Visa thăm thân Hà Lan không chỉ mở ra cơ hội đoàn tụ với người thân tại xứ sở hoa tulip mà còn là dịp để bạn khám phá nền văn hóa đặc sắc của châu Âu. Tuy nhiên, để có thể xin được visa thăm thân Hà Lan, bạn cần phải tuân thủ những yêu cầu khắt khe và thủ tục phức tạp từ cơ quan lãnh sự. Hãy cùng Visalinks tìm hiểu bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình những kinh nghiệm hữu ích nhất, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và nâng cao cơ hội sở hữu thị thực ngay từ lần nộp đầu tiên.
Các loại visa Hà Lan thăm thân
Khi xin visa thăm thân Hà Lan, bạn có thể lựa chọn giữa visa ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo thời gian lưu trú mong muốn và tình trạng hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn đến Hà Lan thì nên ưu tiên xin visa ngắn hạn để tăng khả năng đậu thị thực và tránh những thủ tục phức tạp không cần thiết. Hiện nay, visa Hà Lan thăm thân cho công dân Việt Nam được chia thành hai loại phổ biến sau:
- Visa Hà Lan ngắn hạn (ký hiệu C): Đây là loại visa Schengen cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày và được tự do di chuyển trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen. Loại visa này phù hợp với những chuyến thăm thân ngắn ngày như về thăm gia đình, họ hàng hoặc người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hà Lan. Tuy nhiên, visa Schengen Hà Lan không phép được gia hạn mà bạn sẽ phải nộp đơn xin lại từ đầu.
- Visa Hà Lan dài hạn (ký hiệu D): Loại visa này phù hợp với những ai có kế hoạch lưu trú tại Hà Lan trong thời gian dài, với thời hạn lên đến 180 ngày. Sau khi hết hạn, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Ngoài ra, khi sở hữu visa dài hạn Hà Lan, bạn cũng được phép tự do di chuyển trong các quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin thêm thị thực.
Visa Hà Lan ngắn hạn – Visa Schengen
Điều kiện để được cấp visa thăm thân Hà Lan
Để xin visa thăm thân Hà Lan, bạn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng dưới đây nhằm đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi và suôn sẻ.
- Có thư mời chính thức từ người thân hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Hà Lan.
- Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và còn hiệu lực, bao gồm giấy tờ cá nhân, lịch trình chuyến đi và các tài liệu hỗ trợ khác.
- Lý lịch trong sạch, không vi phạm pháp luật và không thuộc diện bị hạn chế xuất nhập cảnh tại Việt Nam hoặc Hà Lan.
- Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi là thăm thân nhân, đồng thời cam kết không lưu trú quá 90 ngày nếu xin visa ngắn hạn.
- Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan.
- Cung cấp bằng chứng về sự ràng buộc tại Việt Nam như hợp đồng lao động, tài sản cá nhân hoặc các mối quan hệ gia đình để chứng minh bạn sẽ quay về nước sau chuyến đi.
Đáp ứng các điều kiện trên khi xin visa Hà Lan
Thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan chi tiết
Để xin visa Hà Lan thăm thân thành công, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau đây theo đúng quy trình do cơ quan lãnh sự quy định.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm hồ sơ cá nhân, thư mời từ người thân tại Hà Lan, bằng chứng tài chính, chứng minh công việc, lịch trình chuyến đi, bảo hiểm du lịch và các giấy tờ liên quan khác. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn phải dịch thuật và công chứng toàn bộ tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan thông qua các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp được cấp phép.
Bước 2: Điền đơn xin visa thăm thân
Truy cập vào trang web chính thức của Lãnh sự quán để điền mẫu đơn xin visa thăm thân. Bạn cần điền chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, thông tin người mời. Sau khi hoàn tất, hãy in đơn này ra để nộp kèm cùng bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
Bước 3: Tạo tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
Hà Lan hiện ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa tại Việt Nam. Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào website của VFS Global, đăng ký tài khoản cá nhân và sử dụng tài khoản này để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Sau khi đặt lịch thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn. Bạn cần in tờ xác nhận này và mang theo khi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Vào ngày đặt lịch hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ bản cứng, các giấy tờ gốc để đối chiếu, cùng giấy xác nhận lịch hẹn đến Trung tâm VFS Global. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay (sinh trắc học). Nhân viên tại trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn nếu có thiếu sót.
