Việc kiểm tra tình trạng visa Đức đúng cách sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hành trình đến Đức và giảm bớt những lo lắng không cần thiết trong thời gian chờ đợi kết quả. Hiểu được tâm lý đó, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra và cập nhật đầy đủ những thông tin cần thiết để quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng, chính xác. Dù bạn đã nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực hay thông qua bên thứ ba, bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình chỉ trong vài phút.
Các cách kiểm tra tình trạng visa Đức hiện nay
Để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và thuận tiện, bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Đức thông qua hệ thống trực tuyến của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan lãnh sự. Hiện VFS Global chỉ tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ xin visa Đức sau:
- Hồ sơ xin visa du học có kèm chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học từ các cơ sở đào tạo tại Đức (không kèm điều kiện).
- Hồ sơ xin visa học nghề, bao gồm cả trường hợp cần học tiếng Đức trước khi bắt đầu chương trình đào tạo nghề.
- Hồ sơ xin thị thực công nhận trình độ nghề nghiệp đã được đào tạo tại nước ngoài.
- Hồ sơ xin thị thực lao động dành cho người đã tốt nghiệp đại học và có chuyên môn phù hợp với yêu cầu việc làm tại Đức.
Lưu ý: Kết quả kiểm tra qua hệ thống online chỉ mang tính chất tham khảo. Đây không phải là kết quả chính thức được đưa ra bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Do đó, bạn vẫn cần chờ thông báo chính thức về kết quả xét duyệt được gửi trực tiếp từ cơ quan đại diện Cộng hòa liên bang Đức tại Việt Nam.
Có 2 cách kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Đức
Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức hiện nay đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ hệ thống tra cứu trực tuyến của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa VFS Global. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng:
Bước 1: Truy cập website chính thức của VFS Global
Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của VFS Global dành cho dịch vụ visa Đức tại Việt Nam tại đường link sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu. Đây là cổng thông tin được bảo mật cao, đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn được an toàn tuyệt đối và cho kết quả tra cứu chính xác nhất.
Truy cập website của VFS Global để bắt đầu kiểm tra hồ sơ
Bước 2: Chọn mục Kiểm tra tình trạng hồ sơ
Trên giao diện trang chủ, bạn hãy tìm và bấm vào mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ hiển thị sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh bằng cách chọn ở góc phải màn hình. Sau đó, nhấp vào liên kết “Theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến” để chuyển sang bước tiếp theo.
Lựa chọn mục Kiểm tra tình trạng hồ sơ theo hướng dẫn
Bước 3: Nhập thông tin tra cứu
Tại bước này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu để hệ thống truy xuất kết quả:
- Mã hồ sơ (Application Reference Number): Đây là dãy ký tự được cấp khi bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ tại VFS Global.
- Họ (Last name) của người đứng tên hồ sơ.
- Mã xác nhận (Captcha code) hiển thị trên màn hình.
Việc nhập đúng mã hồ sơ và thông tin cá nhân là rất quan trọng để hệ thống có thể tìm và hiển thị chính xác trạng thái hồ sơ của bạn.
Điền đầy đủ thông tin yêu cầu
Bước 4: Xem kết quả xử lý visa
Sau khi bấm Submit (Nộp), hệ thống sẽ trả về thông tin cập nhật mới nhất về hồ sơ xin visa của bạn. Một số trạng thái phổ biến bao gồm:
- Hồ sơ đang được xử lý.
- Hồ sơ đã được chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
- Hồ sơ đã hoàn tất và có kết quả.
Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp
Trong trường hợp bạn gặp phải sự cố khi kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Đức trên website, ví dụ như hệ thống bị lỗi hoặc không hiển thị kết quả, bạn vẫn có thể thực hiện các bước kiểm tra trực tiếp để cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ của mình.
Gửi email tới VFS Global
Nếu bạn không thể kiểm tra qua hệ thống trực tuyến, bạn có thể dễ dàng gửi email yêu cầu hỗ trợ tới VFS Global. Trong email, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để VFS Global có thể xác minh hồ sơ, bao gồm:
- Mã hồ sơ
- Họ tên
- Ngày sinh
- Số hộ chiếu
- Ngày nộp hồ sơ
Sau khi nhận được email của bạn, VFS Global sẽ tiến hành xử lý và phản hồi về tình trạng hồ sơ của bạn trong thời gian sớm nhất.
