Việc đặt lịch hẹn visa Canada là một trong những bước quan trọng để hoàn tất thủ tục xin thị thực của quốc gia này. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn thời gian nộp hồ sơ, gây ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt. Khám phá bài viết dưới đây của Visalinks để tìm hiểu chi tiết về cách tạo tài khoản, đặt lịch hẹn và những lưu ý quan trọng, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.
Có bắt buộc phải đặt lịch hẹn visa Canada không?
Kể từ ngày 02/11/2019, công dân Việt Nam có nhu cầu xin visa Canada bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin thị thực Canada (VFS Global). Hiện có hai cách để đặt lịch hẹn là trực tuyến hoặc đến trực tiếp tại trung tâm. Tuy nhiên, dù chọn hình thức nào, đương đơn vẫn phải đến VFS để thực hiện thủ tục lấy mẫu sinh trắc học.
Việc đặt lịch hẹn không chỉ giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán kiểm soát số lượng hồ sơ nộp mỗi ngày, tránh tình trạng quá tải mà còn mang lại nhiều lợi ích cho đương đơn. Bạn có thể chủ động lựa chọn thời gian phù hợp để hạn chế việc chờ đợi không cần thiết. Khi đã có lịch hẹn cụ thể, hồ sơ của bạn sẽ được tiếp nhận và xử lý theo thứ tự ưu tiên, giúp bạn nắm rõ thời gian dự kiến nhận kết quả và dễ dàng sắp xếp công việc cá nhân một cách hợp lý.
Cần đặt lịch hẹn visa Canada khi xin visa
Những điều cần chuẩn bị trước khi đặt lịch hẹn visa Canada
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi tiến hành đặt lịch hẹn visa Canada, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau:
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- 2 ảnh 4×6cm chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).
- Photo công chứng CCCD và sơ yếu lý lịch.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng gần nhất.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Học sinh, sinh viên: Bản sao thẻ học sinh/sinh viên và đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường.
- Đại lý bán hàng/Kinh doanh tự do: Hợp đồng đại lý hoặc giấy tờ thể hiện kết quả kinh doanh hàng tháng.
- Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ lương hưu.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư từ 5.000 USD trở lên (gửi ít nhất 3 tháng).
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe hơi, cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu,… (nếu có).
Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Lịch trình chi tiết của chuyến đi
- Nếu có người bảo lãnh thì cung cấp thư bảo lãnh và thông tin của người bảo lãnh.
Lệ phí xin visa Canada cần chuẩn bị
Khi xin visa Canada, bạn cần chuẩn bị lệ phí theo quy định của cơ quan xét duyệt. Mức phí sẽ có sự khác nhau tùy vào từng loại visa và phải được thanh toán trước khi hồ sơ được xử lý. Ngoài ra, bạn cũng cần đóng phí sinh trắc học để hoàn tất thủ tục và sẽ không được hoàn trả lại với bất kỳ lý do nào, ngay cả khi bị rớt thị thực.
- Phí xin visa: Tùy vào loại visa mà lệ phí sẽ khác nhau
- Phí sinh trắc học: 65 USD
Chuẩn bị hồ sơ khi đặt lịch hẹn visa Canada
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Canada
Việc đặt lịch hẹn là bước vô cùng quan trọng khi xin visa Canada để giúp bạn chủ động thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Dưới đây là 5 cách đơn giản để đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VFS Global).
Đặt lịch hẹn trực tuyến
Bước 1: Đăng nhập và tạo tài khoản
- Truy cập vào trang web chính thức của của VFS Global để bắt đầu đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay Canada.
Tạo tài khoản trên trang web của VFS Global
- Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần nhập email ID và mật khẩu để đăng nhập. Ngược lại, bạn chọn “New User” để tạo tài khoản mới.
Nhập email ID và mật khẩu để đăng nhập
- Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và nhấn “Submit” để hoàn tất. Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được email từ donotreply@vfshelpline.com và nhấn vào “ActivateAccount” để kích hoạt và xác minh tài khoản của mình.