Bước 5: Đóng lệ phí visa
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy thu ngân để tiến hành thanh toán lệ phí visa. Mức lệ phí cụ thể sẽ được thông báo trực tiếp tại thời điểm làm thủ tục. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận để đối chiếu khi nhận kết quả visa Hà Lan thăm thân.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, Trung tâm VFS Global sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc tin nhắn về tình trạng visa. Khi nhận được thông báo này, bạn cần chuẩn bị biên lai thanh toán lệ phí đã đóng trước đó và đến Trung tâm VFS Global để nhận kết quả visa Hà Lan thăm thân.
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân chi tiết
Lệ phí xin visa thăm thân Hà Lan
Lệ phí nộp hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và dịch vụ mà bạn lựa chọn. Dưới đây là thông tin chi tiết về các khoản phí cần chuẩn bị khi xin visa Hà Lan thăm thân:
|
Loại phí |
Mức phí |
|
Lệ phí Lãnh sự |
Người trên 12 tuổi: 90 Euro (~ 2.650.000 VND) Trẻ em từ 6 – 12 tuổi: 45 Euro (~ 1.330.000 VND) Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí |
|
Phí trung tâm VFS Global |
561.000 VND (~ 19 EUR) |
Lưu ý:
- Bạn sẽ phải thanh toán các khoản phí này trực tiếp tại Trung tâm VFS Global vào ngày nộp hồ sơ.
- Mọi khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, dù hồ sơ của bạn có được chấp nhận hay không.
- Ngoài các khoản phí trên, bạn cũng cần chuẩn bị một khoản chi phí cho các dịch vụ khác như photo, công chứng hồ sơ, di chuyển đến trung tâm,…
Phí xin visa thăm thân sẽ dao động khoảng 3 – 4 triệu đồng
Kinh nghiệm xin visa Hà Lan thăm người thân
Khi xin visa thăm thân Hà Lan, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu thị thực. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế hữu ích bạn cần biết:
- Toàn bộ thông tin trong bộ hồ sơ xin visa cần được trình bày rõ ràng, trung thực và chính xác. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Dù có thư mời từ người thân ở Hà Lan, bạn vẫn bắt buộc phải chứng minh khả năng tài chính cá nhân và mối ràng buộc tại Việt Nam như công việc, tài sản, hoặc gia đình. Đây là yếu tố quan trọng để chứng minh bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi.
- Bạn nên chuẩn bị một lịch trình chi tiết theo từng ngày để thể hiện mục đích chuyến đi là thăm thân và giúp cơ quan lãnh sự dễ dàng xét duyệt hồ sơ.
- Người viết thư mời nên có việc làm ổn định, thu nhập rõ ràng và không vi phạm pháp luật tại Hà Lan. Điều này góp phần khẳng định mối quan hệ hợp pháp và tăng mức độ tin cậy của hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sắp xếp các giấy tờ theo trình tự hợp lý để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo thiện cảm với nhân viên xét duyệt visa.
Một số kinh nghiệm xin visa hữu ích
Các câu hỏi phổ biến khi xin visa thăm thân Hà Lan
Để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan, bạn cần đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Hiện tại, trung tâm có ba địa điểm hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ như sau:
- Tại Hà Nội: Tầng 2, Phòng 207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Tại Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu.
- Tại TP.Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Thông thường, hồ sơ xin visa thăm thân sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 – 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc vào mùa cao điểm như dịp lễ, hè, Tết, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 4 đến 8 tuần. Vì vậy, bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm ít nhất 4 – 6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh phát sinh những rủi ro không mong muốn.
Câu trả lời là CÓ. Để hồ sơ được xét duyệt, bạn bắt buộc phải nộp kèm bảo hiểm du lịch quốc tế đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Bảo hiểm đứng tên người xin thị thực.
- Có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Hà Lan và toàn khối Schengen.
- Bảo hiểm có giá trị tối thiểu 30.000 Euro, bao gồm chi phí y tế, chăm sóc tại bệnh viện, điều trị khẩn cấp và cả chi phí hồi hương trong trường hợp tử vong.
Nếu bạn không thể đến trực tiếp Trung tâm VFS để nhận kết quả visa, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nhận thay. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền có chữ ký của người xin visa.
- Biên lai thanh toán hồ sơ xin visa.
- Bản sao CCCD/CMND của người nộp hồ sơ và người được ủy quyền.
Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình nhận kết quả diễn ra suôn sẻ, tránh phải đi lại nhiều lần.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, sắp xếp tài liệu khoa học và tuân thủ đúng quy trình sẽ góp phần nâng cao tỷ lệ đậu visa của bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ xin thị thực, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.