Liên hệ trực tiếp tới Lãnh sự quán
Nếu bạn đã nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Đức, bạn có thể viết đơn yêu cầu kiểm tra tình trạng hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan này. Đơn yêu cầu cần được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức và nêu rõ mã số hóa đơn thanh toán lệ phí xin visa (mã bắt đầu bằng “DEU”). Sau khi tiếp nhận, Lãnh sự quán sẽ kiểm tra và phản hồi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Kiểm tra tình trạng visa tại Lãnh sự quán Đức
Một số lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Đức
Khi kiểm tra tình trạng visa Đức, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi và chính xác.
- Khi nhập mã hồ sơ, số hộ chiếu và ngày sinh, bạn cần chắc chắn rằng các thông tin này chính xác. Một sai sót nhỏ có thể khiến hệ thống không thể cung cấp kết quả đúng về tình trạng visa của bạn.
- Thời gian xử lý visa Đức thường dao động từ 15 đến 20 ngày, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm bạn nộp hồ sơ. Trong các mùa cao điểm hoặc dịp lễ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Do đó, hãy kiên nhẫn và kiểm tra tình trạng visa sau ít nhất 2 tuần từ khi nộp hồ sơ.
- Các cơ quan như VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức có thể gửi thông báo qua email về các cập nhật liên quan đến hồ sơ của bạn, chẳng hạn như yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Để tránh làm gián đoạn quá trình xử lý hồ sơ, bạn chỉ nên yêu cầu kiểm tra tình trạng visa khi thực sự cần thiết và sau khi đã chờ đợi đủ thời gian. Gửi quá nhiều yêu cầu sẽ gây áp lực không cần thiết cho các cơ quan xử lý hồ sơ.
Một số lưu ý hữu ích khi kiểm tra hồ sơ xin visa Đức
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Đức
Việc xin visa Đức có khó hay không phụ thuộc chủ yếu vào tình trạng hồ sơ của bạn và khả năng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, quá trình xin visa sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều trường hợp hồ sơ không hoàn chỉnh hoặc thiếu sót thông tin, dẫn đến việc visa bị từ chối. Do đó, việc tìm hiểu kỹ về các thủ tục và yêu cầu khi xin visa Đức là rất quan trọng để tránh những sai sót không đáng có.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Đức sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Đối với visa ngắn hạn, thời gian xử lý thường là từ 2 đến 3 tuần làm việc. Nếu bạn xin visa dài hạn, thời gian có thể kéo dài từ 4 đến 8 tuần làm việc, thậm chí lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc bạn phải tham gia phỏng vấn.
Lệ phí xin visa Đức sẽ khác nhau tùy thuộc vào độ tuổi và loại visa mà bạn xin, cụ thể như sau:
- Visa cho người từ 12 tuổi trở lên: 90 Euro (~2.600.000 VND).
- Visa cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 Euro (~1.300.000 VND).
- Visa cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
Lệ phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm, nên bạn cần kiểm tra lại thông tin cụ thể khi chuẩn bị hồ sơ.
Hồ sơ xin visa ngắn hạn chỉ có thể được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Hiện nay, VFS Global có ba địa chỉ chính tại Việt Nam, bao gồm:
- VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- VFS Global Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- VFS Global TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
Nếu bạn quên mã hồ sơ hoặc mã biên nhận, bạn vẫn có thể kiểm tra tình trạng visa Đức. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với VFS Global hoặc Lãnh sự quán Đức nơi bạn đã nộp hồ sơ để được hỗ trợ cung cấp lại thông tin cần thiết.
Nếu visa Đức của bạn bị từ chối, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ sau một thời gian nhất định (khoảng 3 tháng). Tuy nhiên, bạn cần xem xét lý do từ chối và chuẩn bị lại hồ sơ thật kỹ lưỡng, bổ sung những thiếu sót để tăng khả năng được xét duyệt. Đảm bảo rằng hồ sơ nộp lại có đầy đủ và chính xác những thông tin cần thiết.
Khi đến nhận visa Đức, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:
- Biên lai đóng phí xin visa.
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Giấy hẹn nhận visa Đức.
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Lãnh sự quán Đức hoặc VFS Global.
Lời kết
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là một bước quan trọng giúp bạn nắm rõ tiến trình hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tra cứu hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 hoặc 028 3535 3316. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong hành trình xin visa Đức.
