Kinh nghiệm xin visa du học Đức chi tiết từ A-Z

Với hệ thống giáo dục chất lượng cùng môi trường sống lý tưởng, Đức đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều sinh viên quốc tế mỗi năm. Để biến ước mơ học tập tại đất nước này thành hiện thực, việc xin visa du học Đức là bước đầu tiên không thể thiếu. Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các yêu cầu của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên. Khám phá bài viết dưới đây của Visalinks để tìm hiểu kinh nghiệm xin visa du học Đức chi tiết từ A-Z, từ đó tự tin hơn trong hành trình học tập tại Đức.

Các loại visa du học Đức

Đối với sinh viên Việt Nam muốn du học tại Đức, có ba loại visa chính thường được lựa chọn, cụ thể như sau:

• Visa du học dài hạn: Dành cho những du học sinh có kế hoạch học tập dài hạn tại Đức. Sau khi nhập cảnh, bạn cần đăng ký tạm trú và thực hiện thủ tục đổi thẻ cư trú tại cục cảnh sát địa phương.
• Visa du học ngắn hạn: Dành cho những trường hợp du học ngắn hạn, tham gia khóa học hè hoặc đến Đức với mục đích thăm thân và du lịch.
• Visa tìm việc hoặc thực tập: Sau khi tốt nghiệp tại Đức, sinh viên có thể xin loại visa này để thực tập hoặc tìm kiếm việc làm trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là cơ hội tốt để sinh viên tận dụng thời gian sau tốt nghiệp, tích lũy kinh nghiệm làm việc và khám phá cơ hội nghề nghiệp tại Đức.

Các loại visa du học Đức

Điều kiện xin visa du học Đức

Hầu hết các chương trình học tại Đức đều có những yêu cầu đầu vào khác nhau tùy thuộc vào ngành học, trường đại học và chương trình học của sinh viên. Việc hiểu rõ các điều kiện này là bước khởi đầu quan trọng khi tìm hiểu về kinh nghiệm xin visa du học Đức. Dưới đây là các yêu cầu chính cho từng bậc học:

Chương trình bậc Đại học tại Đức

Để tham gia chương trình Đại học tại Đức, bạn cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Hoàn thành chương trình THPT và thi đỗ vào một trường Đại học tại Việt Nam với tổng điểm thi từ 15 trở lên và không có môn nào dưới 4 điểm.
• Nếu bạn đã nhập học một trường Đại học ở Việt Nam nhưng chưa hoàn thành chương trình, bạn cần đảm bảo điểm đầu vào từ 15 trở lên và không có môn nào dưới 4 điểm.
• Những bạn đã hoàn thành chương trình Cao đẳng cũng có thể đăng ký chương trình Đại học tại Đức.

Chương trình bậc Cao học tại Đức

Đối với bậc Cao học, yêu cầu đầu vào bao gồm:

• Đã hoàn thành chương trình Đại học hệ chính quy 4 năm hoặc hơn và đã bảo vệ thành công luận văn tốt nghiệp. Đồng thời, bằng cấp phải được công nhận tại Việt Nam. Với điều kiện này, bạn có thể đăng ký học ngành mới hoặc tiếp tục ngành học liên quan tại Đức.
• Nếu bạn tốt nghiệp chương trình Đại học hệ chính quy 4 năm trở lên nhưng không có luận văn tốt nghiệp, bạn vẫn có thể được nhận vào chương trình Cao học tại Đức. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể học tiếp ngành tương tự với ngành đã học tại Việt Nam.

Điều kiện xin visa du học Đức sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học Đức

Theo thông tin từ cơ quan đại diện thị thực Đức tại Việt Nam, thời gian xét duyệt visa thường kéo dài khoảng 15 ngày kể từ khi hồ sơ đầy đủ được tiếp nhận. Tuy nhiên, một số hồ sơ được xử lý nhanh trong vòng 2 tuần, trong khi có trường hợp phải chờ đến gần 3 tháng để nhận kết quả.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt bao gồm: nộp hồ sơ vào mùa cao điểm (tháng 4 đến tháng 9), giấy tờ không đầy đủ, thông tin không rõ ràng, hồ sơ bị nghi ngờ về mục đích nhập cư, từng bị từ chối visa hoặc có lịch sử cư trú bất hợp pháp ở nước ngoài. Ngoài ra, các vấn đề pháp lý, dân sự của đương đơn cũng có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.

