Việc đặt lịch hẹn xin visa Đức là bước khởi đầu quan trọng, quyết định trực tiếp đến tỷ lệ đậu visa của bạn. Không ít người đã mất thời gian, công sức chỉ vì chưa hiểu rõ quy định và cách đặt lịch hẹn chuẩn xác. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và giải đáp mọi vướng mắc liên quan để giúp bạn tránh rủi ro trễ hạn hoặc những sai sót không đáng có. Đừng để những bước nhỏ cản trở hành trình hiện thực hóa ước mơ khám phá nước Đức xinh đẹp của bạn.
Làm sao để đặt lịch hẹn xin visa Đức?
Để đặt lịch hẹn visa Đức nhanh chóng, bạn cần tạo tài khoản và thực hiện lần lượt các bước đặt hẹn trên trang web của VFS Global. Toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện online, bao gồm đăng ký tài khoản, điền thông tin, chọn trung tâm tiếp nhận, chọn ngày giờ nộp hồ sơ và xác nhận lịch hẹn.
Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn xin visa Đức
Bước 1: Truy cập vào trang web của VFS Global Đức để bắt đầu đặt lịch hẹn.
Bước 2: Nếu chưa có tài khoản, chọn I don’t have an account để đăng ký tài khoản mới và điền đầy đủ thông tin:
- Email: Nhập địa chỉ email cá nhân.
- Password: Tạo mật khẩu dài 8–15 ký tự, bắt buộc có ít nhất 1 chữ in hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt.
- Confirm Password: Xác nhận lại mật khẩu đã đăng ký.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại bạn đang sử dụng.
Đăng ký tài khoản mới trên website của VFS Global
Bước 3: Kích hoạt tài khoản qua email bằng cách nhấn vào link xác nhận gửi về hộp thư bạn đã đăng ký.
Bước 4: Sau khi tài khoản được kích hoạt thành công, đăng nhập bằng email và mật khẩu bạn vừa tạo.
Bước 5: Nhấn Start New Booking để bắt đầu đặt lịch hẹn mới.
Bước 6: Cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ, bao gồm:
- Choose your Visa Application Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh).
- Choose your appointment category: Chọn loại cuộc hẹn phù hợp.
- Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ nếu có.
Cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ
Bước 7: Điền đầy đủ thông tin cá nhân:
- First Name: Tên lót và tên
- Last Name: Họ
- Gender: Giới tính (male: nam; female: nữ)
- Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
- Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
- Passport Number: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Contact Number: Số điện thoại liên hệ
- Email: Địa chỉ email của bạn
Bước 8: Ở mục Your details, chọn Continue để sang bước kế tiếp.
Bước 9: Chọn ngày và giờ phù hợp với lịch trình. Cuối cùng tick chọn I accept the Terms and Conditions và nhấn Confirm để hoàn tất bước đặt lịch hẹn xin visa Đức.
Chọn ngày và giờ nộp hồ sơ xin visa Đức phù hợp
Bước 10: Nếu bạn muốn sử dụng thêm các dịch vụ hỗ trợ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ, nhấn Add cho từng dịch vụ, sau đó chọn Continue.
Thêm các dịch vụ hỗ trợ của Trung tâm VFS nếu cần
Bước 11: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần cuối, nhấn chọn Pay At VAC để xác nhận hình thức thanh toán.
Nhấn chọn mục Pay At VAC
Bước 12: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo chi tiết lịch hẹn đã đặt thành công.
Nhấn vào mục Home để hoàn tất quy trình đặt lịch hẹn xin visa Đức
Lưu ý: Nếu bạn cần đặt lịch hẹn cho các thành viên khác trong nhóm, quay lại trang chính bằng nút Home và thực hiện các bước đặt lịch riêng cho từng người.
Cần lưu ý gì khi đặt lịch hẹn xin visa Đức?
Khi đặt lịch hẹn xin visa đi Đức, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng để tránh phát sinh rủi ro không đáng có hoặc bị từ chối hồ sơ.
- Địa chỉ email phải chính xác: Tất cả thư xác nhận lịch hẹn, thông báo bổ sung hồ sơ hay kết quả đều được gửi qua email. Vì vậy, hãy nhập đúng địa chỉ và thường xuyên kiểm tra hộp thư (kể cả thư rác) để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Thông tin cá nhân phải trùng khớp: Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh mà bạn khai khi đặt lịch phải giống hoàn toàn với thông tin trên hồ sơ xin visa Đức.
- Hủy lịch đúng cách nếu không đi được: Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ đúng ngày đã hẹn, hãy chủ động hủy lịch trên hệ thống VFS Đức. Sau khi hủy thành công, bạn cần chờ ít nhất 24 giờ để đặt lịch mới. Nếu vắng mặt mà không hủy trước, tài khoản của bạn sẽ bị khóa và phải chờ tối đa 16 tuần mới được mở lại quyền đặt lịch.
Ai được phép đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS Global?
Theo quy định mới nhất, tất cả hồ sơ xin visa Đức đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi nộp trực tiếp tại VFS Global để tránh mất thời gian chờ đợi không cần thiết và chủ động sắp xếp lịch trình cá nhân phù hợp. Trung tâm VFS hiện là đơn vị tiếp nhận đầy đủ cả hồ sơ visa ngắn hạn và visa dài hạn, tùy theo mục đích cụ thể của từng đương đơn.
|
Loại visa |
Các trường hợp áp dụng |
|
Visa ngắn hạn |
|
|
Visa dài hạn (Visa quốc gia) |
|
Bao lâu trước ngày bay thì nên đặt lịch hẹn xin visa Đức?
Để tránh rủi ro sát ngày bay nhưng vẫn chưa có visa, bạn nên chủ động đặt lịch hẹn xin thị thực Đức càng sớm càng tốt. Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức có thể phát sinh nhiều trở ngại như thiếu giấy tờ, cần bổ sung chứng minh tài chính hoặc lịch hẹn quá tải vào mùa cao điểm.
Theo kinh nghiệm thực tế của Visalinks, thời điểm lý tưởng để đặt lịch hẹn xin visa Đức là ít nhất trước ngày dự kiến khởi hành từ 1 đến 2 tháng. Khoảng thời gian này đủ để bạn chuẩn bị và bổ sung hồ sơ nếu phát sinh sai sót, đồng thời đảm bảo Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức có đủ thời gian xét duyệt.
Nên đặt lịch hẹn visa Đức trước 1-2 tháng so với ngày dự kiến khởi hành
Thời gian cao điểm xin visa Đức thường rơi vào tháng nào?
Khoảng thời gian cao điểm xin visa Đức thường bắt đầu từ tháng 3 đến tháng 9 hằng năm, đặc biệt tập trung vào các tháng 4, 9 và 10. Đây là thời điểm nhiều người Việt lên kế hoạch du lịch, thăm thân, du học hoặc công tác tại Đức, khiến lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán và Lãnh sự quán tăng mạnh.
Khi số lượng hồ sơ tăng đột biến, lịch hẹn tại VFS Global dễ rơi vào tình trạng kín chỗ, thời gian xét duyệt cũng có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, nếu bạn dự định đi Đức đúng mùa cao điểm, hãy đặt lịch hẹn xin visa Đức càng sớm càng tốt để chủ động sắp xếp thời gian và đảm bảo xử lý kịp các yêu cầu bổ sung hồ sơ từ cơ quan lãnh sự.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi đặt lịch hẹn visa Đức?
Trước khi đặt lịch hẹn xin visa Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phát sinh sai sót hoặc thiếu giấy tờ khi đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Tùy theo mục đích nhập cảnh, danh mục giấy tờ cụ thể có thể khác nhau. Tuy nhiên bạn nên chuẩn bị các giấy tờ quan trọng sau:
Hồ sơ cơ bản
- Đơn xin visa Đức.
- 02 ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5cm, chụp không quá 3 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, kèm theo hộ chiếu cũ (nếu có).
- Bằng chứng về các visa Schengen đã được cấp trước (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh công việc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính.
- Bảo hiểm y tế du lịch với mức tối thiểu 30.000 EUR.
Hồ sơ bổ sung theo mục đích chuyến đi
|
Loại visa |
Giấy tờ bổ sung cần chuẩn bị |
|
Visa du lịch Đức |
|
|
Visa công tác Đức |
|
|
Visa thăm thân Đức |
|
Đặt lịch hẹn xin visa Đức có mất tiền không?
Việc đặt lịch hẹn xin visa Đức qua hệ thống trực tuyến của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global là hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản, chọn trung tâm tiếp nhận phù hợp và đặt khung thời gian mong muốn mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho bước này.
Tuy nhiên, khi đến nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm, bạn vẫn phải thanh toán lệ phí xin visa Đức theo quy định và đóng phí dịch vụ của VFS Global. Tất cả các khoản phí này sẽ được thu trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ và không thể hoàn lại nếu visa bị từ chối. Vì vậy, bạn nên chủ động chuẩn bị đầy đủ lệ phí và các khoản chi phí cần thiết trước khi đến nộp hồ sơ.
.
Đặt lịch hẹn visa Đức hoàn toàn miễn phí
Tại sao không đặt được lịch hẹn xin visa Đức?
Bạn có thể gặp khó khăn khi đặt lịch hẹn xin visa Đức vì một số lý do phổ biến dưới đây:
- Mùa cao điểm: Nhu cầu xin visa thường tăng mạnh từ tháng 3 đến tháng 10 hằng năm khiến hệ thống đặt lịch dễ bị quá tải.
- Lịch hẹn đã kín chỗ: Với các loại visa phổ biến như du lịch, thăm thân, số lượng lịch mở ra thường có giới hạn. Nhiều đương đơn không kịp đặt vì các lịch hẹn đã kín chỉ sau vài phút mở hệ thống.
- Hệ thống gặp sự cố: Trang web đặt lịch hẹn xin visa Đức đôi khi có thể gặp lỗi kỹ thuật hoặc gián đoạn khiến bạn không thể hoàn tất quy trình đặt lịch hẹn.
- Lịch hẹn đã có người đặt trước: Nhiều trường hợp lịch hẹn đã có người giữ chỗ nhưng chưa hủy hoặc không sử dụng, dẫn đến việc bạn không thể đăng ký thêm
Lưu ý: Nếu không thể đặt lịch hẹn xin visa Đức, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo mọi dữ liệu đều chính xác và đầy đủ. Trong trường hợp vẫn không thành công, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ visa Đức chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhé.
Một số lý do khiến đương đơn không thể đặt lịch hẹn
Đã đặt lịch hẹn visa Đức nhưng muốn đổi ngày được không?
Nếu bạn đã đặt lịch hẹn xin visa đi Đức nhưng muốn đổi sang ngày khác, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VFS Đức mà bạn đã dùng để đặt lịch hẹn ban đầu.
Bước 2: Tìm mục Active application(s) và nhấn chọn Manage Appointment.
Bước 3: Trong phần Appointment details, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau. Lúc này, bạn chỉ cần chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu của mình:
- Reschedule appointment: Thay đổi ngày hẹn sang thời gian mới phù hợp hơn.
- Cancel appointment: Hủy lịch hẹn nếu chưa sẵn sàng nộp hồ sơ.
- Resend confirmation letter: Yêu cầu gửi lại email xác nhận lịch hẹn đã đặt.
- Print appointment letter: In giấy hẹn để mang theo khi nộp hồ sơ.
Ngay sau khi đổi lịch hẹn, bạn nên lưu lại thông tin xác nhận mới và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những sai sót đáng có khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Đức.
Làm theo hướng dẫn để đổi lịch hẹn xin visa Đức tại VFS Global
Có thể nhờ dịch vụ đặt lịch hẹn visa Đức uy tín ở đâu?
Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm hiểu cách đặt lịch hẹn xin visa Đức, việc tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ uy tín, chuyên nghiệp như Visalinks sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và hạn chế những sai sót không đáng có.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải thức đêm, canh lịch hay lo lắng lịch hẹn kín chỗ, đội ngũ Visalinks sẽ hỗ trợ bạn đặt lịch hẹn sớm và phù hợp nhất.
- Minh bạch chi phí: Bạn chỉ cần chi trả phí dịch vụ trọn gói và lệ phí xử lý visa theo quy định, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí ẩn nào.
- An toàn và bảo mật: Thông tin cá nhân của khách hàng luôn được Visalinks bảo mật tuyệt đối, không lo bị tiết lộ hay sử dụng sai mục đích.
- Tư vấn tận tâm: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Visalinks luôn sẵn sàng tư vấn, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa, giúp tăng tỷ lệ đậu thị thực ngay từ lần đầu tiên.
- Dịch vụ trọn gói, uy tín: Visalinks sẽ đồng hành cùng với khách hàng từ khâu đặt lịch, chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức.
Xin visa Đức nhanh chóng, dễ dàng tại May Travel
Lời kết
Visalinks hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm rõ cách đặt lịch hẹn xin visa Đức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, canh thời gian đặt lịch phù hợp và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có và tăng tỷ lệ đậu visa. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình xin visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với Visalink qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đồng hành từ A đến Z nhé