Bước 2: Chọn địa điểm nộp hồ sơ
Bạn cần lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp để nộp đơn xin visa Canada một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Bạn có thể lựa chọn một trong hai trung tâm sau:
- CVAC TP.HCM: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- CVAC Hà Nội – Tổ chức Di cư Quốc tế: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Bước 3: Nhập thông tin người xin thị thực
Sau khi chọn địa điểm nộp hồ sơ, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân. Nhấn “Thêm người nộp” để nhập các thông tin cần thiết. Trong đó, IRCC No. là số nằm trên trang 2 của Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) và mỗi người chỉ có thể sử dụng IRCC No. để đặt lịch một lần duy nhất. Nếu cần thay đổi lịch hẹn, bạn phải hủy lịch cũ trước khi đặt lịch mới.
Bước 4: Đến VFS đúng lịch hẹn
Vào ngày hẹn, bạn cần in giấy xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada (CVAC) để làm thủ tục sinh trắc học. Việc đến đúng giờ và mang đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi hơn.
Đặt lịch hẹn qua email
Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn qua email bằng cách truy cập tại đây và điền thông tin theo biểu mẫu. Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn kèm theo mã tham chiếu để tiện theo dõi.
Hoàn thành biểu mẫu để đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay Canada
Đặt lịch hẹn qua điện thoại
Nếu muốn đặt lịch hẹn nhanh chóng, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua đường dây nóng của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Khi gọi, bạn sẽ được nhân viên chăm sóc khách hàng hỗ trợ đặt lịch và hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện. Sau khi hoàn tất, thông tin lịch hẹn sẽ được gửi qua email hoặc số điện thoại mà bạn đã đăng ký.
Đặt lịch hẹn qua web chat
Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) cũng cung cấp tính năng “Trò chuyện ngay” trên trang web chính thức. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đặt lịch hẹn, dời lịch hoặc hủy lịch hẹn với sự hỗ trợ từ nhân viên chăm sóc khách hàng. Nếu lựa chọn cách này, bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ Tiếng Việt và làm theo hướng dẫn để được hỗ trợ nhanh nhất.
Đặt lịch hẹn trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global
Nếu bạn muốn đặt lịch hẹn trực tiếp, bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global trong giờ hành chính để thực hiện đăng ký. Tại đây, bạn có thể tự đặt lịch hoặc nhờ nhân viên hỗ trợ miễn phí để đảm bảo thông tin chính xác và hạn chế sai sót.
Việc đặt lịch trực tiếp tại trung tâm sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quá trình xin visa. Đồng thời, bạn có thể cập nhật ngay những yêu cầu mới nhất từ phía VFS Global, tránh các trường hợp nhầm lẫn hay sai sót trong quá trình đăng ký.
Đặt lịch hẹn trực tiếp tại trung tâm VFS Global
Lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Canada
Để quá trình đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay Canada được diễn ra thuận lợi, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng ở từng giai đoạn.
Trước khi đặt lịch
- Chuẩn bị sẵn các thông tin cá nhân quan trọng như số hộ chiếu, ngày sinh, email, số điện thoại… để điền vào biểu mẫu đăng ký.
- Kiểm tra danh sách giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tránh thiếu sót khi đặt lịch hẹn visa Canada.
- Lựa chọn trung tâm gần nơi bạn sinh sống để tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
Khi đặt lịch hẹn
- Điền thông tin một cách cẩn thận, chính xác và kiểm tra kỹ trước khi xác nhận để tránh sai sót ảnh hưởng đến lịch hẹn.
- Chọn khung giờ phù hợp với lịch trình cá nhân và đảm bảo có mặt đúng giờ.
- Sau khi đăng ký thành công, bạn nên lưu lại email xác nhận, chụp màn hình thông tin cuộc hẹn để tránh những rắc rối không đáng có.
Sau khi đặt lịch hẹn
- Bạn cần in và mang theo email xác nhận để hoàn tất thủ tục xin visa Canada tại trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần thiết trước khi đến nộp hồ sơ, đảm bảo mang đầy đủ cả bản gốc và bản sao để tránh thiếu sót.
- Bạn nên đến trước giờ hẹn khoảng 15-20 phút để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ được diễn ra thuận lợi và không gặp trục trặc ngoài ý muốn.
- Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu thông tin khi cần thiết.
- Nếu bạn có lịch hẹn nhưng không thể đến được, bạn nên hủy hoặc thay đổi lịch sớm nhất có thể để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch của mình.
Kiểm tra danh sách các giấy tờ cần nộp
Lời kết
Visalinks mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn dễ dàng đặt lịch hẹn visa Canada và hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hướng dẫn chi tiết nhé.