Vì vậy, để tránh làm gián đoạn kế hoạch du học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp sớm nhất có thể. Theo kinh nghiệm xin visa du học Đức của Visalinks, bạn nên hoàn thiện và nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo mọi thủ tục được xử lý kịp thời và suôn sẻ.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Đức

Thủ tục xin visa Đức du học

Bước 1: Lựa chọn loại visa phù hợp

Chính phủ Đức cung cấp nhiều loại visa khác nhau cho du học sinh quốc tế. Chính vì vậy, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh và kiểm tra xem mình có đủ điều kiện để nộp đơn xin thị thực hay không.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong đơn xin visa

Bạn cần tải mẫu đơn xin thị thực từ trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và điền đầy đủ thông tin. Đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác và khớp với giấy tờ cá nhân.

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại VFS Đức

Bạn cần truy cập cổng thông tin VFS để đặt lịch hẹn. Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn sẽ nhận được một email xác nhận cuộc hẹn kèm theo thư xác nhận đính kèm. Nếu không thể đến đúng hẹn, hệ thống sẽ tự động hủy và bạn có thể đặt lại sau 24 giờ.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Hồ sơ xin visa du học Đức cần chuẩn bị 3 bộ, gồm 1 bộ bản gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ sẽ được cho vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo đúng trình tự để thuận tiện cho nhân viên Đại sứ quán kiểm tra. Bộ hồ sơ gốc chỉ để đối chiếu, trong khi nhân viên sẽ thu 2 bộ hồ sơ photo và hộ chiếu bản gốc.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tăng tỷ lệ đậu thị thực

Bước 5: Nộp hồ sơ tại VFS Đức

Bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS) theo địa chỉ gần nhất để tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học Đức. Tại đây, bạn sẽ được thu thập dữ liệu sinh trắc học và thanh toán phí visa (75 Euro ~ 2.050.000 VNĐ cho phí xin thị thực, 28.13 Euro ~ 768.000 VNĐ cho phí dịch vụ tại VFS, cộng thêm chi phí SMS hoặc chuyển phát nếu có).

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ và chờ kết quả xin visa

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng số tham chiếu trên biên lai của VFS và tên cuối cùng của mình. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhận thông báo qua SMS hoặc gọi trực tiếp đến Trung tâm hỗ trợ để cập nhật thông tin.

Bước 7: Nhận kết quả visa

Khi đến nhận hồ sơ, bạn cần mang theo Căn cước công dân gốc và biên lai gốc của VFS. Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, bạn sẽ phải cung cấp thêm giấy ủy quyền theo mẫu của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Kinh nghiệm xin visa du học Đức nâng cao tỷ lệ đậu

Dù xin visa du học Đức không phải quá khó, nhưng vẫn có không ít người gặp phải khó khăn và bị từ chối visa. Visalinks xin chia sẻ một số kinh nghiệm xin visa du học Đức hữu ích dưới đây để giúp bạn tăng cơ hội sở hữu thị thực.

• Nghiên cứu kỹ các trường đại học và chương trình học để lựa chọn ngành học phù hợp với năng lực, sở thích và định hướng nghề nghiệp của bản thân, từ đó tự hơn khi xin visa du học Đức.
• Cải thiện trình độ ngôn ngữ và cung cấp chứng chỉ tiếng Đức để tạo thiện cảm và ghi điểm trong mắt Viên chức lãnh sự.
• Cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính một cách rõ ràng và đầy đủ để chứng minh khả năng chi trả của bản thân trong quá trình học tập và sinh sống tại Đức.
• Theo kinh nghiệm xin visa du học Đức, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3 tháng trước ngày nhập học để có thời gian bổ sung hồ sơ (nếu cần) và tránh những sai sót không đáng có.
• Đảm bảo mọi thông tin trong tờ khai xin visa được điền chính xác và nộp đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan xét duyệt thị thực.

Cung cấp các chứng chỉ ngoại ngữ để tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin visa

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Đức

Lời kết

Visalinks hy vọng những kinh nghiệm xin visa du học Đức hữu ích trong bài viết trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin thị thực một cách đầy đủ và chính xác. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhé!