Công văn nhập cảnh là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài xin visa và nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình xin công văn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đúng quy định pháp lý và có thể gây khó khăn cho những ai chưa quen với thủ tục hành chính. Hiểu được điều này, Visalinks mang đến dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, giúp quý khách hàng xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác với chi phí tốt nhất.
Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam (Vietnam Entry Approval Letter hoặc Vietnam Entry Permit) là loại giấy tờ do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh hợp pháp với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động hoặc thăm thân.
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần xuất trình giấy tờ này tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay, cửa khẩu quốc tế để hoàn tất thủ tục dán visa. Ngoài ra, thời hạn của công văn nhập cảnh không cố định mà có thể kéo dài tối đa 3 tháng, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và quy định của cơ quan chức năng.
Thời hạn của công văn nhập cảnh phụ thuộc vào mục đích chuyến đi
Điều kiện làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Để được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 1 tháng.
- Có cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh, trừ các trường hợp được quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Không thuộc diện bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật.
- Có tài khoản điện tử do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cấp.
- Sử dụng chữ ký số (USB ký số) theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
Ngoài ra, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện một số thủ tục quan trọng trước khi mời người nước ngoài nhập cảnh, bao gồm:
- Gửi văn bản thông báo đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Cung cấp bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức.
- Nộp văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.
Đáp ứng các điều kiện trên khi làm công văn nhập cảnh
Các loại công văn nhập cảnh VN
Công văn nhập cảnh Việt Nam được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh, địa điểm nhận visa và thời hạn lưu trú. Đương đơn cần lựa chọn loại công văn phù hợp để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.
Theo mục đích nhập cảnh
- Công văn nhập cảnh du lịch: Dành cho khách du lịch quốc tế muốn đến Việt Nam tham quan.
- Công văn nhập cảnh thương mại: Áp dụng cho doanh nhân, đối tác đến Việt Nam vì mục đích làm việc, hợp tác kinh doanh.
- Công văn nhập cảnh lao động và đầu tư: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, đầu tư hoặc mở công ty.
- Công văn nhập cảnh thăm thân: Dành cho người nước ngoài có người thân tại Việt Nam muốn nhập cảnh để đoàn tụ gia đình.
- Công văn nhập cảnh tham dự hội nghị, hội thảo: Dành cho chuyên gia, học giả tham gia các sự kiện, hội nghị quốc tế tại Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh cho phóng viên, báo chí: Cấp cho phóng viên quốc tế đến Việt Nam công tác hoặc thường trú.
Theo địa điểm nhận visa
- Tại sân bay quốc tế: Người nước ngoài nhập cảnh qua các sân bay quốc tế của Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất,…
- Tại cửa khẩu đường bộ quốc tế: Áp dụng cho người nhập cảnh qua các cửa khẩu biên giới đường bộ giữa Việt Nam và các nước láng giềng.
- Tại cửa khẩu đường thủy: Dành cho người nhập cảnh bằng đường biển qua các cảng quốc tế.
- Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài: Người nước ngoài nhận visa trước khi đến Việt Nam.
Theo thời hạn và số lần nhập cảnh
- Công văn nhập cảnh 1 tháng: Có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
- Công văn nhập cảnh 3 tháng: Có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
- Công văn nhập cảnh 6 tháng: Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 6 tháng.
- Công văn nhập cảnh 1 năm: Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 12 tháng
Công văn nhập cảnh VN được chia thành nhiều loại khác nhau
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Để được cấp công văn nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
|
Hồ sơ chung (bắt buộc cho mọi trường hợp) |
|
|
Trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài |
|
|
Trường hợp thân nhân bảo lãnh (bảo lãnh thăm thân) |
|
|
Trường hợp cá nhân người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài |
|
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Đăng nhập hệ thống và khai báo thông tin
Doanh nghiệp bảo lãnh truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh và đăng nhập bằng tài khoản điện tử đã đăng ký. Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin người nước ngoài theo biểu mẫu yêu cầu, đảm bảo chính xác và đầy đủ để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.
Bước 2. Xác nhận thông tin bằng chữ ký số
Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp bảo lãnh sử dụng chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật Giao dịch Điện tử để xác thực và hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp công văn nhập cảnh. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý.
Bước 3. Nộp hồ sơ và thanh toán phí
Khi hồ sơ đã được xác nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống. Hệ thống sẽ tiếp nhận dữ liệu và tự động chuyển thông tin đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xét duyệt. Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán phí theo quy định để hồ sơ được xử lý theo đúng quy trình.
Bước 4. Kiểm tra kết quả và nhận công văn nhập cảnh
Sau 3 – 7 ngày làm việc, doanh nghiệp bảo lãnh tiến hành đăng nhập lại hệ thống để kiểm tra kết quả xét duyệt. Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp thông báo cho người nước ngoài để tiến hành nhận visa tại một trong các địa điểm sau:
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
- Sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế khi nhập cảnh.
