lại thông tin trước khi in visa lên hộ chiếu. Một số hồ sơ có thể bị từ chối nếu phát hiện sai lệch thông tin, thiếu giấy tờ hoặc vi phạm quy định về visa.

Lời kết

Hy vọng bài viết trên của Visalinks sẽ giúp bạn hiểu rõ “Mã code visa Hàn Quốc là gì” và chủ động hơn trong hành trình xin visa du học, làm việc hoặc định cư tại Hàn Quốc, đồng thời hạn chế tối đa những sai sót có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ. Nếu bạn cần được kiểm tra mã code, tra cứu tình trạng hồ sơ hoặc được tư vấn chuyên sâu, liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé.

Đội ngũ tư vấn