Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc tại Đức thì việc xin visa công tác là bước quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên, quá trình này có thể trở nên phức tạp và rắc rối hơn rất nhiều nếu bạn không hiểu rõ các yêu cầu và quy định của cơ quan lãnh sự Đức. Khám phá bài viết dưới đây của Visalinks để tìm hiểu từ A-Z các kinh nghiệm xin visa công tác Đức hữu ích, từ đó tăng cơ hội được cấp thị thực thành công và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình.
Visa công tác Đức là gì?
Đây là loại visa được cấp cho những cá nhân có ý định đến Đức để thực hiện các hoạt động kinh doanh, tham gia các cuộc họp hoặc ký kết hợp đồng. Visa này cho phép người sở hữu lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng, với thời gian tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh.
Số lần nhập cảnh có thể là một lần, hai lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào quyết định của Đại sứ quán Đức, dựa trên mục đích chuyến đi và các yếu tố khác trong hồ sơ xin thị thực. Bên cạnh đó, visa công tác Đức thuộc loại visa Schengen nên người sở hữu loại visa này có thể nhập cảnh vào 26 quốc gia thuộc khu vực Schengen.
Visa công tác Đức
Điều kiện xin visa công tác Đức
Theo kinh nghiệm xin visa công tác Đức của Visalinks, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây để được xét duyệt hồ sơ xin thị thực.
- Mọi tài liệu, thông tin cần phải trung thực và rõ ràng.
- Cung cấp bằng chứng cho thấy bạn sẽ quay lại Việt Nam sau khi hoàn thành công tác tại Đức và đảm bảo không có ý định cư trú bất hợp pháp.
- Cung cấp các giấy tờ liên quan như hợp đồng làm việc, thư mời từ đối tác hoặc các chứng từ liên quan khác để chứng minh lý do công tác tại Đức.
- Bạn phải chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính để tự chi trả các chi phí trong suốt chuyến đi.
- Cung cấp chứng nhận bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro (~793.350.000 VNĐ).
- Bạn cần cung cấp kế hoạch chi tiết về các hoạt động và công việc dự định thực hiện trong thời gian ở Đức.
- Đảm bảo bạn không có tên trong danh sách bị từ chối nhập cảnh vào Đức.
Điều kiện xin visa công tác Đức
Nộp hồ sơ xin visa công tác Đức ở đâu?
Hiện tại, để xin visa công tác Đức, bạn cần nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Việt Nam. Tùy vào nơi cư trú mà bạn có thể lựa chọn một trong hai địa điểm sau để nộp hồ sơ:
- Văn phòng VFS Global tại Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Văn phòng VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
Các trung tâm này sẽ đảm nhận việc tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ bạn hoàn thiện quy trình cũng như xử lý các thủ tục cần thiết. Để tối ưu thời gian và tránh chờ đợi, bạn nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ xin thị thực.
Đương đơn có thể nộp hồ sơ xin visa tại VFS Hà Nội hoặc TP.HCM
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Đức mất bao lâu?
Kể từ tháng 6 năm 2024, thời gian xét duyệt visa Đức được quy định là 15 ngày. Tuy nhiên, nếu hồ sơ gặp vấn đề hoặc cần bổ sung thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến. Cụ thể như sau:
- 2-3 ngày để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện dịch thuật công chứng. Bạn có thể tham khảo danh sách hồ sơ yêu cầu tại đây.
- 2-4 ngày để đặt và chờ lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS).
- 15 ngày làm việc để cơ quan xét duyệt xử lý hồ sơ.
Theo kinh nghiệm xin visa công tác Đức, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Điều này không chỉ giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị mà còn giảm thiểu rủi ro về thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo kế hoạch công tác của bạn diễn ra đúng dự kiến. Ngoài ra, thời gian sớm nhất mà bạn có thể xin visa là 6 tháng trước khi chuẩn bị sang Đức.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Đức là 15 ngày
Nếu bạn cảm thấy không có đủ thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đức, thì hãy tham khảo ngay Dịch Vụ Làm Visa Công Tác Đức Trọn Gói của Visalinks nhé. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visalinks sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nâng cao khả năng đậu visa công tác Đức một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lệ phí xin visa công tác Đức là bao nhiêu?
Khi tiến hành nộp hồ sơ xin visa công tác Đức tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, bạn cần phải thanh toán cả lệ phí thị thực và phí dịch vụ của trung tâm. Để nắm rõ thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo bảng lệ phí xin visa công tác Đức dưới đây:
|
Loại phí |
Mức phí |
|
Lệ phí thị thực |
|
|
Phí dịch vụ tại VFS Global |
|
Lưu ý:
- Lệ phí thị thực sẽ được tính bằng Việt Nam Đồng dựa trên tỷ giá hối đoái tại thời điểm thanh toán và có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
- Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
- Đương đơn thuộc diện miễn phí thị thực vẫn phải thanh toán phí dịch vụ VFS.
- Tất cả các khoản phí xin visa công tác Đức đều sẽ không được hoàn trả dưới bất kỳ trường hợp nào.
Lệ phí xin visa công tác Đức thường dao động trong khoảng 3.500.000 VNĐ
Kinh nghiệm xin visa công tác Đức bạn cần biết
Dựa trên kinh nghiệm xin visa công tác Đức của Visalinks, bạn cần chú ý những điều sau để tăng cơ hội xin thị thực thành công.
- Thư mời công tác phải bao gồm các thông tin chi tiết về người mời, người được mời, mục đích và thời gian của chuyến công tác.
- Để tăng khả năng đậu visa, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính đáng tin cậy. Nếu tài chính được bảo lãnh bởi công ty tại Đức hoặc Việt Nam, bạn cần nộp kèm tài liệu xác nhận chi tiết.
- Bạn nên lập kế hoạch công tác cụ thể, rõ ràng, hợp lý để chứng minh mục đích chuyến đi cho viên chức lãnh sự.
- Mọi thông tin trong hồ sơ xin visa phải được cung cấp đầy đủ và chính xác. Bạn cần đảm bảo rằng các tài liệu sao y, dịch thuật và công chứng đều đúng với yêu cầu của ĐSQ/LSQ Đức.
- Vào mùa cao điểm, trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global thường kín lịch nhanh chóng. Vì vậy, bạn nên đặt lịch hẹn ngay khi có thể. Khi đến nộp hồ sơ, bạn nên đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
- Tại trung tâm VFS, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số. Đảm bảo tay sạch sẽ, không có vết thương, hình xăm để tránh ảnh hưởng đến chất lượng kết quả sinh trắc học.
Kinh nghiệm xin visa công tác Đức bạn cần biết
Lời kết
Visalinks hy vọng những kinh nghiệm xin visa công tác Đức trong bài viết trên sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu của ĐSQ/LSQ Đức. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để có thể tăng tỷ lệ đậu visa và có một chuyến công tác Đức suôn sẻ nhé.