Hướng dẫn các bước xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tại Visalinks
Visalinks tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã giúp hàng nghìn khách hàng hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại Visalinks
Khi sử dụng dịch vụ tại Visalinks, bạn sẽ được đảm bảo quy trình xử lý chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn, mang đến trải nghiệm thuận lợi nhất.
- Tiết kiệm thời gian: Visalinks sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình, rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu, giúp bạn yên tâm tập trung vào những công việc quan trọng khác.
- Tư vấn tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý, đưa ra phương án phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể. Visalinks cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
- Chi phí tối ưu, minh bạch: Visalinks cam kết mang đến dịch vụ với mức giá hợp lý, cạnh tranh, phù hợp với từng trường hợp hồ sơ. Chúng tôi luôn công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ.
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ toàn diện: Không chỉ cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh, Visalinks còn sẵn sàng tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan dành cho người nước ngoài như: xin cấp mới và gia hạn visa, làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, đảm bảo khách hàng có đầy đủ thông tin và giải pháp phù hợp nhất.
Làm công văn nhập cảnh dễ dàng, nhanh chóng tại Visalinks
Chi phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào VN tại Visalinks
Visalinks cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh với mức phí hợp lý, được điều chỉnh linh hoạt tùy theo từng trường hợp cụ thể. Trong đó, chi phí dịch vụ có thể khác nhau dựa trên nhiều yếu tố như quốc tịch của người nhập cảnh, tình trạng hồ sơ, loại visa yêu cầu và địa điểm cửa khẩu dự kiến nhập cảnh.
Chúng tôi cam kết báo giá minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin và lựa chọn phương án phù hợp nhất. Để nhận báo giá chính xác và được tư vấn chi tiết theo từng trường hợp, vui lòng liên hệ ngay với Visalinks qua hotline: 0933 094 119 – 0901 383 116.
Quy trình dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại Visalinks
Visalinks cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh theo quy trình chuyên nghiệp, nhanh gọn, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi nhất. Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn sẽ sớm nhận được công văn nhập cảnh hợp pháp.
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn phương án xin công văn nhập cảnh phù hợp với quốc tịch, loại visa và thời gian nhập cảnh mong muốn.
- Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ, đảm bảo quyền lợi và cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng.
- Bước 3: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nhân thân và thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 4: Đại diện khách hàng thực hiện quy trình xử lý hồ sơ, nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xin công văn nhập cảnh.
- Bước 5: Nhận kết quả công văn nhập cảnh và gửi đến khách hàng qua email hoặc các hình thức khác, hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Visalinks cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác, minh bạch, giúp khách hàng có trải nghiệm thuận lợi nhất khi nhập cảnh vào Việt Nam.
Quy trình dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại Visalinks
Hỏi – đáp về công văn nhập cảnh Việt Nam cùng Visalinks
Không phải tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam đều phải xin công văn nhập cảnh. Nếu thuộc một trong các trường hợp dưới đây, bạn sẽ được miễn thủ tục này:
- Đã sở hữu visa Việt Nam loại nhiều lần còn hiệu lực.
- Có thẻ tạm trú hợp lệ tại Việt Nam.
- Có giấy miễn thị thực 5 năm, áp dụng cho các đối tượng đủ điều kiện miễn thị thực khi nhập cảnh.
- Sở hữu thẻ APEC (ABTC) còn hiệu lực, trong đó Việt Nam là một trong những quốc gia được phép nhập cảnh.
- Nhập cảnh theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
- Nhập cảnh bằng e-Visa Việt Nam
Hiện nay, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho phép cá nhân, tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp online thông qua hệ thống điện tử.
Tuy nhiên, hình thức nộp online chỉ áp dụng cho cơ quan, tổ chức bảo lãnh, không áp dụng cho cá nhân tự bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Người bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo các địa chỉ sau:
- Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, bạn có thể liên hệ với Visalinks để sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, uy tín.
Theo quy định hiện hành, công văn nhập cảnh có thời hạn tối đa 3 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, thời hạn cụ thể có thể thay đổi tùy theo loại visa và mục đích nhập cảnh.
- Visa du lịch: Thông thường được cấp với thời hạn 30 ngày.
- Visa thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân: Có thể có thời hạn dài hơn, phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và yêu cầu của người nước ngoài.
Thời gian giải quyết hồ sơ online thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ thành công qua Trang giao dịch điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh chính là giải pháp tối ưu giúp người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với quy trình xử lý chuyên nghiệp, minh bạch, cùng đội ngũ tư vấn tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của khách hàng, bạn có thể hoàn toàn an tâm về chất lượng dịch vụ của Visalinks. Liên hệ ngay qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.