Hiện nay, nhu cầu sang Trung Quốc để du lịch, công tác, thăm thân ngày càng gia tăng, kéo theo sự quan tâm đặc biệt đến hình thức e visa Trung Quốc để tiết kiệm thời gian và công sức so với visa truyền thống. Dù chưa áp dụng rộng rãi cho mọi quốc tịch, nhưng e-Visa Trung Quốc vẫn được xem là lựa chọn thuận tiện cho một số nhóm du khách khi nhập cảnh. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, quy trình đăng ký và những lưu ý quan trọng liên quan đến e visa Trung Quốc, giúp bạn tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
E visa Trung Quốc là gì?
E-visa Trung Quốc là loại thị thực điện tử cho phép công dân nước ngoài thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký và nhận kết quả trực tuyến mà không cần trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Loại thị thực này giúp người xin visa chủ động sắp xếp thời gian, hạn chế thủ tục phức tạp và đơn giản hóa quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh.
Với e-Visa Trung Quốc, thay vì được dán tem visa vào hộ chiếu như trước đây, người xin visa sẽ được cấp mã QR hoặc mã số visa điện tử. Mã này sẽ được xuất trình khi làm thủ tục tại cửa khẩu, giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tránh những rắc rối không đáng có.
Công dân Việt Nam có được xin e visa Trung Quốc không?
Hiện nay, visa điện tử Trung Quốc chỉ áp dụng cho một số quốc gia nhất định như Hoa Kỳ, Canada, Anh, Australia và một số nước châu Âu. Tuy nhiên, chính sách này có thể thay đổi theo từng thời điểm và quy định nhập cảnh của Trung Quốc. Ngoài điều kiện quốc tịch, e visa Trung Quốc thường được cấp cho các nhóm đối tượng cụ thể như:
- Khách du lịch theo đoàn, đăng ký qua công ty lữ hành được chỉ định.
- Doanh nhân, nhà đầu tư có thư mời chính thức từ doanh nghiệp hoặc đối tác tại Trung Quốc.
- Khách tham dự hội nghị, triển lãm, sự kiện quốc tế được tổ chức tại Trung Quốc và có giấy mời hợp lệ.
- Người thăm thân nhân tại Trung Quốc, nếu đáp ứng đủ yêu cầu về thư mời và chứng minh mối quan hệ.
- Khách du lịch ngắn hạn có thư mời hoặc giấy tờ xác nhận lịch trình rõ ràng.
Hiện nay, công dân Việt Nam vẫn chưa nằm trong danh sách được cấp e-Visa Trung Quốc. Vì vậy, người Việt vẫn cần hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục xin visa theo hình thức truyền thống tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc tại Việt Nam. Quy trình này thường mất nhiều thời gian hơn so với việc đăng ký e visa Trung Quốc trực tuyến.
Công dân Việt Nam chưa thuộc diện được cấp e-Visa Trung Quốc
Muốn xin e visa Trung Quốc cần đáp ứng điều kiện gì?
Để hoàn thành thủ tục xin visa Trung Quốc online, người nộp hồ sơ cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để kiểm tra xuất nhập cảnh.
- Ảnh chân dung nền trắng, đúng quy định về kích thước và tiêu chuẩn của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi như: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời hợp lệ từ đối tác, tổ chức hoặc người thân tại Trung Quốc.
- Không thuộc diện bị từ chối nhập cảnh hoặc vi phạm quy định an ninh, di trú tại Trung Quốc và các quốc gia khác.
- Mục đích nhập cảnh rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với nhóm đối tượng được phép xin e visa Trung Quốc.
- Hoàn thành quy trình đăng ký trực tuyến và thanh toán phí xét duyệt theo đúng quy định hiện hành.
Đáp ứng các điều kiện trên khi xin xin visa Trung Quốc online
Quy trình xin e-Visa Trung Quốc gồm những bước nào?
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
Khi xin e-Visa Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và hạn chế những rủi ro không đáng có:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống liền kề.
- Ảnh thẻ nền trắng, kích thước 4×6 cm, chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính màu.
- Đơn xin visa điện tử đã khai theo đúng mẫu quy định.
- Booking vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn phù hợp với lịch trình dự kiến.
- Thư mời (nếu đi công tác hoặc thăm thân) kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc mục đích chuyến đi.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu và căn cước công dân.
- Giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh công việc, bao gồm: hợp đồng lao động, giấy xác nhận nhân viên hoặc giấy phép kinh doanh.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch quốc tế.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của từng diện thị thực.
Bước 2: Hoàn tất đơn đăng ký trực tuyến
Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan lãnh sự Trung Quốc, điền đầy đủ thông tin cá nhân, lịch trình, địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc và tải lên các tài liệu cần thiết. Sau đó, bạn tiến hành thanh toán phí xét duyệt bằng thẻ quốc tế hoặc phương thức thanh toán được chấp thuận trên hệ thống.
Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt và nhận visa
Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ xin e visa Trung Quốc sẽ được xét duyệt trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được mã QR hoặc mã số xác nhận visa điện tử qua email. Lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và thời gian lưu trú để tránh sai sót khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh khi đến Trung Quốc
Khi đến sân bay hoặc cửa khẩu được chỉ định, bạn cần xuất trình hộ chiếu cùng mã QR hoặc mã số e visa Trung Quốc đã in ra hoặc lưu sẵn trên thiết bị điện tử. Một số điểm nhập cảnh sẽ có hệ thống quét tự động, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, bạn nên giữ bản sao visa điện tử cho đến khi rời khỏi Trung Quốc để tránh phát sinh rắc rối khi làm thủ tục xuất cảnh.
Hướng dẫn chi tiết các bước xin e visa Trung Quốc
E visa Trung Quốc khác gì so với visa dán thông thường?
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, nhiều đương đơn thường thắc mắc liệu e-Visa Trung Quốc có gì khác so với visa dán truyền thống. Thực tế, mỗi loại thị thực đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng mục đích nhập cảnh và nhóm đối tượng cụ thể.
e-Visa Trung Quốc |
Visa dán Trung Quốc |
|
Cách thức đăng ký |
Đăng ký trực tuyến qua website của cơ quan lãnh sự. | Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận visa. |
Hình thức cấp visa |
Cấp dưới dạng mã QR code hoặc mã số điện tử, không dán tem lên hộ chiếu. | Cấp tem visa dán trực tiếp vào hộ chiếu. |
Loại visa được cấp |
Thường áp dụng cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân. | Đầy đủ các loại visa: du học, lao động, thương mại dài hạn, định cư, thăm thân dài hạn,… |
Thời gian xử lý hồ sơ | Khoảng 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. |
Trung bình 8–12 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần bổ sung hồ sơ. |
Phạm vi áp dụng | Chỉ sử dụng được tại một số cửa khẩu, sân bay quốc tế được chỉ định. |
Có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Trung Quốc, bao gồm cả đường bộ, đường biển và hàng không. |
Thời hạn lưu trú | Từ 15 đến 30 ngày, tùy vào mục đích và diện visa được cấp. |
Có thể kéo dài từ vài tháng đến 1 năm, tùy loại visa. |
Chi phí |
Thấp hơn visa dán do quy trình đăng ký, xét duyệt đơn giản hơn. | Chi phí cao hơn vì yêu cầu nhiều giấy tờ, quy trình xét duyệt kỹ lưỡng hơn. |
Yêu cầu hồ sơ | Chỉ cần hộ chiếu, ảnh, đơn đăng ký, booking vé máy bay, thư mời (nếu cần). |
Yêu cầu bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết hơn. |
Khi nào bắt buộc phải xin visa dán thay vì e-Visa Trung Quốc?
E visa Trung Quốc là hình thức nhanh gọn, lý tưởng cho các chuyến đi ngắn hạn như du lịch tự túc, tour trọn gói, công tác ngắn ngày hay thăm thân nhân với lịch trình không quá dài. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp bắt buộc phải làm visa dán tại cơ quan lãnh sự thay vì e visa Trung Quốc, cụ thể như sau:
- Du học sinh cần xin visa X1/X2 để học tập dài hạn tại Trung Quốc.
- Người lao động sang Trung Quốc làm việc chính thức theo hợp đồng.
- Người có nhu cầu định cư lâu dài hoặc chuyển nơi thường trú.
- Những trường hợp cần nhập cảnh nhiều lần, với thời gian lưu trú dài hơn 30 ngày.
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên xác định rõ mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, học tập hay làm việc), thời gian lưu trú dự kiến, số lần nhập cảnh cũng như các giấy tờ cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại visa phù hợp, tránh mất thời gian chỉnh sửa và phát sinh chi phí không cần thiết.
Một số đương đơn bắt buộc phải xin visa dán Trung Quốc
Thời hạn của e visa Trung Quốc là bao lâu?
Thông thường, e-Visa Trung Quốc cho phép người sở hữu lưu trú từ 15–30 ngày, tuỳ thuộc vào mục đích nhập cảnh cụ thể như du lịch, công tác ngắn hạn hay thăm thân trong thời gian ngắn. Sau khi được phê duyệt, evisa Trung Quốc sẽ có hiệu lực trong vòng 90 ngày, vì vậy bạn bắt buộc phải thực hiện nhập cảnh trong khoảng thời gian này để đảm bảo visa còn giá trị sử dụng.
Một điều quan trọng cần lưu ý là e visa Trung Quốc không thể gia hạn trực tuyến. Nếu bạn có nhu cầu ở lại lâu hơn so với thời gian cho phép, bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin visa mới hoặc làm thủ tục gia hạn trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc theo quy định hiện hành.
Thời hạn hiệu lực của e visa Trung Quốc là 90 ngày
Xin e visa Trung Quốc cần lưu ý điều gì?
Để quá trình xin E-visa Trung Quốc diễn ra thuận lợi và tránh phát sinh những sai sót không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Mọi thông tin trên tờ khai điện tử phải trùng khớp với hộ chiếu và giấy tờ gốc. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải khai lại từ đầu.
- Ảnh thẻ phải đúng quy định, thấy rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính râm, không chỉnh sửa làm sai lệch nhận dạng.
- Toàn bộ thông báo và kết quả visa sẽ được gửi qua email, vì vậy bạn cần đảm bảo hộp thư hoạt động bình thường và không bị đầy bộ nhớ.
- Giữ lại mã hồ sơ để thường xuyên tra cứu trạng thái xét duyệt và bổ sung giấy tờ kịp thời nếu có yêu cầu.
- Sau khi có kết quả, bạn cần phải in e visa Trung Quốc ra bản cứng để xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu.
- Bạn chỉ nên đặt vé máy bay và khách sạn sau khi đã nhận được eVisa Trung Quốc, tránh phát sinh rủi ro không mong muốn nếu hồ sơ bị từ chối hoặc thời gian xét duyệt kéo dài ngoài dự kiến.
Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Trung Quốc online
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện và quy trình thủ tục xin e visa Trung Quốc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ xin visa Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác nhất!